Creación y administración de vistas personalizadas en Workfront Proof

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar los elementos de la página Vistas en Workfront Proof.

Realice una de las siguientes acciones, en función de si desea crear una nueva vista personalizada desde cero o basada en una vista estándar existente:

• Para crear una nueva vista personalizada basada en una vista estándar existente: en el menú desplegable, seleccione la vista estándar existente que quiera que sea la base de la nueva vista personalizada. Haga clic en el icono Ver configuración y, a continuación, haga clic en Copiar a la nueva vista personalizada.

• 

• Para crear una nueva vista personalizada desde cero: haga clic en el icono Nueva vista.

• 

En la sección Detalles, especifique la siguiente información:

• Nombre (obligatorio): El nombre de la nueva vista. Use un nombre único para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la vista personalizada en el menú desplegable de Vistas.
• Elementos: seleccione si desea que las pruebas y el archivo, solo las pruebas o solo los archivos se incluyan en la vista. De forma predeterminada, se incluyen tanto las pruebas como los archivos.

En la sección Columnas, determine las columnas que quiera incluir en la vista personalizada.

1. Haga clic en el icono de flecha a la derecha.

2. 

3. Haga doble clic en el nombre de la columna seleccionada.

4. Es necesario seleccionar al menos una columna y cada columna solo se puede seleccionar una vez.

5. Seleccione una columna del área Columnas disponibles que quiera incluir en la nueva vista.

6. Las columnas se moverán de la lista Columnas disponibles a la lista Columnas seleccionadas.

7. Es posible seleccionar entre las columnas estándar o elegir que Campos personalizados y Motivos de la decisión sean columnas de la vista personalizada. (Si se configuraron en su cuenta, aparecerán en el área de la lista estándar de Columnas disponibles).

8. Columnas estándar que se pueden incluir

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Nombre de la fase activa	Nombre de la fase activa del flujo de trabajo automatizado.
   Comentarios	El número de comentarios recibidos.
   Contador	Muestra un número de la prueba que se cargó en su cuenta (es necesario tener activada la opción de contador de pruebas en Configuración de la cuenta).
   Creación	La fecha y la hora de creación del elemento.
   Creador	El usuario que creó el elemento.
   Date added to proof	La fecha en la que se le añadió a la prueba.
   Fecha límite	Fecha límite para toda la prueba.
   Decisiones	Número de decisiones tomadas respecto al número esperado (por ejemplo: 0 de 1, 1 de 1, etc.)
   Downloads	Número de veces que se descargó el archivo original.
   Nombre de archivo	Nombre del archivo o prueba.
   Carpeta	Carpeta que contiene el elemento.
   Última actividad	La fecha y la hora de la última actividad del elemento.
   Última decisión sobre	La fecha y la hora de la última decisión tomada.
   Mi fecha límite	Su propia fecha límite en las pruebas en las que se le añadió explícitamente como revisor o aprobador (si se aplica).
   Propietario	El propietario del elemento.
   País del propietario	El país registrado en el sistema del propietario de la prueba.
   Prueba principal	Nombre de la prueba principal.
   Progreso	Barra de progreso. Muestra las pruebas que aún no se han iniciado, abierto, comentado o de las que aún no se ha tomado una decisión. Esta información no está ordenada.
   Nombre de revisión	Nombre de la prueba.
   Tipo de prueba	El tipo de prueba: archivo estático, página web estática, web interactiva (carga .zip), página web interactiva (https), vídeo, audio y otros. Las pruebas combinadas se identifican como “Tipo de prueba combinada”. Tipo de archivo de la prueba.
   Tamaño de archivo (MB)	Tamaño de archivo de la prueba en relación con la cuota de uso de disco. Esta información se proporciona para la versión actual de la prueba. Si no hubiera ninguna versión actual, será para la más reciente.
   Fecha límite de fase activa	Fecha límite de las fases del flujo de trabajo automatizado.
   Nombre de la fase	Nombre de cada fase del flujo de trabajo automatizado. Esto incluye las fases anteriores, las activas y las futuras.
   Estado	Activo, Bloqueado, Borrador o Enviado.
   Estado	Pendiente, Cambios necesarios, Aprobado con cambios, Aprobado o No relevante.
   Etiquetas	Cualquier etiqueta adjunta al elemento.
   Próximos nombres de fases	Nombre de cada fase que aún no se ha iniciado en el flujo de trabajo automatizado.
   Contador de versiones	Número de versiones del elemento.
   Número de versión de prueba	Número de versión de la prueba.

