Navegación por el Distribuidor de cargas de trabajo

Haga clic en Menú principal icono en la esquina superior derecha de Workfront, haga clic en Recursos.

Clic Distribuidor de cargas de trabajo en el panel izquierdo.

El Distribuidor de cargas de trabajo muestra información sobre la asignación de trabajo a partir de la semana actual en las dos áreas siguientes:

• El Trabajo sin asignar muestra los siguientes elementos de trabajo:

  • Los elementos de trabajo (tareas y problemas) asignados a funciones, equipos o usuarios sin asignar se muestran después de aplicar los filtros.
    El área de Trabajo no asignado no muestra ningún elemento de trabajo de forma predeterminada. Se recomienda utilizar filtros para mostrar información relevante en esta área.

    Para obtener información sobre el uso de filtros, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.

  • Los proyectos solo se muestran cuando se habilita la configuración Agrupar por proyecto. Para obtener más información, consulte la sección Personalizar la vista en este artículo.

• El Trabajo asignado muestra los siguientes elementos de trabajo:

  • De forma predeterminada, todos los usuarios activos del sistema se muestran en esta área. Se recomienda utilizar filtros para limitar la cantidad de información en esta área. Si los usuarios están asignados a elementos, los elementos de trabajo también se muestran bajo su nombre.

  • Las tareas y los problemas asignados al menos a un usuario se muestran bajo el nombre del usuario.

    Los elementos de trabajo bajo los nombres de los usuarios en el área Trabajo asignado se ordenan según los siguientes criterios, en este orden:

    1. Fecha planificada de inicio (la más antigua primero)

    2. Fecha planificada de finalización (la más antigua primero)

    3. Alfabético por proyecto (solo cuando los dos primeros criterios son idénticos para varios elementos de trabajo)

       note tip
       TIP
       Puede personalizar la ordenación del proyecto seleccionando una opción en la configuración Ordenar proyectos por. Los proyectos solo se muestran cuando se habilita la configuración Agrupar por proyecto.
       Para obtener información sobre cómo personalizar la configuración, consulte la sección Personalizar la vista en este artículo.

(Opcional) Haga clic en Filtrar icono en el Trabajo asignado , luego seleccione la Filtro predeterminado en el Sugerido del cuadro de filtro.

Al aplicar el filtro Predeterminado, se muestran los usuarios que pertenecen a cualquiera de sus equipos y sus elementos de trabajo. Puede editar una copia de este filtro.

Continúe con los siguientes pasos para navegar por el Distribuidor de cargas de trabajo:

• Seleccione un lapso de tiempo en el Distribuidor de cargas de trabajo
• Personalizar la vista
• Asignar elementos de trabajo y ajustar las asignaciones de usuario
• Visualización de asignaciones en un gráfico

Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo en Recursos , tal como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

El Distribuidor de cargas de trabajo muestra información sobre la asignación de trabajo a partir de la semana actual.

Utilice el desplazamiento horizontal para ver la cronología de los elementos de trabajo que sobrepasan los límites de la pantalla.

Haga clic en atrás o adelante iconos en la esquina superior izquierda para navegar por la cronología y, a continuación, haga clic en Hoy para volver a la semana actual.

Haga clic en menú desplegable de lapso de tiempo en la barra de herramientas, haga clic en la fecha de inicio del periodo que desea mostrar. De forma predeterminada, la primera semana seleccionada en el calendario es la semana a la que ha navegado.

Seleccione el número de semanas que desea mostrar al mismo tiempo en el Distribuidor de cargas de trabajo de las siguientes opciones:

• 1 semana
• 2 semanas
• 4 semanas. Esta es la configuración predeterminada.
• 6 semanas
• 3 meses

Haga clic en una de las siguientes opciones de la barra de herramientas para mostrar información por intervalos de tiempo diferentes:

• Día: Muestra información por día durante cuatro semanas a partir de la fecha actual, de forma predeterminada.
• Semana: muestra información por semana durante cuatro semanas.
• Mes: muestra información por mes durante tres meses.

