Glosario de terminología de Adobe Workfront

La suma de los Actual Amounts de todos los gastos registrados para un proyecto o una tarea.

EJEMPLO

Si crea un gasto para la Tarea 1 e introduce 600,00 $ en el campo Actual Amount, el Actual Expense Cost para esta tarea será de 600,00 $.

Para un proyecto, Workfront utiliza la siguiente fórmula para calcular Actual Expense Cost:

Project Actual Expense Cost = SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost

En un informe de proyecto, tarea o problema, Actual Hours es la suma de todas las horas registradas en el proyecto, tarea o problema.

Ejemplo: Si desde la pestaña Updates de la Tarea 1, haga clic en “Tiempo de registro” e introduce 25 horas, las Horas reales de la Tarea 1 = 25 horas.

Workfront calcula Actual Hours para tareas o proyectos principales mediante las siguientes fórmulas:

• For parent tasks = children Actual Hours + Actual Hours on the parent task.

• For projects = Actual Hours logged on the project + Actual Hours logged on standalone or children tasks in the project

El Actual Cost asociado a la mano de obra invertida en una tarea o un proyecto.

Para una tarea, Workfront calcula el Actual Labor Cost utilizando la siguiente fórmula:

Task Actual Labor Cost = Number of Actual Hours on the task * User or Job Role Hourly Cost Rate

Si la tarea tiene un Cost Type de User Hourly, Workfront utiliza la tarifa de usuario. Si la tarea tiene un Cost Type de Role Hourly, Workfront utiliza la tarifa de la función para calcular el Actual Labor Cost.

Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Actual Labor Cost:

Project Actual Labor Cost = SUM(All Tasks Actual Labor Cost)

Para obtener más información, consulte Seguimiento de costes.

Ejemplo: Por ejemplo, si un usuario registra 5 horas para una tarea con un User Hourly Cost Type y su tarifa por hora es de 100$, el Actual Labor Cost es de 500$.

Los Actual Revenue de un proyecto o una tarea son la cantidad de dinero asociada con las Actual Hours del proyecto o la tarea.

Para obtener información acerca del seguimiento de los ingresos en Workfront, consulte Información general de facturación e ingresos.

Cuando se hace referencia a este campo filters, muestra los usuarios que pertenecen a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado la sesión.

Le recomendamos utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos a la hora de compartirlos con otros usuarios. De este modo, puede generar solamente un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Puede encontrar este campo en los siguientes tipos de informes:

• Project (Datos financieros)

• Budgeted Hour

La información financiera se rellena en los informes de Project (Financial Data) solo cuando los datos asociados a ella tienen menos de 5 años. Por ejemplo, si se asignó una función a una tarea en enero de 2015 y hoy es septiembre de 2021, un campo financiero como la Allocation Date para la función no se rellena en el informe de Project (Financial Data)

Para un informe de Budgeted Hour:

• Genere este informe cuando trate de conocer la cantidad de Budgeted Hours que se asignan a sus recursos o a sus proyectos en el Planificador de recursos.

• La Allocation Date es el primer día (un domingo) de la semana para la que se presupuestaron las horas en el Resource Planner.

  Sugerencia

  Si una semana abarca dos meses, se generan dos filas en el informe: una correspondiente al primer día de la semana (domingo de la primera semana, que es durante el primer mes) y la segunda fila muestra el primer día del segundo mes.

  Por ejemplo, si asigna un presupuesto de 8 horas a un usuario para la semana del 30 de junio (domingo) al 6 de julio (sábado), las dos filas mostrarán una Allocation Date del 30 de junio y del 1 de julio.

  Para obtener información sobre el presupuesto de recursos en Resource Planner, consulte el artículo Presupuesto de recursos en el Resource Planner mediante las vistas Project y Role.

  Para obtener información sobre cómo generar un informe de Budgeted Hour, consulte Informe: Hora presupuestada.

Una forma de comunicar a los usuarios información dentro del sistema. Esta información suele provenir de Workfront al administrador o del administrador al usuario.

Para obtener más información, consulte Enviar anuncios

Un elemento de trabajo determinado, como una tarea, un documento o una plantilla de horas, puede requerir que un supervisor u otro usuario firme el elemento de trabajo. Este proceso de firma se denomina aprobación.

Para más información, consulte Información general sobre el proceso de aprobación.

En un informe de Task o Issue, este campo muestra una lista de todas las entidades (usuarios, funciones, equipos) asignadas a la tarea o al problema. Puede filtrar por este campo utilizando los campos Assignment Users y Assignment Roles. Puede filtrar por el equipo asignado a la tarea o al problema mediante el campo Equipo. No puede agrupar un informe por este campo.

Los elementos de trabajo que se hayan colocado en la Recycle Bin seguirán mostrándose en algunos informes que hacen referencia al objeto Assignment donde se utiliza un modificador de filtro OR.

En un informe de asignación, tarea o problema, Assignment Status muestra si los usuarios asignados a un elemento de trabajo han hecho clic en el botón Work On It o en el botón Done para aceptar o completar el trabajo. Existen los siguientes Assignment Statuses:

• Requested: el usuario ha sido asignado a la tarea o al problema, pero no ha hecho clic en el botón Work On It para comenzar a trabajar en él todavía.
• Working: el usuario ha hecho clic en el botón Work On It y está trabajando en el elemento.
• Done: el usuario ha hecho clic en el botón Done y ha completado su trabajo en el elemento.

Para obtener más información, consulte Información general sobre los botones Work On It y Done.

Las auditorías son mensajes del sistema que registran una acción que se produjo en Workfront. Se registran los siguientes tipos de auditoría:

• Scope Change
• Attachment Action
• General Edit
• Status Change
• Note
• Combined Entry
• Error Entry
• Status Change
• Subscription Change

Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las cronologías de Proyectado y Planificado del proyecto cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno y cuando se realice cualquier actualización del proyecto o de las tareas incluidas en el proyecto.

Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Este término se utiliza en relación con la “disponibilidad de usuarios” o la “disponibilidad de recursos” y muestra la cantidad de tiempo que el recurso (usuario o función) está disponible para trabajar.

Workfront calcula la disponibilidad de los usuarios utilizando varios campos y dependiendo de cuál sea la configuración de las preferencias de Administración de recursos en su sistema. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de Administración de recursos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de los recursos, consulte Introducción a la Administración de recursos

Alternativamente, “capacidad” también se utiliza para hacer referencia a la disponibilidad de recursos.

Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las cronologías proyectadas y planificadas cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno.

Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Gasto que se marca como facturable al cliente. Puede ser un gasto planificado o un gasto real.

Los campos Coste de gastos facturables previsto y Coste de gastos facturables real están disponibles para que los añada a vistas e informes. No aparecen en las páginas de detalles del proyecto o de la tarea.

Puede encontrar estos campos en los siguientes tipos de informes:

• Línea base
• Plantilla
• Proyecto (Datos financieros)

Para obtener más información sobre cómo marcar un gasto como facturable, consulte Administrar gastos del proyecto.

Registra los ingresos, horas o gastos que se pueden facturar. Esta información puede utilizarse para crear facturas en un sistema contable externo.

Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación.

El proceso de personalizar Workfront para dar a la interfaz una apariencia que refleje su empresa utilizando sus colores y logotipos.

NOTA
Si su organización se ha incorporado a Adobe Experience Cloud, la marca no está disponible.

Área en la parte superior de la página que muestra la ubicación jerárquica del usuario en la aplicación.

Para obtener más información, consulte Descripción general de las rutas de exploración.

Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado y el campo no se puede actualizar.

Este campo muestra si el proyecto se ha añadido al Capacity Planner y si se ha completado el cálculo del presupuesto para el mismo. El Capacity Planner se ha eliminado de Workfront.

Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse.

Este campo sigue siendo visible en los informes y listas del project.

Es el coste asociado a la presupuestación de recursos para un proyecto.

El campo se muestra en las siguientes áreas de Workfront con los siguientes nombres:

• Budgeted Cost: en el panel de Business Case Summary
• Cost: en las áreas de Utilization al ver información de Cost
• Project Budgeted Cost: en listas e informes

El Budgeted Cost del proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

Project Budgeted Cost (or Budgeted Cost) = Budgeted Expense Cost + Budgeted Labor Cost + Fixed Cost of the project

Para obtener más información acerca del cálculo de Budgeted Cost y comprender los distintos nombres de este concepto en Workfront, consulte Calcular el coste presupuestado del proyecto.

Las horas presupuestadas para los recursos del trabajo que necesitan para completar los proyectos. Este campo hace referencia a las horas presupuestadas en el área de Resource Budgeting del Business Case o en el Resource Planner) del proyecto o de los recursos del proyecto.

Para obtener más información, consulte Comprender Budgeted Labor Cost y Budgeted Hours para los proyectos.

Para obtener información acerca de cómo presupuestar usuarios en Resource Planner, consulte el artículo Presupuestar recursos en el Resource Planner mediante las vistas Project y Role.