9. (Opcional) Realice una de las acciones siguientes para mover la columna al área de Columnas seleccionadas para que se incluya en la nueva vista:

   • Reordene las columnas de la lista Columnas seleccionadas.

   • El orden en que se muestran las columnas en la lista Columnas seleccionadas determina el orden en que se muestran las columnas en la vista personalizada.

   • Las columnas son visibles en la lista Columnas seleccionadas en el orden en que las añadió desde la lista Columnas disponibles.

   • Para reordenar una columna en la lista Columnas seleccionadas, seleccione el nombre de la columna y arrástrela hacia arriba o hacia abajo en la lista.

   • Elimine una columna de la lista Columnas seleccionadas, haga clic en el nombre de la columna seleccionada y, a continuación, en la flecha Izquierda. También puede hacer doble clic en el nombre de la columna seleccionada (la columna se mueve de nuevo a la lista Columnas disponibles).

   • Una columna sólo puede añadirse una vez. Por ejemplo, si mueve la columna Comentarios de Disponibles a la lista Columnas seleccionadas, el nombre de esta columna desaparecerá de la lista Columnas disponibles.

En la sección Ordenar, especifique la siguiente información:

• Ordenar por: Utilice la pestaña Ordenar si desea establecer un orden concreto en el que se enumeran los elementos en su vista personalizada. Si no selecciona una columna para la ordenación, el valor predeterminado es Sin columna, es decir, sin columna de ordenación especial ni orden.
• Solamente las columnas seleccionadas en la pestaña Columnas se incluyen en la lista desplegable Ordenar por columna.
• Ascendente o descendente: seleccione si desea ordenar la columna de forma ascendente o descendente por defecto.

Utilice la sección Filtros para definir uno o más criterios de selección de elementos que desea incluir en la vista personalizada. Los filtros son especialmente útiles si desea utilizar su vista personalizada como un informe.

Para incluir todos los elementos en la vista personalizada, omita la sección Filtros.

Filtros disponibles:

• Campo: Seleccione el campo para este filtro (Comentarios es el campo predeterminado). La lista Campo contiene todos los campos Estándar (como en la ficha Columnas). La lista no se limita a las columnas seleccionadas para su visualización.

• Operador: Los operadores disponibles para el filtro dependen del tipo de campo seleccionado. Seleccione un operador que muestre la relación entre el campo y el campo de valor. Rellenará esta información más adelante.

• Valor: seleccione o escriba el valor elegido en este campo, según el campo y el operador que haya seleccionado. Según el operador que haya elegido, puede haber un campo valor o dos o ninguno. Consulte los ejemplos siguientes.

• Los filtros se aplican utilizando la siguiente lógica: los criterios de filtrado entre diferentes campos utilizarán el operador AND. Si varios criterios de filtro utilizan el mismo campo, se utilizará el operador OR para el mismo campo.

  Si desea ver solo pruebas con cero comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios
  • Operador: Igual a
  • Campo de valor: 0

  Si desea ver solamente las pruebas con dos o más comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios
  • Operador: Mayor o igual que
  • Campo de valor: 2

  Si desea ver solo pruebas con entre 1 y 4 comentarios, seleccione los siguientes valores:

  • Campo: Comentarios

  • Operador: Entre

  • Campo de valor (primer campo): 1

  • Campo de valor (segundo campo): 4

    Puede cambiar sin problemas un filtro que haya añadido a su vista personalizada o eliminarlo haciendo clic en el icono de la cruz situado junto al filtro configurar si es necesario.

