Uso de listas mejoradas
Las listas mejoradas están disponibles en algunas áreas de Adobe Workfront. Estas listas utilizan un formato de tabla para mostrar los elementos de la lista, y tienen un aspecto diferente al de las listas estándar. También se mejora la administración de vistas, incluidos el filtrado, la agrupación, la administración de columnas y la búsqueda.
Para obtener información sobre las listas estándar, consulte Introducción a las listas en Adobe Workfront.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Objetos que utilizan listas mejoradas
A continuación se muestran algunos tipos de listas de objetos de Workfront que utilizan el formato de lista mejorado y algunas de las áreas en las que se muestran de forma predeterminada cuando tiene derechos para ver el objeto.
- Inicio > seleccione el icono Prioridades en el menú de la izquierda
- Menú principal > Prioridades
- Solicitudes (solo nueva experiencia)
- Widget de Mis solicitudes en Inicio
- Configuración > Preferencias de proyecto > Estados
- Configuración > Preferencias del proyecto > Prioridades
- Configuración > Preferencias del proyecto > Gravedades
- Configuración > Preferencias del proyecto > Tasas de cambio
Adición y edición de elementos en una lista mejorada
Según la configuración de la lista mejorada, podría haber dos formas de agregar un elemento a la lista:
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Haga clic en un botón situado encima de la lista. Esta opción abre un cuadro de diálogo en el que se introduce información y se guarda.
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Haga clic en Nueva fila al final de la lista. Esta opción agrega una nueva fila a la tabla y se introduce información en cada celda.
Las listas mejoradas admiten estos tipos de campos:
- Texto
- Número
- Divisa
- Fecha
- Fecha y hora
- Lista desplegable de selección única/múltiple
- Escritura anticipada
- Párrafo
- Usuario asignado (uno o varios)
- Selector de color
Al editar una celda, cada tipo de campo tiene sus propias opciones de edición.
Para editar un elemento de la lista, haga doble clic en la celda que desee editar y escriba la información. Algunas celdas pueden ser de solo lectura.
Utilice la barra de acciones y el menú Más en una lista mejorada
La barra de acciones muestra las acciones que se pueden realizar en un elemento de lista. Algunas acciones pueden ser específicas de esa lista y no aparecen en ninguna otra.
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Active la casilla de verificación situada junto a un elemento de la lista mejorada.
La barra de acciones aparece en la parte inferior de la pantalla.
note note NOTE Las distintas listas mejoradas pueden permitir seleccionar un solo elemento, editar por lotes (seleccionar más de un elemento) o no seleccionar ningún elemento. -
Haga clic en un botón de la barra de acciones para realizar esa acción, como ver el elemento de la lista, eliminarlo o editarlo.
Si no hay acciones disponibles para el elemento seleccionado, la barra de acciones indica "No hay acciones disponibles".
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Pase el ratón sobre un campo principal de un elemento de la lista para ver el menú Más. (El campo principal es la columna situada más a la izquierda de la tabla).
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Haga clic en el menú para ver acciones adicionales para el elemento. Algunas acciones pueden ser específicas de esa lista y no aparecen en ninguna otra.
Personalización de columnas en una lista mejorada
Algunas listas mejoradas permiten ocultar y mostrar columnas y reordenarlas.
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Haga clic en Columnas sobre la lista.
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Utilice las teclas de alternancia para mostrar u ocultar columnas de la lista.
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Para reordenar las columnas, haga clic en el icono Arrastrar y mueva una columna a la ubicación que desee. Al mover columnas, la lista cambia automáticamente.
note note NOTE El campo principal es la columna situada más a la izquierda de la tabla. Se fija en la primera posición y no se puede cambiar su columna. Si el número de columnas es grande, el campo principal se bloquea a la izquierda y, cuando se desplaza horizontalmente, siempre lo ve. El icono junto al nombre de un campo muestra el tipo de campo, como el campo de texto o de fecha. Aparece un indicador en el botón Columnas cuando las columnas están ocultas. El indicador no aparece cuando se reordenan las columnas.
Agregar y quitar columnas de una lista con el Administrador de columnas
Algunas listas mejoradas ofrecen Administrador de columnas, que le permite agregar fácilmente columnas a la lista y quitarlas. Los campos nativos y personalizados están disponibles para seleccionarlos como columnas. Deben existir campos personalizados en el sistema para poder agregarlos como columnas de lista.
Para agregar y quitar columnas:
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Haga clic en el icono + en la parte superior derecha de la tabla para abrir el cuadro Administrador de columnas.
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Busque un campo de objeto existente en la columna Disponible y, a continuación, haga clic en + a la derecha del nombre del campo para agregarlo a la columna Seleccionado.
