Crear campos
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
En Adobe Workfront Planning, puede crear campos personalizados para los tipos de registro. A continuación, puede asociar los campos con los registros de Workfront Planning para mejorar la información de los registros.
Debe crear tipos de registro antes de poder crear campos que se asocien a ellos. Para obtener más información, consulte Crear tipos de registro.
Puede crear campos de las siguientes maneras en Workfront Planning:
Para obtener más información acerca de los campos de Workfront Planning, consulte Información general sobre los campos.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront |
Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront | Estándar |
| Permisos de objeto |
Administración de permisos en un espacio de trabajo Los administradores del sistema tienen permisos para todos los espacios de trabajo, incluidos los que no crearon |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de campos conectando tipos de registro
Puede crear campos de registro vinculados al añadir una nueva conexión entre dos tipos de registro o un tipo de registro y un tipo de objeto de otras aplicaciones.
Para obtener información acerca de cómo conectar tipos de registros de Workfront Planning, vea Conectar tipos de registros.
Creación de campos creando un tipo de registro
Al crear un tipo de registro, también se crean de forma predeterminada varios campos asociados al nuevo tipo de registro. Para obtener más información, consulte Crear tipos de registro.
Creación de campos creando un espacio de trabajo a partir de una plantilla
Adobe Workfront Planning crea campos para los tipos de registro al crear un espacio de trabajo a partir de una plantilla.
Para obtener más información, consulte Crear espacios de trabajo.
Crear campos al importar tipos de registros desde un archivo CSV o de Excel
Puede importar campos al importar tipos de registros mediante un archivo CSV o de Excel.
Para obtener más información, consulte Crear tipos de registros.
Cree campos importándolos desde Workfront
Puede importar copias de campos de Workfront existentes.
Al importar campos desde Workfront, se crea una copia de cada campo para un tipo de registro de Workfront Planning.
Después de copiar los campos, estos son independientes entre sí y no intercambian información.
Para obtener más información, consulte Importar campos de Workfront.
Crear campos desde cero create-fields-from-scratch
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
-
(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Haga clic en el espacio de trabajo para cuyos registros desee crear campos.
Se abre el espacio de trabajo y se muestran los tipos de registro.
-
Haga clic en la tarjeta de un tipo de registro.
Todos los registros existentes asociados al tipo de registro se muestran en las filas de la vista de tabla.
note tip TIP Si no se muestra ningún registro, es posible que aún no tenga ningún registro, o que tenga aplicado un filtro que limite lo que ve en la pantalla. Todos los campos existentes asociados al tipo de registro se muestran en las columnas de la vista de tabla.
note tip TIP Algunos campos pueden estar ocultos. Haga clic en Campos y habilite el conmutador de los campos que desee ver como columnas en la vista de tabla. -
Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha de la vista de tabla
O
Pase el puntero por encima del encabezado de cualquier columna, haga clic en la flecha hacia abajo después del nombre del campo y, a continuación, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para añadir el nuevo campo.
-
En la pestaña Nuevo campo, busque un tipo de campo en el cuadro Tipo de campo o seleccione uno de los siguientes tipos de campo:
En la ficha Nuevo campo, busque un tipo de campo en el cuadro Tipo de campo con cualquier palabra clave relacionada, o seleccione uno de los tipos de campo que se enumeran a continuación.
note tip TIP Puede escribir "Presupuesto" y los tipos de campo de Número y Moneda se muestran en una lista corta. - Texto de línea única
- Párrafo
- Selección múltiple
- Selección única
- Fecha
- Número
- Porcentaje
- Divisa
- Casilla de verificación
- Fórmula
- Personas
- Creado por
- Fecha de creación
- Última modificación realizada por
- Fecha de la última modificación
- Fecha de aprobación
- Aprobado por
note important IMPORTANT No se puede cambiar el tipo de campo después de guardarlo. -
Siga añadiendo cada campo, tal como se describe en las secciones siguientes.
Texto de línea única single-line-text
Los campos de texto de una sola línea capturan información alfanumérica limitada. Por ejemplo, puede capturar la información del propietario, del responsable de departamento, del equipo o la unidad organizativa en un campo de texto de una sola línea. El contenido de un campo de texto de una sola línea puede tener hasta 1.000 caracteres.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Texto de una sola línea.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: El nombre del campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre el encabezado de columna del campo en una tabla o cuando hace clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
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Haga clic en Crear.
