Ver información de utilización de recursos
Puede ver la utilización de los recursos en el informe Utilización.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para acceder al informe de utilización:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront |
Nuevo: Cualquiera O Actual: Pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Vea o acceda a lo siguiente:
|
| Permisos de objeto |
Vea el acceso a proyectos, portafolios y programas para acceder a la sección Utilización en el área Recursos
Administrar el acceso a un proyecto para acceder a la sección Utilización del proyecto
|
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Descripción general del informe Utilización overview-of-the-utilization-report
El informe Utilización le permite ver el progreso, el coste o los ingresos de un proyecto, programa o portafolio en un solo informe. También puede comparar los ingresos con el coste.
Puede consultar el informe Utilización en el área de Recursos para ver la utilización en varios proyectos o puede consultarlo en el nivel de un proyecto para ver la utilización de los recursos individuales (funciones y usuarios) asociados a ese proyecto.
Para obtener información sobre el acceso y el uso del informe Utilización, consulte la Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización de este artículo.
Seguimiento de horas (progreso) track-hours-progress
Puede realizar un seguimiento del progreso si consulta cómo se comparan las horas presupuestadas y planificadas con las horas reales.
Al rastrear el progreso de un proyecto, programa o portafolio, el progreso de ambas tareas y problemas se incluye en el informe Utilización.
La siguiente información está disponible en el informe Utilización al rastrear las horas:
Total de horas presupuestadas en los proyectos incluidos. Puede ver el total de horas presupuestadas para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver el total de horas presupuestadas solo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).
Las horas presupuestadas se rellenan a partir de la información disponible en el área de Presupuestación de recursos del caso comercial o del Planificador de recursos .
Las horas presupuestadas aparecen en el informe Utilización en cualquiera de las siguientes filas:
-
Las horas presupuestadas se resumen por rol y por usuario individual en el informe Utilización, de la siguiente manera:
Usuario individual: Las horas presupuestadas se resumen para cada usuario en el informe de utilización. Estas horas presupuestadas están asociadas con las tareas y problemas que se asignan al usuario en los proyectos incluidos. (Puede expandir la fila del rol correspondiente para ver una lista de usuarios con ese rol).
Rol: Las horas presupuestadas se resumen por rol en el informe de utilización.
Las horas presupuestadas aparecen en un rol concreto como resultado de cualquiera de los siguientes escenarios:- La función de trabajo se define como la función de trabajo principal del usuario asignado a la tarea o al problema donde están asociadas las horas presupuestadas.
- Cuando se ve la información de utilización de un solo proyecto, se utiliza la función de trabajo del usuario asignado a las horas tanto si no hay asignación en la tarea o el problema, si se asigna a otro usuario sin asignación de función de trabajo, si se asigna a otro usuario con una función de trabajo diferente o si se asigna otro equipo.
- Cuando se visualiza la información de utilización de varios proyectos, programas o portafolios, la función del usuario asignado a las horas se utiliza únicamente cuando la función está asignada a una tarea o problema de un proyecto.
- La función del puesto se asigna a la tarea o al problema que tiene asociadas horas presupuestadas y el usuario asignado a la tarea o al problema no tiene una función del puesto definida en el sistema.
-
Horas sin asignar: las horas presupuestadas se muestran en el informe de utilización de la sección Horas sin asignar cuando las horas presupuestadas están asociadas a una tarea o un problema y no hay ningún usuario o rol asignado a la tarea o al problema.
Esta sección solo aparece cuando hay horas en el proyecto que coinciden con esta descripción y cuando se visualiza el informe de utilización de un proyecto o desde él.Esta sección solo aparece cuando hay horas en el proyecto que coinciden con esta descripción y cuando se visualiza el informe de utilización de un proyecto o desde él.
Para obtener más información sobre las horas presupuestadas, consulte Localizar las horas presupuestadas de un proyecto in Comprender el costo laboral presupuestado y las horas presupuestadas de los proyectos.
Horas planificadas en los proyectos incluidos asociados con las asignaciones de cada tarea y problema. Puede ver el total de horas planificadas de todas las asignaciones del proyecto durante la vida general de los proyectos incluidos o puede ver el total de horas planificadas sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
SUGERENCIA
No se tienen en cuenta las horas planificadas de elementos que tienen una duración de 0.
Las horas planificadas en el informe Utilización tienen en cuenta si las horas planificadas se han reasignado a lo largo de la duración de una tarea o problema.
Cuando se modifica la asignación diaria de horas del usuario mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, los datos del informe Utilización pueden verse afectados si las fechas seleccionadas en el informe Utilización contienen únicamente una parte de la Duración de una tarea o un problema.
Para obtener información sobre la modificación de asignaciones para los usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Las horas planificadas aparecen en el informe Utilización en cualquiera de las filas siguientes:
-
Las horas planificadas se resumen por rol y por usuario individual en el informe de utilización, de la siguiente manera:
-
Usuario individual: las horas planificadas se resumen para cada usuario en el informe de utilización. Estas horas planificadas están asociadas con las tareas y problemas que se le asignan al usuario en los proyectos incluidos. (Puede expandir la fila del rol correspondiente para ver una lista de usuarios con ese rol).
