Asignar tareas
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Para obtener más información sobre la versión actual, consulte Información general sobre la versión del tercer trimestre de 2024.
Puede asignar tareas a usuarios, roles o equipos para indicar quién es el responsable de completar las tareas. Puede asignar una tarea a varios recursos a la vez.
- Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos.
- Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.
El número de usuarios asignados a una tarea y la programación de la tarea El propietario puede modificar las fechas planificadas de una tarea, lo que resulta en cambiar la cronología del proyecto. Para obtener información sobre el impacto de asignar varios usuarios a una tarea, consulte Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas.
Además de este artículo, le recomendamos que lea los siguientes artículos para obtener más información sobre la asignación de tareas:
- Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas
- Información general sobre asignaciones inteligentes
- Realización de asignaciones inteligentes
- Crear asignaciones avanzadas
- Modificar varias asignaciones de usuario en una lista de tareas
- Editar tareas
- Información general sobre la planificación de un proyecto
- Información general sobre la fecha planificada de finalización de la tarea
- Establecer la fecha planificada de finalización del proyecto
- Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema
- Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a Proyectos y tareas Acceso de visualización o superior a los usuarios NOTA Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Aportar o permisos superiores a las tareas Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Consideraciones para varias asignaciones a roles de trabajo, equipos y usuarios
Tenga en cuenta lo siguiente al asignar varios recursos a un elemento de trabajo:
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Los usuarios pueden tener más de una función de trabajo asociada a su perfil. Para obtener información sobre la asociación de usuarios con funciones del puesto, consulte Edición del perfil de un usuario.
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Si asigna más de un usuario a una tarea o un problema, el primer usuario que seleccione se designa automáticamente como el propietario de la tarea o el problema.
Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar esto, consulte la información sobre la opción Convertir en principal en el artículo Crear asignaciones avanzadas. -
Un equipo no puede ser un usuario asignado principal de una tarea o un problema. Solo se puede designar a un usuario o un rol como principal en una tarea o un problema.
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Las tareas y los problemas de un proyecto pueden asignarse primero a uno o varios equipos o roles. Cuando el proyecto esté listo para iniciarse, es posible que también deban asignarse a los usuarios:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Equipos Si asigna una tarea a un equipo y también asigna un usuario, la tarea permanece asignada al equipo y al usuario, incluso si el usuario no es miembro del equipo. Roles Si asigna una tarea o un problema a una o varias funciones y, a continuación, también asigna un usuario, decide qué función de trabajo asociar al usuario adicional (si corresponde) según las siguientes reglas:
- Si solo hay una función de trabajo asignada y coincide con la función principal del usuario (configurada en su perfil), la tarea o el problema se asigna únicamente a ese usuario.
- Si se asignan varios roles y al menos uno de ellos coincide con uno de los otros roles del usuario, la tarea o el problema se asignan al usuario (el rol se selecciona aleatoriamente si hay varias coincidencias), junto con cualquier rol adicional asignado
- Si hay al menos una función asignada y no coinciden las funciones del usuario, la tarea o el problema se asignan a la función o las funciones y al usuario.
Para obtener información sobre la función principal de un usuario y otras funciones, consulte Edición del perfil de un usuario.
Asignar una sola tarea
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Vaya a la tarea que desee asignar.
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Clic Asignar a en el Asignaciones en el encabezado de la tarea
O
Haga clic en el nombre de las asignaciones si la tarea o el problema ya está asignado.
En el entorno de producción:
En el entorno de vista previa:
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Realice una de las siguientes acciones:
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Comience a escribir el nombre del usuario, rol o equipo que desea asignar y, a continuación, haga clic en él cuando aparezca en la lista.
note tip TIP Al agregar una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos un rol para verlo a medida que los agregue. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los usuarios. Al agregar una asignación de rol, puede buscar el rol o la ubicación. Seleccione una función de la lista Funciones del puesto para utilizar la tarifa de facturación predeterminada para la asignación, o seleccione una función de puesto de la tarjeta Tarifa para utilizar la tarifa de facturación de la tarjeta Tarifa. Para obtener más información sobre las tarjetas de tarifas, consulte Administrar tarjetas de tarifa. -
(Condicional) Haga clic en uno de los nombres de la Asignaciones sugeridas,Usuarios y equipos, oFunciones del puesto, oClasificar funciones de tarjeta enumera cuándo se muestran. Para obtener más información, consulte Información general sobre asignaciones inteligentes.
Puede empezar a escribir el nombre de cualquier usuario, equipo o función del trabajo que desee asignar a la tarea y, a continuación, seleccionarla cuando se muestre en la lista.
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Clic Avanzadas
Para obtener información sobre cómo realizar asignaciones avanzadas, consulte Crear asignaciones avanzadas.
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Haga clic en Guardar.
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(Opcional y condicional) Haga clic en Icono X situado junto al nombre de la asignación en el panel derecho de la tarea para quitar una asignación, si ha hecho clic en Avanzadas.
Asignar una tarea a una lista
Puede asignar tareas en una lista o un informe cuando cualquiera de los campos de asignación esté visible en la vista de la lista. Es una forma más rápida de asignar tareas. Este artículo describe cómo modificar asignaciones para una tarea de una lista. Para obtener información sobre cómo modificar varias asignaciones para varias tareas de una lista, consulte Modificar varias asignaciones de usuario en una lista de tareas.