El nuevo campo de una sola línea se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Párrafo paragraph
Los campos de párrafo capturan información alfanumérica adicional sobre un registro, similar al campo Descripción.
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Puede tener un máximo de 20 campos de párrafo para un tipo de registro.
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El contenido de un campo de párrafo puede tener hasta 10.000 caracteres.
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Puede utilizar el formato de texto enriquecido para mejorar el contenido de los campos de párrafo cuando se muestran en la vista de tabla o en la página Detalles de un registro. Para obtener más información, consulte Editar registros.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Párrafo.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: El nombre del campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de párrafo se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Selección múltiple multi-select
Puede utilizar un campo de selección múltiple para capturar información adicional en cualquier formato, seleccionando más de una opción en un menú desplegable.
-
Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Selección múltiple.
-
Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: El nombre del campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Opciones: las opciones que los usuarios pueden seleccionar al actualizar este campo. Puede utilizar números y letras para el nombre de cada opción.
-
Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones. No hay límite en la cantidad de opciones que se pueden añadir a un campo de selección múltiple.
-
(Opcional) Arrastre y suelte manualmente cada opción en el orden deseado o seleccione la
Seleccione la opción Ordenar opciones A-Z si desea que las opciones se enumeren automáticamente en orden alfabético. -
(Opcional) Para quitar una opción, haga clic en el icono x a su derecha.
-
Haga clic en la muestra de color que hay a la izquierda de la opción para expandir el selector de color y personalizar el color de cada opción.
-
Haga clic en Muestras para seleccionar un color predefinido
O
Haga clic en Personalizado para seleccionar un color personalizado mediante un selector de color o un código hexadecimal.
-
Haga clic fuera del cuadro de color para cerrarlo.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de selección múltiple se añadirá en forma de columna al tipo de registro y sus valores se podrán asociar a registros.
-
(Opcional) Pase el ratón sobre el nombre del campo en la vista de tabla, haga clic en el menú desplegable a la derecha del nombre del campo y, a continuación, haga clic en Editar campo.
-
Active la configuración Mostrar valores para mostrar los valores de cada opción. Los valores son los nombres de cada opción, tal como aparecen en la base de datos de Workfront.
note note NOTE -
Workfront asigna valores únicos a cada opción.
-
Los valores coinciden con el nombre de opción en formato de minúsculas. Las palabras múltiples se separan con un guion bajo.
-
Los valores se pueden repetir entre varios campos, pero deben ser únicos para un campo.
-
-
(Opcional) Utilice los valores de opción en sus llamadas de API y otras integraciones.
Selección única single-select
Los campos de selección única capturan información adicional en cualquier formato mediante la selección de una opción en un menú desplegable.
-
Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Selección única.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: El nombre del campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Opciones: opciones disponibles para seleccionar en el menú desplegable después de guardar el campo. El nombre de cada opción puede tener tanto números como letras.
-
Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones. No hay límite en la cantidad de opciones que se pueden añadir a un campo de selección única.
-
(Opcional) Arrastre y suelte manualmente cada opción en el orden deseado o seleccione la opción Ordenar opciones A-Z si desea que las opciones se enumeren automáticamente en orden alfabético.
-
(Opcional) Para quitar una opción, haga clic en el icono x a su derecha.
-
Haga clic en la muestra de color que hay a la izquierda de la opción para expandir el selector de color y personalizar el color de cada opción.
-
Haga clic en Muestras para seleccionar un color predefinido
O
Haga clic en Personalizado para seleccionar un color personalizado mediante un selector de color o un código hexadecimal.
-
Haga clic fuera del cuadro de color para cerrarlo.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de selección única se añadirá en forma de columna al tipo de registro y sus valores se podrán asociar a registros.
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(Opcional) Pase el ratón sobre el nombre del campo en la vista de tabla, haga clic en el menú desplegable a la derecha del nombre del campo y, a continuación, haga clic en Editar campo.