Continúe navegando por el Distribuidor de cargas de trabajo como se describe en las secciones siguientes.

Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo en Recursos , tal como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

Los nombres de los elementos de trabajo se muestran en el lado izquierdo y se representan con barras en el lado derecho del Distribuidor de cargas de trabajo. La longitud de la barra representa la cronología de un elemento de trabajo.

(Opcional y recomendada) Utilice los filtros de las áreas de Trabajo no asignado y Trabajo asignado para mostrar solo los elementos de trabajo o los usuarios que sean relevantes para usted.

Para obtener más información, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.

De forma predeterminada, las barras azules representan las escalas de tiempo de los proyectos y las tareas, y las barras granate representan problemas.

Puede cambiar el color de las barras de los proyectos y las tareas cuando seleccione el tema de color que coincida con el proyecto. Para obtener más información, siga leyendo este procedimiento.

Los elementos de trabajo del área de Trabajo asignado se ordenan por proyectos según los siguientes criterios, en este orden:

1. Fecha planificada de inicio (la más antigua primero)
2. Fecha planificada de finalización (la más antigua primero)
3. Alfabético por proyecto (solo cuando los dos primeros criterios son idénticos para varios elementos de trabajo)

Haga clic en flecha hacia la derecha a la izquierda de las áreas sin asignar o asignadas para expandir todos los elementos bajo los nombres de proyecto (en el área sin asignar) y bajo los nombres de usuario (en el área asignada).

Haga clic en flecha hacia abajo a la izquierda de las áreas sin asignar o asignadas para contraer todos los elementos bajo los nombres de proyecto (en el área sin asignar) y bajo los nombres de usuario (en el área asignada).

Arrastre y suelte el línea separación entre el panel izquierdo y el área de la cronología para ajustar el tamaño del panel izquierdo.

Haga clic en Configuración icono .

El panel Configuración se muestra a la derecha.

Seleccione entre las opciones que se enumeran a continuación para actualizar la información que visualiza en el Distribuidor de cargas de trabajo y, a continuación, haga clic en Icono X en la parte superior derecha del cuadro Configuración para cerrarlo.

• Agrupar por proyecto: cuando se selecciona esta opción, los elementos de las áreas de Trabajo no asignado y Trabajo asignado se agrupan por proyecto. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

• Incluir horas de problemas: cuando se selecciona esta opción, los problemas asignados a usuarios se muestran bajo el nombre del usuario en el área de Trabajo asignado y los problemas que no están asignados a usuarios se muestran en el área de Trabajo no asignado. Las horas planificadas de los problemas se contabilizan hacia las horas planificadas para el proyecto y para el usuario en el área de Trabajo asignado.

• Mostrar fechas proyectadas: cuando se selecciona esta opción, se muestra la escala de tiempo proyectada de los elementos de trabajo además de la escala de tiempo planificada. Observe lo siguiente:

  • La escala de tiempo proyectada del proyecto, las tareas y los problemas se muestra como una línea azul oscura encima de las barras de tareas, problemas y proyectos.
  • La escala de tiempo proyectada que se encuentra fuera de la escala de tiempo planificada se muestra en azul claro, incluso cuando se actualiza el tema de color, como se describe a continuación.
  • La escala de tiempo proyectada para los elementos que no tiene acceso a la vista se muestra en gris claro con una línea debajo.
  • Cuando una tarea o un problema se completan antes de la fecha planificada de finalización de vencimiento, los números de asignación para los días restantes se tachan y no se contabilizan en la asignación del usuario. Esto solo se muestra cuando están activados tanto la configuración Mostrar fechas proyectadas como el icono Mostrar asignación.

  note tip
  TIP
  Tenga en cuenta que los elementos de trabajo se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo cuando sus escalas de tiempo planificadas o proyectadas (no necesariamente ambas al mismo tiempo) se producen durante el lapso de tiempo seleccionado.