-
Rol: las horas planificadas se resumen por función del puesto en el informe de utilización de un solo proyecto.
Las horas planificadas aparecen en un rol en particular como resultado de cualquiera de los siguientes escenarios:-
La función del puesto se define como la función del puesto principal del usuario asignado a la tarea o al problema donde están asociadas las horas planificadas.
-
Cuando se consulta la información de utilización de un solo proyecto, las horas asociadas a un rol no se muestran para el rol en los siguientes casos:
- No hay ninguna asignación en la tarea o el problema
- Se asigna un usuario sin asignación de rol
- A un usuario se le asigna una función diferente
- Se asigna un equipo a la tarea o al problema
-
Cuando se visualiza la información de utilización de varios proyectos, programas o portafolios, la función del usuario asignado a las horas se utiliza únicamente cuando la función está asignada a una tarea o problema de un proyecto. Las horas de la función no se muestran por separado al ver el informe Utilización de varios proyectos.
-
La función del puesto se asigna a la tarea o al problema que tiene horas planificadas asociadas y el usuario asignado a la tarea o al problema no tiene una función del puesto definida en el sistema.
-
-
Horas sin asignar: las horas planificadas se muestran en el informe de utilización de la sección Horas sin asignar cuando las horas planificadas están asociadas a una tarea o un problema y no hay ningún usuario o función asignada a la tarea o al problema. Esta sección aparece únicamente cuando hay horas en el proyecto que coinciden con esta descripción y cuando se visualiza el informe Utilización de un solo proyecto.
Para obtener más información sobre las horas planificadas, consulte Resumen de horas planificadas.
-
El total de horas registradas en las tareas, problemas, y en el proyecto para los proyectos incluidos. Puede ver el total de horas reales para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver el total de horas reales solo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).
Advertencia: El informe de utilización incluye las horas registradas en el proyecto, las tareas secundarias, los problemas y las tareas principales que tienen al menos una asignación. No incluye las horas registradas en tareas principales sin asignaciones. Se recomienda no utilizar tareas principales como tareas de trabajo y asignar solo tareas secundarias a los recursos.
Horas reales aparece en el informe de utilización en cualquiera de las filas siguientes:
-
Las horas reales se resumen por rol y por usuario individual en el informe de utilización de un proyecto, de la siguiente manera:
Usuario individual: Las horas reales se muestran en el informe de utilización, en la fila del usuario que ha registrado las horas. (Puede expandir la fila de la función correspondiente para ver una lista de los usuarios con esa función de trabajo que han registrado horas).
Rol: Las horas reales registradas por los usuarios asociados con esos roles se resumen en el informe de utilización, en la fila del rol correspondiente.
Las horas reales aparecen en un rol concreto como resultado de cualquiera de los siguientes escenarios:-
La función de trabajo se define como la función de trabajo principal del usuario que ha registrado las horas
-
No hay ninguna asignación en la tarea o el problema
-
Se asigna otro usuario sin asignación de rol
-
A otro usuario se le asigna una función diferente
-
Se asigna un equipo
-
-
Si el usuario que registra las horas no tiene una función de trabajo asociada a su perfil, la función de trabajo utilizada para el informe Utilización es la función de trabajo asignada a la tarea o al problema en el que se registran las horas o la función de trabajo asociada al propietario principal de la tarea o el problema.
Otras horas: Las horas reales se muestran en el informe de utilización de la sección Otras horas, en la fila del usuario que ha iniciado sesión en las horas.
Las horas aparecen en esta sección cuando el usuario que ha registrado las horas no tiene una función de trabajo definida en el sistema.
Esta sección solo aparece cuando hay horas en el proyecto que coinciden con esta descripción.
Total de horas presupuestadas menos el total de horas reales en los proyectos incluidos. Puede ver la desviación presupuestada total para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver la desviación presupuestada total sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el total de horas presupuestadas es mayor que las horas reales.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el total de horas presupuestadas es menor que las horas reales.
Total de horas planificadas menos el total de horas reales en los proyectos incluidos. Puede consultar la desviación total planificada para la vida útil total de los proyectos incluidos o puede consultar la desviación total planificada sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el total de horas planificadas es mayor que las horas reales.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el total de horas planificadas es menor que las horas reales.
Seguimiento del coste track-cost
Puede realizar un seguimiento de los costos observando la comparación del costo presupuestado y el costo planificado con los costos reales.
Al realizar el seguimiento del coste de un proyecto, programa o portafolio, la información del informe Utilización procede de las tareas. La información de costes de las tareas siempre está disponible en el informe Utilización. El coste de las tareas se calcula según el tipo de coste de la tarea. Para obtener información sobre el tipo de coste de las tareas, consulte Cómo calcula Workfront los tipos de coste de las tareas in Seguimiento de costes.