Las horas presupuestadas en el área de Resource Budgeting del Business Case o del Resource Planner se muestran en las siguientes áreas de Workfront y con los siguientes nombres:

Cualquier otra mención a Budgeted Hours en Adobe Workfront hace referencia a horas presupuestadas mediante funciones obsoletas que se han eliminado de Workfront Son campos de solo consulta y no se actualizan con la información actual cuando se utilizan las herramientas de presupuestación de recursos actuales.

Es el coste asociado con las horas que usted, como gerente de recursos, presupueste para sus funciones para el trabajo que necesitan completar en los proyectos.

El Budgeted Labor Cost de un informe de proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

Budgeted Labor Cost = SUM(Job Role Cost per Hour * Budgeted Hours per Job Role)

Este campo puede hacer referencia a lo siguiente:

• Costes de mano de obra mostrados en el área de Resource Budgeting del Business Case o en el Resource Planner que están asociados con el coste de las funciones de un proyecto. Para obtener información acerca del cálculo de Budgeted Labor Cost, consulte el artículo Understand Budgeted Labor Cost y Budgeted Hours para los proyectos

• Costes de mano de obra mostrados en el área de Resource Budgeting del Business Case que reflejan los People Costs estimados en una iniciativa vinculada al proyecto del Scenario Planner cuando se usa el Planificador de escenarios para presupuestar los recursos del proyecto. Para obtener información acerca de las iniciativas, consulte Información general sobre iniciativas en el Planificador de escenarios.

  El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

  Se muestra en las siguientes áreas debajo los nombres siguientes:

  • Budgeted Labor Cost: en el área de Resource Budgeting del Business Case.

  • Budgeted Cost: en la vista Cost del informe Utilization

    Para obtener más información, consulte Ver información sobre la utilización de recursos.

  • BDG: en el proyecto Resource Planner o las vistas Role, al consultarse por coste

  • Resource Planner Budgeted Labor Cost: en los siguientes informes:

    • Informe de Project
    • Informe de Project (Financial Data)
    • Informe de Task
    • Informe de Issue
    • Informe de Budgeted Hour

    Para obtener más información acerca de la creación de un informe, consulte el artículo Crear un informe personalizado.

Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse.

Estas áreas se han quitado de Workfront.

El campo sigue visible en los informes y listas del project.

Herramienta utilizada para evaluar si un proyecto debe pasar del estado Idea al estado Planning. En otras palabras, un business case ayuda a la organización a decidir si merece la pena iniciar y completar el proyecto o no, especialmente cuando se comparan proyectos con otros de un portafolio.

Para obtener más información, consulte Crear un Business Case para un proyecto.

Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse.

Este campo sigue visible en el proyecto y en las listas e informes de task.

Uno de los Duration Types de la tarea. Se calculará el porcentaje de un día laborable de 8 horas en el que el usuario asignado a la tarea se asignará a la tarea, según la Duration de la tarea y el Work Required.

Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration y el Duration Type de la tarea.

Uno de los Duration Types de la tarea. Se calculará el Work Required de una tarea, dados los porcentajes de Duration y de Assignment del usuario (que se basan en un día laborable de 8 horas).

Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration y el Duration Type de la tarea.

En Workfront, un informe de calendario es un informe dinámico en el que los usuarios pueden ver la fecha y otros detalles importantes de un evento, como la fecha de vencimiento, el estado del trabajo y el usuario al que se ha asignado el evento.

Para obtener más información acerca de los informes de calendario, consulte Información general sobre los informes de calendario.

En Workfront Planning, una vista Calendario es un tipo de vista para un tipo de registro que muestra registros en un calendario. Debe tener una licencia adicional para acceder a Workfront Planning.

Este campo indica si una tarea está lista para iniciarse. Si está lista para iniciarse, el campo Can Start de la tarea se establece en True.

Para obtener más información, consulte Información general sobre “Can Start” para las tareas.

Una categoría es un formulario personalizado. Se pueden generar informes para este objeto y mostrarlos en otros informes de objetos. No todos los objetos pueden tener un formulario o una categoría personalizados. Los siguientes objetos pueden tener un formulario personalizado:

• Project
• Task
• Issue
• Portfolio
• Document
• Expense
• Program
• User
• Company
• Iteration

Cuando se añade como una columna a la vista de cualquiera de los siguientes objetos, se muestra una lista de todos los formularios personalizados asociados a estos objetos:

• Project
• Task
• Issue
• Portfolio
• Document
• Expense
• Program
• User
• Company
• Iteration

Uno de los tipos de Issue, que normalmente indica que se debe realizar una cantidad de trabajo no planificada antes de completar el proyecto.

Para obtener más información acerca de los tipos de Issue , vea la sección “Tipos de problemas predeterminados” en el artículo Personalizar tipos de problemas predeterminados.

Una Company es una unidad organizativa de Workfront.

Puede asociar un usuario o un proyecto con una compañía. Para obtener más información, consulte Crear y editar compañías.

La fecha establecida para que un proyecto, tarea o problema se haya completado. Existen varios tipos de Completion dates en Workfront:

• Actual Completion Date. Para obtener más información, vea Información general sobre la Actual Completion Date del proyecto.
• Planned Completion Date. Para obtener más información, consulte Establecer la Planned Completion Date del proyecto e Información general de la Planned Completion Date de la tarea.
• Projected Completion Date. Para obtener más información, consulte Información general sobre la Projected Completion Date para proyectos, tareas y problemas.

Esto indica cómo se marcará un proyecto como Complete. Puede tener dos valores:

• Manual: un usuario debe cambiar el estado del proyecto a Complete.
• Automatic: el estado del proyecto cambiará automáticamente a Complete cuando el estado de todas las tareas del proyecto sea del 100% completado y todos los problemas estén cerrados.

Esto es una representación visual del progreso de una tarea, problema o proyecto.

En los proyectos, el propietario del proyecto puede establecer manualmente la condición o Workfront la puede establecer automáticamente en función del estado de progreso del proyecto.

Los valores posibles para la condición del proyecto son:

• On Target
• At Risk
• In Trouble

Para obtener más información sobre las condiciones del proyecto, consulte el artículo Información general sobre Project Condition y Condition Type.

Puede asociar condiciones de tarea y problema con un número que se puede mostrar en los informes. Las siguientes listas muestran los nombres y números predeterminados para las condiciones de tarea y problema. El administrador del sistema puede actualizar los nombres de las condiciones y puede añadir nuevas condiciones con números diferentes. Una vez que un número está asociado con una condición, no se puede editar.

En el caso de las tareas, el propietario de la tarea establece manualmente la condición. Los valores posibles para la condición de tarea son:

• Going Smoothly (0)
• Some Concerns (1)
• Major Roadblocks (2)

Para obtener más información sobre las condiciones de las tareas, consulte el artículo Actualizar Condition para tareas y problemas.

En el caso de los problemas, el propietario del problema establece manualmente la condición. Los valores posibles para la condición de problema son:

• Going Smoothly (0)
• Some Concerns (1)
• Major Roadblocks (2)

NOTA

Cuando se realiza el seguimiento del campo Condition en los informes de Journal Entry, New y Old Number Values muestran el número asociado con la condición en lugar de su nombre. Si una condición no está definida originalmente para una tarea o un problema y posteriormente la actualiza, la entrada de cuaderno que captura la actualización mostrará el Old Number Value del campo Condition como -2.147.483.648. Consulte también “New Number Value”, “Old Number Value” y “Journal Entry” en este artículo.

Este campo muestra la condición actual de tareas, proyectos o problemas. Esta opción muestra las actualizaciones más recientes que los propietarios de tareas, proyectos o problemas han proporcionado en el campo Update Status, junto con la nueva condición.

Los comentarios realizados en las actualizaciones de condición no se muestran en la columna Condition Update; solo se muestra la actualización principal.

En Workfront Planning, puede crear una conexión entre una de las siguientes opciones:

• Dos tipos de registro
• Un tipo de registro y un tipo de objeto de Workfront
• Tipo de registro y recurso de Adobe Experience Manager

La conexión de tipos de registro permite mostrar información de un registro o tipo de objeto en otro tipo de registro.

Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registros conectados

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

En Workfront Planning, después de conectar dos tipos de registros, puede conectar dos registros individuales de esos tipos entre sí.

La conexión de registros permite mostrar información de un registro u objeto de otra aplicación en otro registro.

Para obtener más información, consulte Información general sobre registros conectados.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Si utiliza una Task Constraint vinculada a una fecha específica, como Must Start On, esa fecha específica se convierte en la Constraint Date de la tarea.

Las siguientes limitaciones de tareas actualizan el campo Constraint Date:

• Must Start On
• Must Finish On
• Start No Later Than
• Start No Earlier Than

Sugerencia

• Una tarea con una Constraint de Fixed Dates no tiene Constraint Date.

• Constraint Date solo se puede ver en un informe o vista personalizados.

Si utiliza una restricción de tarea en una tarea de plantilla vinculada a un día específico, como Must Start On, ese día específico se convierte en el día de restricción de la tarea de plantilla.

