Información general del Distribuidor de cargas de trabajo workload-balancer-overview

Acceso a una asignación visual clara de la sobreasignación y la infrautilización de los recursos que es transparente para todas las partes interesadas.

Como administrador de personas, puede proteger a los trabajadores del agotamiento profesional y capacitarlos para que hagan un trabajo óptimo, con mejor enfoque, calidad y participación. Puede garantizar su plena utilización, romper los silos y habilitar la alineación del trabajo entre los equipos.

Al asignar trabajo en el nivel de tarea o problema, no tiene visibilidad de la carga de trabajo de un usuario. Al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo, puede ver qué usuarios tienen disponibilidad en su carga de trabajo para completar la tarea o el problema a tiempo. Esto incluye los detalles de sus días libres y excepciones de horario.

Para obtener más información, consulte Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo.

También puede asignar elementos de trabajo de forma masiva, lo que facilita la distribución de muchos elementos de trabajo al mismo tiempo en varios proyectos. Para obtener más información, consulte Asignar trabajo de forma masiva mediante el Distribuidor de cargas de trabajo.

Los ejecutivos pueden tomar decisiones oportunas sobre la dotación de personal a través de la transparencia en la forma en que se utilizan las personas de su organización.

Los integrantes del equipo se benefician de una mejor colaboración, ya que todos pueden ver en qué están trabajando sus compañeros en cualquier momento determinado. Para obtener información sobre el acceso necesario para ver o administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Acceso necesario para administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Compártalo con cualquier persona que no tenga Recursos en el menú principal incrustando un vínculo en una pestaña personalizada. Para obtener más información, vea Compartir el Distribuidor de cargas de trabajo con un vínculo.

Visualice y administre las cargas de trabajo y la demanda de las personas en una sola vista a nivel global, de proyecto o de equipo, según su función. Cuando se administran proyectos, esto incluye no solo la asignación de recursos para el proyecto, sino también la visualización de la asignación de recursos desde el Planificador de escenarios de Adobe Workfront. Los administradores de personas utilizan el Planificador de escenarios de Workfront para administrar las habilidades laborales en toda la organización. El Planificador de escenarios solo está disponible en la nueva experiencia de Adobe Workfront.

Como usuario que programa el trabajo para otros, debe tener el acceso y los permisos correctos para programar los recursos para el trabajo.

Para obtener información sobre el acceso necesario para administrar la carga de trabajo de sus recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Acceso necesario para administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Los usuarios cuya carga de trabajo desee administrar deben cumplir los siguientes criterios para que la información sobre su disponibilidad y aptitudes sea precisa:

• Tener los horarios y los roles asociados a su perfil.

  Para obtener más información sobre cómo asociar horarios y roles a usuarios, consulte Añadir usuarios

• Si un usuario no está asociado a un horario, el horario predeterminado de su sistema Workfront se asocia al usuario de forma predeterminada, a efectos de la gestión de recursos.

• Tener las excepciones de horario actualizadas en sus horarios.

  Para obtener más información sobre la creación de programaciones, consulte Crear programación

• Tener actualizado su calendario de días libres en el perfil.

  Para obtener información sobre la actualización del calendario de días libres de un usuario, consulte Configurar los días libres personales.

El administrador de Workfront debe determinar cómo calcula Workfront la disponibilidad del usuario. Puede decidir si Workfront utiliza el horario predeterminado del sistema o el horario del usuario para calcular el tiempo que el usuario está disponible para trabajar ajustando las preferencias de Administración de recursos en el área de Configuración de Workfront.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Las tareas principales no están asignadas a usuarios o roles. Las tareas principales no se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Las tareas y los problemas tienen un valor de horas planificadas mayor que cero.

Las tareas y los problemas tienen un valor de Duración mayor que cero.

Las fechas planificadas de los problemas se encuentran dentro de la cronología prevista del proyecto.

Lea los siguientes artículos antes de empezar a utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo:

• En este artículo se explica cómo utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo para realizar estas acciones: Navegar por el Distribuidor de cargas de trabajo.

• En los siguientes artículos se explica cómo asignar trabajo y administrar asignaciones de usuarios:

  • Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo.
  • Administrar asignaciones de usuario en el Distribuidor de cargas de trabajo.

El Distribuidor de cargas de trabajo se puede encontrar en varias áreas diferentes de Workfront. Para obtener información sobre dónde puede encontrar el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Buscar el Distribuidor de cargas de trabajo.