Crear y administrar vistas personalizadas en Workfront Proof

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Realice una de las siguientes acciones, en función de si desea crear una nueva vista personalizada desde cero o crear una nueva vista personalizada basada en una vista estándar existente:

• Para crear una nueva vista personalizada basada en una vista estándar existente: En el menú desplegable, seleccione la vista estándar existente que desee utilizar como base para la nueva vista personalizada. Haga clic en el Configuración de vista y, a continuación, haga clic en Copiar a la nueva vista personalizada.

• 

• Para crear una nueva vista personalizada desde cero: Haga clic en el Nueva vista icono.

• 

En el Detalles especifique la siguiente información:

• Nombre (obligatorio): Nombre de la nueva vista. Utilice un nombre único para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la vista personalizada en el menú desplegable de las Vistas.
• Elementos: Seleccione si desea que las pruebas y el archivo, solo las pruebas o los archivos solo se incluyan en la vista. De forma predeterminada, se incluyen pruebas y archivos.

En el Columnas , determine qué columnas desea incluir en la vista personalizada.

1. Haga clic en el icono de flecha derecha .

2. 

3. Haga doble clic en el nombre de la columna seleccionada.

4. Debe seleccionar al menos una columna y esta solo se puede agregar una vez.

5. Seleccione una columna de la Columnas disponibles área que desea incluir en la nueva vista.

6. Las columnas se mueven desde el Columnas disponibles a Columnas seleccionadas lista.

7. Puede seleccionar entre las columnas estándar o elegir los campos personalizados y los motivos de decisión como columnas en la vista personalizada. (Si los ha configurado en su cuenta, aparecerán en el área de la lista estándar de columnas disponibles ).

8. Columnas estándar que puede incluir

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Nombre del escenario activo	Nombre del paso activo en el flujo de trabajo automatizado.
   Comentarios	Número de observaciones recibidas.
   Contador	Muestra una serie de pruebas que se han cargado en la cuenta (tiene que tener una opción de contador de prueba habilitada en Configuración de cuenta).
   Creación	La fecha y hora en que se creó el elemento.
   Creador	El usuario que creó el elemento.
   Fecha añadida a la prueba	La fecha en la que se agregó a la prueba.
   Fecha límite	Plazo para toda la prueba.
   Decisiones	El número de decisiones tomadas del número previsto (por ejemplo, 0 de 1, 1 de 1, etc.)
   Descargas	Número de veces que se ha descargado el archivo original.
   Nombre de archivo	Nombre del archivo o prueba.
   Carpeta	La carpeta que contiene el elemento.
   Última actividad	La fecha y hora de la última actividad del elemento.
   Última decisión sobre	La fecha y hora de la última decisión adoptada.
   Mi fecha límite	Su propia fecha límite en las pruebas en las que se le agrega explícitamente como revisor/aprobador (si se aplica).
   Propietario	El propietario del artículo.
   País propietario	El país inscrito en el sistema para el propietario de la prueba.
   Prueba principal	Nombre de la prueba principal.
   Progreso	Barra de progreso. Muestra pruebas que aún no están iniciadas, abiertas, comentadas o decididas. Esta información no está ordenada.
   Nombre de revisión	Nombre de la prueba.
   Tipo de prueba	Tipo de prueba: Archivo estático, página web estática, web interactiva (carga .zip), página web interactiva (https), vídeo, audio y otros. Las pruebas combinadas se identifican como "Tipo de prueba combinado". Tipo de archivo de la prueba.
   Tamaño del archivo (MB)	Tamaño de archivo de la prueba en relación con la cuota de uso del disco. Esta información se proporciona para la versión actual de la prueba. Si no hay ninguna versión actual, es para la versión más reciente.
   Plazo de etapa activa	Plazo de etapas en el flujo de trabajo automatizado.
   Nombre del escenario	Nombre de cada fase del flujo de trabajo automatizado. Esto incluye etapas pasadas, etapas activas y etapas futuras.
   Estado	Activo, Bloqueado, Borrador o Enviado.
   Estado	Pendiente, cambios necesarios, aprobado con cambios, aprobado o no relevante.
   Etiquetas	Cualquier etiqueta adjunta al elemento.
   Próximos nombres de escenario	Nombre de cada fase que aún no se ha iniciado en el flujo de trabajo automatizado.
   Contador de versiones	Número de versiones del elemento.
   Número de versión de prueba	Número de versión de la prueba.