Las siguientes restricciones de tarea actualizan el campo Constraint Day:

• Must Start On
• Must Finish On
• Start No Later Than
• Start No Earlier Than

Sugerencia

Constraint Day solo se puede ver en un informe o vista personalizados.

Tendencia de programación de una tarea. Por ejemplo, As Soon as Possible programará una tarea para que comience lo antes posible y Finish No Later Than programará una tarea para que finalice en la fecha de restricción Constraint Date y no más tarde.

Para obtener más información, vea Task Constraint información general.

La cantidad monetaria que debe gastar al completar un proyecto, tarea o problema.

Puede realizar el seguimiento de varios tipos de costes de mano de obra, gastos y riesgos relacionados con el proyecto. Para obtener información sobre el seguimiento de costes en Workfront, vea Seguimiento de costes.

Una tarea de un proyecto depende de una tarea de un proyecto diferente.

Para obtener más información, vea Crear predecesoras de varios proyectos.

Datos que son únicos para una organización. Las organizaciones pueden personalizar la aplicación Workfront creando formularios y campos personalizados. Esta información personalizada puede impulsar la creación de informes para KPI, auditoría y combinación de demanda.

Custom Data se puede vincular a:

• Projects
• Tasks
• Users
• Companies
• Issues
• Documents
• Expenses
• Portfolios
• Programs
• Iterations

Puede añadir este campo en un informe o en una vista del objeto Informe para mostrar los paneles de control en los que el informe aparece en una lista.

Puede utilizar este campo para filtrar por informes que también se enumeran en un panel de control específico.

Para obtener más información sobre cómo incluir la información del panel de control en los informes de objetos del informe, consulte la sección “Explicación de los informes que se enumeran en los paneles de control” en el artículo Acceso y organización de informes

Este campo muestra una diferencia de fecha entre Planned Start y Today, si falta la Actual Completion Date.

También muestra una diferencia de fecha entre Actual Completion y Planned Completion, cuando hay una Actual Completion Date.

Horas laborables predeterminadas personalizables que se asignarán a usuarios y proyectos de una organización.

Las programaciones se utilizan para calcular las fechas planificadas, de inicio y de finalización de las tareas asignadas a los usuarios.

El tipo de relación de programación entre una tarea y sus predecesoras. Un ejemplo es Finish-Start, que requiere que la primera tarea deba Finalizar antes de que la segunda tarea se pueda Iniciar.

Para obtener más información, consulte Información general sobre los tipos de dependencia de las tareas.

Cada vez que se carga el mismo documento en el mismo objeto, se le asigna un número de versión. Los usuarios pueden ver y cambiar varias opciones de una versión anterior de un documento.

Para obtener más información, consulte Administrar versiones de documentos.

La fecha en la que se debe completar una tarea o un problema. La fecha de vencimiento de una tarea o problema es la misma fecha que la fecha planificada de finalización.

La Fecha de vencimiento de la tarea y el problema se puede ver en las listas y los informes de tareas y problemas.

Consulte también Fecha planificada de finalización en esta tabla.

Ventana de tiempo asignado para la finalización de una tarea, problema o proyecto (determinado por el número de días entre el Planned Start y la finalización planificada).

• Para las tareas, la duración es un campo editable si el tipo de duración de la tarea no es simple. Si el tipo de duración de la tarea es simple o si la restricción de tarea es Fechas fijas, la duración es un cálculo que realiza Workfront.
• En el caso de los problemas, la duración siempre es un campo editable y debe representar una estimación de un número de días que necesitaría el problema para resolverse.
• En los proyectos, la Duración es un cálculo que realiza Workfront y representa la diferencia en días entre el inicio planificado de la tarea más temprana y la Planned Completion de la última tarea del proyecto.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre Duration y Planned Duration para las tareas, consulte el artículo Diferencia entre Planned Duration y Duration para las tareas.

Esto aparece en los cuadros Task Details y Edit Task de un elemento principal de tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente. Para obtener información acerca de la creación de tareas recurrentes, consulte Crear tareas recurrentes.

Las duraciones modificadas en las tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo.

Campo de tarea que indica cómo se asigna el trabajo necesario para completar la tarea a los asignados a lo largo de la duración de la tarea. Representa la relación entre la Duration de la tarea, el Work Required y la cantidad de tiempo o Allocation que los recursos asignados deben dedicar a la tarea para completarla.

Este campo aparece en la pestaña Details de una tarea.

Las opciones para el tipo de duración de una tarea son:

• Calculated assignment
• Calculated Work
• Effort Driven
• Simple

Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration de una tarea y Duration Type.

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Elapsed time es una unidad de tiempo de la Duration de una tarea. Es el tiempo entre la Planned Start Date y la Planned Completion Date de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario.

Workfront admite las siguientes unidades de tiempo transcurrido para la duración de la tarea:

• Elapsed Minutes

• Elapsed Hours

• Elapsed Days

• Elapsed Weeks

• Elapsed Months

Para obtener más información sobre la duración de una tarea, incluido el tiempo transcurrido, consulte Información general sobre la Duration y Duration Type de una tarea.

Normalmente, es un tipo de licencia, o un usuario con dicha licencia. Un usuario con un tipo de licencia de este tipo solo tiene la capacidad de revisar la información en el sistema. No pueden participar activamente en el trabajo.

Para obtener más información, consulte Adobe WorkfrontInformación general sobre licencias.

Cualquier objeto Workfront o la información asociada con él, tal como aparece en la base de datos.

Por ejemplo, “proyecto”, “usuario”, “hora” son tanto objetos de Workfront como campos. “Nombre”, “Estado”, “Propietario”, “Fecha de inicio” son campos de Workfront asociados con los objetos anteriores.

Cuando se hace referencia a objetos, los términos “objetos” y “campos” se pueden utilizar indistintamente.

En el ámbito de la creación de informes, los “campos” hacen referencia a los objetos o a la información sobre el objeto que desea capturar en el informe.

NOTA

En la creación de informes en modo de texto, los campos hacen referencia a los objetos o a su información tal como aparece en la base de datos.

A veces, el nombre que se ve en la interfaz de usuario es diferente del nombre del campo en la base de datos. Por ejemplo, “issue” es el nombre del objeto en la interfaz de Workfront, pero “opTask” es el nombre del objeto (o el campo) en la base de datos de Workfront.

Es importante utilizar el campo tal como aparece en la base de datos al escribir un informe en modo de texto, ver, filtrar o agrupar, o al crear un campo calculado.

Para obtener más información, consulte Explorador de API e Información general sobre el modo de texto.

De forma predeterminada, Workfront incluye un conjunto de campos que definen tanto los objetos como su información. También puede crear campos personalizados para definir objetos, pero no puede crear objetos personalizados.

En Workfront Planning, puede crear campos personalizados para todos los tipos de registros. Los tipos de registros de Workfront incluyen un número muy limitado de campos. Debe crear todos los campos desde cero y asociarlos a tipos de registro. Para obtener más información, consulte Información general del campo.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Uno de los principales componentes de un informe o un elemento de lista que define la información que se muestra en la pantalla. Para obtener más información sobre los elementos de creación de informes, consulte Elementos de creación de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

El filtro determina los resultados que se muestran en un informe o en una lista del panel de Workfront, como proyectos, tareas o problemas.

Es el mismo campo que Status Icons, pero solo está disponible para las vistas siguientes:

• Templates
• Expenses

Para obtener más información, consulte el artículo Iconos de estado integrados en las vistas.

El equivalente a jornada completa indica la cantidad de tiempo que un recurso está disponible para trabajar. El campo FTE se muestra en las áreas siguientes:

• Perfil del usuario, al editar o crear el usuario
• Resource Planner
• Scenario Planner (se requiere una licencia adicional para Workfront Scenario Planner)
• Listas de usuarios e informes

FTE debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0.

Un FTE de 1 (que es el valor predeterminado para el campo FTE de un usuario, tal como se define en su perfil) significa que un recurso (usuario o función) funciona todas las horas, según la programación que calcula su disponibilidad.

El administrador de Workfront decide qué horario utilizar para determinar la disponibilidad del usuario.

• Cuando se utiliza el horario predeterminado de Default Schedule, Workfront utiliza el FTE del usuario que se encuentra en su perfil para calcular la disponibilidad.
• Cuando se usa la programación del usuario, Workfront usa el tiempo libre del usuario, el valor de Work Time y las horas de Default Schedule para calcular el FTE del usuario.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de Administración de recursos.

Para obtener más información acerca de la creación de programaciones en Workfront, vea Crear una programación.

NOTA

Para todos los cálculos del Scenario Planner, Workfront utiliza el siguiente valor: 1 FTE = 8 Horas.

Para obtener más información, vea Introducción al Scenario Planner.

Hay dos conceptos de metas en Workfront:

• Metas del proyecto: un conjunto de metas empresariales acordadas por las partes interesadas relevantes de un proyecto. Las metas del proyecto forman parte del caso empresarial de un proyecto.

