Uso de listas mejoradas
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Las listas mejoradas están disponibles en algunas áreas de Adobe Workfront. Estas listas utilizan un formato de tabla para mostrar los elementos de la lista, y tienen un aspecto diferente al de las listas estándar. También se mejora la administración de vistas, incluidos el filtrado, la agrupación, la administración de columnas y la búsqueda.
Para obtener información sobre las listas estándar, consulte Introducción a las listas en Adobe Workfront.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Objetos que utilizan listas mejoradas
A continuación se muestran algunos tipos de listas de objetos de Workfront que utilizan el formato de lista mejorado y algunas de las áreas en las que se muestran de forma predeterminada cuando tiene derechos para ver el objeto.
- Inicio > seleccione el icono Prioridades en el menú de la izquierda
- Menú principal > Prioridades
- Solicitudes (solo nueva experiencia)
- Widget de Mis solicitudes en Inicio
- Configuración > Preferencias de proyecto > Estados
- Configuración > Preferencias del proyecto > Prioridades
- Configuración > Preferencias del proyecto > Gravedades
- Configuración > Preferencias del proyecto > Tasas de cambio
Agregar elementos a una lista mejorada
En función de la lista mejorada que esté viendo, realice una de las siguientes acciones:
-
Haga clic en el botón azul en la parte superior derecha de la lista. Esta opción abre un cuadro de diálogo en el que puede introducir información. Los datos se guardan como una nueva fila en la tabla.
O
-
Haga clic en Nueva fila al final de la lista. Esta opción agrega una nueva fila a la tabla. Haga doble clic en una celda para introducir información en ella. Cada celda representa un campo para el elemento de la lista. Los campos deben existir antes de verlos en la lista.
Las listas mejoradas admiten estos tipos de campos:
- Texto
- Número
- Divisa
- Fecha
- Fecha y hora
- Lista desplegable de selección única/múltiple
- Escritura anticipada
- Párrafo
- Usuario asignado (uno o varios)
- Selector de color
note note NOTE Cada tipo de campo tiene sus propias opciones de edición. Algunos campos pueden ser de solo lectura.
Editar elementos mediante la barra de acciones
Puede utilizar la barra de acciones de una lista mejorada para editar los elementos de la lista. No todas las barras de acciones incluyen las mismas opciones. Además, es posible que algunas listas no le permitan seleccionar elementos y que la barra de acciones no esté disponible.
-
Active la casilla de verificación situada junto a un elemento de una lista mejorada.
La barra de acciones aparece en la parte inferior de la pantalla.
note note NOTE En función de la lista que edite, puede seleccionar uno o varios elementos para utilizarlos en la barra de acciones. -
Haga clic en una acción de la barra para editar los elementos. Estos son algunos ejemplos de acciones que puede elegir:
- Ver
- Editar
- Eliminar
Si no hay acciones disponibles para el elemento seleccionado, la barra de acciones muestra "No hay acciones disponibles".
-
Pase el ratón sobre el campo principal de un elemento de la lista y luego haga clic en el Más icono de menú
note tip TIP El campo principal se muestra en la primera columna de la lista. 
Personalizar columnas
En función de los objetos que visualice en una lista mejorada, puede ocultar, mostrar o reordenar las columnas de la lista.
-
Haga clic en Columnas sobre la lista.
-
Utilice las teclas de alternancia para mostrar u ocultar columnas de la lista.
-
Para reordenar las columnas, haga clic en el icono Arrastrar
note note NOTE El campo principal es la primera columna de la lista. Se fija en la primera posición y no se puede cambiar su columna. Si el número de columnas es grande, el campo principal se bloquea a la izquierda y, cuando se desplaza horizontalmente, siempre lo ve. El icono junto al nombre de un campo muestra el tipo de campo, como el campo de texto o de fecha. Aparece un indicador en el botón Columnas cuando las columnas están ocultas. El indicador no aparece cuando se reordenan las columnas.
Cambiar nombre de columnas
Algunas columnas permiten guardar un nombre personalizado para el título de la columna.
-
Pase el ratón sobre la columna, luego haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Rename.
-
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escriba el nombre de la columna en el campo Etiqueta personalizada y haga clic en Guardar.
El nuevo nombre de columna aparece en la lista.
