Administrar elementos en la página Vistas de Workfront Proof

Haga clic en el botón Change view.
El nombre que aparece en este botón depende de la vista que seleccionó la última vez que la utilizó.

Haga clic en una vista diferente en el menú desplegable:

• All items: incluye todas las pruebas, archivos y carpetas para los que tiene permiso de visualización. Es la opción predeterminada al abrir la página Vistas. Tiene la opción de incluir/excluir pruebas archivadas en esta vista.

• Active items: todas las pruebas, archivos y carpetas activos.

• Active proofs: todas las pruebas activas (no archivadas) para las que tiene permiso de visualización.

• Locked proofs: solo pruebas bloqueadas.

• Archived proofs: solo pruebas archivadas (consulte Archivar en Workfront Proof).

• My Proofs: muestra solo las pruebas de las que es el propietario y que se le han delegado. Para obtener más información, consulte Designación de propietarios de pruebas temporales en Workfront Proof.

• Proofs awaiting decision: muestra solo las pruebas en las que debe tomar una decisión

• Late proofs: muestra solo las pruebas para las que ha pasado la fecha límite

• Files: muestra solo archivos

En cada una de estas vistas, se incluyen las siguientes columnas

• Tipo: icono del elemento con el icono de prueba, archivo o carpeta

• Nombre: nombre de la prueba, archivo o carpeta

• Progreso: S=Enviado, O=Abierto, C=Comentario, D=Decisión (consulte Barra de progreso)

• Estado: Pending, Changes required, Approved

• Decisiones: Número de decisiones tomadas y número requerido

• Propietario: Nombre de la persona a la que pertenece la prueba\

  Mis pruebas, Pruebas pendientes de decisión y Vistas de pruebas tardías tienen una columna adicional llamada Mi fecha límite. Esta columna muestra sus propias fechas límite en las pruebas en las que se le añade explícitamente como revisor/aprobador.

  note
  NOTE
  Si se aleja de la página Vistas y vuelve a ella más adelante en la misma sesión, aparecerá la última vista seleccionada.

  También puede crear sus propias vistas. Consulte Crear y administrar vistas personalizadas en Workfront Proof para obtener más información.

Haga clic en el icono Mostrar filtros en la parte superior derecha de la página (1).

Aparecerá la barra de filtro (2) y cada categoría tendrá un menú desplegable de filtrado (3) para seleccionar el valor que prefiera. El valor predeterminado de cada categoría es Todos.

La barra de filtros no se muestra en las vistas personalizadas que cree. Para esas vistas, puede aplicar y editar filtros en la ficha Filtros. Para obtener más información, consulte Crear y administrar vistas personalizadas en Workfront Proof.

Para aplicar todos los filtros elegidos, haga clic en el icono Filtro (4) al final de la barra de filtrado.

Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en uno de los encabezados de columna de la lista: Tipo, Nombre, Estado, Decisiones o Propietario.\

  Por ejemplo, si desea ver las pruebas o los archivos en orden alfabético, haga clic en el encabezado Nombre una vez (1) para ordenar la lista por nombre en orden ascendente (A - Z).
  Puede hacer clic de nuevo en el encabezado Nombre de la prueba (2) para invertir el orden y mostrar las pruebas en orden descendente (Z - A).

• Haga clic en la flecha abajo en la esquina superior derecha de la página Views para ordenar por la fecha de creación (Más reciente o Más antigua) o por tipo, nombre, estado, decisiones o propietario.\

  
  Si la columna se ordena en orden ascendente, el encabezado de la columna mostrará una flecha hacia arriba junto al nombre de la columna. Para invertir el orden (a descendente), haga clic en el encabezado de columna correspondiente (se mostrará una flecha hacia abajo junto al nombre de la columna).

• Los cambios que realice en el orden de los elementos solo durarán mientras permanezca en la página Todos los elementos. Si sale de la página Todos los elementos y vuelve más tarde, los elementos vuelven a aparecer en el orden cronológico inverso predeterminado.

Haga clic en la flecha a la izquierda de la imagen de prueba.
La flecha apunta hacia abajo y el resumen de la prueba se muestra debajo de la información básica sobre la prueba. El resumen de prueba muestra lo siguiente:

• Resumen de prueba: estado general de la prueba
• Fase: indica la fecha límite de la prueba y el número de decisiones tomadas y requeridas
• Revisores: se enumerará el nombre, la función y el progreso de cada revisor
• Versiones: versión de la prueba que se está viendo y número total de versiones disponibles
• Carpeta: carpeta en la que se encuentra la prueba
• Estado: activo, bloqueado, borrador o enviado

(Opcional) Si tiene derechos de edición sobre la prueba y esta tiene fases, haga clic en el menú More (tres puntos) a la derecha de la fase para acceder a las siguientes opciones:

• Message all: envía un correo electrónico a todos los revisores de la fase.
• Share: añade nuevos revisores
• Delete stage

(Opcional) Haga clic en el menú More (tres puntos) de un revisor, que se encuentra a la derecha de su nombre, para realizar una de las siguientes acciones:

• Enviar un mensaje recordatorio al revisor.

• Edite la configuración del revisor en la prueba.\

  En el cuadro Editar revisor que aparece, puede cambiar no solo las alertas de función y de correo electrónico, sino también el Nombre para mostrar del revisor. Tenga en cuenta que el Nombre para mostrar solo se puede cambiar en la prueba específica, no en los detalles del revisor en la página Contactos. Consulte Contactos para obtener más información.

• Seleccione al revisor que será el principal encargado de tomar las decisiones sobre la prueba.

• Elimine el revisor de la prueba.

• También puede cambiar la función y las alertas de correo electrónico de un revisor añadido a la prueba.

Realice una de las siguientes acciones:

• Para ver los detalles de una prueba, un archivo o una carpeta, haga clic en su nombre.

• Para abrir una revisión en el visor de revisiones, haga clic en Ir a la revisión.\

  Para obtener información sobre el visor de revisión, consulte Revisión de una prueba.

Haga clic en la casilla situada encima de la lista.

En las opciones adicionales que aparecen encima de la lista Vistas, realice una de las acciones siguientes en los archivos seleccionados:

• Haga clic en Etiquetas para añadir una etiqueta a estos elementos.

• Haga clic en Mover a para mover los elementos seleccionados a una carpeta diferente (o mover los elementos fuera de la carpeta si selecciona (No hay ninguna carpeta seleccionada).

• Haga clic en Compartir elementos seleccionados para compartir todos estos elementos con revisores adicionales.\

  

• Haga clic en Eliminar para mover los elementos seleccionados a la papelera.\

  

• Haga clic en el menú Más para ver las acciones adicionales disponibles.

• Las acciones se aplicarán únicamente a los elementos seleccionados que tengan la opción particular disponible. Por ejemplo, si selecciona archivos y pruebas y elige Bloquear, solo se bloquearán las pruebas (porque no puede bloquear los archivos)

Abra la estructura de carpetas en la barra lateral haciendo clic en la flecha que está a la izquierda de su carpeta principal.

Realice una de las siguientes acciones:

• Para mover un elemento, haga clic en él y manténgalo pulsado, arrastrándolo y soltándolo en la carpeta en la que desea colocarlo.
• Para mover varios elementos al mismo tiempo, puede seleccionar las casillas de verificación a la izquierda de los elementos, hacer clic en Mover a​encima de la lista y, a continuación, seleccione la carpeta donde desee colocarlos o crear una nueva carpeta para ellos.