Estados personalizados predeterminados de nivel de grupo

Se utiliza un estado personalizado que se establece como estado de grupo predeterminado en las siguientes circunstancias:

  • Cuando el sistema de Workfront elige un estado automáticamente, se usa el estado de grupo predeterminado: el estado personalizado que ha establecido como estado de grupo predeterminado se usa cuando el sistema de Workfront asigna automáticamente un estado a un objeto.

    Por ejemplo, se puede configurar una tarea para que cambie automáticamente al estado Completar cuando el porcentaje completado alcance el 100 %. Si crea un estado personalizado que equivale a Completo y establece ese estado personalizado como estado predeterminado, Workfront cambia el estado de la tarea al nuevo estado predeterminado.

    Los estados personalizados se utilizan de esta manera solo con estados de grupo asociados a una tarea o problema. Los estados personalizados no se pueden utilizar de esta manera para los estados asociados a un proyecto.

  • El estado de un proyecto está determinado por el grupo asociado con el proyecto: si el grupo asociado con un proyecto determinado cambia, el estado del proyecto cambia según los estados predeterminados definidos para el grupo. (Un grupo se puede asociar con un proyecto mediante el campo Grupos al editar el proyecto).

    Si ese grupo cambia, el estado del proyecto cambia si el nuevo grupo tiene un estado predeterminado diferente definido que coincide con el estado actual del proyecto.

    Por ejemplo, un proyecto se puede asociar con el grupo Marketing y el estado del proyecto se establece en Planificar. El proyecto se edita para que ahora esté asociado con el grupo Ventas. El grupo Ventas tiene un estado de grupo predeterminado personalizado denominado Pensar (y este estado equivale a Planificar). Dado que el grupo del proyecto ha cambiado, el estado del proyecto cambia ahora a Pensando.