Agregar y quitar columnas con el Administrador de columnas
Puede usar Administrador de columnas en algunas listas mejoradas para agregar y quitar fácilmente columnas de la lista. Puede agregar o quitar campos personalizados y del sistema que ya existen en Workfront como columnas a una lista mejorada.
Para agregar y quitar columnas:
-
Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha de la tabla para abrir el cuadro Administrador de columnas.
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Busque un campo de objeto existente en la columna Disponible y, a continuación, haga clic en + a la derecha del nombre del campo para agregarlo a la columna Seleccionado.
-
Haga clic en - a la derecha de un campo en la columna Seleccionado para quitarlo de la lista.
note note NOTE Algunos campos pueden ser fijos y no se pueden eliminar. -
Haga clic en Guardar.
La lista actualiza las columnas según las opciones que haya realizado.
Actualizar elementos de lista mejorados
Los siguientes elementos son componentes de una lista mejorada:
- Ver: define las columnas, los filtros y las agrupaciones de la lista con ajustes preestablecidos
- Filtros: Limita la cantidad de información mostrada en la lista
- Agrupaciones: organizar las listas de elementos según campos comunes
- Ordenar: organiza los elementos de una lista según el orden que identifique para un campo determinado
- Buscar: Encuentra rápidamente un elemento mediante la palabra clave de búsqueda
Aplicación y creación de vistas
Para aplicar o crear una vista:
-
Haga clic en el menú desplegable Vistas y seleccione una vista existente para aplicarla a la lista
O
Haga clic en Nueva vista para crear una.
-
(Condicional) Para agregar una vista nueva, escriba un nombre para la vista y haga clic en Crear.
-
(Opcional) Oculte, muestre o reorganice las columnas. Para obtener más información, vea Personalizar columnas en una lista mejorada.
-
(Opcional) Filtre la lista. Para obtener más información, vea Filtrar elementos en una lista mejorada.
-
(Opcional) Agrupe los elementos de la lista. Para obtener más información, consulte Elementos de grupo en una lista mejorada.
Los cambios en las vistas se guardan automáticamente. La próxima vez que aplique esta vista, la configuración de columna y filtro seguirá siendo la misma que la establecida.
Filtrar elementos en una lista mejorada
Los filtros le ayudan a reducir la cantidad de información que se muestra en la lista.
-
Haga clic en Filtro sobre la lista.
-
En el cuadro Filtro, haga clic en Agregar condición.
-
Seleccione un campo por el que filtrar.
-
Seleccione un modificador de filtro, como "Tiene cualquiera de", "No tiene ninguno de", "Es anterior a" o "Es posterior a". Las opciones del modificador son diferentes según el tipo de campo por el que esté filtrando.
-
Seleccione el valor o los valores del campo. Según el tipo de campo por el que filtre, se le puede pedir que seleccione el elemento de una lista, lo busque o utilice un calendario para seleccionar un intervalo de fechas.
El filtro se aplica automáticamente a la lista.
note tip TIP Para aplicar un comodín de usuario actual, seleccione Me (usuario conectado) como valor de campo. El filtro se aplica al usuario que está viendo la lista. Este comodín está disponible en campos donde el valor es un usuario. -
Haga clic en Agregar condición para agregar otra condición al filtro.
Puede unir varios filtros mediante un conector AND u OR.
-
Cuando se aplique el filtro, puede volver a abrir las opciones de Filter para cambiar las opciones de filtro o borrar todos los filtros.
Aparece un indicador en el botón Filter cuando se aplica un filtro a la lista.
Agrupar elementos en una lista mejorada
Las agrupaciones separan los objetos de la lista en áreas basadas en criterios específicos.
Workfront proporciona un número limitado de agrupaciones predefinidas y no puede modificarlas.
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Haga clic en Grupo sobre la lista.
-
Seleccione una agrupación para organizar la lista.
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Haga clic en Contraer todo para mostrar la lista con todas las agrupaciones contraídas. La opción predeterminada es mostrar la lista con todas las agrupaciones expandidas.
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Cuando se aplique la agrupación, puede volver a abrir las opciones de Grupo para contraer o expandir todas las agrupaciones a la vez, cambiar la agrupación para agruparla por un campo diferente o borrar todas las agrupaciones.
Aparece un indicador en el botón Grupo cuando se aplica una agrupación a la lista.
