Información general sobre nuevas licencias

Su organización compró una determinada cantidad de licencias cuando adquirió Adobe Workfront. Como administrador de Workfront, proporciona uno de los dos tipos de licencias de Workfront a cada usuario cuando le asigna un nivel de acceso.

Cómo se unen las nuevas licencias de Workfront y los nuevos niveles de acceso

Los dos tipos de nuevas licencias de Workfront permiten diferentes niveles de acceso a Workfront. Cada nivel de acceso se adjunta a una de estas licencias.

En lugar de asignar una licencia a un usuario, debe asignarle el nivel de acceso adjunto a dicha licencia.

En esta tabla y diagrama se muestran los principales niveles de acceso a Workfront:

Licencia
Nivel de acceso asociado
Estándar
Administrador del sistema, Estándar
Ligero
Ligero
Colaborador
Colaborador
Externo*
Usuario externo
NOTE
La licencia externa no es una licencia de pago. Está diseñado principalmente para compartir documentos con personas que no utilizan Workfront. Para obtener más información, consulte Información general sobre los niveles de acceso.

Cómo define una licencia un nivel de acceso

La licencia adjunta a un nivel de acceso determina el ámbito general de funcionalidad disponible en el nivel de acceso.

Puede copiar un nivel de acceso predeterminado y personalizar la copia según sea necesario para los usuarios. Dentro del ámbito de funcionalidad permitido por la licencia para el nivel de acceso copiado, puede ajustar la configuración de acceso para satisfacer las necesidades del usuario.

Para obtener más información, vea Información general sobre los niveles de acceso y Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Recuento de licencias

Al asignar un nivel de acceso a un usuario, el recuento de licencias disponibles se reduce en 1.

Por ejemplo, si asigna el nivel de acceso Estándar a un usuario, el número de licencias Estándar disponibles se reduce en 1.

Puede ver las licencias y los niveles de acceso asignados a los usuarios. Para obtener más información, vea Enumerar los niveles de acceso y las licencias de los usuarios.

Para obtener información sobre cómo administrar las licencias, consulte Administrar licencias disponibles en el sistema.

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