Resumen de horas planificadas

Las horas planificadas asociadas con una tarea, un problema o un proyecto representan la cantidad de tiempo necesario para que los usuarios asignados completen la tarea, el problema o el proyecto.

Consideraciones sobre las horas planificadas en Adobe Workfront

  • Las horas planificadas están principalmente asociadas con elementos de trabajo (tareas y problemas) en Adobe Workfront. Las horas planificadas de los elementos de trabajo se acumulan a las horas planificadas de sus proyectos.

  • De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de tareas y problemas de forma equitativa a todos los días de la duración de la tarea o el problema.

  • Cuando los usuarios y las funciones están asignados a tareas y problemas, las horas planificadas de las tareas y los problemas se asocian a las asignaciones de usuarios o funciones.

  • Debe definir el valor de Horas planificadas para tareas y problemas si desea utilizar las herramientas de administración de recursos en Workfront.

  • Solo puede modificar el valor de Horas planificadas en tareas para algunos tipos de duración.

    Para obtener más información acerca de cómo modificar las horas planificadas en tareas relacionadas con el tipo de duración de las tareas, vea la sección Actualizar horas planificadas de tareas según el tipo de duración en este artículo.

  • Puede modificar el valor de Horas planificadas en problemas en cualquier momento.

  • No puede modificar el valor de Horas planificadas de proyectos o de tareas principales, ya que son un total calculado de todas las horas planificadas de todas sus tareas y subtareas.

  • La administración de asignaciones de usuarios mediante herramientas de administración de recursos puede cambiar el número de horas planificadas de tareas, problemas y proyectos, así como el de asignaciones asociadas con elementos de trabajo.

Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects

Horas planificadas a partir de las tareas acumuladas hasta las horas planificadas del proyecto. Las horas planificadas de los problemas no siempre se acumulan en las horas planificadas del proyecto.

En esta sección se describen las diferencias entre las horas planificadas para la tarea y el proyecto. También describe dónde puede ver las horas planificadas de problemas que se acumulan en el proyecto.

Horas planificadas para las tareas planned-hours-on-tasks

Horas planificadas de una tarea indica la cantidad de tiempo estimada que puede tardar el trabajo real en la tarea. De forma predeterminada, Workfront distribuye la cantidad total de horas planificadas de forma uniforme para cada día dentro de la duración de cada tarea. La cantidad diaria de horas planificadas se convierte en las asignaciones diarias para la tarea. Si la tarea está asignada a varios recursos, a cada recurso se le asigna la misma cantidad de horas diarias, de forma predeterminada.

Con el Distribuidor de cargas de trabajo, puede modificar las asignaciones diarias para los usuarios asignados a las tareas. Esto también puede actualizar las horas planificadas de la tarea cuando el tipo de duración de la tarea es simple. Para obtener más información, consulte la sección "Actualizar las horas planificadas de la tarea al administrar asignaciones de usuarios" en el artículo Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Cuando una tarea contiene subtareas, las horas planificadas de la tarea principal son la suma de todas las horas planificadas de cualquier subtarea. No puede actualizar las horas planificadas de una tarea principal.

NOTE
A diferencia de las horas planificadas, las horas reales de una tarea principal son las horas registradas directamente en la tarea principal. No representan una suma de las horas reales de las tareas secundarias.
Para obtener más información sobre las horas reales, vea Ver horas reales.

Horas planificadas en los proyectos planned-hours-on-projects

No puede editar la cantidad de horas planificadas en un proyecto. Horas planificadas en un proyecto es una suma calculada de todas las horas planificadas de todas las tareas del proyecto.

La inclusión de problemas en el cálculo de horas planificadas depende de la ubicación del proyecto en la que esté viendo las horas planificadas. Puede ver las horas planificadas del proyecto en las siguientes ubicaciones dentro de un proyecto:

  • Sección de detalles del proyecto y cuadro Editar proyecto: solo se tienen en cuenta las horas planificadas para las tareas del proyecto. Las horas planificadas para los problemas del proyecto no se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección Detalles del proyecto o en el cuadro Editar proyecto.