  No puede mostrar las metas del proyecto en listas o informes, pero puede acceder a ellos a través de la API.

  Para obtener información acerca de las metas del proyecto de caso empresarial, vea Crear metas de caso empresarial.

• Metas estratégicas: Una meta estratégica es una meta que se crea para planificar la estrategia de trabajo para un período de tiempo específico. Puede crear estos tipos de metas usando Workfront Goals. Su organización debe adquirir una licencia adicional y debe tener acceso a esta función para poder crear metas estratégicas. Workfront Goals solo están disponibles con una licencia adicional.

  Para obtener más información, vea Adobe Workfront Goals información general.

  Puede mostrar metas estratégicas en una meta o en un informe de proyecto y acceder a ellas a través de la API.

En los informes de Goal y Project, se trata de un campo de colección que muestra las metas de la jerarquía a la que pertenece una meta estratégica cuando se alinea con otras metas. Las metas se separan con un delimitador ▸.

En este campo solo se muestran los elementos principales de la meta y la meta. Las metas secundarias no se muestran.

Para obtener información acerca de cómo alinear metas en Workfront Goals, vea Información general de la alineación de metas en Workfront Goals.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals información general.

En un informe de Project, se trata de un campo de colección que muestra todas las metas estratégicas asociadas a un proyecto. Las metas se separan con comas.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, vea Workfront Goals Información general. Para obtener más información acerca de las metas estratégicas y las metas del proyecto en Workfront, vea “Goal” en este artículo.

Colección de usuarios (posiblemente del mismo departamento o unidad de negocio) que tienen acceso a los mismos objetos. Además de los usuarios, los grupos pueden asociarse con portafolios, programas, proyectos, plantillas de proyecto, compañías, equipos, programaciones, plantillas de diseño y perfiles de plantilla de horas.

También puede conceder permisos a objetos por grupo. Para más información, consulte Información general de grupos.

En una lista o informe de objetos de uno de los tipos siguientes, puede utilizar el campo Group para enumerar qué objetos de ese tipo están asociados a un grupo determinado: usuario, portafolio, programa, proyecto, plantilla de proyecto, compañía, equipo, programación, plantilla de diseño o perfil de plantilla de horas.

Usuarios que administran los objetos, accesos y usuarios de grupos de usuarios designados.

En un informe de Group, este campo muestra los nombres de los usuarios designados como Group Administrators en el grupo. Para obtener más información sobre los administradores de grupo, consulte Administradores de grupo.

En una Layout Template, Timesheet Profile o Schedule report, este campo muestra los grupos a los que tienen acceso los administradores del grupo para modificar la plantilla. También puede filtrar este informe por este campo.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar plantillas de diseño.

Elemento de informe que se utiliza para categorizar la información de una lista según un criterio común.

Para obtener más información, consulte la sección “Groupings” en el artículo Elementos de creación de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

Atributo establecido por Workfront para las horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos.

Las entradas de horas pueden tener uno de los siguientes estados en Workfront:

• Enviado: las horas se han registrado en un proyecto, tarea o problema. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han añadido a un registro de facturación.
• Aprobado: las horas se han registrado y el propietario del proyecto las ha aprobado. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han añadido a un registro de facturación.
• No aprobado: el propietario del proyecto ha registrado y rechazado las horas. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han añadido a un registro de facturación.
• Facturado: las horas se han registrado, se han añadido a un registro de facturación y el estado del registro de facturación se ha marcado como Facturado. No es necesario que el propietario del proyecto las apruebe.
• Facturado y aprobado: las horas se han registrado, el propietario del proyecto las ha aprobado y el estado del registro de facturación se ha marcado como Facturado.

Cuando las horas forman parte de un registro de facturación, el Estado de hora indica si las horas se han aprobado o si se ha facturado el Registro de facturación al que pertenecen. El estado de hora de una entrada de hora solo es visible en una lista de horas o un informe.

Para obtener más información acerca de cómo añadir horas a los registros de facturación, consulte la sección “Añadir horas a los registros de facturación” en el artículo Crear registros de facturación.

Para obtener más información acerca de la hora de aprobación de los proyectos, consulte Requerir tiempo de aprobación de un proyecto.

Sugerencia

Las horas generales que no se registran directamente en los elementos de trabajo no muestran un estado de hora.

Atributo que se puede establecer para Horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos. También es un atributo para las horas registradas que no están directamente vinculadas al trabajo, como Vacation y Time Off.

Para obtener más información, consulte Administrar tipos de hora.

El identificador es un indicador alfanumérico asociado con cada objeto en Workfront. Identifica de forma exclusiva cada objeto de la base de datos de Workfront. Puede ver el identificador de cualquier objeto en un informe o una lista para cada objeto.

Sugerencia

También puede ver el identificador en la URL de la página del objeto. Por ejemplo, el identificador de un proyecto puede parecerse al número indicado en la siguiente URL, al acceder a la página Project Details:

https://<your domain>.my.workfront.com/project/5e29c8010027d8eb334762d4fff3ffca/overview

En Workfront Scenario Planner, puede dividir un plan en varias iniciativas para facilitar su administración. Puede generar un informe de Initiative y tener acceso a la información de Initiative en un informe de Project.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

El informe Initiative no está visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner. No puede tener acceso a Initiatives mediante la API.

El tipo de informe de Initiative Job Role muestra información sobre las funciones asociadas con una iniciativa de plan en el Workfront Scenario Planner.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

Este tipo de informe no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner.

En un informe de Initiative Job Role, se muestra el número de horas asociadas con una función en una iniciativa.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

Este tipo de informe y el tipo de informe del Initiative Job Role no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner.

En un informe de Initiative Job Role, se muestra el número de funciones específicas asociadas a una iniciativa.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

Este tipo de informe y el tipo de informe del Initiative Job Role no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner.

Campo de un informe de Initiative, Initiative Job Role y Project que muestra la última fecha de publicación de una iniciativa de plan en un proyecto. Puede publicar iniciativas para crear proyectos o actualizar proyectos vinculados a las iniciativas.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

Para obtener información sobre las iniciativas de publicación, consultePublicar escenarios para crear y actualizar proyectos en Workfront Scenario Planner. Este campo no está visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

En goal reports, esto muestra un valor “True/False” para cada meta estratégica a fin de indicar si su organización está asignada a la meta como propietario.

Este campo solo está visible si su organización ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información sobre la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, consulte Información general de Adobe Workfront Goals.

Elemento de trabajo no planificado que normalmente indica que hay un problema que impide la finalización de una tarea o proyecto. Se evalúa y determina su prioridad para considerar el esfuerzo de trabajo adicional

Un Issue también puede ser una solicitud de Help Desk. Change Orders, Requests y Bugs también son Issues.

Se utiliza para identificar las funciones y responsabilidades diarias de un usuario. Las funciones se pueden asignar a elementos de trabajo para identificar la aptitud necesaria para completar un proceso de trabajo sin su asignación a un usuario específico.

Un usuario puede tener más de una función. Algunos ejemplos son Diseñador gráfico o Consultor.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.

Objeto notificable que proporciona información acerca de las actualizaciones del sistema para los campos de seguimiento que aparecen en el área Updates de proyectos, tareas, problemas y otros objetos.

Para obtener más información, consulte Informe sobre el área de actualizaciones con un informe de entrada de diario.

En un informe de Task o de Issue, el campo Kanban Flag muestra el estado del indicador que se ha establecido en la historia del Kanban board. Los valores posibles son On Track, Ready to Pull y Is Blocked.

Para obtener más información sobre cómo establecer el estado del indicador en las historias del Kanban story board, consulte el artículo Usar indicadores en las historias del Kanban board.

Método de cálculo del Lag. Puede ser:

• Days (días laborables)
• Calendar Days (omitir festivos)
• Percent
• Day of Week

Para obtener más información, consulte Informe general de tipos de retardo.

En una lista o informe de Document, muestra una vista previa del documento en una miniatura.

Seleccione Large Thumbnail para ver una miniatura de 400 píxeles de ancho en el informe.

El tamaño de la miniatura se ajusta al modificar el ancho de la columna en una lista o informe.

Consulte también “Thumbnail” en este artículo.

Este campo muestra la última actualización introducida en un objeto por el propietario del objeto. Se trata de la actividad o interacción más reciente del propietario con un objeto.

La columna Last Condition Note está vacía si se ha eliminado el texto de la nota de la última nota de un objeto. Cuando se introduce una nota nueva sobre el objeto, se convierte en la última nota y se vuelve a mostrar en la columna.

Este campo muestra la última actualización introducida en un objeto por cualquier usuario. Esta es la actividad o interacción más reciente con un objeto.

La columna Last Note está vacía si se ha eliminado el texto de la última nota de un objeto. Cuando se introduce una nota nueva sobre el objeto, se convierte en la última nota y se vuelve a mostrar en la columna.

Cuando este campo se añade a un informe de Task, las actualizaciones que queden en los objetos secundarios, como problemas, subtareas, documentos, etc. de la tarea, no se muestran en esta columna.

