Información general sobre una función
Una función representa una capacidad funcional o un conjunto de habilidades que un usuario podría desempeñar. En este artículo se describen los distintos usos de las funciones en Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre la administración de funciones, consulte los siguientes artículos:
Puede utilizar las funciones para los siguientes fines:
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Puede asociar un usuario con funciones para indicar las competencias que puede desempeñar. Puede asociar un usuario con varias funciones. Para obtener más información, consulte Añadir usuarios y Editar el perfil de un usuario.
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Debe asociar usuarios con funciones al usar las herramientas de administración de recursos de Workfront. En algunos casos, se trata de un requisito previo para administrar los recursos en Workfront. Para obtener más información, consulte Introducción a la administración de recursos.
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Puede añadir funciones a conjuntos de recursos. Todos los usuarios asociados con las funciones añadidas pasan a formar parte del conjunto de recursos. Para obtener más información, consulte Crear conjuntos de recursos
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Puede utilizar las funciones como marcadores de posición para asignarlas a elementos de trabajo cuando aún no sepa quién puede completar el trabajo.
Por ejemplo, le recomendamos que asocie tareas con funciones al crear plantillas, cuando aún no esté claro qué usuario podría asignarse posteriormente al trabajo real. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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Puede asociar funciones con procesos de aprobación de proyectos, tareas o problemas, y cualquiera de los usuarios que pueda desempeñar la función puede tomar una decisión sobre la aprobación. Para obtener más información, consulte Crear un proceso de aprobación de elementos de trabajo.
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Puede compartir los siguientes objetos con las funciones:
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Proyectos
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Tareas
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Problemas
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Portafolios
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Programas
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Plantillas
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Tareas de plantilla
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Informes
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Paneles de control
Para obtener información acerca de cómo compartir objetos, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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Puede asociar funciones con reglas de enrutamiento al crear colas de solicitud. Para obtener más información, consulte Crear reglas de enrutamiento.
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Puede asignar plantillas de diseño a las funciones. Cualquier persona que tenga la función asignada como función principal puede ver Workfront según la plantilla de diseño asignada.
note note NOTE Si se asigna a los usuarios una plantilla de diseño en su perfil de usuario, esa plantilla tiene prioridad sobre la asignada a su función principal. Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a una plantilla de diseño. -
Puede asignar funciones a planes e iniciativas para administrar la disponibilidad de los recursos al usar Adobe Workfront Scenario Planner. Esto requiere una licencia adicional para Scenario Planner. Para obtener más información, consulte Introducción a Scenario Planner.
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Puede cambiar la divisa en las tasas de rol con fecha en vigor cuando trabaje con recursos de distintos países. Esto le permite obtener importes de costes e ingresos más precisos para los elementos de trabajo.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.