Según el campo que esté visible en la vista, puede asignar las siguientes entidades a la tarea:
Para asignar tareas en una lista:
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Vaya a una lista de tareas que tenga los campos Asignado a, Asignado o Asignaciones en la vista.
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(Opcional) Haga clic en Autoguardar y seleccione una de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Opción Descripción de opción Autoguardar Los cambios que realice en las tareas se guardan automáticamente y no puede revertirlos Guardado manual Debe guardar manualmente los cambios. Puede revertir los cambios antes de guardarlos. Planificación de calendario Debe guardar manualmente los cambios. Puede revertir los cambios antes de guardarlos. Guardar los cambios y todas las dependencias del proyecto es más rápido que al seleccionar Guardar de forma manual. Para obtener más información sobre cómo guardar tareas a medida que las edita en una lista, consulte Edición de tareas en una lista.
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Para asignar tareas, realice una de las siguientes acciones:
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Haga clic dentro de Asignado a o Asignado y empiece a escribir el nombre de un usuario activo que desee asignar a la tarea y, a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
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Haga clic dentro de Asignaciones y empiece a escribir el nombre de un usuario, rol o equipo activo que desee asignar a la tarea y, a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
note tip TIP Al agregar una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos un rol para verlo a medida que los agregue. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los usuarios Al agregar una asignación de rol, puede buscar el rol o la ubicación. Seleccione el sistema/rol predeterminado para utilizar la tarifa de facturación predeterminada para la asignación o seleccione un rol de tarjeta de tarifas para utilizar la tarifa de facturación de la tarjeta de tarifas. Para obtener más información sobre las tarjetas de tarifas, consulte Administrar tarjetas de tarifa.
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(Condicional) Cuando está visible en el Asignaciones , haga clic en el People en la esquina superior derecha del cuadro asignaciones para abrir el Asignaciones avanzadas y cree asignaciones avanzadas.
Para obtener más información, consulte Crear asignaciones avanzadas.
note tip TIP No puede realizar asignaciones avanzadas desde los campos Asignado a o Asignado. -
Después de agregar los usuarios asignados a la tarea, pulse Intro o haga clic en cualquier lugar de la página para guardar los cambios si selecciona Guardar automáticamente. De lo contrario, haga clic en Guardar.
Asignar varias tareas a un usuario
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Vaya a una lista de tareas que desee asignar de forma masiva.
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(Condicional) Asegúrese de que la variable Autoguardar está seleccionada si está en una lista de tareas bajo un proyecto.
note important IMPORTANT No puede editar las tareas de forma masiva al guardar las tareas manualmente en un proyecto. -
Seleccione varias tareas en la lista de tareas.
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Clic Editar.
El Editar tareas se abre el cuadro de diálogo.
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En el Asignaciones , seleccione la Asignado y, a continuación, empiece a escribir el nombre de un usuario, rol o equipo que desee asignar a todas las tareas.
note important IMPORTANT Si alguna de las tareas ya está asignada, los recursos que indique aquí se agregan a las tareas en lugar de reemplazar los recursos existentes en las tareas. -
(Opcional) Seleccione el botón de opción en la Propietario de tarea para indicar qué recurso es el principal asignado o el propietario de la tarea, cuando asigna más de un recurso a la tarea. Esto no está disponible para equipos.
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(Condicional) Especifique el % de asignación para cada recurso asignado a la tarea si todas las tareas seleccionadas tienen un tipo de duración de asignación por esfuerzo o calculada. Esto indica la cantidad de tiempo que estos recursos deben dedicar a completar la tarea. Esto solo está disponible para usuarios y funciones del puesto.
O
Especifique la cantidad de Horas para cada recurso asignado a la tarea si todas las tareas seleccionadas tienen un tipo de duración sencillo. El total de todas las horas de todos los recursos debe ser igual al número de horas planificadas para la tarea.
note important IMPORTANT No puede especificar el porcentaje de asignación ni el número de horas por recurso si las tareas seleccionadas tienen diferentes tipos de duración o si las tareas seleccionadas tienen diferentes tipos de duración. Para obtener información sobre el tipo de duración de las tareas, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
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(Opcional) Seleccione un rol que el usuario deba cumplir en la tarea desde el Elegir un rol menú desplegable en el Rol de asignado cuando asigna usuarios a tareas. Si no selecciona ninguna función, Workfront selecciona automáticamente la función principal del usuario.
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(Opcional) Si desea quitar los usuarios asignados existentes de todas las tareas, realice una de las siguientes acciones:
- Empiece a escribir el nombre del usuario, rol o equipo que desea quitar de la tarea, selecciónelo cuando aparezca en la lista y haga clic en Quitar persona asignada para eliminar más usuarios asignados.
- Clic Quitar todas las personas asignadas actualmente para quitar todas las personas asignadas de todas las tareas seleccionadas.
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Haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional y condicional) Cuando los campos Asignado a o Asignaciones se muestren en su lista de tareas, haga clic dentro de una de estas columnas para una tarea y luego haga clic en Icono X junto al nombre de un usuario asignado para quitarlo de la tarea.