  • El Distribuidor de cargas de trabajo: solo se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo las horas planificadas asociadas con las tareas visibles en el Distribuidor de cargas de trabajo para los proyectos. Las asignaciones diarias de usuario pueden cambiar las horas planificadas diarias del proyecto en el Distribuidor de cargas de trabajo.

  • Sección de utilización: las horas planificadas asociadas con los usuarios asignados a las tareas y los problemas del proyecto se tienen en cuenta al ver el número total de horas planificadas para el proyecto en la sección de utilización.

  • Panel de asignación de funciones en la lista de tareas: se muestran en esta área las horas planificadas para las tareas y los problemas del proyecto que están asignados a un rol o a un usuario asociado con un rol. Las horas planificadas asociadas con tareas y problemas que no están asignados o asignados a equipos no se muestran en esta área. Para obtener más información, consulte Ver horas planificadas del proyecto en el panel Asignación de roles.

Distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea

De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de forma uniforme a lo largo de la duración de una tarea y asigna un número igual de horas planificadas a cada día de la tarea, según la disponibilidad de la programación del proyecto.

Por ejemplo, si una tarea está configurada para iniciarse a las 16:00 y a la programación le queda una hora en el primer día de la tarea, Workfront coloca una hora planificada en el primer día de la duración de la tarea y, a continuación, divide el resto de las horas planificadas equitativamente entre el resto de los días de la duración de la tarea.

NOTE
Las horas planificadas por día o la asignación diaria son la asignación de horas planificadas para cada día durante la duración de la tarea. Si la tarea tiene una asignación, este número representa las horas planificadas por día y por asignación. Si la tarea tiene varias asignaciones, las horas planificadas por día y asignación son diferentes a las horas planificadas por día para la tarea. No hay representación visual en Workfront para las horas planificadas por día y asignación, para tareas con varias asignaciones.

Localizar y comprender los valores de horas planificadas

Puede encontrar los valores de Horas planificadas en varias áreas de Workfront.

El número de horas planificadas que se muestran se origina a partir de los elementos de trabajo del proyecto o se calcula de forma diferente en función del área y del objeto en el que se visualizan.

Puede localizar Horas planificadas en las siguientes áreas de Workfront:

La sección Detalles de un proyecto, tarea o problema the-details-section-of-a-project-task-or-issue

Horas planificadas en la sección de detalles

Las horas planificadas en la sección Detalles de una tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales asociadas con el artículo.

Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos en este artículo.

El cuadro Editar tarea o Editar problema the-edit-task-or-edit-issue-box

Editar cuadro de tareas

Las horas planificadas en el cuadro de diálogo Editar de una tarea o problema son las horas planificadas totales del elemento correspondiente.

Para obtener más información sobre las horas planificadas del proyecto, consulte la sección Horas planificadas en tareas vs. Horas planificadas en proyectos en este artículo.

Para las tareas, puede editar la cantidad de horas planificadas solo para ciertos tipos de duración. Para obtener más información, consulte la sección Actualizar horas planificadas de tarea según el tipo de duración en este artículo.

Puede ver la asignación individual de horas planificadas para cada usuario o rol asignado a la tarea o problema en el área Asignaciones.

Informes reports

Horas planificadas en el informe

Puede agregar el campo Horas planificadas en los informes de proyecto, tarea y problema.

La columna Horas planificadas se incluye en la vista estándar de una lista de tareas de forma predeterminada.

Las horas planificadas en un informe de tarea, problema o proyecto son las horas planificadas totales del elemento correspondiente tal como se muestran en la sección Detalles o en el cuadro de edición de los elementos.

Para obtener información sobre cómo crear informes, consulte Crear un informe personalizado.

