Resumen del Distribuidor de cargas

Acceda a una asignación visual clara de la sobreasignación y la infrautilización de recursos que sea transparente para todas las partes interesadas.

Como gerente de personas, puede proteger a sus empleados del agotamiento profesional y empoderarlos para que hagan su mejor trabajo con mejor enfoque, calidad y participación. Puede garantizar su utilización completa, romper los silos y habilitar la alineación del trabajo entre equipos.

Al asignar trabajo en el nivel de tarea o problema no tiene visibilidad de cuán ocupado podría estar un usuario. Al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo, puede ver qué usuarios tienen disponibilidad en su carga de trabajo para completar la tarea o el problema a tiempo. Esto incluye los detalles de sus días libres y excepciones de horario.

Para obtener más información, vea Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo.

También puede asignar elementos de trabajo de forma masiva, lo que facilita la distribución de muchos elementos de trabajo al mismo tiempo en varios proyectos. Para obtener más información, consulte Asignar trabajo de forma masiva mediante el Distribuidor de cargas de trabajo.

Los ejecutivos pueden tomar decisiones oportunas sobre la dotación de personal a través de la transparencia en la forma en que se utilizan las personas de su organización.

Los miembros del equipo se benefician de una mejor colaboración, ya que todos pueden ver en qué están trabajando sus compañeros en un momento determinado. Para obtener información sobre el acceso necesario para ver o administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Acceso necesario para administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Compártalo con cualquier persona que no tenga acceso al área de Recursos incrustando un vínculo a ella en una pestaña personalizada. Para obtener más información, vea Compartir el Distribuidor de cargas de trabajo con un vínculo

Visualice y administre las cargas de trabajo y la demanda de las personas en una sola vista a nivel global, de proyecto o de equipo, según su función. Al administrar proyectos, esto incluye no solo la asignación de recursos para el proyecto, sino también la visualización de la asignación de recursos desde el Scenario Planner de Adobe Workfront. Los administradores de personas utilizan el planificador de escenarios de Workfront para administrar las habilidades laborales en toda la organización. El planificador de escenarios solo está disponible en la nueva experiencia de Adobe Workfront.

Como el usuario que programa el trabajo para otros, debe tener el acceso y los permisos correctos para programar recursos para el trabajo.

Para obtener información sobre el acceso necesario para administrar la carga de trabajo de sus recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Acceso necesario para administrar recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Los usuarios cuya carga de trabajo desee gestionar deben cumplir los siguientes criterios para que la información sobre su disponibilidad y aptitudes sea precisa:

• Tienen los horarios y los roles asociados a su perfil.

  Para obtener más información sobre cómo asociar horarios y roles con usuarios, consulte Agregar usuarios

• Si un usuario no está asociado a un Horario, el Horario por Defecto de su sistema Workfront se asocia al usuario por defecto, a efectos de la gestión de recursos.

• Hacer que las excepciones de horario se actualicen en sus horarios.

  Para obtener más información acerca de cómo crear programaciones, vea Crear una programación

• Actualice su calendario de días libres en el perfil.

  Para obtener información sobre cómo actualizar el calendario de días libres de un usuario, consulte Configurar los días libres personales.

El administrador de Workfront debe determinar cómo calcula Workfront la disponibilidad del usuario. Pueden decidir si Workfront utiliza el horario predeterminado del sistema o el horario del usuario para calcular el tiempo que el usuario está disponible para trabajar ajustando las preferencias de Administración de recursos en el área de Configuración de Workfront.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Las tareas principales no están asignadas a usuarios o roles. Las tareas principales no se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Las tareas y los problemas tienen un valor de horas planificadas mayor que cero.

Las tareas y los problemas tienen un valor de Duración mayor que cero.

Las fechas planificadas de los problemas se encuentran dentro de los plazos previstos en el proyecto.

Lea los siguientes artículos antes de empezar a utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo:

• Este artículo explica cómo usar el Distribuidor de cargas de trabajo para realizar estas acciones: Usar el Distribuidor de cargas de trabajo.

• En los siguientes artículos se explica cómo asignar trabajo y administrar asignaciones de usuarios:

  • Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo.
  • Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

El Distribuidor de cargas de trabajo se puede encontrar en varias áreas diferentes de Workfront. Para obtener información sobre dónde encontrar el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Localizar el Distribuidor de cargas de trabajo.