Uso compartido del Distribuidor de cargas de trabajo con un vínculo
Puede compartir el Distribuidor de cargas de trabajo con otros usuarios que podrían no tener el área de Recursos disponible. Para obtener información sobre el uso del Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Navegación por el Distribuidor de cargas de trabajo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Información incluida en el Distribuidor de cargas de trabajo al verla desde un vínculo compartido
Cuando comparte un vínculo al Distribuidor de cargas de trabajo con otros usuarios, se incluye la siguiente información con el vínculo compartido:
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El área Trabajo asignado del Distribuidor de cargas de trabajo.
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Proyecto, tarea, información de usuario. Esto incluye la información de asignación de usuarios.
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La información se muestra según el filtro seleccionado.
note important IMPORTANT Si elimina los filtros después de compartir el vínculo, los usuarios que vean el Distribuidor de cargas de trabajo desde el vínculo recibirán una advertencia avisando de que los filtros se han eliminado. Ven todos los usuarios en el área de Trabajo asignado. Esta es la vista predeterminada del Distribuidor de cargas de trabajo. -
Número de semanas seleccionadas anteriormente.
Las siguientes opciones están disponibles para que el usuario que visualiza el Distribuidor de cargas de trabajo desde un vínculo compartido se actualice:
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Las siguientes selecciones de cronología:
- Hoy
- Iconos de atrás y adelante
- Selección de calendario
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Los iconos Día, Semana y Mes
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El icono Configuración
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Icono Mostrar asignaciones
Para obtener información sobre el uso de estas opciones, consulte Navegación por el Distribuidor de cargas de trabajo.
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Icono Mostrar asignaciones de roles
Esto solo está disponible para el Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto.
El usuario que recibe el vínculo compartido no puede hacer lo siguiente en el Distribuidor de cargas de trabajo desde este vínculo:
- Asignar elementos de trabajo a los usuarios
- Administrar asignaciones de usuarios
- Generar filtros nuevos o actualizar los aplicados originalmente
Acceso necesario para ver información en el Distribuidor de cargas de trabajo desde un vínculo compartido
Necesita el siguiente acceso para ver información en el Distribuidor de cargas de trabajo desde un vínculo compartido:
- Una licencia de Adobe Workfront válida y debe iniciar sesión en Workfront.
- Al menos Ver el acceso a la administración de recursos en su nivel de acceso. Para obtener información sobre la concesión de acceso a Administración de recursos, consulte Conceder acceso a Administración de recursos.
- Ver permisos para los proyectos, tareas, problemas y usuarios mostrados en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Uso compartido del Distribuidor de cargas de trabajo con otros usuarios desde un vínculo
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Ir al Distribuidor de cargas de trabajo
Para obtener información sobre el acceso al Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Navegación por el Distribuidor de cargas de trabajo.
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(Opcional) Realice una o varias de las siguientes acciones:
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Actualice la selección del período de tiempo.
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Clic Día, semana, o Mes para ver información diaria, semanal o mensual.
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Aplique filtros a las áreas de trabajo no asignado y asignado.
Para obtener información sobre el filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.
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Haga clic en icono de vínculo
Esto agrega el vínculo al portapapeles.
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Realice una de las siguientes acciones para compartir el vínculo con otros usuarios:
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Péguelo en un mensaje de correo electrónico, un mensaje de chat o cualquier otra aplicación y compártalo con otros usuarios.
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Añádala a una sección personalizada como página externa, añada la sección personalizada al perfil de un usuario o a una plantilla de diseño y, a continuación, comparta la plantilla de diseño con usuarios, equipos, funciones o grupos.
Para obtener información sobre la creación de una página externa, consulte Incrustar una página web externa en un panel. Para obtener información sobre cómo agregar secciones personalizadas a una plantilla de diseño, consulte Personalización del panel izquierdo con una plantilla de diseño.
note important IMPORTANT Cuando se agrega el Distribuidor de cargas de trabajo a la sección personalizada de un objeto, la información del Distribuidor de cargas de trabajo no se filtra con el objeto. El Distribuidor de cargas de trabajo muestra la información filtrada por los filtros aplicados originalmente.
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