NOTE
Si crea un informe de proyecto (datos financieros) y lo agrupa por fecha, las horas planificadas podrían mostrar una parte de las horas planificadas del proyecto según la cronología de las tareas del proyecto. De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de las tareas de forma equitativa para cada día de la duración de la tarea. Las horas planificadas para un intervalo de tiempo determinado coinciden con la distribución equitativa establecida por Workfront para ese intervalo de tiempo en el informe Proyecto (datos financieros).

Distribuidor de cargas de trabajo the-workload-balancer

Horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo

Las siguientes horas planificadas para tareas, problemas y proyectos se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo a la derecha del nombre de la tarea, el problema o el proyecto:

  • En el caso de las tareas y los problemas, se muestran las horas planificadas asociadas a ellos.

  • En los proyectos, se muestra un total de horas planificadas de las tareas y problemas visibles en la pantalla.

    note tip
    TIP
    El Distribuidor de cargas de trabajo no muestra todas las horas planificadas de un proyecto como pueden verse en el área de Detalles del proyecto.

Puede ver la asignación diaria de horas planificadas de cada usuario asignado a una tarea o a un problema en el Distribuidor de cargas de trabajo.

La cantidad diaria de horas planificadas representa una de las siguientes opciones:

  • la cantidad predeterminada distribuida equitativamente por Workfront para cada día de duración de las tareas, problemas o el proyecto

  • la asignación diaria ajustada administrada por los administradores de recursos

    Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

El Planificador de recursos the-resource-planner

Horas planificadas en el Planificador de recursos

El Planificador de recursos muestra las horas planificadas para proyectos, tareas y problemas.

Puede ver las asignaciones semanales de horas planificadas para los usuarios y los roles asociados con los elementos de trabajo en la columna PLN del Planificador de recursos.

TIP
Los ajustes de asignación diarios en el Distribuidor de cargas de trabajo influyen en las asignaciones semanales de las tareas y problemas del Planificador de recursos.

El número de horas planificadas para cada objeto difiere según la vista que aplique al Planificador de recursos. Para obtener más información, vea Información general sobre horas, ETC e información de costos en las vistas Proyecto y Rol del Planificador de recursos.

La cantidad semanal de horas planificadas para tareas y problemas representa una de las siguientes opciones:

  • la cantidad semanal predeterminada distribuida equitativamente por Workfront para cada día de la duración de las tareas o problemas

  • la asignación semanal ajustada administrada por los administradores de recursos en el Distribuidor de cargas de trabajo

    Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

La cantidad semanal de proyectos, usuarios y funciones se ve afectada por las cantidades semanales de Horas planificadas para las tareas y problemas asociados con ellos.

El informe Utilización the-utilization-report

Las horas planificadas para el proyecto son las asociadas con las asignaciones de cada tarea y problema.

IMPORTANT
Tenga en cuenta que las horas planificadas en el informe Utilización están asociadas con las asignaciones y no con las propias tareas y problemas. Las horas planificadas en el informe Utilización no siempre coinciden con las horas planificadas en las tareas y problemas del proyecto. Sin embargo, las horas planificadas no coinciden con las horas asociadas con las asignaciones de tareas y problemas.

Puede ver los siguientes tipos de horas planificadas en el informe Utilización:

  • el total de horas planificadas de todas las asignaciones del proyecto durante la vida general de los proyectos incluidos

  • el total de horas planificadas de todas las asignaciones solo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).

    Cuando se ajusta la asignación diaria de horas del usuario mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, las horas planificadas para un intervalo de fechas específico se pueden ver afectadas si las fechas seleccionadas en el informe Utilización contienen solo una parte de la duración de una tarea o problema. Para obtener información sobre cómo ajustar las asignaciones diarias para los usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Para obtener más información, vea Ver información de utilización de recursos.

El panel Asignación de funciones

Las horas planificadas en el panel Asignación de funciones representan el número de horas planificadas asociadas con cada función del puesto asignada a las tareas o problemas del proyecto durante toda la duración del proyecto. El número coincide con la función Horas planificadas del Planificador de recursos.

TIP
Tenga en cuenta que las horas planificadas asociadas con los usuarios no se muestran en el panel Asignación de funciones.