En Workfront Planning, después de establecer la conexión entre dos tipos de registros y de vincular registros individuales, puede hacer referencia a los campos de los registros vinculados en el registro desde el que se conecta.

Por ejemplo, si conecta un tipo de registro de campaña con un tipo de objeto de proyecto de Workfront, puede mostrar el campo Presupuesto de los proyectos conectados en los registros de campaña. El campo Proyecto de presupuesto es un campo de búsqueda de proyectos en una campaña.

Los valores de los campos de búsqueda se rellenan automáticamente en los registros desde los que están conectados.

Para obtener más información, consulte Información general sobre registros conectados.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Uno de los Update Types de Project. Esta configuración permite actualizar las líneas de tiempo de Project Projected y Planned solo cuando se hace clic en “Recalculated Timelines”. Los proyectos configurados de esta manera se omitirán durante el proceso de cálculo nocturno y cuando se actualicen el proyecto o las tareas del proyecto.

Para obtener más información, consulte Seleccionar el Update Type del proyecto.

Hace referencia al usuario que ha iniciado sesión actualmente.

Le recomendamos utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos a la hora de compartirlos con otros usuarios. De este modo, puede generar solamente un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Este campo está obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado y el campo no se puede actualizar.

En versiones anteriores de Workfront, se podía actualizar este campo al crear o editar una función. Muestra el número total de usuarios que se pueden asociar a una función en cada proyecto. Un valor de cero permitido para un número ilimitado de usuarios que se pueden asignar en un proyecto.

El campo sigue visible en algunos informes y listas, pero la información mostrada no se puede actualizar.

Cuando se hace referencia a esto en los filtros, se muestran los usuarios que tienen la misma Primary Role que el usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados a la Primary Role del usuario que ha iniciado sesión.

Le recomendamos utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos a la hora de compartirlos con otros usuarios. De este modo, puede generar solamente un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Cuando se hace referencia a esto en los filtros, este campo muestra los usuarios que pertenecen al Home Team del usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados al Home Team del usuario que ha iniciado sesión.

Le recomendamos utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos a la hora de compartirlos con otros usuarios. De este modo, puede generar solamente un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Un gasto que no está marcado como facturable al cliente. Puede ser un gasto planificado o un gasto real.

Los campos Coste de gastos planificados no facturables y Coste de gastos reales no facturables están disponibles para que los añada a las vistas e informes. No aparecen en las páginas de detalles del proyecto o de la tarea.

Puede encontrar estos campos en los siguientes tipos de informes:

• Línea base
• Plantilla
• Proyecto (Datos financieros)

Para obtener más información sobre cómo marcar un gasto como facturable, consulte Administrar gastos del proyecto.

En un informe de Project, es el número de objetivos estratégicos asociados al proyecto. Para obtener información acerca de cómo asociar proyectos con metas estratégicas, consulte Añadir proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

Para obtener información acerca de los objetivos estratégicos, consulte también “Goal” en este artículo.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de cómo administrar metas estratégicas con Workfront Goals, consulte Añadir proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

La información que se muestra en Adobe Workfront está representada por objetos almacenados en la base de datos de Workfront. Los objetos son lo que impulsa la información en Workfront. Algunos ejemplos de objetos son los siguientes:

• Portfolios

• Programs

• Projects

• Tasks

• Issues

• Documents

• Dashboards

• Reports

• Groups

• Teams

• Users

• Companies

• Custom forms

• Custom fields

• Hours

• Billing Rates

• Templates

• Template tasks

  NOTA

  Esta no es una lista exhaustiva.

Para obtener más información, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.

Uno de los tipos de Project Update. Si se selecciona esta opción, las cronologías de Project Projected y Planned solo se actualizan cuando se realiza una actualización o un cambio en el proyecto o en una tarea del proyecto. No se actualiza el proyecto todas las noches.

Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

En un informe Job Role, esta es la moneda asociada a una función. Es una anulación de la Base Currency tal como la estableció el administrador de Workfront en el área Setup.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.

En un informe de Job Role, esta es la tarifa por hora de facturación de la función que utiliza la Override Currency seleccionada de la función.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.

En un informe de Job Role, es la tarifa de coste por hora de la función utilizando la Override Currency seleccionada de la función.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.

En un informe de Goal, se muestra el tipo de propietario asignado a una meta estratégica. Los siguientes son los tipos de propietario de metas:

• User

• Team

• Group

No se muestra ningún valor en este campo cuando el propietario de la meta es su organización.

Se requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals Información general.

Campo de proyecto, tarea o problema que muestra qué porcentaje del trabajo asociado con la tarea, el proyecto o el problema se ha completado.

Puede actualizar este campo manualmente para problemas y tareas de trabajo.

Para los proyectos y las tareas principales, este campo es un resumen de todas las tareas de trabajo y no se puede actualizar de forma manual.

Para obtener más información, consulte Información general del proyecto Percent Complete.

Derechos que se conceden a un usuario sobre un objeto, normalmente otorgados para que pueda completar el trabajo en el elemento o verlo. Puede conceder permisos a:

• Projects
• Tasks
• Issues
• Portfolios
• Programs
• Reports
• Dashboards
• Documents
• Custom Forms
• Views
• Filters
• Groupings

Para obtener más información, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Es un tipo de licencia completa en el sistema Workfront. Los usuarios deben tener esto para tener acceso a todas las características de Workfront.

Para obtener más información, consulte Adobe WorkfrontInformación general sobre licencias.

Un plan es el objeto principal cuando se trabaja con el Planificador de escenarios Workfront. Puede esbozar la estrategia para el futuro a corto y largo plazo de su empresa, identificar cada resultado de alto nivel y agregarlo como plan al Planificador de escenarios Workfront.

No puede mostrar Scenario Planner planes en un informe y no puede acceder a ellos a través de la API Workfront.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, consulte La descripción general de Scenario Planner.

En un informe de Budgeted Hour, se muestra el número de horas presupuestadas para proyectos o Job Roles en el Resource Planner.

Para obtener información acerca de cómo presupuestar proyectos o funciones en Resource Planner, consulte el artículo Presupuestar recursos en el Resource Planner mediante las vistas Project y Role. Para obtener información acerca del informe de Budgeted Hours, consulte el artículo Informe: hora presupuestada.

Puede establecer manualmente la Planned Completion Date de una tarea, proyecto o problema en una fecha de su elección. Si no establece la Planned Completion Date, Workfront la establece automáticamente. Cuando se establece automáticamente, la Planned Completion Date es: Planned Start Date + Duration

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Información general sobre la tarea Planned Completion Date

• Establecer la Planned Completion Date del proyecto

Este es un indicador automático de que Workfront asigna proyectos, tareas y problemas para mostrar cuándo se completará un elemento en relación con su fecha planificada de finalización.

Los siguientes son valores posibles para el indicador Alineación de fechas planificada:

• Se terminará en la fecha planificada de finalización
• Se terminará antes de la fecha planificada de finalización
• Se terminará después de la fecha planificada de finalización

La alineación de fechas planificada es visible en las listas de proyectos, tareas y problemas y en los informes.

La Planned Duration de una tarea suele ser la misma que la Duration de la tarea. Representa la diferencia en días entre el Planned Start y las Planned Completion Dates de la tarea.

Cuando la tarea tiene un tipo de Duration de Effort Driven, la Planned Duration puede diferir de la Duration de la tarea, en función de cuántos recursos le asigne.

Por ejemplo, si una tarea con un tipo de Duration de Effort Driven tiene una Duration de 3 días y asigna un recurso con una programación a tiempo completo sobre la tarea, la Planned Duration también será de 3 días. Si asigna tres recursos con una programación a tiempo completo sobre la misma tarea, la Duration sigue siendo de 3 días, pero la Planned Duration pasa a ser de 1 día. La Planned Duration también cambia las fechas de Planned Start y Planned Completion de la tarea para reflejar la nueva Planned Duration.  Como resultado, la línea de tiempo del proyecto también se ve afectada.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre Duration y Planned Duration para tareas, consulte el artículo Diferencia entre Planned Duration y Duration para tareas.

Los proyectos y problemas no tienen una Planned Duration.

La Planned Duration Minutes de un proyecto o un problema es la Duration del proyecto o problema en minutos.

Las tareas no tienen un campo de Planned Duration Minutes

Las Template Tasks tienen un campo de Planned Duration Minutes que muestra la Planned Duration de la tarea en minutos.

Suma de Planned Amounts para todos los gastos registrados de un proyecto o tarea.

Ejemplo

Si crea un gasto para la Tarea 1 y escribe 600 USD en el campo Planned Amount, el Planned Expense Cost para esta tarea es de 600 USD.

Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Planned Expense Cost:

Project Planned Expense Cost = SUM (All Project Planned Expense Costs) + SUM (All Tasks Planned Expense Costs)

Este campo aparece en las áreas de projects, tasks y problemas, informes de proyectos, tareas o problemas y herramientas de administración de recursos como Resource Planner, Workload Balancer y el informe de Utilization.

