Asignar tareas
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Para obtener información acerca de las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Para obtener información acerca de la versión actual, consulte Información general sobre la versión del cuarto trimestre de 2024.
Puede asignar tareas a usuarios, funciones o equipos para indicar quién es el responsable de completar las tareas. Puede asignar una tarea a varios recursos a la vez.
- Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos.
- Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.
El número de usuarios asignados a una tarea y la programación del propietario de la tarea pueden modificar las fechas planificadas de una tarea, lo que se traduce en un cambio de la línea de tiempo del proyecto. Para obtener información sobre el impacto de asignar varios usuarios a una tarea, consulte Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas.
Además de este artículo, le recomendamos que lea los siguientes artículos para obtener más información sobre la asignación de tareas:
- Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas
- Información general sobre asignaciones inteligentes
- Realizar asignaciones inteligentes
- Crear asignaciones avanzadas
- Modificar asignaciones de usuario en una lista de tareas
- Editar tareas
- Información general sobre la planificación de un proyecto
- Información general sobre la fecha planificada de finalización de la tarea
- Establecer fecha planificada de finalización del proyecto
- Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema
- Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a proyectos y tareas Acceso de visualización o superior a los usuarios |
| Permisos de objeto |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones para varias asignaciones a funciones, equipos y usuarios
Tenga en cuenta lo siguiente al asignar varios recursos a un elemento de trabajo:
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Los usuarios pueden tener más de una función asociada a su perfil. Para obtener información sobre la asociación de funciones de trabajo, consulte Editar el perfil de un usuario.
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Si asigna más de un usuario a una tarea o un problema, el primer usuario que seleccione se designa automáticamente como el propietario de la tarea o el problema.
Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar esto, consulte la información sobre la opción Convertir en principal en el artículo Crear asignaciones avanzadas. -
Un equipo no puede ser un asignado principal de una tarea o un problema. Solo se puede designar a un usuario o función como principal en una tarea o un problema.
-
Las tareas y problemas de un proyecto podrían asignarse primero a uno o más equipos o funciones. Cuando el proyecto esté listo para comenzar, es posible que también se deban asignar a usuarios:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Equipos Si asigna una tarea a un equipo y también asigna un usuario, la tarea permanece asignada al equipo y al usuario, incluso si el usuario no es integrante del equipo. Roles Si asigna una tarea o un problema a una o más funciones y, a continuación, también asigna un usuario, decida qué función asociar al usuario adicional (si corresponde) según las siguientes reglas:
- Si solo hay una función asignada y coincide con la función principal del usuario (configurada en su perfil), la tarea o el problema se asigna únicamente a ese usuario.
- Si se asignan varias funciones y al menos una de ellas coincide con una de las otras funciones del usuario, la tarea o el problema se asignan al usuario (la función se selecciona aleatoriamente si hay varias coincidencias), junto con cualquier función adicional asignada
- Si hay al menos una función asignada y no coinciden las funciones del usuario, la tarea o el problema se asignan a la función o funciones y al usuario.
Para obtener información acerca de la función principal de un usuario y otras funciones, consulte Editar el perfil de un usuario.
Asignar una sola tarea
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Vaya a la tarea que desee asignar.
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Haga clic en Asignar a en el campo Asignaciones del encabezado de la tarea
O
Haga clic en el nombre de las asignaciones si la tarea ya está asignada.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Comience a escribir el nombre del usuario, función o equipo que desea asignar y, a continuación, haga clic en él cuando aparezca en la lista.
note tip TIP Al añadir una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos una función para verla a medida que los añade. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a usuarios. A la hora de añadir una asignación de función, se puede buscar la función o la ubicación. Seleccione una función de la lista Funciones del puesto para utilizar la tarifa de facturación predeterminada para la asignación, o seleccione un puesto de trabajo de la tarjeta de tarifas para utilizar la tarifa de facturación de la tarjeta de tarifas. Para obtener más información sobre las tarjetas de tarifas, consulte Administrar tarjetas de tarifas. -
(Condicional) Haga clic en uno de los nombres de las listas Asignaciones sugeridas, Usuarios y equipos, o Funciones del puesto o Puestos de trabajo de la tarjeta de tarifas cuando se muestren. Para obtener más información, consulte Información general sobre las asignaciones inteligentes.
Puede empezar a escribir el nombre de cualquier usuario, equipo o función que desee asignar a la tarea y, a continuación, realizar la selección cuando se muestre en la lista.
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Haga clic en Opciones avanzadas.
Para obtener información sobre cómo realizar asignaciones avanzadas, consulte Crear asignaciones avanzadas.
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-
Haga clic en Guardar.
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(Opcional y condicional) Si hizo clic en Opciones avanzadadas, haga clic en el icono X que aparece junto al nombre de la asignación en el panel derecho de la tarea para quitar una asignación.
Asignar una tarea de una lista
Puede asignar las tareas de una lista o un informe cuando cualquiera de los campos de asignación esté visible en la vista de la lista. Es una forma más rápida de asignar tareas. Este artículo describe cómo modificar las asignaciones para una tarea de una lista. Para obtener información sobre cómo modificar varias asignaciones para varias tareas de una lista, consulte Modificar varias asignaciones de usuario en una lista de tareas.
