Estados bloqueados y desbloqueados en el nivel del sistema
Bloquear los estados personalizados es una forma de garantizar que las personas de su organización utilicen los mismos procesos en su flujo de trabajo. Cuando un estado está bloqueado, está disponible para todos los usuarios del sistema. Aunque puede editar o eliminar un estado que bloquee, los administradores de grupos no pueden hacerlo para sus grupos; sólo pueden cambiar su orden de visualización en la lista Estado.
Por el contrario, el desbloqueo de los estados personalizados permite a los administradores de grupos una mayor flexibilidad para administrar los flujos de trabajo únicos utilizados en sus grupos. Cuando un estado está desbloqueado, los administradores de grupos pueden cambiar sus atributos o eliminarlos para sus grupos.
Para obtener instrucciones sobre cómo bloquear o desbloquear un estado de nivel de sistema, consulte Crear o editar un estado.
Estados desbloqueados en procesos de aprobación
Puede utilizar los estados bloqueado y desbloqueado en un proceso de aprobación del sistema. Si crea un proceso de aprobación del sistema con un estado de sistema desbloqueado, los usuarios de todo el sistema pueden adjuntar el proceso de aprobación a cualquier proyecto, tarea o problema del sistema.
Los mensajes de advertencia se muestran en los siguientes casos para ayudarle a usted y a sus usuarios a asegurarse de que comprende los resultados de los siguientes casos:
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Un administrador desbloquea un estado de nivel de sistema que se utiliza en un proceso de aprobación. Un mensaje advierte que podrían eliminar el estado desbloqueado de sus grupos, lo que impediría que los miembros del grupo usaran correctamente ese proceso de aprobación para los objetos asignados a su grupo.
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Un usuario comienza a editar un proceso de aprobación que utiliza un estado desbloqueado. Un mensaje alerta al usuario sobre el estado de desbloqueado para que pueda evaluar si sería una buena idea volver a bloquearlo o reemplazarlo.
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Un proceso de aprobación de nivel de sistema con un estado desbloqueado está adjunto a un objeto y el estado se eliminó para el grupo asignado al objeto. Cuando un miembro del grupo va a la sección Approvals del objeto, un mensaje explica que no se puede iniciar el proceso de aprobación del objeto.
Puede utilizar los estados bloqueado y desbloqueado en un proceso de aprobación de grupo. Si crea un proceso de aprobación de grupo con un estado de grupo desbloqueado, los usuarios pueden adjuntar el proceso de aprobación a cualquier proyecto, tarea o problema asociado con el grupo.