Reordenar los estados de grupo y de nivel del sistema

Como administrador de Workfront, puede cambiar el orden de los estados de proyectos, tareas y problemas para todos los miembros del sistema o para un solo grupo.

NOTE
  • Reordenar los estados en el nivel del sistema no afecta al orden de los estados dentro de los grupos.
Sin embargo, los estados de un grupo de nivel superior recién creado heredan el orden de los estados de nivel del sistema. (Un nuevo subgrupo hereda el orden de los estados del grupo que se encuentra un nivel por encima).
  • Puede reordenar los estados bloqueados. Para obtener información acerca de los estados bloqueados, vea Crear o editar un estado.
  • Los administradores de grupo también pueden reordenar los estados utilizados en sus grupos. Para obtener más información, vea Reordenar estados de grupo.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

o

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso Administrador del sistema

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Orden predeterminado de los estados

De forma predeterminada, los estados se muestran en el siguiente orden:

Proyecto
Tarea
Problema
  • Al día
  • Inactivo
  • En espera
  • Planificación
  • Completar
  • Solicitud
  • Aprobado
  • Rechazado
  • Idea
  • Nuevo
  • En curso
  • Completar
  • Nuevo
  • En curso
  • Vuelto a abrir
  • Esperando comentarios
  • En espera
  • No se puede duplicar
  • Cerrado
  • Resuelto
  • Verificación completa
  • No se puede resolver

Reordenar estados para tareas y proyectos de todo el sistema o para un grupo

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Preferencias de proyecto > Estados.

  3. (Condicional) Si va a reordenar los estados de un grupo, empiece a escribir el nombre del grupo en el cuadro de la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca.

  4. Sobre la lista Estados que se muestra, haga clic en la ficha Proyectos o Tareas.

  5. Arrastre y suelte los estados en el orden que desee.

    El nuevo orden de estado se guarda automáticamente.

  6. Para probar el nuevo orden de estado, vaya a una tarea o proyecto, haga clic en el estado en la esquina superior derecha y asegúrese de que los estados que se muestran están en el orden configurado.

Reordenar estados para problemas

  1. Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Configurar .

  2. Haga clic en Preferencias de proyecto > Estados.

  3. (Condicional) Si va a reordenar los estados de un grupo, empiece a escribir el nombre del grupo en el cuadro de la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca.

  4. Haga clic en la ficha Problemas.

  5. (Opcional) Seleccione un tipo de problema (Informe de errores, Pedido de cambio, Problema o Solicitud).

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    NOTE
    • No se puede personalizar el orden de los estados de la lista maestra.
    • Le recomendamos que ordene los estados para cada tipo de problema de la misma manera. Para obtener más información sobre los tipos de problemas, consulte Configurar tipos de solicitudes.
  6. Arrastre y suelte los estados en el orden que desee.

    El nuevo orden de estado se guarda automáticamente.

  7. Para probar el nuevo orden de estado, vaya a un problema, haga clic en el estado en la esquina superior derecha y asegúrese de que los estados que se muestran estén en el orden configurado.

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