Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos
Horas planificadas a partir de las tareas acumuladas hasta las horas planificadas del proyecto. Las horas planificadas de los problemas no siempre se acumulan en las horas planificadas del proyecto.
En esta sección se describen las diferencias entre las horas planificadas para la tarea y el proyecto. También describe dónde puede ver las horas planificadas de problemas que se acumulan en el proyecto.
Horas planificadas para las tareas
Horas planificadas de una tarea indica la cantidad de tiempo estimada que puede tardar el trabajo real en la tarea. De forma predeterminada, Workfront distribuye la cantidad total de horas planificadas de forma uniforme para cada día dentro de la duración de cada tarea. La cantidad diaria de horas planificadas se convierte en las asignaciones diarias para la tarea. Si la tarea está asignada a varios recursos, a cada recurso se le asigna la misma cantidad de horas diarias, de forma predeterminada.
Con el Distribuidor de cargas de trabajo, puede modificar las asignaciones diarias para los usuarios asignados a las tareas. Esto también puede actualizar las horas planificadas de la tarea cuando el tipo de duración de la tarea es simple. Para obtener más información, consulte la sección "Actualizar las horas planificadas de la tarea al administrar asignaciones de usuarios" en el artículo Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Cuando una tarea contiene subtareas, las horas planificadas de la tarea principal son la suma de todas las horas planificadas de cualquier subtarea. No puede actualizar las horas planificadas de una tarea principal.
Para obtener más información sobre las horas reales, vea Ver horas reales.
Horas planificadas en los proyectos
No puede editar la cantidad de horas planificadas en un proyecto. Horas planificadas en un proyecto es una suma calculada de todas las horas planificadas de todas las tareas del proyecto.
La inclusión de problemas en el cálculo de horas planificadas depende de la ubicación del proyecto en la que esté viendo las horas planificadas. Puede ver las horas planificadas del proyecto en las siguientes ubicaciones dentro de un proyecto:
-
Sección de detalles del proyecto y cuadro Editar proyecto: solo se tienen en cuenta las horas planificadas para las tareas del proyecto. Las horas planificadas para los problemas del proyecto no se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección Detalles del proyecto o en el cuadro Editar proyecto.
-
El Distribuidor de cargas de trabajo: solo se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo las horas planificadas asociadas con las tareas visibles en el Distribuidor de cargas de trabajo para los proyectos. Las asignaciones diarias de usuario pueden cambiar las horas planificadas diarias del proyecto en el Distribuidor de cargas de trabajo.
-
Sección de utilización: las horas planificadas asociadas con los usuarios asignados a las tareas y los problemas del proyecto se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección de utilización.
-
Panel de asignación de funciones en la lista de tareas: se muestran en esta área las horas planificadas para las tareas y los problemas del proyecto que están asignados a un rol o a un usuario asociado con un rol. Las horas planificadas asociadas con tareas y problemas que no están asignados o asignados a equipos no se muestran en esta área. Para obtener más información, consulte Ver horas planificadas del proyecto en el panel Asignación de roles.
Distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea
De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de forma uniforme a lo largo de la duración de una tarea y asigna un número igual de horas planificadas a cada día de la tarea, según la disponibilidad de la programación del proyecto.
Por ejemplo, si una tarea está configurada para iniciarse a las 16:00 y a la programación le queda una hora en el primer día de la tarea, Workfront coloca una hora planificada en el primer día de la duración de la tarea y, a continuación, divide el resto de las horas planificadas equitativamente entre el resto de los días de la duración de la tarea.
Localizar y comprender los valores de horas planificadas
Puede encontrar los valores de Horas planificadas en varias áreas de Workfront.
El número de horas planificadas que se muestran se origina a partir de los elementos de trabajo del proyecto o se calcula de forma diferente en función del área y del objeto en el que se visualizan.
Puede localizar Horas planificadas en las siguientes áreas de Workfront:
La sección Detalles de un proyecto, tarea o problema
Las horas planificadas en la sección Detalles de una tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales asociadas con el artículo.
Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos en este artículo.
El cuadro Editar tarea o Editar problema
Las horas planificadas en el cuadro de diálogo Editar de una tarea o problema son las horas planificadas totales del elemento correspondiente.
Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos en este artículo.
Para las tareas, puede editar la cantidad de horas planificadas solo para ciertos tipos de duración. Para obtener más información, consulte la sección Actualizar horas planificadas de tarea según el tipo de duración en este artículo.
Puede ver la asignación individual de horas planificadas para cada usuario o rol asignado a la tarea o problema en el área Asignaciones.
Informes
Puede agregar el campo Horas planificadas en los informes de proyecto, tarea y problema.
La columna Horas planificadas se incluye en la vista estándar de una lista de tareas de forma predeterminada.
Las horas planificadas en un informe de tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales del elemento correspondiente tal como se muestran en la sección Detalles o en el cuadro de edición de los elementos.
Para obtener información sobre cómo crear informes, consulte Crear un informe personalizado.
Distribuidor de cargas de trabajo
Las siguientes horas planificadas para tareas, problemas y proyectos se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo a la derecha del nombre de la tarea, el problema o el proyecto:
-
En el caso de las tareas y los problemas, se muestran las horas planificadas asociadas a ellos.
-
En los proyectos, se muestra un total de horas planificadas de las tareas y problemas visibles en la pantalla.
CONSEJO
El Distribuidor de cargas de trabajo no muestra todas las horas planificadas de un proyecto como pueden verse en el área de Detalles del proyecto.
Puede ver la asignación diaria de horas planificadas de cada usuario asignado a una tarea o a un problema en el Distribuidor de cargas de trabajo.
La cantidad diaria de horas planificadas representa una de las siguientes opciones:
-
la cantidad predeterminada distribuida equitativamente por Workfront para cada día de duración de las tareas, problemas o el proyecto
-
la asignación diaria ajustada administrada por los administradores de recursos
Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.