Puede mostrar la información de costes en el informe Utilización de las siguientes maneras:
- Para una semana o mes determinados, o para el proyecto, programa o portafolio general
- Por rol o por individuo, para proyectos
La divisa del informe de utilización viene determinada por la divisa definida en el proyecto. Para obtener información sobre cómo ajustar la moneda de un proyecto, consulte Cambiar la divisa del proyecto.
La siguiente información está disponible en el informe Utilización al realizar el seguimiento de los costes:
Costo presupuestado de los proyectos incluidos. Puede consultar el coste presupuestado total de la vida general de los proyectos incluidos o el coste presupuestado total solo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Dado que el coste presupuestado en el informe Utilización se centra en el coste por función, el cálculo es el mismo que el coste laboral presupuestado dentro de otras áreas de Workfront. Para obtener información sobre cómo se calcula el costo laboral presupuestado, consulte Comprender el costo laboral presupuestado y las horas presupuestadas de los proyectos.
Costo total planificado de los proyectos incluidos. Puede ver el costo total planificado para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver el costo total planificado solamente para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).
Tenga en cuenta que para las vistas de semana, mes y trimestre, los costes planificados se calculan como un promedio del periodo elegido cuando las tasas de coste de los roles de trabajo o usuarios son efectivas por fecha.
Para obtener información sobre cómo se calcula el costo planificado para el proyecto, consulte Cómo calcula Workfront los costes planificados, presupuestados y reales in Seguimiento de costes.
Costo real total de los proyectos incluidos. Puede ver el costo real total de la vida general de los proyectos incluidos o puede ver el costo real total solamente para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes individual).
Para obtener información sobre cómo se calcula el costo real del proyecto, consulte Cómo calcula Workfront los costes planificados, presupuestados y reales in Seguimiento de costes.
Costo presupuestado total menos el costo real total de los proyectos incluidos. Puede ver la desviación presupuestada total para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver la desviación presupuestada total sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el costo presupuestado total es mayor que el costo real.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el costo presupuestado total es menor que el costo real.
Costo total planificado menos el costo real total de los proyectos incluidos. Puede consultar la desviación total planificada para la vida útil total de los proyectos incluidos o puede consultar la desviación total planificada sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el costo total planificado es mayor que el costo real.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el costo total planificado es menor que el costo real.
Seguimiento de ingresos track-revenue
Puede realizar un seguimiento de los ingresos consultando cómo se comparan los ingresos presupuestados y planificados con los ingresos reales.
Al rastrear los ingresos de un proyecto, programa o portafolio, solo los ingresos de las tareas se incluyen en el informe Utilización.
La información de la siguiente tabla está disponible en el informe Utilización al realizar el seguimiento de los ingresos.
Para obtener información sobre los campos específicos y cómo los calcula Workfront, consulte también Seguimiento de costes y Resumen de facturación e ingresos.
Ingresos planificados en el informe Utilización son los ingresos asociados con las horas planificadas asignadas a los recursos asignados a las tareas del proyecto.
Workfront calcula los ingresos planificados del proyecto para el informe Utilización mediante la siguiente fórmula:
Project Planned Revenue = SUM (All Tasks Planned Revenue)
NOTA
Los ingresos planificados del proyecto que se muestran en el informe Utilización difieren de los ingresos planificados que se muestran en el área Detalles del proyecto y en los informes de proyecto.
Los ingresos planificados en el área de Detalles del proyecto reflejan los ingresos de la tarea y los ingresos fijos del proyecto. Los ingresos planificados en el informe Utilización muestran los ingresos planificados asociados únicamente a las tareas del proyecto.
Si el proyecto tiene 1 tarea con 10 horas, asignada a un consultor con una tasa horaria de 20 dólares y el proyecto tiene 100 dólares de ingresos fijos, el informe Utilización muestra 200 dólares para los ingresos planificados (los ingresos planificados asociados con las horas de la tarea). La sección Detalles del proyecto muestra 300 $ (los ingresos planificados de la tarea y los ingresos fijos del proyecto).
Para obtener más información sobre la tarea y los ingresos planificados del proyecto fuera del informe de utilización, consulte Resumen de facturación e ingresos.
La forma en que el informe Utilización calcula y muestra los ingresos planificados para los proyectos incluidos tiene en cuenta el tipo de ingresos establecido en la tarea.
Según el tipo de ingresos de cada tarea del proyecto, existen los siguientes escenarios:
Ingresos fijos: Independientemente de las asignaciones de tareas, los ingresos de la tarea siempre se calculan utilizando el importe fijo especificado en la tarea.
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, el informe Utilización calcula los ingresos planificados para tareas de ingresos fijos dividiendo los ingresos fijos equitativamente por el número de horas planificadas en la tarea.
Por ejemplo, una tarea tiene unos ingresos de 200 dólares. Si hay 4 horas planificadas en la tarea, cada hora sería 50 $. Se distribuye en los niveles de usuario y rol. Esta distribución es exclusiva del informe Utilización.