• Mostrar trabajo completado: cuando está habilitada, las tareas y problemas completados se muestran en el área Trabajo asignado. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

  Cuando se completan, aparece un icono de marca de verificación verde en la esquina superior derecha de una tarea o barra de problemas. El mismo icono se muestra para un proyecto cuando se completan las tareas o problemas del lapso de tiempo seleccionado.

• Mostrar el tiempo restante: cuando esta opción está habilitada, Workfront muestra la diferencia entre el tiempo diario durante el cual el usuario está disponible para trabajar en función de sus programaciones y las horas para las cuales está asignado en el área Trabajo asignado para los usuarios. Esta opción está desactivada de forma predeterminada y el tiempo asignado se muestra de forma predeterminada.

• En el Seleccionar tema de color , seleccione el color que desee para las barras de proyecto y de tareas.

  note tip
  TIP
  La configuración para seleccionar el tema de color no afecta al color de las barras de problemas. Los problemas siempre se muestran en una barra de color granate.

  Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Predeterminado: las barras de todos los proyectos y sus elementos de trabajo se muestran en azul.

  • Proyecto: las barras asociadas a cada proyecto y sus tareas cambian según el nombre del proyecto. Todas las tareas que pertenecen al proyecto se muestran en barras que coinciden con el color del proyecto. Las barras de proyecto se muestran en un tono más claro para distinguirlas de las tareas. Las barras de proyecto también incluyen un icono de proyecto al elegir no mostrar las asignaciones.

  • Estado del proyecto: las barras asociadas a cada proyecto y sus elementos de trabajo cambian al color del estado del proyecto.

    El estado del proyecto es el asociado al Grupo del proyecto. Si el grupo no tiene estados específicos del grupo, el color de las barras de elementos de trabajo es el del estado del proyecto en el sistema. Se muestran tanto los estados del sistema como los personalizados. Para obtener información sobre los estados de grupo, consulte Crear o editar un estado de grupo.

• En el Mostrar asignación de usuarios en , seleccione una de las siguientes opciones:

  • Horas: Muestra el tiempo asignado como horas. Esta es la opción predeterminada.
  • Porcentaje: Muestra el tiempo asignado como porcentaje del tiempo total disponible

• En el Preferencias de ordenación , seleccione cómo desea ordenar los elementos en el Distribuidor de cargas de trabajo. Seleccione entre las siguientes opciones:

  • Ordenar usuarios por función principal: los usuarios se muestran en el orden alfabético de sus funciones principales en el área de Trabajo asignado.
  • Ordenar usuarios alfabéticamente: los usuarios se muestran en el orden alfabético de sus nombres en el área de Trabajo asignado.
  • Ordenar proyectos por: seleccione un campo de proyecto del menú desplegable para ordenar los proyectos alfabéticamente por ese campo en las áreas de Trabajo no asignado o asignado.

(Opcional y condicional) Cuando cambie el tema de color a Estado del proyecto, pase el ratón sobre el nombre de un proyecto a la izquierda para ver su estado.

Acceda al Distribuidor de cargas de trabajo en el área de Recursos, como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

Haga clic en Mostrar icono de asignaciones para ver las horas planificadas diaria o semanalmente para los elementos de trabajo.

Esto reemplaza el nombre que aparece en las barras de los elementos de trabajo con la cantidad de horas planificadas diaria o semanalmente en las áreas de trabajo no asignado y asignado. Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada.

Los días que muestran sobreasignaciones se muestran en rojo.

(Opcional) Pase el ratón sobre el tiempo asignado en la línea del usuario para comprender su capacidad y asignación. La capacidad es la disponibilidad del usuario según su programación.

(Opcional) Haga clic en Icono Ocultar asignaciones para mostrar el nombre de las tareas y problemas en las barras de los elementos de trabajo.