Muestra el número de horas que el propietario del proyecto estima que cada tarea o problema debería tardar en completarse. En los proyectos, suele ser un resumen de las Planned Hours de las tareas del proyecto.

El campo Planned Hours puede mostrar información diferente según el lugar desde el que se vea. Para obtener información sobre las horas planificadas, consulte Información general de las horas planificadas.

Las horas planificadas se almacenan en minutos en la base de datos de Workfront. Cuando escriba cálculos utilizando este campo, asegúrese de que tiene en cuenta el hecho de que las horas se muestran como minutos.

De forma predeterminada, las horas planificadas se distribuyen de forma equitativa para todos los días dentro de la duración de un elemento de trabajo y también de forma equitativa para todos los recursos asignados a la tarea. Los usuarios pueden actualizar el número diario de horas planificadas para un elemento de trabajo o las horas planificadas individuales para cada asignado.

La actualización de este campo es diferente para los proyectos, las tareas y los problemas:

• Para los problemas, puede actualizar manualmente este campo.Las horas planificadas de problemas no se añaden a las horas planificadas de los proyectos.

  Sugerencia

  En un informe de problemas, uno de los campos Planned Hours se reemplaza por el campo Work.El campo muestra la cantidad de horas planificadas en el problema. Para obtener más información, consulte los campos "trabajo" o "Work" en esta tabla.

• Para las tareas, puede actualizar manualmente este campo cuando el Duration Type de la tarea sea Calculated Assignment o Simple. Este campo lo calcula Workfront cuando el Duration Type de la tarea es Calculated Work o Effort Driven.
  Para obtener información sobre la Task Duration, consulte el artículo Información general sobre la Duration y el Duration Type de la tarea.

• En los proyectos, Workfront calcula las horas planificadas añadiendo todas las horas planificadas de todas las tareas del proyecto.

Sugerencia

También puede mostrar las Planned Hours en los informes de project, task o issues utilizando el modo de texto y haciendo referencia a campos adicionales. Para obtener más información, consulte los campos "work", "Work" y "workRequiredExpression" de esta tabla.

Para una tarea, la tarifa por hora del usuario o función multiplicada por el número de horas asignadas al usuario o o a la función.

Para un proyecto, es un total de todos los Planned Labor Costs de todas las tareas.

La utilización de la tarifa del usuario o función depende del tipo de coste seleccionado para la tarea especificada.

Para obtener más información, consulte Seguimiento de costes.

Las tareas y los proyectos pueden mostrar un valor para los Planned Revenue en Workfront.  Los Planned Revenue representan la cantidad de dinero asociado a las Planned Hours de las tareas del proyecto. Para los proyectos, también puede incluir los Fixed Revenue del proyecto.

En el caso de las tareas, son los ingresos asociados a las Planned Hours de las tareas. Las horas planificadas de todas las tareas se suman a las horas planificadas del proyecto para contribuir al cálculo de las Planned Hours del proyecto.

Workfront calcula los Planned Revenue de tareas y proyectos mediante las fórmulas siguientes:

Task Planned Revenue = Planned Hours * Billing hourly rate

Project Planned Revenue = SUM (All tasks Planned Revenue) + Fixed Revenue

Los Planned Revenue del proyecto que se muestran en el área Project Details y en los informes de proyecto son diferentes de los ingresos planificados que se muestran en el informe de Utilization.

Los Planned Revenue del área Project Details reflejan los ingresos de la tarea así como los ingresos fijos del proyecto. Los Planned Revenue del Utilization Report muestran los Planned Revenue asociados únicamente a las tareas del proyecto.

Ejemplo

Si el proyecto tiene 1 tarea con 10 horas, asignada a un consultor con una tarifa por hora de 20 $ y el proyecto tiene 100 $ de Fixed Revenue, el informe de Utilization muestra 200 $ de Planned Revenue (los Planned Revenue asociados a las horas de la tarea).  La sección Project Details muestra 300 $ (los Planned Revenue de la tarea y los ingresos fijos del proyecto).

Para obtener información sobre el seguimiento de los ingresos en Workfront, consulte Información general sobre facturación e ingresos.

Para obtener información sobre los cálculos de Planned Revenue en el informe de Utilization report, consulte Ver información sobre la utilización de recursos.

El total del Potential Cost de todos los riesgos del proyecto teniendo en cuenta su probabilidad de que ocurran. Esta cantidad no se incluye en el Planned Cost del proyecto.

El Planned Risk Cost de un proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:

Planned Risk Cost = SUM(Potential Risk Cost * Probability / 100)

Colección de proyectos con características comunes. Estos proyectos suelen competir por los mismos recursos, presupuesto o franja horaria. Puede dividir Portafolio en Programas y asociar los proyectos con los Programas antes de añadirlos a un Portafolio.

Para obtener más información sobre portafolios, consulte Información general al portafolio en Adobe Workfront.

Tarea que debe completarse antes de que finalice una tarea dependiente. También es una tarea que está marcada como Dependency para otra tarea. Las predecesoras permiten al planificador establecer una lógica de dependencia de secuencias, como iniciar una tarea una vez finalizada otra.

Para obtener más información, consulte Información general sobre las predecesoras de tareas.

El Primary Contact es el creador de un problema y Workfront lo designa automáticamente cuando alguien lo crea. Puede actualizar manualmente este campo si tiene permisos de Manage del problema. Un problema solo puede tener un contacto principal.

Si cambia el Contacto principal, el usuario designado originalmente como contacto principal seguirá teniendo acceso de Manage al problema.

Al convertir un problema en una tarea o un proyecto, el usuario designado como Primary Contact del problema se convierte en el Converted Issue Originator del proyecto o tarea. Si el Primary Contact del problema se actualiza después de convertirlo, el Converted Issue Originator se conservará como el Primary Contact del problema en el momento en el que se produjo la conversión. Consulte también “Converted Issue Originator” en este artículo.

En un informe de Goal, muestra el porcentaje de proximidad a la consecución de una meta estratégica. El porcentaje del progreso se muestra como un número. Para obtener información acerca de las metas estratégicas, consulte “Goal” en esta tabla.

Este campo solo es visible si su organización ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, consulte Añadir proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

En un informe de proyecto, tarea y meta, este campo muestra el estado de progreso de los proyectos, tareas o metas estratégicas. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Información general sobre el estado de progreso del proyecto

• Información general sobre el estado de progreso de la tarea

• Información general sobre el progreso y la condición de la meta en Adobe Workfront Goals

  El informe Goal y el informe Progress Status para el campo goals solo son visibles si su organización ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información acerca de las metas estratégicas de Workfront Goals, consulte Workfront Goals información general.

Es el Budgeted Cost de un proyecto tal como se muestra en listas e informes.

Consulte también “Budgeted Cost” en este artículo.

Colección de usuarios o funciones asignados a un proyecto

Para más información, consulte Información general del equipo del proyecto.

Una estimación de la marca de tiempo del momento en que se completará el trabajo en función de las horas planificadas y el porcentaje completado de una tarea, problema o proyecto.

Hace referencia a fechas o a la Duration de las tareas, problemas o proyectos. Normalmente, designa fechas y duraciones que se ajustan más a la vida útil de los elementos de trabajo, después de que ya se haya completado algún trabajo o haya transcurrido algún tiempo.

Por ejemplo, la Projected Completion Date de una tarea es la fecha en la que Workfront calcula que la tarea se completará, en función de cuánto trabajo se haya realizado en ella hasta el momento, cuántas personas están asignadas a ella y cuánto tiempo ha pasado desde la fecha de inicio.

En los informes que contienen el objeto Document Version (como un informe de Document Version y un informe de Proof Approval), muestra el estado de progreso de la revisión (Sent, Opened, Commented o Decision Made).

Para obtener más información, consulte Información general sobre el progreso de la revisión en Información general sobre el progreso y el estado de la revisión.

Propiedad de una Help Request Queue que permite a los usuarios que envían un problema seleccionar un tema. Los temas pueden:

• Asociarse a un formulario de datos personalizados.
• Asignar el problema automáticamente a un usuario, una función o un equipo a través de la regla de enrutamiento establecida en el tema seleccionado.
• Mover el problema a otro proyecto o cola a través de la regla de enrutamiento establecida en el tema seleccionado.

Para obtener más información, consulte Crear temas de colas.

En Workfront Planning, un registro es una instancia única de un tipo de registro.

Después de añadir un tipo de registro a un espacio de trabajo, podrá empezar a añadir registros de ese tipo a la página del tipo de registro.

Por ejemplo, "Campaña" puede ser un tipo de registro y "Campaña de verano para EMEA" es un registro del tipo de registro Campaña.

Para obtener información sobre cómo crear registros, vea Crear registros.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Tipo de objeto de Workfront Planning.

A diferencia de Workfront, donde los tipos de objeto están predefinidos, en Workfront Planning puede crear sus propios tipos de objeto. Los tipos de objeto de Workfront Planning se denominan tipos de registro.