Según el campo que esté visible en la vista, puede asignar las siguientes entidades a la tarea:
Para asignar tareas de una lista:
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Vaya a una lista de tareas que tenga los campos Asignado a, Asignado o Asignaciones en la vista.
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(Opcional) Haga clic en el menú desplegable Autoguardar y seleccione una de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Opción Descripción de opción Autoguardar Los cambios que realice en las tareas se guardan automáticamente y no puede revertirlos Guardado manual Debe guardar manualmente los cambios. Puede revertir los cambios antes de guardarlos. Planificación de calendario Debe guardar manualmente los cambios. Puede revertir los cambios antes de guardarlos. Guardar los cambios y todas las dependencias del proyecto es más rápido que cuando selecciona Guardar de forma manual. Para obtener más información sobre cómo guardar tareas a medida que las edita en una lista, consulte Editar tareas en una lista.
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Para asignar tareas, realice una de las siguientes acciones:
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Haga clic dentro de los campos Asignado a o Asignado y empiece a escribir el nombre de un usuario activo que desee asignar a la tarea; a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
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Haga clic dentro del campo Asignaciones y empiece a escribir el nombre de un usuario, función o equipo activo que desee asignar a la tarea; a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
note tip TIP Al añadir una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos una función para verla a medida que los añade. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a los usuarios Al añadir una asignación de función, puede buscar la función o la ubicación. Seleccione una función para utilizar la tarifa de facturación predeterminada para la asignación o seleccione una función de trabajo de tarjeta de tarifas para utilizar la tarifa de facturación de la tarjeta de tarifas. Para obtener más información sobre las tarjetas de tarifas, consulte Administrar tarjetas de tarifas.
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(Condicional) Cuando esté visible en el campo Asignaciones, haga clic en el icono Personas en la esquina superior derecha del cuadro de asignaciones para abrir el cuadro Asignaciones avanzadas y crear asignaciones avanzadas.
Para obtener más información, consulte Crear asignaciones avanzadas.
note tip TIP No puede realizar asignaciones avanzadas desde los campos Asignado a o Asignado. -
Después de añadir las personas asignadas a la tarea, pulse Intro o haga clic en cualquier lugar de la página para guardar los cambios si selecciona Autoguardar. De lo contrario, haga clic en Guardar.
Asignar varias tareas a un usuario
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Vaya a una lista de tareas que desee asignar en lotes.
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(Condicional) Asegúrese de que la opción Autoguardar esté seleccionada si está en una lista de tareas de un proyecto.
note important IMPORTANT No puede editar las tareas en lotes al guardar las tareas manualmente en un proyecto. -
Seleccione varias tareas en la lista de tareas.
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Haga clic en Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Editar tareas.
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En el área Asignaciones, seleccione el cuadro Asignado y, a continuación, empiece a escribir el nombre de un usuario, función o equipo que desee asignar a todas las tareas.
note important IMPORTANT Si alguna de las tareas ya está asignada, los recursos que indique aquí se añaden a las tareas en lugar de reemplazar los recursos existentes en las tareas. -
(Opcional) Seleccione el botón de opción de la columna Propietario de la tarea para indicar qué recurso es el principal asignado o el Propietario de la tarea, cuando asigne más de un recurso a la tarea. Esto no está disponible para equipos.
-
(Condicional) Especifique el % de asignación para cada recurso asignado a la tarea si todas las tareas seleccionadas tienen un tipo de duración de asignación calculada o condicionada por el esfuerzo. Esto indica la cantidad de tiempo que estos recursos deben dedicar a completar la tarea. Esto solo está disponible para usuarios y funciones.
O
Especifique la cantidad de Horas para cada recurso asignado a la tarea si todas las tareas que ha seleccionado tienen un Tipo de duración simple. El total de todas las horas de todos los recursos debe ser igual al número de horas planificadas para la tarea.
note important IMPORTANT No puede especificar el porcentaje de asignación ni el número de horas por recurso si las tareas seleccionadas tienen diferentes tipos de duración o si las tareas seleccionadas tienen diferentes tipos de duración. Para obtener información acerca del tipo de duración de las tareas, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
-
(Opcional) Seleccione una función que el usuario debe cumplir en la tarea del menú desplegable Elegir un rol en la columna Rol de asignado cuando asigne usuarios a las tareas. Si no selecciona ninguna función, Workfront selecciona automáticamente la función principal del usuario.
-
(Opcional) Si desea quitar las personas asignadas existentes de todas las tareas, realice una de las siguientes acciones:
- Empiece a escribir el nombre del usuario, rol o equipo que desee quitar de la tarea, selecciónelo cuando aparezca en la lista y haga clic en Quitar persona asignada para quitar más personas asignadas.
- Haga clic en Quitar todas las personas asignadas actualmente para quitar todas las personas asignadas de todas las tareas seleccionadas.
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Haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional y condicional) Cuando los campos Asignado a o Asignaciones se muestren en su lista de tareas, haga clic dentro de una de estas columnas para una tarea y luego haga clic en el icono X junto al nombre de un usuario asignado para quitarlo de la tarea.