Haga clic en Menú Más icono a la derecha del nombre de una tarea o un problema y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes.

• Asignar esto a y, a continuación, empiece a escribir el nombre del usuario, rol o equipo al que desee asignar el elemento de trabajo en la Buscar personas, funciones o equipos field.

  También puede utilizar los siguientes métodos abreviados para asignar tareas o problemas:

  • En Windows: CTRL + clic en la barra de tareas o problemas.
  • En Mac: CMD + clic en la barra de tareas o problemas.

  Para obtener más información sobre la asignación de elementos de trabajo a los usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Información general sobre la asignación de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo.

  note tip
  TIP
  Si el administrador de su Workfront o de su grupo ha habilitado las delegaciones en su entorno, utilice la pestaña Asignaciones para asignar usuarios a la tarea o al problema. Para obtener información sobre la delegación de trabajo, consulte Administrar delegación de tareas y problemas.

• Editar asignaciones, luego edite las asignaciones diarias o semanales para el usuario. Para obtener información sobre la administración de asignaciones de usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

• Abrir resumen. El panel Resumen se abre a la derecha, hace clic en el campo Asignaciones y comienza a escribir el nombre de un usuario, rol o equipo en la Buscar personas, funciones o equipos para asignar el artículo. Para obtener más información, consulte la sección Mostrar más información sobre tareas y problemas en este artículo.

(Opcional) Haga doble clic en una asignación diaria o semanal para un usuario dentro de la barra de un elemento de trabajo para editar el número de horas asignadas y luego haga clic en Guardar icono para guardar las asignaciones para Cancelar icono para eliminar las asignaciones que ha ajustado.

note tip
TIP
Los iconos Guardar y Cancelar se muestran hacia el final de una tarea o de la barra de cronología de un problema.

Para obtener información sobre la administración de asignaciones de usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Clic Asignaciones masivas para asignar elementos de trabajo de forma masiva.

Para obtener más información, consulte Asignación de trabajo por lotes mediante el Distribuidor de cargas de trabajo.

Arrastre elementos desde el Trabajo sin asignar o de un usuario y soltarlos en otro usuario para asignarlos.

Para obtener más información, consulte Asignar trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo arrastrando y soltando.

Acceda al Distribuidor de cargas de trabajo en el área de Recursos, como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

Haga clic en Icono de gráfico para mostrar la asignación de usuarios en formato de gráfico.

Los días en los que el usuario está sobreasignado se muestran como bloques rojos y los días en los que el usuario está subasignado o en capacidad se muestran como bloques azules.

El tamaño de los bloques indica la cantidad de la asignación: cuanto más grande sea el cuadro, más tiempo se asigna al usuario a los elementos de trabajo para ese día o semana.

Acceda al Distribuidor de cargas de trabajo en el área de Recursos, como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

Para ver más información en el panel Resumen, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en la barra de una tarea o un problema para abrir el Panel de resumen a la derecha.
• Haga clic en Abrir resumen icono , luego haga clic en la barra de una tarea o problema para abrir el Panel de resumen.
• Haga clic en Más a la derecha de una tarea o problema y luego haga clic en Abrir resumen.

Para obtener información sobre la actualización de información de tareas en el Resumen del Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Actualizar los elementos de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo mediante el Resumen.

Pase el ratón sobre el nombre de una tarea o un problema para ver más información al respecto. Aparece un cuadro encima de la tarea o del problema con la siguiente información:

• El nombre de la tarea o del problema.
• El nombre del proyecto.
• Las fechas planificadas de inicio y finalización.
• Número de horas planificadas.
• Para las tareas, el número de predecesora.
• Para las tareas, un indicador en la esquina superior del cuadro que indica si la tarea está lista para trabajar o no.

Haga clic en el nombre de un elemento de trabajo en la parte izquierda para acceder a él. El elemento de trabajo se abre en una nueva pestaña del explorador.