Por ejemplo, en Workfront, los tipos de objeto Programa, Portafolios, Proyecto, Tarea o Problema ya están creados.

En Workfront Planning es posible crear cualquier tipo de registro que cumpla con los flujos de trabajo de la organización. Posteriormente, defina cómo se relacionarán los tipos de registro entre sí o las dependencias de formularios.

Para obtener información acerca de cómo crear tipos de registros, consulte Creación de tipos de registro.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Los proyectos, las tareas y los problemas se asocian automáticamente a un número de referencia único a medida que se crean. Puede ver el Reference Number en la página de Details de los proyectos, tareas o problemas, o en una lista o informe.

Sugerencia

Se puede recurrir a los números de referencia cuando dos elementos tengan el mismo nombre, ya que los números de referencia son siempre únicos.

Workfront genera automáticamente números de referencia secuenciales en el nivel de sistema. Cada proyecto, tarea o problema obtiene el siguiente número disponible en la secuencia.

Por ejemplo, si el usuario A crea una tarea, Workfront podría asignar automáticamente a la tarea el número de referencia 100. Si el usuario B crea una incidencia justo después, Workfront asigna a la incidencia el número de referencia 101. No es posible editar manualmente los números de referencia.

Los objetos de Workfront siempre están conectados entre sí mediante uno de los siguientes tipos de relación:

• Uno a varios: en esta relación, un objeto se puede conectar a varios objetos de otros tipos. Por ejemplo, un proyecto puede tener varias tareas. La relación Proyecto-Tareas es una relación de uno a varios. No se puede mostrar esta relación en un informe mediante la interfaz estándar. Debe utilizar los informes de modo de texto para ver una o varias relaciones.
• Uno a uno: en esta relación, un objeto solo puede conectarse a otro objeto de un tipo diferente. Por ejemplo, un proyecto solo puede tener un grupo. La relación Proyecto-Grupo es una relación uno a uno. En un informe estándar se pueden mostrar relaciones individualizadas entre objetos.
• Varios a uno: en esta relación, varios objetos sólo se pueden conectar a otros objetos de otro tipo. Por ejemplo, se pueden conectar varias tareas al mismo proyecto. La relación entre tareas y proyectos es una relación de varios a uno. En un informe estándar se pueden mostrar las relaciones de varios a uno entre los objetos.
• Varios a varios: en esta relación, se pueden conectar varios objetos del mismo tipo a varios objetos de un tipo diferente. Por ejemplo, varios usuarios pueden pertenecer a varios otros equipos y los equipos pueden pertenecer a varios usuarios. No se puede mostrar esta relación en un informe mediante la interfaz estándar. Debe utilizar los informes de modo de texto para ver de muchas a muchas relaciones.

Campo del proyecto que muestra la diferencia entre el Planned Risk Cost de un proyecto y el total de todos los Actual Costs de todos los riesgos del proyecto.

El Remaining Risk Cost de un proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:

Remaining Risk Cost = Project Planned Risk Cost - SUM(Actual Cost for all risks)

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia al problema que resuelve el problema.

Para obtener información sobre la visualización de objetos resolubles en informes, consulte Ver información de objetos resolubles y resolubles en un informe en Descripción general de objetos resolubles y resolubles.

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia al proyecto que resuelve el problema.

Para obtener información sobre cómo mostrar objetos de resolución en los informes, vea Ver información sobre objetos que se pueden resolver y sobre cómo resolver información de un objeto en un informe en Información general sobre cómo resolver y resolver objetos que se pueden resolver.

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia a la tarea que resuelve el problema.

Para obtener información sobre cómo mostrar objetos de resolución en los informes, vea Ver información sobre objetos que se pueden resolver y sobre cómo resolver información de un objeto en un informe en Información general sobre cómo resolver y resolver objetos que se pueden resolver.

Resource Management es un conjunto de herramientas empresariales que le permite prever con precisión el uso de los recursos en función de su disponibilidad, de modo que el trabajo que debe realizarse se complete a tiempo y según el presupuesto.

Con las herramientas de administración de recursos, puede planificar las necesidades de capacidad a largo plazo y de programación a corto plazo de sus recursos.

Para obtener información acerca de la administración de recursos en Workfront, vea Introducción a la administración de recursos.

En un informe de proyecto o vista de lista, se trata de un campo informativo que muestra los usuarios designados para realizar actividades de administración de recursos en el proyecto. Cuando se usa “Resource Managers” en un informe, se muestra una lista de administradores de recursos, con cada uno de los administradores de recursos del proyecto separados con comas. Puede designar hasta 30 administradores de recursos en un proyecto determinado.

Para obtener más información, vea el artículo Designar administradores de recursos para un proyecto o plantilla.

Es el coste asociado con las horas presupuestadas para las funciones del proyecto que se usan en el Planificador de recursos.

Consulte también “Coste laboral presupuestado” en este artículo.

Los conjuntos de recursos son colecciones de usuarios que se pueden asociar a un proyecto. Los usuarios del mismo conjunto de recursos suelen pertenecer al mismo departamento, tener aptitudes similares o complementarias o estar financiados con cargo al mismo presupuesto. Puede asociar varios conjuntos de recursos a un proyecto o a un usuario. Un conjunto de recursos se puede asignar exclusivamente a un proyecto o compartir en varios proyectos.

Para obtener más información sobre los conjuntos de recursos, vea Información general sobre los conjuntos de recursos.

En los informes de proyecto, los conjuntos de recursos muestran todos los conjuntos asociados a un proyecto. Este objeto no se puede utilizar en una agrupación.

Esto puede hacer referencia a los siguientes conceptos en Workfront:

• Campo de un proyecto que indica lo riesgoso que puede ser un proyecto. Puede priorizar la ejecución de sus proyectos en función del nivel de riesgo. Los proyectos pueden tener los siguientes niveles de riesgo:

  - Very Low

  - Low

  - Medium

  - High

  - Very High

  Los niveles de riesgo que indique para un proyecto no pueden personalizarse.

  Para obtener información sobre cómo actualizar el Riesgo de un proyecto, consulte la sección “Configuración del proyecto” del artículo Editar proyectos. Puede visualizar el campo de riesgo de un proyecto en los informes.

• Acontecimiento que puede producirse durante la vida de un proyecto y que identifica un impacto potencial en el coste, el alcance o el calendario del proyecto. Defina los riesgos potenciales para un proyecto y asocie una probabilidad de que se produzcan o un coste a medida que crea el caso comercial del proyecto. Para obtener información sobre cómo añadir riesgos al caso empresarial del proyecto, consulte "Crear y editar riesgos en proyectos".

  No se pueden mostrar los riesgos definidos en Business Case en los informes. Solamente se pueden mostrar varios tipos de costos de riesgo en informes y listas.

Coste asociado con los riesgos de un proyecto. A continuación se indican los costes de riesgo asociados a los proyectos que pueden visualizarse en los informes:

• Actual Cost: campo de un riesgo que muestra el coste real del riesgo que se ha producido. Además de en informes y listas, puede localizarlo en el cuadro Edit Risk al editar o crear un riesgo.

  Para los costes de proyectos, tareas o problemas, consulte “Actual Cost” en este artículo.

• Planned Risk Cost: campo del proyecto que muestra un total de todos los Potential Risk Costs del proyecto. Consulte también “Planned Risk Cost” en este artículo.

  Para obtener información acerca del Costo de riesgo potencial, consulte Calcular el coste potencial de riesgos.

• Remaining Risk Cost: campo del proyecto que muestra la diferencia entre el total de Actual Costs de todos los riesgos y el Planned Risk Cost. Consulte también “Coste restante de riesgos” en este artículo.

Un escenario consiste en una serie de pasos (módulos) que indican cómo se deben transferir y transformar los datos entre aplicaciones y servicios.

Para obtener información acerca de los escenarios de Workfront Fusion, consulte Información general sobre escenarios de Adobe Workfront Fusion.

En Scenario Planner, un escenario es una copia de un plan.

El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner.

Para obtener información acerca de cómo crear escenarios, consulte Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.

Cuando se genera un informe de informes, se puede mostrar información sobre las programaciones del informe, si está programado para su envío, utilizando el campo Scheduled Report. Este campo muestra varios valores, uno para cada programación de cada informe, en una lista con viñetas. Para obtener más información sobre la programación de informes, consulte el artículo Información general sobre la entrega de informes.

Dado que este campo muestra varios valores, no se puede utilizar en una agrupación. Solo puede acceder a él en un filtro o una vista.

Severity es una indicación de la probabilidad de que un elemento afecte a la finalización del trabajo. Por ejemplo, un problema con una Severity alta puede bloquear por completo la finalización de una tarea, pero un problema con una Severity baja puede ser meramente superficial.

Para obtener más información, consulte Actualizar gravedad del problema.

Al asignar tareas o problemas a los usuarios, Workfront hace recomendaciones (Smart Assignments) sobre quiénes son los mejores usuarios para completar el trabajo, en función del tiempo que tengan disponible para completarlo y de su relación con el proyecto.

