Crear asignaciones avanzadas

Vaya al proyecto donde desea asignar una tarea o un problema.

Haga clic en Tareas o Problemas en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el nombre de una tarea o problema en la lista.

note tip
TIP
Puede realizar asignaciones avanzadas directamente en la lista de tareas o problemas si hay dos o más personas asignadas. Haga clic dentro del campo Asignaciones en la misma línea que la tarea o el problema y, a continuación, haga clic en el icono Personas para abrir la ventana Asignaciones avanzadas. Pase al paso 5 para continuar creando asignaciones avanzadas.

Haga clic en Asignar a en el campo Asignaciones del encabezado de la tarea o el problema

O

Haga clic en el nombre de las asignaciones si la tarea o el problema ya está asignado.

Haga clic en Avanzado.

En el campo Buscar personas, roles y equipos, empiece a escribir el nombre de un usuario, rol o equipo y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

(Opcional) Siga agregando usuarios asignados en el cuadro Buscar personas, roles o equipos para agregar varios recursos a la tarea o al problema.

Especifique la siguiente información para cada usuario de la columna Usuario asignado:

• Propietario: pase el ratón sobre el nombre del usuario asignado y haga clic en Convertir en principal en el campo Propietario si quiere marcar al usuario asignado como propietario de la tarea o del problema. La casilla de verificación verde indica que el usuario especificado es el contacto principal de la tarea o el problema. Adobe Workfront marca el primer usuario o rol que asigna a una tarea o problema como Asignación principal o Propietario. No se puede designar a un equipo como propietario principal de una tarea o un problema.

  note important
  IMPORTANT
  Según la forma en que el administrador de Workfront o el administrador del grupo hayan configurado las preferencias del proyecto, Workfront podría utilizar la programación del propietario de la tarea para calcular la cronología de la tarea cuando tenga varios usuarios asignados a la tarea. Para obtener información acerca de los usuarios asignados a varias tareas, consulte la sección "Asignar varios usuarios a una tarea" en el artículo Asignar tareas.

• Asignaciones : Cuando el tipo de duración de una tarea sea Simple, especifique el número de horas que cada usuario o rol debe asignarse a la tarea. La suma de todas las horas asignadas a cada usuario es igual al número que aparece en el campo Horas planificadas en la parte inferior de la columna Asignaciones. En todos los demás casos, especifique el porcentaje de tiempo (o asignación) que desea que el usuario asignado dedique a resolver la tarea o el problema.

  note tip
  TIP
  Después de modificar manualmente las asignaciones de las tareas, las horas planificadas de las tareas podrían actualizarse en consecuencia. Para obtener más información, vea la sección "Actualizar las horas planificadas de la tarea al administrar las asignaciones de usuario" en el artículo Información general sobre las horas planificadas. No se pueden modificar manualmente las asignaciones de los problemas. No se pueden modificar manualmente las asignaciones de los equipos asignados a tareas.

• Rol de asignado: Seleccione el rol que el usuario debe usar al cumplir esta asignación. La Función principal del usuario se muestra de forma predeterminada. Haga clic en el cuadro Función de asignado para seleccionar otra función. Al asignar primero la tarea o el problema a un rol y, a continuación, agregar un usuario que pueda cumplir ese rol como segunda asignación, la lista de usuarios sugeridos se filtra para los usuarios que pueden cumplir los roles ya asignados a la tarea y al problema.

  

• Tipo de duración: Esto solo está disponible para tareas. Haga clic en el nombre del tipo de duración y seleccione un tipo de duración en el menú desplegable. Para obtener información acerca de los tipos de duración, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

• Duración: Puede actualizar este campo para una tarea cuando tenga permisos de administración para la tarea.

  Para obtener más información, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración. Al editar por lotes la información de la asignación, aparece un cuadro de diálogo similar para asignar usuarios, horas, asignación y propietario de la tarea.

• Horas planificadas: cuando el tipo de duración sea Asignación calculada o Simple, actualice el número de horas planificadas. Como resultado, los porcentajes de asignación o las horas de cada recurso se distribuyen de forma uniforme. Workfront calcula las horas planificadas cuando el tipo de duración es Trabajo calculado o Condicionado por el esfuerzo. Para obtener más información, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

Haga clic en Guardar.