-
Active la configuración Mostrar valores para mostrar los valores de cada opción. Los valores son los nombres de cada opción, tal como aparecen en la base de datos de Workfront.
note note NOTE -
Workfront asigna valores únicos a cada opción.
-
Los valores coinciden con el nombre de opción en formato de minúsculas. Las palabras múltiples se separan con un guion bajo.
-
Los valores se pueden repetir entre varios campos, pero deben ser únicos para un campo.
-
-
(Opcional) Utilice los valores de opción en sus llamadas de API y otras integraciones.
Fecha date
Puede utilizar un campo de fecha para capturar información adicional en formato de fecha y hora.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
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Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
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Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
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Formato de fecha: el tipo de formato de fecha que desea mostrar en este campo.
Seleccione entre los siguientes formatos:
- Configuración regional: coincide con la configuración regional del explorador.
- Estándar: 16/5/2023
- Largo: 16 de mayo de 2023
- Europeo: 16/5/2023
- ISO: 16-5-2023
- Incluir hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de tiempo. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada. No se puede incluir un tiempo después de proteger el campo.
Seleccione entre las siguientes opciones:
- 24hr: Por ejemplo: 18:00
- 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM
-
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de fecha se añadirá en forma de columna al tipo de registro y sus valores se podrán asociar a registros.
Número number
Los tipos de campo numéricos capturan información en formato numérico.
>Para obtener más información, consulte Crear y administrar un formulario de solicitud en Adobe Workfront Planning.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Número.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Precisión: el número de decimales que desee registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta 6 decimales.
- Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir números negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
note note NOTE Si selecciona Permitir números negativos y los valores negativos se almacenan en los registros a los que está adjunto el campo, ya no podrá anular la selección de la configuración en el futuro. -
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de número se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Porcentaje percentage
Los tipos de campo de porcentaje capturan información en un formato numérico seguido de un signo de porcentaje.
>Para obtener más información, consulte Crear y administrar un formulario de solicitud en Adobe Workfront Planning.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Porcentaje.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
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Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
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Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Precisión: el número de decimales que desee registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta 6 decimales.
-
Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir valores de porcentaje negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
note note NOTE Si selecciona Permitir números negativos y los valores negativos se almacenan en los registros a los que está adjunto el campo, ya no podrá anular la selección de la configuración en el futuro. -
Mostrar como: en el menú desplegable, elija cómo desea que se muestren los valores de porcentaje en la vista de tabla. Seleccione entre las siguientes opciones:
- Número: el valor porcentual se muestra como un número seguido del signo de porcentaje.
- Barra: El valor porcentual se muestra como una barra junto al número de porcentaje. El color de relleno de la barra indica el valor porcentual. Esta es la selección predeterminada.
- Círculo: el valor porcentual se muestra como el contorno de un círculo junto al número porcentual. El color de relleno del contorno del círculo indica el valor porcentual.
note note NOTE - La selección que realice en el campo Mostrar como solo se aplica al valor porcentual visible en la vista de tabla. El valor porcentual del campo se muestra como un número seguido del signo de porcentaje en cualquier otra parte de Workfront Planning. Esto también se aplica al campo de tipo porcentual cuando se muestra como un campo de búsqueda en las vistas de tabla de otros registros.
- Puede cambiar la selección Mostrar como cuando edite el campo más adelante.
-
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de porcentaje se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Divisa currency
Los tipos de campo Divisa capturan información en un formato de número precedido por un símbolo de moneda.
>Para obtener más información, consulte Crear y administrar un formulario de solicitud en Adobe Workfront Planning.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Divisa.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Divisa: el tipo de divisa que desea mostrar en este campo. Esta es una lista de divisas según la Organización Internacional de Normalización (ISO).
- Precisión: el número de decimales que desea registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta seis decimales.
- Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir valores de divisa negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
note note NOTE Si selecciona Permitir números negativos y los valores negativos se almacenan en los registros a los que está adjunto el campo, ya no podrá anular la selección de la configuración en el futuro. -
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de divisa se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Casilla de verificación
Puede utilizar el tipo de campo Casilla de verificación para añadir una sola opción de casilla de verificación a un registro. Puede utilizar este campo para indicar un atributo o estado específico para ese registro en particular. Por ejemplo, puede utilizarlo como indicador para realizar un seguimiento de la finalización, la aprobación o cualquier otro atributo binario de cada registro.
