Uso de listas mejoradas

La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.

Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.

Las listas mejoradas están disponibles en algunas áreas de Adobe Workfront. Estas listas utilizan un formato de tabla para mostrar los elementos de la lista, y tienen un aspecto diferente al de las listas estándar. También se mejora la administración de vistas, incluidos el filtrado, la agrupación, la administración de columnas y la búsqueda.

Para obtener información sobre las listas estándar, consulte Introducción a las listas en Adobe Workfront.

NOTE
Cada lista mejorada puede configurarse de forma diferente para ayudarle a mostrar los datos que necesita. No todas las listas utilizarán todas las características descritas en este artículo, y algunas listas pueden tener características especializadas que sólo se aplican a esa lista.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Colaborador o superior

Solicitud o superior

Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Objetos que utilizan listas mejoradas

A continuación se muestran algunos tipos de listas de objetos de Workfront que utilizan el formato de lista mejorado y algunas de las áreas en las que se muestran de forma predeterminada cuando tiene derechos para ver el objeto.

NOTE
Esta lista no es completa. Cada una de estas listas de objetos también puede aparecer en un informe o en un panel de control. Por ejemplo, un informe de proyecto o un panel de control que contenga un informe de proyecto también mostrará una lista de proyectos.
Lista de Workfront
Ubicación de la lista de objetos
Prioridades
  • Inicio > seleccione el icono Prioridades en el menú de la izquierda
  • Menú principal > Prioridades
Lista de solicitudes
  • Solicitudes (solo nueva experiencia)
  • Widget de Mis solicitudes en Inicio
Lista de tipos de cambio
  • Configuración > Preferencias del proyecto > Tasas de cambio

Adición y edición de elementos en una lista mejorada

Según la configuración de la lista mejorada, podría haber dos formas de agregar un elemento a la lista:

  • Haga clic en un botón situado encima de la lista. Esta opción abre un cuadro de diálogo en el que se introduce información y se guarda.

  • Haga clic en Nueva fila al final de la lista. Esta opción agrega una nueva fila a la tabla y se introduce información en cada celda.

    Las listas mejoradas admiten estos tipos de campos:

    • Texto
    • Número
    • Divisa
    • Fecha
    • Fecha y hora
    • Lista desplegable de selección única/múltiple
    • Escritura anticipada
    • Párrafo
    • Usuario asignado (uno o varios)
    • Selector de color

    Al editar una celda, cada tipo de campo tiene sus propias opciones de edición.

Para editar un elemento de la lista, haga doble clic en la celda que desee editar y escriba la información. Algunas celdas pueden ser de solo lectura.

Ejemplo de lista mejorada

Utilice la barra de acciones y el menú Más en una lista mejorada

Al seleccionar la casilla de verificación situada junto a un elemento de la lista mejorada, la barra de acciones aparece en la parte inferior de la pantalla y muestra las acciones que puede realizar con dicho elemento. Algunas acciones pueden ser específicas de esa lista y no aparecen en ninguna otra.

NOTE
Varias listas mejoradas pueden permitir seleccionar un solo elemento, editar de forma masiva (seleccionando más de un elemento) o no seleccionar ningún elemento.

Haga clic en un botón de la barra de acciones para realizar esa acción, como ver el elemento de la lista, eliminarlo o editarlo.

Si no hay acciones disponibles para el elemento seleccionado, la barra de acciones indica "No hay acciones disponibles".

Ejemplo de barra de acciones

El menú Más es el menú de tres puntos que aparece junto a un campo principal en un elemento de la lista cuando pasa el ratón por encima. (El campo principal es la columna situada más a la izquierda de la tabla).

Haga clic en el menú para ver acciones adicionales para el elemento. Algunas acciones pueden ser específicas de esa lista y no aparecen en ninguna otra.

Ejemplo de menú más

Personalización de columnas en una lista mejorada

Algunas listas mejoradas permiten ocultar y mostrar columnas y reordenarlas.

  1. Haga clic en Columnas sobre la lista.

    Ejemplo de columnas de visualización

  2. Utilice las teclas de alternancia para mostrar u ocultar columnas de la lista.

  3. Para reordenar las columnas, haga clic en el icono Arrastrar y mueva una columna a la ubicación que desee. Al mover columnas, la lista cambia automáticamente.

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    NOTE
    El campo principal es la columna situada más a la izquierda de la tabla. Se fija en la primera posición y no se puede cambiar su columna. Si el número de columnas es grande, el campo principal se bloquea a la izquierda y, cuando se desplaza horizontalmente, siempre lo ve.
    El icono junto al nombre de un campo muestra el tipo de campo, como el campo de texto o de fecha.

    Aparece un indicador en el botón Columnas cuando las columnas están ocultas. El indicador no aparece al reordenar las columnas.

    Indicador de columnas ocultas

Filtrar y agrupar elementos en una lista mejorada

Los filtros le ayudan a reducir la cantidad de información que se muestra en la lista. Las agrupaciones separan los objetos de la lista en áreas basadas en criterios específicos.

Uso de filtros

  1. Haga clic en Filtro sobre la lista.

  2. En el cuadro Filtro, haga clic en Agregar condición.

  3. Seleccione un campo por el que filtrar.

  4. Seleccione un modificador de filtro, como "Tiene cualquiera de", "No tiene ninguno de", "Es anterior a" o "Es posterior a". Las opciones del modificador son diferentes según el tipo de campo por el que esté filtrando.

  5. Seleccione el valor o los valores del campo. Según el tipo de campo por el que filtre, se le puede pedir que seleccione el elemento de una lista, lo busque o utilice un calendario para seleccionar un intervalo de fechas.

    Filtrar en listas mejoradas

    El filtro se aplica automáticamente a la lista.

  6. Haga clic en Agregar condición para agregar otra condición al filtro como una instrucción OR.

  7. Cuando se aplique el filtro, puede volver a abrir las opciones de Filter para cambiar las opciones de filtro o borrar todos los filtros.

    Aparece un indicador en el botón Filtro cuando se aplica un filtro a la lista.

    Indicador de filtro aplicado

Usar agrupaciones

  1. Haga clic en Grupo sobre la lista.

  2. Seleccione una agrupación para organizar la lista.

    Seleccionar una agrupación

  3. Cuando se aplique la agrupación, puede volver a abrir las opciones de Grupo para contraer o expandir todas las agrupaciones a la vez, cambiar la agrupación para agruparla por un campo diferente o borrar todas las agrupaciones.

    Agrupación en listas mejoradas

    Aparece un indicador en el botón Grupo cuando se aplica una agrupación a la lista.

    Indicador aplicado de agrupación

Ordenar y buscar en una lista mejorada

Para ordenar columnas individuales, vaya a la columna y haga clic en la flecha hacia abajo. Un icono junto al nombre de una columna indica que la lista está ordenada por los valores de esa columna y la dirección de la ordenación.

NOTE
Es posible que algunas columnas no se puedan ordenar.

Ordenar por una columna

Para ordenar el trabajo dentro de una agrupación, abra Grupo y seleccione si desea ordenar en orden ascendente o descendente.

Ordenar en una agrupación

Para buscar, escriba el término de búsqueda en el campo de búsqueda situado encima de la lista. Los resultados se resaltan en la lista a medida que escribe.

Término de búsqueda resaltado

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