NOTA
Si tiene una tarea de ingresos fijos y no hay horas planificadas para la tarea, los ingresos no se muestran en el informe de utilización porque no hay forma de distribuirlos entre las horas. Si tiene horas planificadas en tareas con ingresos fijos y sin asignaciones, los ingresos se muestran como ingresos sin asignar.
Rol por hora: Los ingresos de la tarea se calculan usando la tarifa de facturación establecida para un rol específico, multiplicada por el número de horas planificadas asociadas con ese rol. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Ingresos planificados por hora de rol = SUMA(Horas planificadas de la función en todas las tareas) * Tasa de facturación de rol
NOTA: La tarifa por hora de facturación de la fórmula tiene en cuenta cualquier cambio de fecha en vigor de la tarifa.
Usuario por hora: Los ingresos de la tarea se calculan usando la tarifa de facturación establecida para un usuario específico, multiplicada por el número de horas planificadas asociadas con ese usuario. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Ingresos planificados por hora por usuario = SUMA(Horas planificadas de los usuarios en todas las tareas) * Tasa de facturación del usuario
NOTA: La tarifa por hora de facturación de la fórmula tiene en cuenta cualquier cambio de fecha en vigor de la tarifa.
Rol por hora o usuario por hora más fijos
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, el informe Utilización calcula los ingresos planificados dividiendo los ingresos fijos de forma uniforme por el número de horas planificadas de la tarea.
Se dan los siguientes casos:
-
Rol por hora más fijos: Los ingresos de la tarea se calculan mediante la tarifa de facturación establecida para un rol específico, multiplicada por el número de horas planificadas asociadas al rol. Además, se agrega a la tasa de rol una cantidad fija especificada en la tarea. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Rol por hora más ingresos planificados fijos = [SUM(Horas planificadas de la función en todas las tareas) * Tasa de facturación de la función] + SUMA(Importe máximo o fijo de la tarea/Horas planificadas de la tarea) -
Usuario por hora más fijos: La tarifa de facturación establecida para un usuario específico, multiplicada por el número de horas planificadas en la tarea de ese usuario. Además, se agrega a la tasa de usuario una cantidad fija especificada en la tarea. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Usuario por hora más ingresos planificados fijos = [SUM(Horas planificadas del usuario en todas las tareas) * Tarifa de facturación del usuario] + SUMA(Importe máximo o fijo de la tarea/Horas planificadas de la tarea)
Rol o usuario por hora con tope
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, si los ingresos planificados superan el límite, el importe por encima del importe del límite se considera ingresos fijos. Los ingresos planificados se calculan dividiendo los ingresos fijos de forma equitativa por el número de horas planificadas en la tarea y, a continuación, añadiendo a eso el importe del límite y el rol o los ingresos por hora del usuario.
Se dan los siguientes casos:
-
Rol por hora con tope: Las tareas se facturan por hora como en el Rol por hora, pero tienen un importe máximo de límite que puede especificar. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Rol por hora con ingresos planificados de tope = [SUMA(Horas planificadas del rol en todas las tareas y problemas) * Tasa de facturación del rol] + Importe límite de la tarea + SUMA(Importe sobre el importe límite / Horas planificadas de la tarea) -
Usuario por hora con tope: Las tareas se facturan por hora como en Usuario por hora, pero tienen un importe máximo que puede especificar. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Usuario por hora con ingresos planificados máximos = [SUM(Horas planificadas del usuario en todas las tareas) * Tarifa de facturación del usuario] + Importe límite de la tarea + SUMA(Importe sobre el importe límite / Horas planificadas de la tarea)
Para obtener más información sobre qué rol o usuario se tiene en cuenta al calcular los ingresos planificados, consulte Resumen de facturación e ingresos.
Ingresos reales son los ingresos asociados con las horas reales de las tareas y del proyecto. Para obtener más información sobre los ingresos reales, consulte Seguimiento de importes de ingresos in Resumen de facturación e ingresos.
La forma en que el informe Utilización calcula los ingresos reales de los proyectos incluidos difiere según el tipo de ingresos establecido en la tarea, de la siguiente manera:
Ingresos fijos: Independientemente de las asignaciones de tareas, los ingresos de la tarea siempre se calculan utilizando el importe fijo especificado en la tarea.
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, el informe Utilización calcula los Ingresos reales dividiendo uniformemente los Ingresos fijos por el número de horas registradas en la tarea.
Por ejemplo, una tarea tiene unos ingresos reales de 200 $. Si hay 4 horas reales en la tarea, cada hora sería 50 $. Se distribuye en los niveles de usuario y rol. Esta distribución es exclusiva del informe Utilización.
NOTA
Si tiene una tarea de ingresos fijos y no hay horas reales en la tarea, los ingresos reales no se muestran en el informe de utilización porque no hay forma de distribuir las horas.
Rol por hora: Los ingresos de la tarea se calculan mediante la tarifa de facturación establecida para un rol específico, multiplicada por el número de horas reales.
Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Ingresos reales por hora de rol = SUMA(Horas reales de rol en todas las tareas) * Tasa de facturación de rol
NOTA: La tarifa por hora de facturación de la fórmula tiene en cuenta cualquier cambio de fecha en vigor de la tarifa.
Usuario por hora: Los ingresos de la tarea se calculan utilizando la tasa de facturación establecida para un usuario específico, multiplicada por el número de horas registradas en la tarea desde ese usuario. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Ingresos reales por hora de usuario = SUMA(Horas reales de los usuarios en todas las tareas) * Tarifa de facturación de usuario
NOTA: La tarifa por hora de facturación de la fórmula tiene en cuenta cualquier cambio de fecha en vigor de la tarifa.
Rol o usuario por hora más fijos
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, el informe Utilización calcula los Ingresos reales dividiendo uniformemente los Ingresos fijos por el número de horas registradas en la tarea.
Se dan los siguientes casos:
-
Rol por hora más fijos: Tarifa de facturación establecida para un rol específico, multiplicada por el número de horas registradas en la tarea de un usuario con ese rol. Además, se agrega a la tasa de rol una cantidad fija especificada en la tarea.
Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Rol por hora más ingresos reales fijos = [SUM(Horas reales desde el rol en todas las tareas) * Tasa de facturación del rol] + SUMA(Importe máximo o fijo de la tarea / Horas reales de la tarea) -
Usuario por hora más fijos: La tarifa de facturación establecida para un usuario específico, multiplicada por el número de horas registradas en la tarea desde ese usuario. Además, se agrega a la tasa de usuario una cantidad fija especificada en la tarea.
Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Usuario por hora más ingresos reales fijos = [SUM(Horas reales de la función en todas las tareas) * Tarifa de facturación del usuario] + SUMA(Importe máximo o fijo de la tarea/Horas de usuario de la tarea)
Rol o usuario por hora con tope
IMPORTANTE
A diferencia de otras áreas de Workfront, si los ingresos planificados superan el límite, el importe por encima del importe del límite se considera ingresos fijos. Los ingresos planificados se calculan dividiendo los ingresos fijos de forma equitativa por el número de horas planificadas en la tarea y, a continuación, añadiendo a eso el importe del límite y el rol o los ingresos por hora del usuario.
Se dan los siguientes casos:
-
Rol por hora con tope: Las tareas se facturan por hora como en el Rol por hora, pero tienen un importe máximo de límite que puede especificar. Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Rol por hora con tope Ingresos reales = [SUMA(Horas reales desde el rol en todas las tareas y problemas) * Tasa de facturación del rol] + Importe límite de la tarea + SUMA(Importe sobre el importe límite / Horas reales de la tarea) -
Usuario por hora con tope: Las tareas se facturan por hora como en Usuario por hora, pero tienen un importe máximo que puede especificar.
Workfront utiliza la fórmula siguiente:
Usuario por hora con ingresos reales máximos = [SUMA(Horas reales de la función en todas las tareas y problemas) * Tarifa de facturación del usuario] + Importe límite de la tarea + SUMA(Importe sobre el importe límite / Horas reales de la tarea)
Ingresos del proyecto: los ingresos asociados con las horas registradas en el proyecto se calculan teniendo en cuenta la cantidad Facturación por hora del rol de trabajo principal del usuario que registra el tiempo. No se recomienda registrar el tiempo en el proyecto.
NOTA
Si el usuario no está asociado a un rol o si la facturación por hora del rol principal es cero, Workfront calcula los ingresos reales utilizando la cantidad Facturación por hora para el usuario. Si el usuario no tiene un importe de facturación por hora en su perfil, los ingresos reales son cero.
Ingresos reales totales menos ingresos presupuestados en los proyectos incluidos.
Puede ver la desviación presupuestada total para la vida general de los proyectos incluidos o puede ver la desviación presupuestada total sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el total de ingresos presupuestados es mayor que los ingresos reales.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el total de ingresos presupuestados es menor que los ingresos reales.
Ingresos reales totales menos los ingresos planificados totales en los proyectos incluidos.
Puede consultar la desviación total planificada para la vida útil total de los proyectos incluidos o puede consultar la desviación total planificada sólo para el intervalo de fechas especificado (puede especificar una semana o mes concretos).
Si el valor es positivo, se muestra en verde. Esto indica que el total de ingresos planificados es mayor que los ingresos reales.
Si el valor es negativo, se muestra en rojo. Esto indica que el total de ingresos planificados es menor que los ingresos reales.
Comparar ingresos con costos planificados y reales compare-revenue-against-planned-and-actual-costs
Puede ver el costo planificado o real junto con los ingresos planificados. También se muestra el margen (%) (el margen se calcula como Ingresos - Coste / Ingresos).
La siguiente información está disponible en el informe Utilización al comparar los ingresos con los costes planificados y reales:
Ingresos planificados son los ingresos asociados con las horas planificadas de las tareas.