-
Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Casilla de verificación.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de casilla de verificación se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Fórmula
Los campos de fórmula generan un nuevo valor utilizando los valores existentes de otros campos en un tipo de registro y una función que indica cómo se deben calcular los valores existentes.
Para obtener más información, consulte Información general sobre campos de fórmula.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fórmula.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: escriba un nombre para el nuevo campo.
- Descripción: agregue información sobre el nuevo campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Fórmula: empiece a escribir al menos un carácter para tener acceso a una expresión y selecciónela cuando se muestre en la lista.
-
Haga clic en la expresión seleccionada para mostrar la definición y ver su formato.
Para obtener más información acerca de las expresiones admitidas, consulte Información general sobre campos de fórmula.
note tip TIP Recibirá un mensaje de advertencia al editar o crear un campo de fórmula que pueda causar una referencia circular a sí mismo o a campos compartidos. No se puede guardar un campo de fórmula que haga referencia a sí mismo o a elementos a los que se hace referencia en su cálculo. -
Añada los nombres de campo tal y como se muestran en Workfront Planning para hacer referencia a ellos en una fórmula.
note note NOTE -
No se pueden añadir campos de tipo Selección múltiple en una fórmula.
-
Debe escribir el nombre de los campos que incluye en las fórmulas tal como los ve en Workfront Planning. La sintaxis en modo de texto y los caracteres comodín de Workfront no se admiten en las fórmulas de Workfront Planning.
-
Puede hacer referencia a un campo que esté hasta 4 campos (y objetos) fuera del tipo de registro actual. Por ejemplo, si está creando un campo de fórmula para un tipo de registro Actividad (1) y la actividad está conectada al tipo de registro Campaña (2) que está conectado a un proyecto Workfront (3), puede hacer referencia al campo Presupuesto del proyecto (4) en la fórmula que está creando para el tipo de registro Actividad.
-
-
(Opcional) Haga clic en Maximizar para abrir el cuadro Fórmula en un área más grande.
El cuadro Fórmula se abre en una ventana más grande.
-
(Opcional y condicional) Si ha abierto el cuadro Fórmula en un área más grande, haga clic en Minimizar para volver al cuadro del campo Fórmula original.
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En el campo Formato, seleccione entre las siguientes opciones para identificar el formato del resultado mostrado en el campo de tipo de fórmula:
-
Texto: el resultado del campo de fórmula se muestra como texto sin formato.
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Número: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número.
-
Porcentaje: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número seguido de un símbolo de porcentaje.
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Moneda: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número precedido o seguido por un símbolo de moneda.
-
Etiquetas: el resultado del campo de fórmula se muestra como una etiqueta con el nombre del objeto.
note tip TIP Recomendamos las etiquetas para los campos que muestran matrices. En este caso, cada miembro de la matriz se muestra como una etiqueta independiente. 
-
Fecha: el resultado del campo de fórmula se muestra como una fecha.
Se muestra una vista previa del aspecto que tendrá el resultado en el campo Formato.
note warning WARNING Si el resultado de la fórmula no coincide con el formato seleccionado, el campo mostrará un mensaje de error donde se muestra.
-
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de fórmula se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Personas
Puede usar el tipo de campo Personas para añadir un usuario de a un registro. Este es un campo de escritura anticipada y solamente puede añadir usuarios de que ya existen en su instancia de Workfront.
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Cuando se agrega el nombre de un usuario en un campo Personas, en el campo se muestra el nombre del usuario y su función de trabajo principal.
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Los campos de personas se muestran como un tipo de campo de referencia (o conexión) en un generador de formularios de solicitud.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Personas.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
- Permitir varios valores: seleccione esta opción si desea permitir que los usuarios añadan más de un usuario en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
note note NOTE Si selecciona Permitir varios valores y se almacenan varios usuarios en los registros a los que se adjunta el campo, ya no podrá anular la selección de la configuración en el futuro al editar este campo. -
Haga clic en Crear.
El nuevo campo de tipo Personas se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.