Para obtener más información, consulte Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Actualizar horas planificadas de la tarea según el tipo de duración update-task-planned-hours-based-on-duration-type

Puede actualizar el total de horas planificadas de las tareas al editar las tareas solo si las tareas tienen un determinado tipo de duración.

Existen los siguientes escenarios:

Actualizar horas planificadas de la tarea al administrar las asignaciones de usuario

Puede actualizar las horas planificadas para tareas cuando actualice manualmente las asignaciones de usuarios o roles a tareas. Esto solo es posible cuando las tareas tienen un Tipo de duración de sencillo.

Para obtener más información, vea Información general sobre el tipo de duración: Simple.

Puede actualizar la asignación general de los usuarios y las funciones asignadas a la tarea, o las asignaciones diarias de los usuarios al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo.

Para obtener información sobre cómo administrar las asignaciones generales de usuarios y roles para las tareas, consulte Administrar horas de asignación de usuarios y roles en las tareas.

Para obtener información acerca de cómo administrar las asignaciones diarias de tareas, vea Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Cuando se actualizan manualmente las asignaciones de funciones de usuario o trabajo para tareas, existen los siguientes escenarios:

  • Cuando no haya actualizado manualmente las asignaciones de usuarios o roles individuales para almacenar en déclencheur un cambio en las horas planificadas de la tarea, las horas planificadas permanecen sin cambios al agregar, quitar o reemplazar asignaciones en la tarea. Al agregar una nueva asignación a la tarea, las asignaciones individuales se redistribuyen entre todas las personas asignadas.
  • Cuando haya actualizado manualmente las asignaciones para almacenar en déclencheur un cambio en las horas planificadas de la tarea, las horas planificadas se reducen al eliminar las asignaciones de la tarea. No cambian al reemplazar una asignación.
  • Cuando haya actualizado manualmente las asignaciones para almacenar en déclencheur un cambio en las horas planificadas de la tarea y agregue una asignación a la tarea, la nueva asignación se asignará 0 horas de forma predeterminada. Debe actualizar manualmente su asignación a la tarea, lo que podría afectar a las horas planificadas.
  • Cuando no haya actualizado manualmente las asignaciones para almacenar en déclencheur un cambio en las horas planificadas de la tarea y elimine todas las asignaciones de la tarea, las horas planificadas permanecerán sin cambios.
  • Cuando haya actualizado manualmente las asignaciones para almacenar en déclencheur un cambio en las horas planificadas de la tarea y elimine todas las asignaciones de la tarea, las horas planificadas también se eliminarán y las horas planificadas de la tarea pasarán a ser 0.
NOTE
Por ejemplo, si una tarea tiene 10 horas planificadas y tiene dos personas asignadas, de forma predeterminada se les asignan 5 horas a cada una.
  • Si no actualiza la asignación de un usuario individual o las asignaciones diarias mediante el Distribuidor de cargas de trabajo y elimina a alguno o a todos los usuarios asignados de la tarea, las horas planificadas de la tarea permanecen en 10 horas.
  • Si cambia manualmente las asignaciones de las asignaciones a 4 y 6 horas, respectivamente, y elimina el usuario asignado a 6 horas, así como su rol, las horas planificadas de la tarea se actualizan a 4 horas. Si también elimina el usuario que tiene asignado cuatro horas pero mantiene la función asociada al usuario eliminado, las horas planificadas de la tarea permanecen cuatro horas. Si elimina el último usuario asignado a 4 horas, así como su función de trabajo, y la tarea permanece sin asignar, las horas planificadas de la tarea pasarán a ser 0.

Actualizar horas planificadas para la tarea automáticamente mediante esfuerzo de trabajo

Cuando utiliza Esfuerzo de trabajo para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea, la cantidad de horas planificadas para las tareas se actualiza automáticamente. Esto solo es posible para tareas con un tipo de duración simple.

Para obtener información sobre cómo usar Esfuerzo de trabajo para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Resumen del esfuerzo de trabajo.

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