Creación o edición de un estado

Escriba un nombre para el estado. Este campo es obligatorio.

Cuando cree un nombre de estado, tenga en cuenta que otros usuarios del sistema pueden crear un estado con el mismo nombre. Se recomienda utilizar un nombre único para evitar confusiones al seleccionar estados en Workfront.

Personalice el color del estado haciendo clic en el campo de color y seleccionando un color en el panel de muestras. También puede introducir un número hexadecimal en el campo.

El color del estado se muestra en la esquina superior derecha de Workfront cuando un usuario ve el objeto.

Seleccione una de las opciones de la lista que mejor describa la función del estado. Por ejemplo, si el nombre del estado es Listo, la opción con la que se equipara debe ser Completo.

Cada estado debe coincidir con una de estas opciones, ya que esto determina cómo funciona el estado.

Esta opción no se puede modificar una vez creado el estado.

Si está creando un nuevo estado, escriba un código o una abreviatura para el estado o utilice el que se ha generado. Esta clave debe ser única en Workfront, ya que puede utilizarse para la creación de informes. Si intenta especificar una clave que ya está en uso en el sistema, el campo se vuelve rojo.

Podría resultar útil utilizar una abreviatura que sea reconocible para quienes la utilicen.

Esta opción no se puede modificar una vez creado el estado.

No se puede cambiar el código de clave para los estados Planificación, Actual y Finalizado. Esto es importante si está creando un informe en modo de texto.

(Solo estados de proyecto y tarea)

Active esta opción si desea que el estado se oculte a los usuarios. Cuando esta opción está desactivada (la configuración predeterminada), todos los usuarios del sistema pueden utilizar el estado.

Puede ocultar un estado de problema desactivando esta opción para los 4 tipos de problemas (Informe de errores, Orden de cambio, Problema, Solicitud).

Cuando un estado está bloqueado, los usuarios de todo el sistema pueden verlo y utilizarlo, y los administradores de grupos no pueden personalizarlo para sus grupos.

Cuando un estado está desbloqueado, los administradores de grupos pueden personalizarlo para sus grupos individuales.

Puede utilizar los estados bloqueado y desbloqueado en un proceso de aprobación del sistema. Si crea un proceso de aprobación del sistema con un estado de sistema desbloqueado, los usuarios de todo el sistema pueden adjuntar el proceso de aprobación a cualquier proyecto, tarea o problema del sistema.

En los casos siguientes, se muestran mensajes de advertencia para ayudarle a usted y a sus usuarios a comprender los resultados de desbloquear un estado:

• Un administrador desbloquea un estado de nivel de sistema que se utiliza en un proceso de aprobación. Un mensaje advierte que podrían eliminar el estado desbloqueado de sus grupos, lo que impediría que los miembros del grupo usaran correctamente ese proceso de aprobación para los objetos asignados a su grupo.
• Un usuario comienza a editar un proceso de aprobación que utiliza un estado desbloqueado. Un mensaje alerta al usuario sobre el estado de desbloqueado para que pueda evaluar si sería una buena idea volver a bloquearlo o reemplazarlo.
• Un proceso de aprobación de nivel de sistema con un estado desbloqueado está adjunto a un objeto y el estado se eliminó para el grupo asignado al objeto. Cuando un miembro del grupo va a la sección Approvals del objeto, un mensaje explica que no se puede iniciar el proceso de aprobación del objeto.

Para obtener más información sobre los estados de bloqueo, consulte Estados bloqueados y desbloqueados en el nivel del sistema.