Archivar en Workfront Proof
Workfront Proof archiva pruebas después de un período de 60 días de inactividad.
Si tiene derechos de edición, puede archivar manualmente una prueba en cualquier momento. Para obtener información acerca de los derechos de edición, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
Pruebas archivadas:
- Aparecer solo en la vista de pruebas archivadas de la página Vistas (consulte "Cómo saber si una prueba está archivada" a continuación)
- Permanecer en su cuenta indefinidamente (a menos que se eliminen)
- Cualquier persona puede desarchivar el informe en cualquier momento (incluidos los revisores que no son Workfront Proof usuarios)
- No cuente hasta su límite de almacenamiento
- Bloquear automáticamente cuando se archivan automáticamente
- Se puede bloquear o desbloquear cuando se archiva manualmente
El archivado y el desarchivado se registran en la sección Actividad de la prueba. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
Archivado manual de pruebas
Si tiene derechos de edición, puede archivar manualmente una prueba en cualquier momento. Para obtener información acerca de los derechos de edición, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
El proceso de archivado puede tardar hasta 24 horas en completarse.
-
En el panel o en una vista de lista, active la casilla de verificación de cada revisión que desee archivar (consulte Administrar elementos en la página Vistas en Workfront Proof para obtener información sobre las vistas de lista).
-
Seleccione Más > Archivo.
Aparecerá el cuadro de mensaje Archivar pruebas. -
Haga clic en una opción para especificar si desea que la prueba esté bloqueada o desbloqueada mientras se archiva.
Workfront Proof archiva la prueba con la opción de bloqueo que especifique.
Listado de pruebas archivadas
Una revisión que se ha archivado solo aparece en la vista Pruebas archivadas, con el icono archivado a la derecha del nombre de la revisión.
Para mostrar la vista Pruebas archivadas:
-
Haga clic en Vistas y, a continuación, haga clic en Todos los elementos > Pruebas archivadas.
Al hacer clic en el nombre de una prueba archivada en esta lista, aparece la página Detalles de la prueba, que muestra un botón Desarchivar en la parte superior de esta página.
Además, si expande la sección Actividad en esta página, podrá ver una entrada que le indicará cuándo se archivó la prueba y quién la archivó.
Si la sección Actividad no muestra el nombre del usuario que archivó la prueba, significa que la prueba se archivó automáticamente después de 60 días de inactividad.
Para ver el contenido de una prueba archivada, primero debe desarchivarla.
Desarchivar pruebas
Cualquiera puede desarchivar una prueba en cualquier momento. Esto incluye a los revisores que no son Workfront Proof usuarios.
Para desarchivar una prueba desde la vista Pruebas archivadas:
-
Haga clic en Vistas y, a continuación, haga clic en Todos los elementos > Pruebas archivadas.
-
Haga clic en la casilla de verificación situada junto a las pruebas que desee desarchivar.
-
Haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Desarchivar en el menú que aparece.
Aparece un mensaje en la parte superior de la página para indicar que se está desarchivando la prueba.