9. (Opcional) Realice una de las siguientes acciones para mover la columna a la Columnas seleccionadas para que se incluya en la nueva vista:

   • Reordenar las columnas en la variable Columnas seleccionadas lista.

   • El orden en el que se muestran las columnas en la variable Columnas seleccionadas determina el orden en que se muestran las columnas en la vista personalizada.

   • Las columnas se pueden ver en la sección Columnas seleccionadas en el orden en el que las agregó desde la Columnas disponibles lista.

   • Para reordenar una columna en el Columnas seleccionadas , seleccione el nombre de la columna y arrástrela hacia arriba o hacia abajo en la lista.

   • Elimine una columna de la función Columnas seleccionadas , haga clic en el nombre de la columna seleccionada y, a continuación, haga clic en la Left flecha. También puede hacer doble clic en el nombre de la columna seleccionada (la columna se mueve de nuevo al Columnas disponibles ).

   • Una columna solo se puede agregar una vez. Por ejemplo, si mueve la columna Comentarios de Disponible a Columnas seleccionadas , el nombre de esta columna desaparecerá de Columnas disponibles lista.

En el Ordenar especifique la siguiente información:

• Ordenar por: Utilice la variable Ordenar si desea definir un orden concreto en el que se muestran los elementos en la vista personalizada. Si no selecciona una columna para ordenarla, el valor predeterminado es Sin columna, es decir, sin ordenar u ordenar columnas especiales.
• Solo las columnas seleccionadas en la variable Columnas se incluyen en la Ordenar por columna lista desplegable.
• Ascendente o Descendente: Seleccione si desea ordenar la columna de forma ascendente o descendente de forma predeterminada.

Utilice la variable Filtros para definir uno o más criterios de selección de elementos que se incluirán en la vista personalizada. Los filtros son especialmente útiles si desea utilizar la vista personalizada como un informe.

Para incluir todos los elementos en la vista personalizada, omita el Filtros para obtener más información.

Filtros disponibles:

• Campo: Seleccione el campo para este filtro (Comentarios es el campo predeterminado). La lista Campo contiene todos los campos Estándar (como en la Columnas ). La lista no se limita a las columnas seleccionadas para su visualización.

• Operador: Los operadores disponibles para el filtro dependen del tipo de campo seleccionado. Seleccione un Operator que muestre la relación entre el Campo y el campo de valor. Rellene esta información más adelante.

• Valor: Seleccione o introduzca el valor elegido en este campo, según el campo y el operador seleccionado. Según el Operador que elija, puede haber un campo Valor, dos o ninguno. Consulte los ejemplos siguientes.

• Los filtros se aplican mediante la siguiente lógica: Los criterios de filtro entre diferentes campos utilizan el operador AND. Varios criterios de filtro que utilizan el mismo campo utilizan el operador OR para el mismo campo.

  Si desea ver solo pruebas con cero comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios
  • Operador: Es igual a
  • Campo Valor: 0

  Si desea ver solo pruebas con dos o más comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios
  • Operador: Bueno o igual a
  • Campo Valor: 2

  Si desea ver solo pruebas con entre 1 y 4 comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios

  • Operador: Entre

  • Campo de valor (primer campo): 1

  • Campo de valor (segundo campo): 4

    Puede cambiar un filtro que haya agregado a la vista personalizada sin problemas o eliminarlo haciendo clic en el icono de cruz situado junto al configuración filtrar si es necesario.

