Desactivar funciones del puesto
Como administrador de Adobe Workfront o usuario con acceso administrativo a los roles, puede desactivar los roles que queden obsoletos en su sistema. Cuando desactiva un rol en lugar de eliminarlo, puede conservar la información histórica asociada a él.
También puede reactivar los roles que se han desactivado anteriormente.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a los roles |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Impacto de la desactivación de funciones del puesto
Si desactiva un rol, ya no se mostrará en las siguientes áreas:
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El campo de escritura anticipada Asignaciones (para tareas, tareas de plantilla, problemas, aprobaciones y reglas de enrutamiento)
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Los campos Asignaciones en listas e informes
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Perfiles de usuario
note note NOTE Cuando se agrega una función nueva a un usuario, no aparece la función de trabajo desactivada. Pero continúa mostrándose en los campos Rol principal y Otros roles si el usuario estaba asociado con el rol antes de que se desactivara. -
Cuadro de diálogo Compartir para objetos, incluida la asignación de plantillas de diseño
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Campos de escritura anticipada en formularios personalizados
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El campo Miembros del grupo en Grupos de recursos
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El campo Rol de una pantalla de edición de Tarifa de facturación cuando un usuario anula las tarifas de facturación de los proyectos
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Cuadro de diálogo Agregar asignación al Panel Kanban en un proyecto
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El campo Rol de un plan o una iniciativa cuando alguien está usando Adobe Workfront Scenario Planner.
Scenario Planner solo está disponible en la nueva experiencia Adobe Workfront y requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La Scenario Planner descripción general.
Consideraciones antes de desactivar un rol
Es mejor desactivar, en lugar de eliminar, los roles que se vuelven obsoletos para que pueda mantener toda la información histórica asociada con los roles que puede haber utilizado en el pasado.
Le recomendamos que haga lo siguiente antes de desactivar un rol que no utilice:
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Genere informes para cualquier objeto que esté asignado al rol que planea desactivar y reasigne a un rol activo. Para obtener información sobre cómo generar informes, consulte Crear un informe.
note tip TIP Puede crear un informe para filtrar por cualquier tarea o problema en el que se asigne la función desactivada. A continuación, utilice el informe para reasignar las tareas o problemas pendientes a un rol activo. -
Haga un inventario de todos los procesos de aprobación, las rutas de aprobación actuales y las reglas de ruta u otros objetos asignados a la función que planea desactivar y reasignarlos a una función activa.
note tip TIP Al utilizar colas de solicitudes, si desactiva una función asignada como el usuario asignado por defecto en una regla de enrutamiento, la función se mantiene y las solicitudes se siguen enrutando a la función desactivada. Se recomienda actualizar las reglas de enrutamiento con funciones activas antes de desactivar el equipo. Para obtener información sobre la creación de procesos de aprobación y reglas de enrutamiento, consulte los siguientes artículos:
Desactivar un rol
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Funciones del puesto.
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(Opcional) En el menú desplegable Filtro, seleccione Activo para mostrar solo los roles activos.
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Haga clic en el nombre de la función que desea desactivar.
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En el menú desplegable Está activo, seleccione No.
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Haga clic en Guardar cambios.
La función está desactivada y ya no se puede asignar al trabajo, asociado a plantillas de diseño, etc. Para obtener información acerca de todos los usos de los roles en Workfront, vea Descripción general del rol.