Información general sobre las horas planificadas
Las horas planificadas asociadas con una tarea, un problema o un proyecto representan la cantidad de tiempo necesario para que los usuarios asignados completen la tarea, el problema o el proyecto.
Consideraciones sobre las horas planificadas en Adobe Workfront
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Las horas planificadas se asocian principalmente a elementos de trabajo (tareas y problemas) de Adobe Workfront. Las horas planificadas de los elementos de trabajo se transfieren a las horas planificadas de sus proyectos.
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De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de tareas y problemas de forma equitativa a todos los días de la duración de una tarea o problema.
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Cuando los usuarios y las funciones se asignan a tareas y problemas, las horas planificadas de esas tareas y problemas se asocian a las asignaciones de usuarios o funciones.
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Debe definir el valor de las horas planificadas para tareas y problemas si desea utilizar las herramientas de administración de recursos en Workfront.
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Solo se puede modificar el valor de las horas planificadas en tareas para algunos tipos de duración.
Para obtener más información acerca de cómo modificar las horas planificadas en tareas relacionadas con el tipo de duración de las tareas, vea la sección Actualizar horas planificadas de tareas según el tipo de duración en este artículo.
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Puede modificar el valor de la opción Horas planificadas en problemas en cualquier momento.
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No se puede modificar el valor de la opción Horas planificadas de proyectos o de tareas principales, ya que se trata de un total calculado de todas las horas planificadas para todas sus tareas y subtareas.
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La administración de asignaciones de usuarios mediante herramientas de administración de recursos puede cambiar el número de horas planificadas de tareas, problemas y proyectos, así como el de asignaciones asociadas con elementos de trabajo.
Horas planificadas en tareas frente a Horas planificadas en proyectos planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Las horas planificadas de las tareas se transfieren a las horas planificadas del proyecto. Las horas planificadas de los problemas no siempre se transfieren a las horas planificadas del proyecto.
En esta sección se describen las diferencias entre las horas planificadas para tareas y las planificadas para el proyecto. También describe dónde puede ver las horas planificadas de problemas que se transfieren al proyecto.
Horas planificadas para tareas planned-hours-on-tasks
Las horas planificadas de una tarea indican la cantidad de tiempo estimado que puede llevar hacer el trabajo de esa tarea. De forma predeterminada, Workfront distribuye la cantidad total de horas planificadas de forma uniforme para cada día dentro de la duración de todas las tareas. La cantidad diaria de horas planificadas pasan a ser las asignaciones diarias de esa tarea. Si la tarea está asignada a varios recursos, a cada recurso se le asigna la misma cantidad de horas diarias de forma predeterminada.
Con el Distribuidor de cargas de trabajo, puede modificar las asignaciones diarias para los usuarios asignados a las tareas. Esta acción también puede actualizar las horas planificadas de la tarea cuando el tipo de duración de la tarea es simple. Para obtener más información, consulte la sección “Actualizar las horas planificadas de una tarea al administrar las asignaciones de usuario” en el artículo Administrar asignaciones de usuario en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Cuando una tarea contiene subtareas, las horas planificadas de la tarea principal son la suma de todas las horas planificadas de cualquier subtarea. Las horas planificadas de una tarea principal no se pueden actualizar.
Para obtener más información sobre las horas reales, consulte Ver horas reales.
Horas planificadas en los proyectos planned-hours-on-projects
La cantidad de horas planificadas en un proyecto no se pueden editar. Las horas planificadas de un proyecto son una suma calculada de todas las horas planificadas para todas las tareas del proyecto.
La inclusión de problemas en el cálculo de las horas planificadas depende de la ubicación del proyecto en la que esté viendo las horas planificadas. Puede ver las horas planificadas de un proyecto en las siguientes ubicaciones dentro del proyecto:
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Sección de Detalles del proyecto y cuadro Editar proyecto: solo se tienen en cuenta las horas planificadas para las tareas del proyecto. Las horas planificadas para los problemas del proyecto no se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección Detalles del proyecto o en el cuadro Editar proyecto.
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El Distribuidor de cargas de trabajo: en el Distribuidor de cargas de trabajo para los proyectos, solo se muestran las horas planificadas asociadas con las tareas visibles en el Distribuidor de cargas de trabajo. Las asignaciones diarias de usuario pueden cambiar las horas planificadas diarias del proyecto en el Distribuidor de cargas de trabajo.
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Sección Utilización: las horas planificadas asociadas con los usuarios asignados a las tareas y los problemas del proyecto se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección Utilización.
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Panel Asignación de funciones en la lista de tareas: en esta área se muestran las horas planificadas para las tareas y los problemas del proyecto que están asignados a una función o a un usuario asociado con una función. Las horas planificadas asociadas con tareas y problemas que no están asignados o que están asignados a equipos no se muestran en esta área. Para obtener más información, consulte Vista de horas planificadas del proyecto en el panel Asignación de funciones.
Distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea
De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de forma uniforme a lo largo de la duración de una tarea y asigna un número igual de horas planificadas a cada día de la tarea, según la disponibilidad de la programación del proyecto.
Por ejemplo, si una tarea está configurada para iniciarse a las 16:00 h y a la programación le queda una hora el primer día de la tarea, Workfront coloca una hora planificada el primer día de la duración de la tarea y, a continuación, divide el resto de las horas planificadas equitativamente entre el resto de días de la duración de la tarea.
Localizar y comprender los valores de horas planificadas
Puede encontrar los valores de horas planificadas en varias áreas de Workfront.
El número de horas planificadas que se muestran se origina a partir de los elementos de trabajo del proyecto o se calcula de forma diferente en función del área y del objeto en el que se visualizan.
Puede localizar las horas planificadas en las siguientes áreas de Workfront:
La sección Detalles de un proyecto, tarea o problema the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Las horas planificadas en la sección Detalles de una tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales asociadas al artículo.
Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas frente a Horas planificadas en proyectos en este artículo.
El cuadro Editar tarea o Editar problema the-edit-task-or-edit-issue-box
Las horas planificadas en el cuadro de diálogo Editar de una tarea o problema son las horas planificadas totales del elemento correspondiente.
Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos en este artículo.
Para las tareas, puede editar la cantidad de horas planificadas solo para ciertos tipos de duración. Para obtener más información, consulte la sección Actualizar horas planificadas de tarea según el tipo de duración en este artículo.
Puede ver la asignación individual de horas planificadas para cada usuario o rol asignado a la tarea o problema en el área Asignaciones.
Informes reports
Puede añadir el campo Horas planificadas en los informes de proyecto, tarea y problema.
La columna Horas planificadas se incluye en la vista estándar de una lista de tareas de forma predeterminada.
Las horas planificadas en un informe de tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales del elemento correspondiente, tal como se muestran en la sección Detalles o en el cuadro de edición de los elementos.
Para obtener información sobre cómo crear informes, consulte Crear un informe personalizado.
Distribuidor de cargas de trabajo the-workload-balancer
Las siguientes horas planificadas para tareas, problemas y proyectos se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo a la derecha del nombre de la tarea, el problema o el proyecto:
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En el caso de las tareas y los problemas, se muestran las horas planificadas asociadas a ellos.
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En los proyectos, se muestra el total de horas planificadas de las tareas y problemas visibles en la pantalla.
note tip TIP El Distribuidor de cargas de trabajo no muestra todas las horas planificadas de un proyecto como pueden verse en el área de detalles del proyecto.
Puede ver la asignación diaria de horas planificadas de cada usuario asignado a una tarea o a un problema en el Distribuidor de cargas de trabajo.
La cantidad diaria de horas planificadas representa una de las siguientes opciones:
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la cantidad predeterminada distribuida equitativamente por Workfront para cada día de la duración de las tareas, los problemas o el proyecto
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la asignación diaria ajustada administrada por los administradores de recursos
Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuario en el Distribuidor de cargas de trabajo.
El Planificador de recursos the-resource-planner
El Planificador de recursos muestra las horas planificadas para proyectos, tareas y problemas.
Puede ver las asignaciones semanales de horas planificadas para los usuarios y los roles asociados con los elementos de trabajo en la columna PLN del Planificador de recursos.
El número de horas planificadas para cada objeto difiere según la vista que aplique al Planificador de recursos. Para obtener más información, consulte Información general sobre horas, EJC y costes en las vistas Proyecto y Función del Planificador de recursos.
La cantidad semanal de horas planificadas para tareas y problemas representa una de las siguientes opciones:
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la cantidad semanal predeterminada distribuida equitativamente por Workfront para cada día de la duración de las tareas o problemas
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la asignación semanal ajustada administrada por los administradores de recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo
Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
La cantidad semanal de proyectos, usuarios y funciones se ve afectada por las cantidades semanales de Horas planificadas para las tareas y problemas asociados con ellos.
El Informe de utilización the-utilization-report
Las horas planificadas para el proyecto son las asociadas con las asignaciones de cada tarea y problema.
Puede ver los siguientes tipos de horas planificadas en el informe de utilización:
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el total de horas planificadas de todas las asignaciones del proyecto durante la vida general de los proyectos incluidos
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el total de horas planificadas de todas las asignaciones solo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).
Cuando se ajusta la asignación diaria de horas del usuario mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, las horas planificadas para un intervalo de fechas específico se pueden ver afectadas si las fechas seleccionadas en el informe de utilización contienen solo una parte de la duración de una tarea o problema. Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias para los usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Para obtener más información, consulte Ver información sobre la utilización de recursos.
El panel Asignación de funciones
Las horas planificadas en el panel Asignación de funciones representan el número de horas planificadas asociadas con cada función del puesto asignada a las tareas o problemas del proyecto durante toda la duración del proyecto. El número coincide con la función Horas planificadas del Planificador de recursos.