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Haga clic en - a la derecha de un campo en la columna Seleccionado para quitarlo de la lista.
note note NOTE Algunos campos pueden ser fijos y no se pueden eliminar. -
Haga clic en Guardar.
Visualización de datos con vistas en una lista mejorada
Una vista es un conjunto personalizado de disposiciones de columnas y filtros que se pueden aplicar a una lista. Puede crear vistas nuevas y editar las existentes.
Aplicación y creación de vistas
Para aplicar una vista, haga clic en el menú desplegable Vistas y seleccione la vista que desee aplicar a la lista.
Para crear una vista nueva:
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Haga clic en el menú desplegable Vistas y seleccione Nueva vista.
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Escriba un nombre para la vista y haga clic en Crear.
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(Opcional) Oculte, muestre o reorganice las columnas. Para obtener más información, vea Personalizar columnas en una lista mejorada.
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(Opcional) Filtre y agrupe los elementos de la lista. Para obtener más información, vea Filtrar y agrupar elementos en una lista mejorada.
Los cambios realizados en las vistas se guardan automáticamente y todos los usuarios de la vista pueden ver los cambios.
La próxima vez que aplique esta vista, la configuración de columna y filtro seguirá siendo la misma que la establecida.
Compartir una vista
En el menú desplegable Vistas, es posible que vea tres categorías de vistas:
- Vistas del sistema: vistas que le asignó el administrador del sistema.
- Vistas compartidas: Vistas que otros usuarios han compartido con usted.
- Mis vistas: vistas que ha creado y que puede compartir con otros usuarios. Puede compartir vistas con otros usuarios, equipos o grupos.
Para compartir una vista:
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En el menú desplegable Vistas, pasa el ratón sobre la vista de Mis vistas que quieras compartir y luego haz clic en el menú de tres puntos cuando aparezca.
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Seleccione Compartir.
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En el cuadro de diálogo Compartir, escriba los nombres de los usuarios, equipos o grupos con los que desea compartir la vista y, a continuación, selecciónelos en la lista cuando aparezcan.
Puede conceder los siguientes permisos a los destinatarios:
- Vista: los usuarios pueden aplicar la vista a la lista pero no compartirla.
- Administrar: Los usuarios pueden cambiar el nombre de la vista, compartirla con otros y eliminarla.
-
Haga clic en Guardar.
Filtrar y agrupar elementos en una lista mejorada
Los filtros le ayudan a reducir la cantidad de información que se muestra en la lista. Las agrupaciones separan los objetos de la lista en áreas basadas en criterios específicos.
Uso de filtros
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Haga clic en Filtro sobre la lista.
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En el cuadro Filtro, haga clic en Agregar condición.
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Seleccione un campo por el que filtrar.
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Seleccione un modificador de filtro, como "Tiene cualquiera de", "No tiene ninguno de", "Es anterior a" o "Es posterior a". Las opciones del modificador son diferentes según el tipo de campo por el que esté filtrando.
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Seleccione el valor o los valores del campo. Según el tipo de campo por el que filtre, se le puede pedir que seleccione el elemento de una lista, lo busque o utilice un calendario para seleccionar un intervalo de fechas.
El filtro se aplica automáticamente a la lista.
note tip TIP Para aplicar un comodín de usuario actual, seleccione Me (usuario conectado) como valor de campo. El filtro se aplica al usuario que está viendo la lista. Este comodín está disponible en campos donde el valor es un usuario. -
Haga clic en Agregar condición para agregar otra condición al filtro como una instrucción OR.
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Cuando se aplique el filtro, puede volver a abrir las opciones de Filter para cambiar las opciones de filtro o borrar todos los filtros.
Aparece un indicador en el botón Filter cuando se aplica un filtro a la lista.
Usar agrupaciones
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Haga clic en Grupo sobre la lista.
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Seleccione una agrupación para organizar la lista.
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Cuando se aplique la agrupación, puede volver a abrir las opciones de Grupo para contraer o expandir todas las agrupaciones a la vez, cambiar la agrupación para agruparla por un campo diferente o borrar todas las agrupaciones.
Aparece un indicador en el botón Grupo cuando se aplica una agrupación a la lista.
Ordenar y buscar en una lista mejorada
Para ordenar columnas individuales:
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Vaya a la columna y haga clic en la flecha hacia abajo.
Un icono junto al nombre de una columna indica que la lista está ordenada por los valores de esa columna y la dirección de la ordenación.
note note NOTE Es posible que algunas columnas no se puedan ordenar, según la lista. 
Para ordenar el trabajo dentro de una agrupación:
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Haga clic en Grupo y seleccione si desea ordenar en orden ascendente o descendente.
Para buscar:
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Escriba el término de búsqueda en el campo de búsqueda situado encima de la lista. Los resultados se resaltan en la lista a medida que escribe.
