Creación de campos

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Planificación.

Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.

(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en las siguientes pestañas:

• Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
• Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.

Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.

Haga clic en el área de trabajo cuyos registros desee crear campos.

Se abre el espacio de trabajo y se muestran los tipos de registro.

Haga clic en la tarjeta de un tipo de registro.

Todos los registros existentes asociados al tipo de registro se muestran en las filas de la vista de tabla.

Todos los campos existentes asociados al tipo de registro se muestran en las columnas de la vista de tabla.

Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha de la vista de tabla

O

Pase el ratón sobre el encabezado de cualquier columna, haga clic en la flecha hacia abajo después del nombre del campo y, a continuación, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para agregar el nuevo campo.

En la ficha Nuevo campo, busque un tipo de campo en el cuadro Tipo de campo o seleccione uno de los siguientes tipos de campo:

• Texto de línea única
• Párrafo
• Selección múltiple
• Selección única
• Fecha
• Número
• Porcentaje
• Divisa
• Casilla de verificación
• Fórmula
• Personas
• Creado por
• Fecha de creación
• Última modificación realizada por
• Fecha de la última modificación

Siga agregando cada campo, tal como se describe en las secciones siguientes.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Texto de una sola línea.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: El nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre el encabezado de columna del campo en una tabla o cuando hace clic en el icono de información situado junto al nombre del campo en la página de detalles del registro.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de una sola línea se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Párrafo.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: El nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de párrafo se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Selección múltiple.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: El nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.
• Opciones: las opciones que los usuarios pueden seleccionar al actualizar este campo. Puede utilizar números y letras para el nombre de cada opción.

Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones. No hay límite en la cantidad de opciones que se pueden agregar a un campo de selección múltiple.

(Opcional) Arrastre y suelte manualmente cada opción en el orden deseado o seleccione la
Ordenar opciones A-Z opción si desea que las opciones se enumeran automáticamente en orden alfabético.

(Opcional) Para quitar una opción, haga clic en el icono x a su derecha.

Haga clic en la muestra de color a la izquierda de la opción para expandir el selector de color y personalizar el color de cada opción.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de selección múltiple se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Selección única.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: El nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página Detalles del registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.
• Opciones: opciones disponibles para seleccionar en el menú desplegable después de guardar el campo. Puede tener números y letras para el nombre de cada opción.

Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones. No hay límite en la cantidad de opciones que se pueden agregar a un campo de selección única.

(Opcional) Arrastre y suelte manualmente cada opción en el orden deseado o seleccione la opción Ordenar opciones A-Z si desea que las opciones se muestren automáticamente en orden alfabético.

(Opcional) Para quitar una opción, haga clic en el icono x a su derecha.

Haga clic en la muestra de color a la izquierda de la opción para expandir el selector de color y personalizar el color de cada opción.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de selección única se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.

• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

• Formato de fecha: El tipo de formato de fecha que desea mostrar en este campo.

  Seleccione entre los siguientes formatos:

  • Configuración regional: Coincide con la configuración regional del explorador.
  • Estándar: 16/05/2023
  • Long: 16 de mayo de 2023
  • Europeo: 16/05/2023
  • ISO: 16-05-2023
  • Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.

  Seleccione entre las siguientes opciones:

  • 24hr: Por ejemplo: 18:00
  • 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de fecha se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Número.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.
• Precisión: El número de decimales que desea registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta 6 decimales.
• Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir números negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de número se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Porcentaje.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.

• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

• Precisión: El número de decimales que desea registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta 6 decimales.

• Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir valores de porcentaje negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

  note note
  NOTE
  Si selecciona Permitir números negativos y los valores negativos se almacenan en los registros a los que está adjunto el campo, ya no podrá anular la selección de la configuración en el futuro.

• Mostrar como: en el menú desplegable, elija cómo desea que se muestren los valores de porcentaje en la vista de tabla. Seleccione entre las siguientes opciones:

  • Número: el valor porcentual se muestra como un número seguido del signo de porcentaje.
  • Barra: El valor porcentual se muestra como una barra junto al número de porcentaje. El color de relleno de la barra indica el valor porcentual.
  • Círculo: el valor porcentual se muestra como el contorno de un círculo junto al número porcentual. El color de relleno del contorno del círculo indica el valor porcentual.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de porcentaje se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Moneda.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.
• Moneda: El tipo de moneda que desea mostrar en este campo. Esta es una lista de monedas según la Organización Internacional de Normalización (ISO).
• Precisión: El número de decimales que desea registrar para el campo. Se pueden mostrar hasta 6 decimales.
• Permitir números negativos: seleccione esta opción si desea permitir valores de moneda negativos en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de moneda se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Casilla de verificación.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de casilla de verificación se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fórmula.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: escriba un nombre para el nuevo campo.
• Descripción: agregue información sobre el nuevo campo.
• Fórmula: Empiece a escribir al menos un carácter para tener acceso a una expresión y selecciónela cuando se muestre en la lista.