La forma en que el informe Utilización calcula y muestra los ingresos planificados para los proyectos incluidos difiere según el tipo de ingresos establecido en la tarea, como se describe en la sección Seguimiento de ingresos de este artículo.
El porcentaje de margen se calcula de la siguiente manera:
Planned Revenue - Planned Cost / Planned Revenue * 100.
NOTA
Si los ingresos planificados son iguales a 0, el margen se muestra como 0.
Ingresos reales son los ingresos asociados con las horas reales de las tareas.
Los ingresos reales solo se muestran en el informe Utilización una vez que la tarea se ha marcado como Finalizada o Listo (o un estado que equivale a Finalizada).
La forma en que el informe Utilización calcula los ingresos reales de los proyectos incluidos difiere según el tipo de ingresos establecido en la tarea, tal como se describe en la sección Seguimiento de ingresos de este artículo.
El porcentaje de margen se calcula de la siguiente manera:
Ingresos Reales - Coste Real / Ingresos Reales * 100.
NOTA
Si los ingresos reales son iguales a 0, el margen se muestra como 0.
Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización track-progress-cost-and-revenue-with-the-utilization-report
Puede realizar un seguimiento del progreso o el coste de un proyecto, programa o portafolio.
Puede mostrar información sobre el informe Utilización de una semana o mes determinados, o sobre la duración total de los proyectos.
Para realizar un seguimiento del progreso o el coste de uno o más proyectos con un informe de Utilización:
-
Realice una de las siguientes acciones, en función de si está viendo la información de utilización de un proyecto individual, varios proyectos, un programa o un portafolio:
-
Para consultar la información de utilización de un solo proyecto:
- Vaya a un proyecto cuya información de utilización desee consultar y, a continuación, haga clic en Mostrar más> Utilización.
- La información de utilización se muestra automáticamente cuando se visualiza un proyecto individual y no es necesario aplicar un filtro.
Si desea filtrar el informe Utilización, puede aplicar un filtro y, a continuación, hacer clic en Ejecutar.
Para obtener información sobre cómo filtrar el informe Utilización, consulte Filtrar información de utilización en este artículo.
La información de utilización se muestra para usuarios y funciones individuales (los usuarios se agrupan dentro de su función asociada).
-
Para consultar la información de utilización de varios proyectos:
-
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Aplique un filtro al informe Utilización y haga clic en Ejecutar.
Debe especificar uno o varios proyectos en el filtro antes de ejecutar el informe de utilización. Para obtener información sobre cómo filtrar el informe Utilización, consulte Filtrar información de utilización en este artículo.
La información de utilización se muestra para roles y proyectos individuales (los roles se agrupan dentro de su proyecto asociado).
- Para consultar la información de utilización de un programa:
-
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Mostrar>Programas.
-
Aplique un filtro al informe Utilización y haga clic en Ejecutar.
Debe especificar uno o más programas en el filtro antes de ejecutar el informe de utilización. Para obtener información sobre cómo filtrar el informe Utilización, consulte Filtrar información de utilización en este artículo.
La información de utilización se muestra para proyectos y programas individuales (los proyectos se agrupan dentro de su programa asociado).
- Para consultar la información de utilización de un portafolio:
-
-
Haga clic en Menú principal icono
- Clic Mostrar>Portfolio.
- Aplique un filtro al informe Utilización y haga clic en Ejecutar.
Debe especificar uno o más portafolios en el filtro antes de ejecutar el informe de utilización. Para obtener información sobre cómo filtrar el informe Utilización, consulte Filtrar información de utilización en este artículo.
La información de utilización se muestra para proyectos, programas y portafolios individuales (los proyectos se agrupan dentro de su programa asociado y los programas se agrupan dentro de su portafolio asociado).
-
En la esquina superior derecha del informe Utilización, haga clic en Ver, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones del menú:
- Coste
- Horas
- Ingresos
- Ingresos contra costo (planificados)
- Ingresos contra costo (reales)
La opción que seleccione determina qué columnas e información están disponibles en el informe.
-
(Opcional) Seleccione el intervalo de fechas para el que se muestra la información de utilización. Puede mostrar información de una semana o mes determinados a la izquierda del General columna. La información del proyecto, programa o portafolio general siempre se muestra en la General columna.
Para obtener más información, consulte Ajuste el intervalo de fechas para el que se muestra información en este artículo. -
(Opcional) Haga clic en cualquier título de columna para ordenar el informe de utilización por la información de esa columna. La ordenación solo funciona cuando se incluyen varios elementos en el informe. Por ejemplo, puede ordenar los resultados del informe cuando esté viendo más de un proyecto (o portafolio o programa). No puede ordenar los resultados cuando solo está viendo un proyecto (o un portafolio o un programa) a la vez.
-
Utilice la información de la sección Descripción general del informe Utilización en este artículo para obtener más información sobre cada columna del informe Utilización.
