Resumen de licencias

Su organización compró un determinado número de licencias cuando adquirió Adobe Workfront. Como administrador de Workfront, proporciona uno de los cinco tipos de licencias de Workfront a cada usuario cuando le asigna un nivel de acceso.

Cómo se vinculan las licencias y los niveles de acceso

Los cinco tipos de licencias de Workfront permiten diferentes niveles de acceso a Workfront. Cada nivel de acceso se adjunta a una de estas licencias.

Como administrador de Workfront, en lugar de asignar una licencia a un usuario, debe asignarle el nivel de acceso adjunto a dicha licencia.

En esta tabla y diagrama se muestran los principales niveles de acceso a Workfront:

Licencia
Nivel de acceso asociado
Plan
Administrador del sistema, Planificador
Trabajo
Trabajador
Revisar
Revisor
Solicitud
Solicitante
Externo
Usuario externo
NOTE
La licencia externa no es una licencia de pago. Está diseñado principalmente para compartir documentos con colaboradores que no utilizan Workfront. Para obtener más información, vea Niveles de acceso integrados.

Cómo define una licencia un nivel de acceso

La licencia adjunta a un nivel de acceso determina el ámbito general de funcionalidad disponible en el nivel de acceso.

Puede copiar un nivel de acceso predeterminado y personalizar la copia según sea necesario para los usuarios. Dentro del ámbito de funcionalidad permitido por la licencia para el nivel de acceso copiado, puede ajustar la configuración de acceso para satisfacer las necesidades del usuario.

Para obtener más información, vea Información general sobre los niveles de acceso y Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Recuento de licencias

Al asignar un nivel de acceso a un usuario, el recuento de licencias disponibles se reduce en 1.

Por ejemplo, si asigna el nivel de acceso Planificador a un usuario, el número de licencias de Plan disponibles se reduce en 1.

Puede ver las licencias y los niveles de acceso asignados a los usuarios. Para obtener más información, vea Enumerar los niveles de acceso y las licencias de los usuarios.

Para obtener información sobre cómo administrar las licencias, consulte Administrar licencias disponibles en el sistema.

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