    Dado que la lista Campo no se limita a las columnas que seleccionó en la pestaña Columnas, tenga cuidado al crear un filtro que incluya una columna que no seleccionó para su visualización en la vista personalizada. Por ejemplo, el siguiente filtro para la vista seleccionará todas las pruebas con un valor de contador de versiones igual o superior a 2:

    • Campo = Contador de versión

    • Operador = Mayor o igual que

    • Campo de valor = 2

      note note
      NOTE
      Puede cambiar sin problemas un filtro que haya añadido a su vista personalizada o eliminarlo haciendo clic en el icono de la cruz situado junto al filtro configurar si es necesario.

En la sección Compartir, seleccione qué usuarios de su cuenta podrán ver la vista personalizada.

Las vistas personalizadas son específicas del usuario que las crea. Por defecto, la nueva vista personalizada solamente es visible para su creador; sin embargo, puede optar por compartir su vista personalizada eligiendo una de las siguientes opciones:

• Solo usted puede ver esta vista personalizada (predeterminada): seleccione esta opción si desea que la vista personalizada esté disponible solamente para usted.
• Todos los usuarios pueden ver esta vista personalizada: seleccione esta opción para que la vista personalizada esté disponible para todos los usuarios de su cuenta.
• Seleccionar usuarios que pueden ver esta vista personalizada: seleccione esta opción para que la vista personalizada solo esté disponible para usuarios específicos.
• Comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario que desea que tenga acceso a la vista personalizada y, a continuación, haga clic sobre el nombre cuando aparezca en la lista.
• Si decide no compartir la vista con otros usuarios en este momento, puede hacerlo más tarde editando la vista personalizada.

Haga clic en Crear.

La vista personalizada se muestra y está disponible en la página Views. Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la Views página en Workfront Proof.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof.

Haga clic en el botón Vistas (1)

Seleccione la vista que desee editar en el menú desplegable.

Haga clic en el botón Opciones de vista y luego haga clic en Editar vista.

Se muestra la página Editar vista personalizada.

Haga clic en el menú Acciones. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Nombre de la prueba en la vista.

Seleccione Editar vista en el menú. (4)

Se muestra la página Editar vista personalizada.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof.

Haga clic en el botón Vistas. (1)

Seleccione la vista personalizada de la lista. (2)

Haga clic en el menú Acciones. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Nombre de la prueba en la vista.

Seleccione Copiar en el menú. (4)

En la página Copiar vista personalizada, se rellenan todos los ajustes originales. Modifique la vista personalizada según su elección y haga clic en el botón Copiar vista. Se le llevará a la nueva vista inmediatamente.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof.

Haga clic en el botón Vistas (1)

Seleccione la vista personalizada de la lista (2)

Haga clic en el menú Acciones. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Nombre de la prueba en la vista.

Seleccione Compartir vista en el menú (4)

Aparecerá la página Editar vista personalizada.

En la sección Compartir elige los usuarios con los que quieres compartir la vista y haga clic en Actualizar vista.

Vaya a la página Vistas.
Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof.

Haga clic en el botón Vistas. (1)

Seleccione la vista personalizada de la lista. (2)

Haga clic en el menú Acciones. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Nombre de la prueba en la vista.

Seleccione Exportar a CSV en el menú. (4)

En otra ventana del explorador aparece “Generando informe: 100 %” aparece más el número de registros (el número de elementos incluidos en el informe desde su vista personalizada)

(Condicional) Si aparece un mensaje de seguridad indicando que la descarga del informe está actualmente bloqueada, haga clic para permitir que la descarga continúe.

Haga clic en Guardar cuando aparezca la ventana Descarga de archivos preguntándole si desea abrir o guardar el archivo.

Seleccione una ubicación en su ordenador y guarde el archivo.

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Para obtener más información sobre las vistas, consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof.

Haga clic en el botón Vistas.

Seleccione la vista personalizada de la lista

Haga clic en el menú Acciones. (3)
Este botón solo está disponible si incluye la columna Nombre de la prueba en la vista.

Seleccione Eliminar en el menú. (4)

Haga clic en Eliminar (5) para confirmar que desea eliminar la vista personalizada actual

Se muestra la vista predeterminada todos los elementos y la vista personalizada eliminada ya no aparece en el menú desplegable Vistas.