Filtrar información de utilización filter-utilization-information
Puede filtrar el contenido que se muestra en un informe de utilización de un proyecto. Puede filtrar por tareas, problemas, funciones y datos personalizados. Al aplicar un filtro, el informe Utilización contiene información basada en los criterios seleccionados.
Puede crear un nuevo filtro o aplicar un filtro que haya creado anteriormente.
Creación o modificación de un filtro create-or-modify-a-filter
Al crear un filtro, todos los usuarios de Workfront que tienen acceso al informe Utilización también tienen acceso al filtro que cree. Del mismo modo, cuando se modifica un filtro existente, este se modifica para todos los usuarios que tengan acceso al informe Utilización.
Para crear o modificar un filtro:
-
Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Haga clic en Filtrar para mostrar las opciones de filtro.
-
(Condicional) Para modificar un filtro existente, haga clic en Filtrar menú desplegable y, a continuación, seleccione el filtro que desea modificar.
-
Especifique la siguiente información para crear o modificar el filtro:
-
Portfolio: Empiece escribiendo el nombre del portafolio que contiene la información que desea incluir en el informe Utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable
Repita este proceso para incluir información de varios portafolios en el informe Utilización.
Para incluir todos los portafolios del sistema en el filtro, haga clic en Añadir todo. (Esta opción solo está disponible si tiene menos de 10 portafolios en el sistema). -
Programas: Empiece escribiendo el nombre del programa que contiene la información que desea incluir en el informe Utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este proceso para incluir información de varias tareas en el informe Utilización.
Si ya ha designado portafolios en el filtro, el programa que especifique debe proceder de los portafolios ya incluidos en el filtro. Si no es así, los datos del programa no se incluyen en el informe Utilización.
Para incluir todos los programas del sistema en el filtro, haga clic en Añadir todo. (Esta opción sólo está disponible si tiene menos de 20 programas en el sistema.) -
Proyectos: Empiece escribiendo el nombre del proyecto que contiene la información que desea incluir en el informe Utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este proceso para incluir información de varios proyectos en el informe Utilización.
Si ya ha designado portafolios o programas en el filtro, el proyecto que especifique debe pertenecer a uno de los portafolios o programas ya incluidos en el filtro. Si no es así, los datos del proyecto no se incluyen en el informe de utilización.
Para incluir todos los proyectos del sistema en el filtro, haga clic en Añadir todo. (Esta opción solo está disponible si tiene menos de 250 proyectos en el sistema). -
Tareas: Comience a escribir el nombre de la tarea que contiene la información que desea incluir en el informe Utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este proceso para incluir información de varias tareas en el informe Utilización.
Si ya ha designado portafolios, programas o proyectos en el filtro, la tarea que especifique debe proceder de uno de los portafolios, programas o proyectos ya incluidos en el filtro. Si no es así, los datos de la tarea no se incluyen en el informe Utilización. -
Problemas: Empiece escribiendo el nombre del problema que contiene la información que desea incluir en el informe Utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este proceso para incluir información de varios problemas en el informe Utilización.
Si ya ha designado portafolios, programas o proyectos en el filtro, el problema que especifique debe ser de uno de los portafolios, programas o proyectos ya incluidos en el filtro. Si no es así, los datos del problema no se incluyen en el informe Utilización.
La información de costes de los problemas no siempre se incluye en el informe Utilización. Para obtener más información sobre cuándo se incluye la información de coste de los problemas en el informe Utilización, consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización en este artículo. -
Funciones: Empiece escribiendo el nombre de la función que desea que se represente en el informe de utilización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable. Repita este proceso para incluir funciones adicionales.
El Informe de utilización contiene información sólo sobre las funciones especificadas. Por ejemplo, una tarea contiene 10 horas reales. Seis de esas horas son de una función Diseñador y cuatro de una función Desarrollador. Si filtra el Informe de utilización por función para Designer, las cuatro horas que provienen de la función Desarrollador se excluyen del informe. -
Agregar regla de filtro: Clic Agregar regla de filtro, haga clic en el campo de texto y empiece a escribir el nombre del campo por el que desea filtrar. Si el campo está disponible, se rellena para cada objeto donde se puede asociar. Haga clic en el nombre del campo para añadirlo al filtro.
note important IMPORTANT Debe escribir el nombre del campo y no la etiqueta del campo. La etiqueta de campo se muestra en un formulario personalizado adjunto a un objeto. Para obtener información sobre la diferencia entre la etiqueta y el nombre de un campo personalizado, consulte Crear o editar un formulario personalizado. Para obtener más información sobre los campos que se ven en las columnas, consulte Glosario de terminología de Adobe Workfront.
Elija los modificadores de filtro y condición para el filtro. Los modificadores disponibles se describen en Modificadores de filtro y condición.
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Para crear un nuevo filtro, haga clic en Guardar filtro.
O
Para modificar un filtro existente, haga clic en la flecha situada junto al Guardar filtro y luego haga clic en Guardar nuevo filtro.
En el Nombre del filtro , escriba un nombre para el filtro y haga clic en Guardar.