Haga clic en la expresión seleccionada para mostrar la definición y ver su formato.

Para obtener más información acerca de las expresiones admitidas, vea Información general sobre los campos de fórmula.

Agregue nombres de campo tal y como se muestran en Workfront Planning para hacer referencia a ellos en una fórmula.

note note
NOTE
No se pueden agregar campos de tipo Selección múltiple en una fórmula. Puede hacer referencia a un campo que esté hasta 4 campos (y objetos) fuera del tipo de registro actual. Por ejemplo, si está creando un campo de fórmula para un tipo de registro Actividad (1) y la actividad está conectada al tipo de registro Campaña (2) que está conectado a un proyecto Workfront (3), puede hacer referencia al campo Presupuesto del proyecto (4) en la fórmula que está creando para el tipo de registro Actividad.

En el campo Formato, seleccione entre las siguientes opciones para identificar el formato del resultado mostrado en el campo de tipo de fórmula:

• Texto: el resultado del campo de fórmula se muestra como texto sin formato.

• Número: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número.

• Porcentaje: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número seguido de un símbolo de porcentaje.

• Moneda: el resultado del campo de fórmula se muestra como un número precedido o seguido por un símbolo de moneda.

• Etiquetas: el resultado del campo de fórmula se muestra como una etiqueta con el nombre del objeto.

  note tip
  TIP
  Recomendamos las etiquetas para los campos que muestran matrices. En este caso, cada miembro de la matriz se muestra como una etiqueta independiente.

  

• Fecha: el resultado del campo de fórmula se muestra como una fecha.

  Se muestra una vista previa del aspecto que tendrá el resultado en el campo Formato.

  note warning
  WARNING
  Si el resultado de la fórmula no coincide con el formato seleccionado, el campo mostrará un mensaje de error donde se muestra.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de fórmula se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar a registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Personas.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.
• Permitir varios valores: seleccione esta opción si desea permitir que los usuarios agreguen más de un usuario en este campo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de tipo Personas se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se pueden asociar con registros.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Creado por.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo Creado por tipo se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con el nombre del usuario que creó cada registro.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha de creación.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.

• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

• Formato de fecha: seleccione uno de los siguientes formatos:

  • Configuración regional: Coincide con la configuración regional del explorador.
  • Estándar: 16/05/2023
  • Long: 16 de mayo de 2023
  • Europeo: 16/05/2023
  • ISO: 16-05-2023

• Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.

  Seleccione entre las siguientes opciones:

  • 24hr: Por ejemplo: 18:00
  • 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de tipo Fecha de creación se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con la fecha (o fecha y hora) en que se creó el registro.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Última modificación realizada por.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.
• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

Haga clic en Crear.

El nuevo campo Última modificación por tipo se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con el nombre del usuario que modificó cada registro por última vez.

Comience a crear un campo como se describe en la sección Crear campos desde cero de este artículo y, a continuación, seleccione el tipo de campo Fecha de creación.

Agregue la siguiente información en la ficha Nuevo campo:

• Nombre: nombre del tipo de campo, tal como aparecerá en una tabla o en la página de registro.

• Descripción: Información adicional sobre el campo. La descripción de un campo se muestra cuando pasa el ratón sobre la columna del campo de una tabla.

• Formato de fecha: seleccione uno de los siguientes formatos:

  • Configuración regional: Coincide con la configuración regional del explorador.
  • Estándar: 16/05/2023
  • Long: 16 de mayo de 2023
  • Europeo: 16/05/2023
  • ISO: 16-05-2023

• Incluir un campo de hora: seleccione esta opción si desea incluir una marca de hora. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.

  Seleccione entre las siguientes opciones:

  • 24hr: Por ejemplo: 18:00
  • 12hr: Por ejemplo: 6:00 PM

Haga clic en Crear.

El nuevo campo de tipo Fecha de la última modificación se agrega como una columna al tipo de registro y sus valores se rellenan previamente con la fecha (o fecha y hora) en que se modificó por última vez el registro.