Archivar en Workfront Proof
Workfront Proof archiva pruebas después de un período de 60 días de inactividad.
Si tiene derechos de edición, puede archivar manualmente una revisión en cualquier momento. Para obtener información acerca de los derechos de edición, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
Revisiones archivadas:
- Aparecer solo en la vista de revisiones archivadas de la página Vistas (consulte “Cómo saber si una revisión está archivada” a continuación)
- Permanecer en su cuenta indefinidamente (a menos que se eliminen)
- Cualquier usuario puede desarchivar el informe en cualquier momento (incluidos los revisores que no son usuarios de Workfront Proof)
- No cuenta su límite de almacenamiento
- Bloquear automáticamente cuando se archivan automáticamente
- Se puede bloquear o desbloquear cuando se archiva manualmente
El archivado y el desarchivado se registran en la sección Actividad de la revisión. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de la revisión en Workfront Proof.
Archivado manual de revisiones
Si tiene derechos de edición, puede archivar manualmente una revisión en cualquier momento. Para obtener información acerca de los derechos de edición, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
El proceso de archivado puede tardar hasta 24 horas en completarse.
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En el panel de control o en una vista de lista, active la casilla de verificación de cada revisión que desee archivar (consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof para obtener información sobre las vistas de lista).
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Seleccione Más > Archivo.
Aparecerá el cuadro de mensaje Archivar revisiones. -
Haga clic en una opción para especificar si desea que la revisión esté bloqueada o desbloqueada mientras se archiva.
Workfront Proof archiva la revisión con la opción de bloqueo que especifique.
Listado de revisiones archivadas
Una revisión que se ha archivado solo aparece en la vista Revisiones archivadas, con el icono archivado a la derecha del nombre de la revisión.
Para mostrar la vista Revisiones archivadas:
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Haga clic en Vistas y, a continuación, haga clic en Todos los elementos > Revisiones archivadas.
Al hacer clic en el nombre de una revisión archivada en esta lista, aparece la página Detalles de la revisión, que muestra el botón Desarchivar en la parte superior de esta página.
Además, si expande la sección Actividad en esta página, podrá ver una entrada que le indicará cuándo se archivó la revisión y quién la archivó.
Si la sección Actividad no muestra el nombre del usuario que archivó la revisión, significa que la revisión se archivó automáticamente después de 60 días de inactividad.
Para ver el contenido de una revisión archivada, primero debe desarchivarla.
Desarchivar revisiones
Cualquier usuario puede desarchivar una revisión en cualquier momento. Esto incluye a los revisores que no son usuarios de Workfront Proof.
Para desarchivar una revisión desde la vista Revisiones archivadas:
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Haga clic en Vistas y, a continuación, haga clic en Todos los elementos > Revisiones archivadas.
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Haga clic en la casilla de verificación situada junto a las revisiones que desee desarchivar.
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Haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Desarchivar en el menú que aparece.
Aparece un mensaje en la parte superior de la página para indicar que se está desarchivando la revisión.