Desactivar funciones
Como administrador o usurario de Adobe Workfront con acceso administrativo a las funciones, puede desactivar las que queden obsoletas en su sistema. Cuando desactiva una función en lugar de eliminarla, puede conservar la información histórica asociada a ella.
También puede reactivar las funciones que se han desactivado anteriormente.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a los roles |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Impacto de la desactivación de funciones
Si desactiva una función, ya no se mostrará en las siguientes áreas:
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El campo de escritura anticipada Asignaciones (para tareas, tareas de plantilla, problemas, aprobaciones y reglas de enrutamiento)
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Los campos Asignaciones en listas e informes
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Perfiles de usuario
note note NOTE Cuando se añade una función nueva a un usuario, no aparece una función desactivada. Pero continúa mostrándose en los campos Función principal y Otras funciones si el usuario estaba asociado con la función antes de que se desactivara. -
Cuadro de diálogo Compartir para objetos, incluida la asignación de plantillas de diseño
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Campos de escritura anticipada en formularios personalizados
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El campo Miembros del grupo en Conjuntos de recursos
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El campo Función de una pantalla de edición de Tarifa de facturación cuando un usuario anula las tarifas de facturación de los proyectos
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Cuadro de diálogo Añadir asignación al tablero Kanban en un proyecto
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El campo Función de un plan o una iniciativa cuando alguien está usando Adobe Workfront Scenario Planner.
El Scenario Planner solo está disponible en la nueva experiencia de Adobe Workfront y requiere una licencia adicional. Para obtener información sobre el Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre el Scenario Planner.
Consideraciones antes de desactivar una función
Es mejor desactivar en lugar de eliminar funciones que se vuelven obsoletas para que pueda mantener toda la información histórica asociada con ellas que puede haber utilizado en el pasado.
Le recomendamos que haga lo siguiente antes de desactivar una función que no utilice:
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Genere informes para cualquier objeto que esté asignado a la función que tiene previsto desactivar y reasígnelas a una función activa. Para obtener información sobre cómo generar informes, consulte Crear un informe.
note tip TIP Puede crear un informe para filtrar las tareas o problemas en los que esté asignada la función desactivada. A continuación, utilice el informe para reasignar las tareas o problemas pendientes a una función activa. -
Haga un inventario de todos los procesos de aprobación, las rutas de aprobación actuales y las reglas de enrutamiento u otros objetos asignados a la función que tiene previsto desactivar y reasignarlos a una función activa.
note tip TIP Al utilizar colas de solicitudes, si desactiva una función asignada como el usuario asignado de forma predeterminada en una regla de enrutamiento, la función se mantiene y las solicitudes se siguen enrutando a la función desactivada. Se recomienda actualizar las reglas de enrutamiento con funciones activas antes de desactivar el equipo. Para obtener información sobre la creación de procesos de aprobación y las reglas de enrutamiento, consulte los siguientes artículos:
Desactivar una función
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Funciones.
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(Opcional) En el menú desplegable Filtro, seleccione Activo para mostrar solo las funciones activas.
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Haga clic en el nombre de la función que desea desactivar.
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En el menú desplegable Está activo, seleccione No.
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Haga clic en Guardar cambios.
La función está desactivada y ya no se puede asignar al trabajo, asociado con plantillas de diseño, etc. Para obtener información sobre todos los usos de las funciones en Workfront, consulte Información general sobre una función.