Resumen de rol
Un rol representa una capacidad funcional o un conjunto de habilidades que un usuario podría completar. Este artículo describe los distintos usos de los roles en Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre la administración de funciones, consulte los siguientes artículos:
Puede utilizar los roles para los siguientes fines:
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Puede asociar un usuario con roles para indicar las habilidades que puede realizar. Puede asociar un usuario con varios roles. Para obtener más información, consulte Agregar usuarios y Editar el perfil de un usuario.
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Debe asociar usuarios con roles al usar las herramientas de administración de recursos de Workfront. En algunos casos, se trata de un requisito previo para administrar los recursos en Workfront. Para obtener más información, consulte Introducción a la administración de recursos.
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Puede agregar funciones del puesto a conjuntos de recursos. Todos los usuarios asociados con los roles agregados pasan a formar parte del conjunto de recursos. Para obtener más información, consulte Crear conjuntos de recursos
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Puede utilizar los roles como marcadores de posición para asignarlos a elementos de trabajo cuando aún no sepa quién puede completar el trabajo.
Por ejemplo, le recomendamos que asocie tareas con roles al crear plantillas, cuando aún no esté claro qué usuario podría asignarse posteriormente al trabajo real. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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Puede asociar roles con procesos de aprobación de proyectos, tareas o problemas, y cualquiera de los usuarios que pueda cumplir el rol puede tomar una decisión sobre la aprobación. Para obtener más información, vea Crear un proceso de aprobación de elementos de trabajo.
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Puede compartir los siguientes objetos con los roles:
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Proyectos
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Tareas
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Problemas
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Portafolios
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Programas
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Plantillas
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Tareas de plantilla
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Informes
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Paneles
Para obtener información acerca de cómo compartir objetos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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Puede asociar roles con reglas de enrutamiento al crear colas de solicitud. Para obtener más información, consulte Crear reglas de enrutamiento.
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Puede asignar plantillas de diseño a los roles. Cualquier persona que tenga la función de trabajo asignada como función principal puede ver Workfront según la plantilla de diseño asignada.
note note NOTE Si a los usuarios se les asigna una plantilla de diseño en su perfil de usuario, esa plantilla tiene prioridad sobre la asignada a su rol de trabajo principal. Para obtener más información, vea Asignar usuarios a una plantilla de diseño. -
Puede asignar funciones a planes e iniciativas para administrar la disponibilidad de los recursos al usar Adobe Workfront Scenario Planner. Esto requiere una licencia adicional para Scenario Planner. Para obtener más información, vea Introducción a Scenario Planner.
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Puede anular las tasas de función basadas en distintas monedas al trabajar con recursos de distintos países. Esto le permite obtener importes de costos e ingresos más precisos para los elementos de trabajo.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar roles.