Creado por
Puede utilizar el tipo de campo Creado por para añadir el usuario que creó el registro a un registro. Este campo es de solo lectura y se rellena automáticamente con el nombre del usuario que había iniciado sesión cuando se creó el registro.
-
Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Creado por.
-
Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo Creado por tipo se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con el nombre del usuario que creó cada registro.
Fecha de creación
Puede utilizar el tipo de campo Fecha de creación para añadir la fecha en la que se creó el registro a un registro. Este es un campo de solo lectura y se rellena automáticamente con la fecha (y opcionalmente con la hora) en que se creó el registro.
-
Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha de creación.
-
Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
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Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
-
Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Formato de fecha: seleccione entre los siguientes formatos:
- Configuración regional: coincide con la configuración regional del explorador.
- Estándar: 16/5/2023
- Largo: 16 de mayo de 2023
- Europeo: 16/5/2023
- ISO: 16-5-2023
-
Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.
Seleccione entre las siguientes opciones:
- 24hr: Por ejemplo: 18:00
- 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM
-
-
Haga clic en Crear.
El nuevo tipo de campo Fecha de creación se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con la fecha (o fecha y hora) a la que se creó el registro.
Última modificación realizada por
Puede utilizar el tipo de campo Última modificación realizada por para añadir a un registro el usuario que lo modificó por última vez. Este es un campo de solo lectura y se rellena automáticamente con el nombre del usuario que ha iniciado sesión cuando se actualizó el registro por última vez.
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Empiece a crear un campo tal como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Última modificación realizada por.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Haga clic en Crear.
El nuevo tipo de campo Última modificación realizada por se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con el nombre del usuario que modificó cada registro por última vez.
Fecha de la última modificación
Puede utilizar el tipo de campo Fecha de la última modificación para añadir la fecha en la que se modificó por última vez un registro a un registro. Este es un campo de solo lectura y se rellena automáticamente con la fecha (y opcionalmente con la hora) en la que se modificó el registro por última vez.
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Empiece a crear un campo tal como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha de creación.
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Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
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Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
-
Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
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Formato de fecha: seleccione entre los siguientes formatos:
- Configuración regional: coincide con la configuración regional del explorador.
- Estándar: 16/5/2023
- Largo: 16 de mayo de 2023
- Europeo: 16/5/2023
- ISO: 16-5-2023
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Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.
Seleccione entre las siguientes opciones:
- 24hr: Por ejemplo: 18:00
- 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM
-
-
Haga clic en Crear.
El nuevo tipo de campo Fecha de la última modificación se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con la fecha (o fecha y hora) a la que se creó el registro.
Fecha de aprobación
Puede utilizar el tipo de campo Approved date para agregar la fecha en la que se aprobó una solicitud y que resultó en la creación del registro. Este campo es de solo lectura y se rellena automáticamente con la fecha (y opcionalmente con la hora) en que el último aprobador aprobó la solicitud. En este caso, la fecha de aprobación debe coincidir con la fecha en la que se creó el registro.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha de creación.
- Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
-
Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
-
Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
-
Formato de fecha: seleccione entre los siguientes formatos:
- Configuración regional: coincide con la configuración regional del explorador.
- Estándar: 16/5/2023
- Largo: 16 de mayo de 2023
- Europeo: 16/5/2023
- ISO: 16-5-2023
-
Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.
Seleccione entre las siguientes opciones:
- 24hr: Por ejemplo: 18:00
- 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM
-
Haga clic en Crear.
El nuevo campo Approved date-type se añade como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con la fecha (o fecha y hora) en que se aprobó la solicitud de registro, si el registro se creó enviando una solicitud asociada con los aprobadores.
Aprobado por
Puede utilizar el tipo de campo Approved by para agregar al usuario que aprobó la solicitud por última vez para crear un registro. Este es un campo de solo lectura y se rellena automáticamente con el nombre del usuario que aprobó la solicitud para crear el registro.
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Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Aprobado por.
-
Añada la siguiente información en la pestaña Nuevo campo:
- Nombre: Nombre del campo tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
- Descripción: información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra al pasar el ratón por encima de la columna del campo en una tabla o al hacer clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.
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Haga clic en Crear.
El nuevo campo Approved by-type se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con el nombre del usuario que modificó cada registro por última vez.