Ordenar en una lista mejorada
Para ordenar columnas individuales:
-
Pase el ratón sobre la columna, luego haga clic en la flecha abajo y seleccione Ordenar.
Un icono junto al nombre de una columna indica que la lista está ordenada por los valores de esa columna y la dirección de la ordenación.
note note NOTE Es posible que algunas columnas no se puedan ordenar, según la lista. 
Para ordenar el trabajo dentro de una agrupación:
-
Haga clic en Grupo, vaya a la línea de la agrupación aplicada, haga clic en la lista desplegable del clasificador y seleccione un orden ascendente o descendente.
Búsqueda en una lista mejorada
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escriba la palabra clave por la que desee buscar en el cuadro Buscar de la esquina superior derecha de la lista. Los resultados se resaltan en la lista a medida que escribe.
note note NOTE La búsqueda busca en todas las columnas de todos los elementos de la lista. Si la lista es larga, la búsqueda incluye elementos que es posible que tenga que desplazarse para ver. Cuando se filtra la lista, la búsqueda solo observa lo que se muestra actualmente.
Compartir una vista
En el menú desplegable Vistas, es posible que vea tres categorías de vistas:
- Vistas del sistema: vistas que le asignó el administrador del sistema. No puede compartir las vistas de sistema.
- Vistas compartidas: Vistas que otros usuarios han compartido con usted.
- Mis vistas: vistas que ha creado y que puede compartir con otros usuarios. Puede compartir vistas con otros usuarios, equipos o grupos.
Al compartir una vista, se incluyen todos los elementos de la vista (columnas, filtros y agrupaciones).
Para compartir una vista:
-
En el menú desplegable Vistas, pasa el ratón sobre la vista de Mis vistas que quieras compartir, haz clic en el menú Más
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En el cuadro de diálogo Compartir, escriba los nombres de los usuarios, equipos, grupos, empresas o roles con los que desea compartir la vista y, a continuación, selecciónelos en la lista cuando aparezcan.
Puede conceder los siguientes permisos a los destinatarios:
-
Vista: los usuarios pueden aplicar la vista a la lista pero no compartirla.
Cuando los usuarios de acceso a Vista actualizan la vista, los cambios se guardan en las preferencias personales del usuario. Un punto azul en el nombre de la vista (en las vistas compartidas del usuario) muestra que se han aplicado actualizaciones personales a la vista.
-
Administrar: los usuarios pueden cambiar el nombre de la vista, compartirla o eliminarla, y editar sus elementos.
Cuando los usuarios de Administración de acceso realicen cambios en la vista, todos los usuarios que tengan la vista compartida con ellos verán esas actualizaciones cuando se aplique la vista a la lista.
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-
Haga clic en Guardar.
Si comparte una vista con un usuario y luego elimina ese acceso, la vista se eliminará de las vistas compartidas del usuario. Si el usuario tenía la vista compartida aplicada a la lista cuando se quitó su acceso, se aplica la vista predeterminada del sistema.
Copiar una vista
Cuando se comparte con usted una vista para la que no tiene permiso de edición, puede copiar la vista y guardarla con un nombre nuevo. Primero debe realizar cambios en la vista para poder copiarla.
-
En el menú desplegable Vistas, pase el ratón sobre la vista de Vistas compartidas que quiera copiar, haga clic en el menú Más
Se crea una nueva vista automáticamente. Utiliza el nombre de vista original con (copiar) al final y aparece en la sección de vistas Mis vistas.
Usted es el propietario de esta vista y puede cambiarle el nombre, editarla, compartirla o eliminarla. Si el propietario de la vista original quita el acceso compartido a esa vista, seguirá teniendo acceso a la vista que ha creado.
note note NOTE La opción Copiar con preferencias solo está disponible si ha realizado cambios en una vista que se compartió con usted.
Restablecer una vista
Cuando se comparte con usted una vista para la que no tiene permiso de edición y la actualiza, puede restablecerla de nuevo a la vista original.
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En el menú desplegable Vistas, pase el ratón sobre la vista de Vistas compartidas que quiera restablecer, haga clic en el menú Más
Los elementos de vista (columnas, filtros y agrupaciones) se restablecen a su configuración original que se compartió con usted.
note note NOTE La opción Restablecer al valor predeterminado solo está disponible si ha realizado cambios en una vista que se compartió con usted. 