Desactivar funciones del puesto
Como un Adobe Workfront administrador o un usuario con acceso administrativo a los roles, puede desactivar los roles de trabajo que queden obsoletos en el sistema. Cuando desactiva un rol en lugar de eliminarlo, puede conservar la información histórica asociada a él.
También puede reactivar los roles que se han desactivado anteriormente.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Impacto de la desactivación de funciones del puesto
Si desactiva un rol, ya no se mostrará en las siguientes áreas:
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El Asignaciones campo de escritura anticipada (para tareas, tareas de plantilla, problemas, aprobaciones y reglas de enrutamiento)
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El Asignaciones campos en listas e informes
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Perfiles de usuario
note note NOTE Cuando se agrega una función nueva a un usuario, no aparece la función de trabajo desactivada. Sin embargo, sigue apareciendo en el Rol principal y Otros roles campos si el usuario estaba asociado con la función antes de ser desactivada. -
El Uso compartido Cuadro de diálogo para objetos, incluida la asignación de plantillas de diseño
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Campos de escritura anticipada en formularios personalizados
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El Miembros del grupo field en Conjuntos de recursos
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El Rol campo de a Tarifa de facturación editar la pantalla cuando un usuario anula las tarifas de facturación de los proyectos
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El Agregar asignación al Panel Kanban Cuadro de diálogo en un proyecto
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El Rol campo de un plan o una iniciativa cuando alguien está usando el Adobe Workfront Scenario Planner.
El Scenario Planner solo está disponible en el nuevo Adobe Workfront y requiere una licencia adicional. Para obtener más información sobre Workfront Scenario Planner, consulte El Scenario Planner descripción general.
Consideraciones antes de desactivar un rol
Es mejor desactivar, en lugar de eliminar, los roles que se vuelven obsoletos para que pueda mantener toda la información histórica asociada con los roles que puede haber utilizado en el pasado.
Le recomendamos que haga lo siguiente antes de desactivar un rol que no utilice:
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Genere informes para cualquier objeto que esté asignado al rol que planea desactivar y reasigne a un rol activo. Para obtener información sobre la creación de informes, consulte Creación de un informe.
note tip TIP Puede crear un informe para filtrar por cualquier tarea o problema en el que se asigne la función desactivada. A continuación, utilice el informe para reasignar las tareas o problemas pendientes a un rol activo. -
Haga un inventario de todos los procesos de aprobación, las rutas de aprobación actuales y las reglas de ruta u otros objetos asignados a la función que planea desactivar y reasignarlos a una función activa.
note tip TIP Al utilizar colas de solicitudes, si desactiva una función asignada como el usuario asignado por defecto en una regla de enrutamiento, la función se mantiene y las solicitudes se siguen enrutando a la función desactivada. Se recomienda actualizar las reglas de enrutamiento con funciones activas antes de desactivar el equipo. Para obtener información sobre la creación de procesos de aprobación y reglas de enrutamiento, consulte los siguientes artículos:
Desactivar un rol
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Haga clic en Menú principal icono
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En el panel izquierdo, haga clic en Funciones del puesto.
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(Opcional) En el Filtrar menú desplegable, seleccione Activo para mostrar solo los roles activos.
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Haga clic en el nombre de la función que desea desactivar.
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En el Está activo menú desplegable, seleccione No.
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Clic Guardar cambios.
La función está desactivada y ya no se puede asignar al trabajo, asociado a plantillas de diseño, etc. Para obtener información sobre todos los usos de los roles en Workfront, consulte Resumen de rol.