Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo

Preferencias de administración de recursos. El administrador de Workfront determina cómo se calcula el tiempo disponible para el sistema seleccionando la opción de usar una de las siguientes opciones en el área Administración de recursos de Configuración:

• El horario predeterminado del sistema Workfront y el FTE del usuario.

• La programación del usuario, tal como se indica en el área Perfil de usuario.

  Calcula la disponibilidad diaria y semanal del usuario. Cualquier excepción de programación en la programación seleccionada se refleja en la capacidad del usuario en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Para obtener información acerca de las programaciones, vea Crear una programación

El tiempo libre del usuario. Esto indica qué días planea despegar el usuario.

Para obtener más información, consulte Configurar días libres personales.

El tiempo de trabajo del usuario. Indica el porcentaje de tiempo de ETC que el usuario está disponible para realizar trabajo real relacionado con el proyecto, sin incluir los gastos generales. Establezca el valor Tiempo de trabajo en 1 para indicar que el usuario está disponible para el trabajo relacionado con el proyecto en su equivalente a tiempo completo.

Elemento a elemento asignando manualmente cada elemento.

Puede realizar Asignaciones avanzadas cuando asigne elementos manualmente, de uno en uno.

Para obtener más información, consulte Asignar trabajo manualmente mediante el Distribuidor de cargas de trabajo.

Elemento por elemento, arrastrando y soltando elementos de trabajo al usuario que debe asignarse.

Para obtener más información, consulte Asignar trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo arrastrando y soltando.

Varios elementos a la vez, utilizando la opción Asignaciones masivas. Puede definir reglas según las cuales los elementos se asignarán a varios usuarios a la vez.

Para obtener más información, consulte Asignar trabajo de forma masiva mediante el Distribuidor de cargas de trabajo.

Los usuarios pueden tener más de una función de trabajo asociada a su perfil. Para obtener información sobre cómo asociar usuarios con roles de trabajo, consulte Editar el perfil de un usuario.

Las tareas o los problemas suelen asignarse primero a una o varias funciones del puesto o a un equipo. Cuando los proyectos están listos para iniciarse, es posible que también deban asignarse a usuarios.
Si se asigna una tarea o un problema a una o varias funciones y, a continuación, también se asigna un usuario, Adobe Workfront decide qué función de trabajo se asocia al usuario adicional (si corresponde) según las siguientes reglas:

• Si solo hay una función de trabajo asignada y coincide con la función principal del usuario, la tarea o el problema se asignan únicamente al usuario que cumple su función principal.
• Si hay varias funciones asignadas y al menos una de las funciones coincide con las funciones secundarias del usuario, la tarea o el problema se asigna al usuario que cumple una de sus otras funciones (que Workfront selecciona aleatoriamente si hay varias coincidencias), así como cualquier función adicional asignada.
• Si hay uno o más roles asignados y no hay coincidencias con los roles del usuario, la tarea o el problema se asignan tanto al rol o los roles como al usuario.

Si se asigna una tarea o un problema a un equipo y también se asigna un usuario, la tarea o el problema permanecen asignados tanto al equipo como al usuario.