Acceda al Distribuidor de cargas de trabajo en el área de Recursos, como se describe en la sección Acceso al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos en este artículo.

Haga clic en Pantalla completa icono para mostrar el Distribuidor de cargas de trabajo en pantalla completa.

El Distribuidor de cargas de trabajo ocupa toda la pantalla. Las ventanas y pestañas del explorador se excluyen de la vista.

Haga clic en Salir de pantalla completa icono para volver a la pantalla predeterminada y ver el Distribuidor de cargas de trabajo en la pestaña del explorador.

Haga clic en Menú principal icono , luego haga clic en Equipos.
La página de su equipo de inicio se muestra de forma predeterminada.

Clic Distribuidor de cargas de trabajo en el panel izquierdo. El Distribuidor de cargas de trabajo de un equipo debe mostrarse de forma predeterminada.

El Distribuidor de cargas de trabajo de un equipo muestra la siguiente información de forma predeterminada:

• En el Trabajo sin asignar área: elementos de trabajo asignados al equipo o a los roles de equipo y trabajo y que no están asignados a usuarios.
• En el Trabajo asignado área: los elementos de trabajo asignados a los usuarios se muestran bajo sus nombres.

Continúe navegando por el Distribuidor de cargas de trabajo de un equipo como se describe en la sección Vaya al Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos en el área de Recursos de este artículo.

Haga clic en Menú principal icono , luego haga clic en Proyectos.

Haga clic en el nombre de un proyecto para abrir su página.

Clic Distribuidor de cargas de trabajo en el panel izquierdo. Es posible que tenga que hacer clic en Mostrar más, entonces Distribuidor de cargas de trabajo.

El Distribuidor de cargas de trabajo del proyecto muestra la siguiente información de forma predeterminada:

• En el Trabajo sin asignar área: elementos de trabajo del proyecto asignados a roles o equipos y no asignados a usuarios.
• En el Trabajo asignado área: elementos de trabajo del proyecto asignados al menos a un usuario.

Se recomienda utilizar filtros para mostrar solo los usuarios que son importantes para usted.

Por ejemplo, podría considerar la posibilidad de mostrar solo los usuarios que pertenecen a sus equipos o grupos. Para obtener más información, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.

(Opcional) Haga clic en Filtrar icono en el área Trabajo asignado y seleccione Elementos de trabajo de este proyecto de la opción Sugerido del panel de filtros. De forma predeterminada, este filtro no está seleccionado.

Si se selecciona esta opción, sólo se muestran los elementos asignados a los usuarios del proyecto seleccionado.

Cuando la opción no está seleccionada, se muestran todos los elementos asignados a los usuarios del proyecto, independientemente de los proyectos a los que pertenezcan los elementos.

(Opcional y recomendada) Aplique un filtro en el área de Trabajo asignado para mostrar los usuarios que son importantes para usted pero que podrían no estar asignados a elementos del proyecto y, a continuación, haga clic en Mostrar todos los usuarios icono .

Al mostrar todos los usuarios, puede mostrar todos los usuarios de Workfront que aún no están asignados al trabajo u otras funciones en el proyecto.

Primero puede aplicar un filtro para reducir el número de usuarios que se muestran.

Por ejemplo, es posible que desee filtrar primero por usuarios que pertenezcan a sus equipos o grupos y, a continuación, mostrar todos esos usuarios.

Para obtener información sobre cómo crear un filtro, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.

(Opcional) Haga clic en Mostrar asignaciones de roles icono .

Se muestra el panel Asignación de funciones.

Puede ver información sobre las horas planificadas asociadas con los roles del proyecto y los roles asociados con las iniciativas vinculadas a los proyectos desde el Scenario Planner.

Para obtener más información, consulte Resumen de la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.

Continúe navegando por el Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto como se describe en la sección Navegar por el Distribuidor de cargas de trabajo para varios proyectos de este artículo.