El área Utilización se filtra con la información incluida en el filtro.
Aplicar un filtro guardado apply-a-saved-filter
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Clic Filtros guardados A continuación, seleccione el filtro que desee aplicar en la lista desplegable.
Duplicación de un filtro duplicate-a-filter
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Clic Filtros guardados, pase el ratón sobre el filtro que quiere duplicar y haga clic en el Duplicar icono.
Se muestra el cuadro de diálogo Duplicar filtro.
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En el Nombre del filtro , escriba un nombre para el nuevo filtro y haga clic en Guardar.
Cambiar nombre de filtro rename-a-filter
Al cambiar el nombre de un filtro, todos los usuarios de Workfront que tengan acceso al informe Utilización verán el nuevo nombre introducido.
Para cambiar el nombre de un filtro:
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Clic Filtros guardados, pase el ratón sobre el filtro cuyo nombre desea cambiar y haga clic en el botón Cambiar nombre icono.
Aparece el cuadro de diálogo Cambiar nombre de filtro.
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En el Nombre del filtro , escriba un nombre para el nuevo filtro y haga clic en Guardar.
Eliminación de un filtro delete-a-filter
Al eliminar un filtro, este se elimina para todos los usuarios de Workfront que tengan acceso al informe Utilización.
Para eliminar un filtro:
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Clic Filtros guardados, pase el ratón sobre el filtro que quiere eliminar y haga clic en Eliminar icono.
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Clic Eliminar cuando se le pregunte si desea eliminar el filtro.
Ajuste el intervalo de fechas para el que se muestra información adjust-the-date-range-for-which-information-is-displayed
Puede ajustar el intervalo de fechas para el que se muestra la información de utilización. Puede seleccionar una fecha pasada o futura. Los cambios que realice solo serán visibles para usted.
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Haga clic en el intervalo de fecha situado junto a la variable Exportar botón.
La semana actual está seleccionada de forma predeterminada.
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Elija entre las siguientes opciones:
- Semana: Seleccione esta opción para seleccionar una semana determinada (de domingo a sábado).
- Mes: Seleccione esta opción para seleccionar un mes determinado.
El intervalo de fechas que seleccione se muestra en el informe Utilización, a la izquierda de la General columna.
Workfront recuerda si desea ver una vista de semana o de mes. La próxima vez que acceda al informe Utilización, se mostrará la semana o el mes actuales, según la opción que seleccione.
Exportar información de utilización
Puede exportar información de utilización de un proyecto, programa o portafolio desde Workfront. La información sólo se puede exportar en los formatos XLSX, TSV y PDF.
Cuando se ven en Microsoft Excel, los números negativos se muestran entre paréntesis.
Para exportar información de utilización:
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
Clic Exportar en la parte superior izquierda del informe.
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Seleccione entre las siguientes opciones:
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PDF: Exporta el informe en formato de PDF. Este es el formato recomendado si planea imprimir el informe.
Seleccione una de las opciones Carta - Vertical, Carta - Horizontal, o Otros tamaños (proporciona opciones para exportar en legal (8,5" x 14"), libro mayor (11" x 17") y A4).
Según el sistema operativo que utilice, puede tener la opción de abrir o guardar el archivo. Abra el archivo con la aplicación asociada o guárdelo en el equipo. -
Excel: Exporta el informe en formato XLSX. Este es el formato recomendado si planea analizar más a fondo los datos en Excel.
Según el sistema operativo que utilice, puede tener la opción de abrir o guardar el archivo. Abra el archivo con la aplicación asociada o guárdelo en el equipo. -
Delimitado por tabuladores: Exporta el informe en formato TSV. Este es el formato recomendado si planea importar los datos en software de terceros para un análisis más amplio.
Según el sistema operativo que utilice, puede tener la opción de abrir o guardar el archivo. Abra el archivo con la aplicación asociada o guárdelo en el equipo.
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Lea la información del artículo Exportación de datos para comprender cómo utilizar el archivo exportado.
Ver información de utilización en un gráfico
Puede visualizar los datos del informe Utilización en una vista de gráfico.
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Abra el informe Utilización.
Consulte Realice un seguimiento del progreso, los costes y los ingresos con el informe Utilización para hacer esto. -
En la esquina superior derecha del informe Utilización, haga clic en Gráfico icono.
El informe de utilización se muestra en una vista de gráfico.
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(Opcional) Configure el gráfico para mostrar Proyectos, Programas o Portfolio seleccionando la opción adecuada en la Mostrar menú desplegable.
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(Opcional) Pase el ratón sobre un momento específico del informe para ver los datos de ese momento.
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(Opcional) Ajuste los filtros para cambiar la información que se muestra en el gráfico. Para obtener información sobre cómo ajustar los filtros, consulte Filtrar información de utilización en este artículo.
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(Opcional) Configure el lapso de tiempo del informe del gráfico, tal como se describe en Ajuste el intervalo de fechas para el que se muestra información en este artículo.