Información general sobre campos de fórmula

Los campos de fórmula hacen referencia a campos que pertenecen al mismo tipo de registro.

Sólo se puede hacer referencia a campos de otros tipos de registro cuando se conecta otro tipo de registro con el campo de fórmula para el que se está creando.

La referencia a los tipos de registros conectados o a sus campos de búsqueda en una fórmula depende de los permisos que tenga para los tipos de registros conectados. Si no tiene permisos para ver el tipo de registro, no puede hacer referencia a sus campos en una fórmula.

No puede cambiar el tipo de campo de un campo Fórmula después de guardarlo.

Puede actualizar el cálculo de un campo de fórmula después de guardarlo, y los resultados del cálculo se actualizan automáticamente para todos los registros del mismo tipo.

Debe añadir los campos a los que hace referencia en las fórmulas tal y como aparecen en la interfaz de Workfront Planning.

Sólo puede hacer referencia a campos que se muestran en la vista de tabla de un tipo de registro o en la página de detalles del registro.

Puede definir el formato para el valor de un cálculo de fórmula eligiendo entre las siguientes opciones de formato:

• Texto
• Número
• Porcentaje
• Divisa
• Etiquetas
• Fecha

Para obtener más información, consulte la sección "Fórmula" en el artículo Crear campos.

Puede hacer referencia a los campos de fórmula en las fórmulas nuevas. Una vez que el valor se actualiza en un campo al que se hace referencia en un campo de fórmula, todos los campos subsiguientes que hagan referencia a ese campo o a los campos de fórmula que contengan ese campo se actualizarán automáticamente.

Al actualizar un campo de fórmula o un campo que pueda afectarlo, una alerta le notifica el impacto del cambio. La alerta se muestra en los siguientes casos:

• Cuando se actualiza un campo de fórmula (sin incluir los cambios de nombre y descripción) cuando ese campo tiene campos de fórmula o búsqueda dependientes. La alerta muestra esos campos dependientes y le pregunta si desea continuar.

• Cuando se elimina un campo que se utiliza en una expresión de fórmula o como campo de búsqueda. La alerta muestra los campos de fórmula y búsqueda dependientes y le pregunta si desea continuar con la eliminación.

Puede agregar un máximo de 20 campos de fórmula para un tipo de registro.

Los campos de búsqueda de fórmulas agregados desde tipos de registros conectados no cuentan con este límite.

La expresión de fórmula no puede superar los 50 000 caracteres.

Los campos de fórmula podrían mostrarse como #ERROR! en los siguientes casos:

• Cuando se elimina un campo utilizado en una fórmula.

• Cuando un campo utilizado en un campo de búsqueda agregado se muestra como #ERROR!.

  Por ejemplo, si muestra un campo de búsqueda que contiene campos de fórmula de búsqueda agregados y uno de los campos de fórmula a los que se hace referencia se muestra como #ERROR!.

• Cuando un valor de fórmula no se puede mostrar en el formato seleccionado.

  Por ejemplo, si selecciono Número para el formato de un campo de fórmula y los campos utilizados en la fórmula son campos de texto que sólo muestran valores de texto no numéricos, el resultado de la fórmula se mostrará como #ERROR!, ya que no puede analizar el texto en un número.