Usar un estado personalizado como estado predeterminado para un grupo
Como administrador de grupo, puede configurar un estado personalizado como estado predeterminado para un grupo o subgrupo que administre. Esto resulta útil cuando el sistema necesita asignar automáticamente un estado de Workfront a un proyecto, tarea o problema. Un proyecto, tarea o problema siempre muestra el estado personalizado que ha establecido como estado predeterminado en lugar de mostrar el estado de Workfront al que equivale.
El estado que configure puede ser cualquier estado personalizado creado para el grupo, heredado de un grupo superior o heredado del nivel del sistema.
Si hay grupos por encima del grupo que administra, sus administradores también pueden hacerlo en su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).
INFORMACIÓNRequisitos de acceso
Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Estados de los problemas
Si el estado personalizado es un estado de problema, deben habilitarse los cuatro tipos de problemas (informe de errores, solicitud de cambio, problema y solicitud). Por ejemplo, en el estado de problema que se muestra a continuación, el estado Reabierto no se puede utilizar como estado por defecto porque el tipo de problema Solicitud de cambio no está seleccionado:
Definir un estado personalizado como estado predeterminado para un grupo
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos
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En el panel izquierdo, haga clic en Estados
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Abra la pestaña Proyecto, Tareas o Problemas, según el tipo de estado que desee establecer como estado predeterminado.
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Haga clic en Establecer estados predeterminados cerca de la esquina superior derecha.
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En el área desplegable que se muestra, junto al estado en el que desea establecer el estado predeterminado, seleccione el estado predeterminado que desee establecer.
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Haga clic en Guardar.
El estado ya está disponible como estado predeterminado para su uso con proyectos asociados al grupo.
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Asocie el estado personalizado al proyecto en el que desea utilizarlo.
Para asociar el estado al proyecto, asocie el grupo en el que reside el estado con el proyecto. Los usuarios solo pueden utilizar el estado personalizado si el grupo en el que reside el estado está asociado al proyecto.
NOTASi asigna el proyecto a un grupo diferente, el estado del proyecto se volverá a cargar y podría cambiar.-
Vaya al proyecto en el que desea utilizar el estado personalizado.
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Haga clic en el icono Más del menú
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En el cuadro Editar proyecto que se muestra, en el campo Grupo bajo Asociación de proyecto, seleccione el grupo al que está asociado el estado personalizado.
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Haga clic en Guardar cambios.
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Los grupos heredan las configuraciones de estado predeterminadas
Después de que un administrador de Workfront configure un estado personalizado como estado predeterminado, los nuevos grupos que se creen heredarán esa configuración.
Del mismo modo, después de que un administrador de grupo establezca un estado personalizado como estado predeterminado, los nuevos subgrupos creados directamente debajo del grupo heredan esa configuración.
Para obtener más información, consulte Cómo heredan los grupos los estados.
Cuando un estado predeterminado está oculto
Si oculta un estado predeterminado (activando la opción Ocultar estado), el sistema intenta establecer otro estado del tipo equivalente como predeterminado en su lugar.
Si no hay ningún estado disponible del tipo equivalente, el tipo de estado se mostrará como Oculto y no estará disponible para los elementos de trabajo.