    Porque la lista Campo no está limitada a las columnas seleccionadas en la Columnas , tenga cuidado al crear un filtro que incluya una columna que no haya seleccionado para mostrar en la vista personalizada. Por ejemplo, el siguiente filtro para la vista seleccionará todas las pruebas con un valor de contador de versión igual o superior a 2:

    • Campo = contador de versión

    • Operador = Bueno o igual a

    • Campo de valor = 2

      note note
      NOTE
      Puede cambiar un filtro que haya agregado a la vista personalizada sin problemas o eliminarlo haciendo clic en el icono de cruz situado junto al configuración filtrar si es necesario.

En el Uso compartido , seleccione qué usuarios de su cuenta podrán ver la vista personalizada.

Las vistas personalizadas son específicas del usuario que las crea. De forma predeterminada, la nueva vista personalizada solo es visible para su creador; sin embargo, puede elegir compartir su vista personalizada eligiendo una de las siguientes opciones:

• Solo usted puede ver esta vista personalizada (predeterminado): Seleccione esta opción si desea que la vista personalizada solo esté disponible para usted.
• Todos los usuarios pueden ver esta vista personalizada: Seleccione esta opción para que la vista personalizada esté disponible para todos los usuarios de la cuenta.
• Seleccionar usuarios que puedan ver esta vista personalizada: Seleccione esta opción para que la vista personalizada solo esté disponible para usuarios específicos.
• Comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desee tener acceso a la vista personalizada y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
• Si decide no compartir su vista con otros usuarios en este momento, puede hacerlo más adelante editando la vista personalizada.

Haga clic en Crear.

La vista Personalizado se muestra y está disponible en el Views página. Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en el Views Página en Workfront Proof.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Haga clic en el Vistas botón (1)

Seleccione la vista que desee editar en el menú desplegable.

Haga clic en el Opciones de vista y haga clic en Editar vista.

Se muestra la página Editar vista personalizada .

Haga clic en el Acciones para abrir el Navegador. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Proof name en la vista.

Select Editar vista del menú . (4)

Se muestra la página Editar vista personalizada .

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Haga clic en el Vistas botón. (1)

Seleccione la vista personalizada en la lista. (2)

Haga clic en el Acciones para abrir el Navegador. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Proof name en la vista.

Select Copiar del menú . (4)

En la página Copiar vista personalizada , se rellenan todos los ajustes originales. Modifique la vista personalizada según su elección y haga clic en el botón Copiar vista botón. Se le dirigirá a su nueva vista inmediatamente.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Haga clic en el Vistas botón (1)

Seleccione la vista personalizada de la lista (2)

Haga clic en el Acciones para abrir el Navegador. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Proof name en la vista.

Select Vista Compartir del menú (4)

Aparecerá la página Editar vista personalizada .

En el Uso compartido seleccione los usuarios con los que desea compartir la vista y haga clic en Actualizar vista.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Haga clic en el Vistas botón. (1)

Seleccione la vista personalizada en la lista. (2)

Haga clic en el Acciones para abrir el Navegador. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Proof name en la vista.

Select Exportar a CSV del menú . (4)

En una ventana separada del explorador, "Generando informe: 100 %' aparece más el número de registros (el número de elementos incluidos en el informe desde la vista personalizada)

(Condicional) Si aparece un mensaje de seguridad que indica que la descarga del informe está bloqueada actualmente, haga clic en para permitir que continúe la descarga.

Haga clic en Guardar cuando aparece la ventana Descarga de archivos preguntando si desea abrir o guardar el archivo.

Seleccione una ubicación en el equipo y guarde el archivo.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof.

Haga clic en el Vistas botón.

Seleccione la vista personalizada en la lista

Haga clic en el Acciones para abrir el Navegador. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Proof name en la vista.

Select Eliminar del menú . (4)

Haga clic en Eliminar (5) para confirmar que desea eliminar la vista personalizada actual.

Se muestra la vista predeterminada Todos los elementos y la vista personalizada eliminada ya no aparece en la Vistas menú desplegable.