Para obtener más información, consulte Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Actualizar horas planificadas de la tarea según el tipo de duración update-task-planned-hours-based-on-duration-type
Puede actualizar el total de horas planificadas de las tareas al editar las tareas solo si las tareas tienen un determinado tipo de duración.
Se dan los siguientes escenarios:
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Solo puede modificar las horas planificadas para tareas cuando utiliza los tipos de asignación calculada o de duración simple al editar una tarea.
Para obtener más información sobre el tipo de duración de asignación calculada, consulte Información general del tipo de duración: Asignación calculada.
Para obtener más información acerca del tipo de duración simple, consulte Información general del tipo de duración: Simple.
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Puede actualizar las horas planificadas para tareas en el Distribuidor de cargas de trabajo solo para tareas de tipo de duración simple al administrar las asignaciones de los usuarios a las tareas. Para obtener información sobre cómo administrar las asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
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No puede modificar las horas planificadas para tareas con un tipo de duración de trabajo calculado o condicionada por el esfuerzo. En estos casos, Workfront determina las horas planificadas en función de la duración de la tarea; sin embargo, en este caso las horas planificadas siempre son iguales a la duración (en horas) y no se ven afectadas por la asignación porcentual de los recursos asignados.
Para obtener más información sobre el tipo de duración condicionada por el esfuerzo, consulte Información general sobre el tipo de duración: Condicionada por el esfuerzo.
Para obtener más información sobre el tipo de duración de Trabajo calculado, consulte Información general del tipo de duración: Trabajo calculado.
Actualizar las horas planificadas de una tarea al administrar las asignaciones de usuario
Puede actualizar las horas planificadas para tareas cuando actualice manualmente las asignaciones de usuarios o roles a tareas. Esto sólo es posible cuando las tareas tienen un Tipo de duración Simple.
Para obtener más información, consulte Información general sobre el tipo de duración: Simple.
Puede actualizar la asignación general de los usuarios y las funciones asignadas a la tarea, o las asignaciones diarias de los usuarios al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo.
Para obtener información sobre cómo administrar las asignaciones generales de usuarios y roles para las tareas, consulte Administrar horas de asignación de usuarios y roles en las tareas.
Para obtener información acerca de cómo administrar las asignaciones diarias de tareas, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Cuando se actualizan manualmente las asignaciones de funciones de usuario o trabajo para tareas, existen los siguientes escenarios:
- Si no se han actualizado manualmente las asignaciones de usuarios o roles para activar un cambio en las horas planificadas de la tarea, las horas planificadas permanecerán sin cambios al añadir, quitar o reemplazar asignaciones en la tarea. Al añadir una nueva asignación a la tarea, las asignaciones individuales se redistribuyen entre todas las personas asignadas.
- Cuando haya actualizado manualmente las asignaciones para activar un cambio en las Horas planificadas de una tarea, las Horas planificadas disminuyen cuando elimina asignaciones de la tarea . No se modifican cuando se sustituye una asignación.
- Cuando se actualicen manualmente las asignaciones para activar un cambio en las horas planificadas de la tarea y se añada una nueva asignación, a esta se le asignarán 0 horas por defecto. Debe actualizar manualmente su asignación a la tarea, lo que podría afectar a las horas planificadas.
- Cuando no se han actualizado manualmente las asignaciones para activar un cambio en las Horas planificadas de la tarea y se eliminan todas las asignaciones a la tarea, las Horas planificadas permanecen sin cambios.
- Cuando haya actualizado manualmente las asignaciones para activar un cambio en las horas planificadas de la tarea y quite todas las asignaciones de la tarea, las horas planificadas también se quitarán y las de la tarea pasarán a ser 0.
- Si no actualiza la asignación de un usuario individual o las asignaciones diarias mediante el Distribuidor de cargas de trabajo y quita a alguno o a todos los usuarios asignados de la tarea, las horas planificadas de la tarea se mantendrán en 10 horas.
- Si cambia manualmente las asignaciones a 4 y 6 horas, respectivamente, y quita el usuario asignado a 6 horas, así como su función, las horas planificadas de la tarea se actualizarán a 4 horas. Si también quita el usuario que se ha asignado a 4 horas, pero mantiene la función asociada al usuario que ha quitado, las horas planificadas de la tarea se mantendrán en 4 horas. Si quita el último usuario asignado a 4 horas, así como su función, y la tarea permanece sin asignar, las horas planificadas de la tarea pasarán a ser 0.
Actualizar horas planificadas de la tarea automáticamente mediante Esfuerzo laboral
Cuando se utiliza Esfuerzo laboral con el fin de estimar el esfuerzo necesario para que se complete una tarea, la cantidad de horas planificadas para las tareas se actualiza automáticamente. Esto solo es posible para tareas con un tipo de duración simple.
Para obtener información sobre el uso de Esfuerzo laboral para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Información general de esfuerzo laboral.