Cómo heredan los estados los grupos

Cuando crea un nuevo grupo, hereda automáticamente:

• Estados desbloqueados en el grupo un nivel hacia arriba, si el nuevo grupo es un subgrupo.

• Estados bloqueados a nivel del sistema .

EJEMPLO:

Supongamos que un grupo llamado Marketing tiene 2 subgrupos llamados Marketing Communications y Branding.

Un administrador de grupo del grupo Marketing crea un nuevo estado personalizado llamado Discovery.

Posteriormente, se crea un nuevo subgrupo en el grupo Marketing y se lo llama Publicidad.

El subgrupo hereda el estado de Discovery porque creó el grupo después de que el otro administrador creara el estado de Discovery desbloqueado.

Debido a que los subgrupos Marketing Communications y Branding ya existían debajo del grupo Marketing cuando esto ocurrió, no heredan el estado de Discovery desbloqueado.

Cuando un administrador de Workfront bloquea un estado a nivel de sistema, el grupo lo hereda junto con todos los demás grupos del sistema.

Del mismo modo, cuando un administrador bloquea el estado de un grupo por encima del grupo, el grupo lo hereda junto con cualquier otro subgrupo por debajo del grupo superior.

NOTA: Posteriormente, si un administrador desbloquea uno de estos estados en el sistema o en un grupo por encima del grupo, el grupo conserva el estado que heredó anteriormente. Ahora es una versión independiente del estado y puede personalizarla solo para su grupo.

EJEMPLO:

El administrador del grupo de marketing bloquea el estado de detección mencionado anteriormente para asegurarse de que lo tienen los 3 subgrupos.

Junto con su grupo Publicidad, los grupos Comunicaciones de marketing y Marcas ahora tienen el estado Discovery. La heredaron cuando estaba bloqueada en el grupo Marketing por encima de ellas.

A continuación, el administrador del grupo de marketing desbloquea el estado de detección para que los 3 subgrupos tengan su propia versión del estado de detección. Ahora usted y los administradores de los otros 2 grupos pueden personalizar el estado de Discovery para satisfacer las necesidades de sus grupos.

Cuando un administrador elimina un grupo y elige que el suyo ocupe su lugar en el sistema, el grupo hereda los estados personalizados del grupo eliminado si no existen en el grupo.

EJEMPLO:

Un grupo llamado Mensajería debe fusionarse con el grupo Publicidad, por lo que un administrador de Workfront elimina el grupo Mensajería y elige a su grupo para ocupar su lugar.

El grupo Mensajería tenía un estado único llamado In Process. El grupo Publicidad ahora tiene ese estado disponible para su uso.