Para más información, consulte Información general sobre las asignaciones inteligentes.

Indica el objeto principal de otro objeto. Por ejemplo, un documento adjunto a una tarea tiene el nombre de la tarea en el campo Source de un informe o vista de Document; un problema registrado en un proyecto tiene el nombre del proyecto en el campo Source de un informe o vista del problema.

Los siguientes informes muestran una columna Source en la que puede ver información sobre el objeto principal:

• Informes de problema
• Informes por hora
• Informes de documentos

Si los usuarios no tienen permisos para el objeto principal de un problema, hora o documento, la columna Source del informe se muestra vacía, incluso cuando el informe está configurado para mostrarse o para entregarse con los derechos de acceso de otro usuario.

Para mostrar información sobre el objeto principal en el informe, se recomienda añadir una columna para el objeto principal en la que se pueda mostrar el nombre del objeto principal.

Por ejemplo, puede añadir cualquiera de las siguientes opciones a un informe con una columna Source:

• Las columnas Nombre del proyecto, Nombre de tarea o Nombre del problema a un documento o informe de horas.
• Las columnas Nombre del proyecto o Nombre de tarea a un informe de problemas.

Para obtener más información, vea Ejecutar y enviar un informe con los derechos de acceso de otro usuario

La fecha en la que está establecido el inicio del trabajo en un elemento. Hay varias fechas de inicio en Workfront:

• Planned
• Actual
• Projected

En un Rate report, esta es la fecha en la que se inicia una nueva tasa de facturación para una función en el nivel de proyecto. Las horas asociadas con el proyecto que son posteriores a esta fecha se multiplican por esta tarifa de facturación para calcular los ingresos del proyecto.

Indicador utilizado para indicar la posición del flujo de trabajo de un elemento de trabajo o de una meta estratégica.

Para los proyectos, Status es una configuración del proyecto que indica si el proyecto está:

• Current
• On Hold
• Complete
• Dead

Para obtener más información sobre el estado de un proyecto, consulte Acceso a la lista de estados de proyectos del sistema.

Para las tareas, Status es una configuración de la tarea que indica si la tarea es:

• New
• In Progress
• Complete

Para obtener más información sobre el estado de la tarea, consulte Acceso a la lista de estados de tareas del sistema

En el caso de los problemas, Status es una configuración del problema que indica si este problema está:

• New
• In Progress
• Awaiting Feedback
• On Hold
• Resolved
• Won't Resolve
• Cannot Duplicate
• Verified Complete
• Reopened

Para obtener más información sobre los estados de problemas, consulte Acceso a la lista de estados de problemas del sistema.

Para las metas estratégicas, el Status es una configuración de la meta que indica si la meta está:

• Active
• Draft
• Inactive
• Closed

Para obtener más información acerca de las metas estratégicas, consulte “Goal” o “Goals” en este artículo.

Para las metas estratégicas, este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, vea Workfront GoalsInformación general.

Puede añadir el campo integrado Status Icons como una columna en las vistas para mejorar la visibilidad de los puntos clave sobre los objetos, como:

• Un objeto tiene documentos adjuntos
• Un objeto está asociado a un proceso de aprobación
• Un objeto tiene notas adicionales asociadas
• Un gasto es facturable o reembolsable
• Una tarea se encuentra en una ruta crítica
• Un usuario pertenece a una empresa, a un equipo o está ubicado en una zona horaria diferente

Puede añadir el campo Status Icons en las vistas de los objetos siguientes:

• Tasks
• Issues
• Projects
• Template Tasks
• Templates
• Expenses
• Documents
• Users

Para obtener más información, consulte Iconos de estado integrados en las vistas.

En un informe de proyecto, tarea o problema, este campo muestra la actualización de estado más reciente que los propietarios de objetos han proporcionado en el área “Updates”. En el caso de los proyectos, esto significa que los comentarios realizados por el Propietario del proyecto, así como las tareas y problemas, significan que los comentarios realizados por los usuarios asignados.

Los comentarios realizados al actualizar el estado de un objeto no se muestran en la columna Status Update.

Para mostrar los estados “New”, “In Process” y “Complete”, utilice la columna “Status”.

Para obtener más información sobre los estados, consulte el artículo Actualizar el estado de una tarea.

Se utiliza en las columnas del informe al utilizar la interfaz de modo de texto.

El stretch se utiliza para identificar qué columnas ocupan espacio extra que no necesita la vista. La anchura de la interfaz de usuario del espacio de trabajo de un usuario típico es de unos 850 píxeles. Esto significa que si tiene una vista con cuatro columnas (150 píxeles cada una) que la vista ocupa 600 de 850 píxeles. Hay 250 píxeles adicionales en la interfaz de usuario que se añadirán a las columnas que tengan un porcentaje de ampliación proporcionado.

La ampliación de una columna se impone cuando se utiliza la línea de código adicional: usewidths=true para al menos una de las columnas de la vista.

Usuarios que se suscriben a proyectos, tareas o problemas.

Cuando se utiliza este campo en un informe, se muestra una lista de suscriptores, cada uno de los cuales está separado por una coma.

Para obtener más información, consulte Suscribirse a elementos en Adobe Workfront.

Una actividad que debe realizarse como paso hacia el logro de un objetivo final (completar el proyecto).

Para obtener más información, consulte Información general de tareas.

Una colección de usuarios que trabajan para lograr metas u objetivos comerciales similares. Estos usuarios se pueden asignar colectivamente a un elemento de trabajo asignando al equipo dicho elemento de trabajo.

Para obtener más información sobre Teams, consulte Información general sobre Teams.

Los proyectos pueden tener un Project Team, que contiene todos los usuarios o roles asociados con el trabajo en el proyecto.

Para obtener más información sobre los equipos del proyecto, consulte Información general del equipo del proyecto

Las plantillas de proyecto son descripciones genéricas de los proyectos más repetibles. Puede definir tareas, temas de colas, formularios personalizados, adjuntar documentos o aprobaciones cuando cree una plantilla de proyecto para ahorrar tiempo cuando deba crear un nuevo proyecto.

Puede adjuntar plantillas a proyectos existentes o puede utilizarlas para crear nuevos proyectos. Toda la información especificada en la plantilla se transfiere a los proyectos creados con ella.

Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Descripción general de la plantilla del proyecto.

En una lista o informe de Document, muestra una vista previa del documento en una miniatura.

Seleccione Thumbnail para ver una miniatura de entre 33 y 66 píxeles de ancho en el informe.

El tamaño de la miniatura se ajusta al modificar el ancho de la columna en una lista o informe.

Consulte también “Large Thumbnail” en este artículo.

Un Timesheet Profile es una plantilla que Workfront utiliza para crear automáticamente plantillas de horas para los usuarios asociados con ellos.

Puede configurar una serie de opciones que se aplicarán a cada plantilla de horas a medida que se cree. Algunas de estas configuraciones son: la frecuencia con la que se debe crear la plantilla de horas (semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensualmente), el día de inicio de la plantilla de horas, los aprobadores de la plantilla de horas, los Hour Types disponibles que los usuarios pueden asociar con las horas registradas.

Este campo permite identificar datos sobre un grupo de nivel superior y sus subgrupos en una View para una lista o informe.

También puede hacerlo utilizando el campo Top Parent ID.

En un informe de proyecto de project report, este campo muestra la suma redondeada de todas las horas del proyecto la última vez que se calcularon las finanzas del proyecto. Actual Hours reflejan las horas exactas registradas en el proyecto. Normalmente, Actual Hours debe coincidir con Total Hours.  Si Total Hours aparece de forma significativamente diferente al campo Actual Hours, debe recalcular las finanzas en el proyecto.

Para obtener más información acerca de cómo recalcular las finanzas del proyecto, consulte el artículo Recalcular las finanzas del proyecto.

En una vista de plantilla de horas Standard, este campo hace referencia a las horas totales registradas para los elementos de las fechas mostradas en una plantilla de horas. El campo Total Hours para las plantillas de horas en esta vista integrada hace referencia al campo “hoursDuration” que calcula dinámicamente la diferencia en horas entre las fechas de inicio y finalización de la plantilla de horas. Se utiliza para mostrar en rojo la columna Total Hours si el usuario registra más tiempo que las horas disponibles en el lapso de tiempo de la plantilla de horas. Para obtener más información, consulte Ver total de horas en la plantilla de horas.

Atributo de una tarea. Determina cómo y cuándo se actualizarán los plazos proyectados para una tarea. Por ejemplo:

• User Must Update requiere que una tarea se actualice manualmente. De lo contrario, pasará a ser Behind Schedule y, a continuación, Late.
• Auto Complete completará automáticamente una tarea cuando haya pasado la fecha de vencimiento o Planned Completion Date.

Para obtener más información, consulte Información general sobre el modo de seguimiento de tareas.

Un ajuste en un proyecto que determina cuándo se recalculará el plazo proyectado del proyecto. El Update Type puede tener los valores siguientes:

• Automatic and On Change
• Automatic Only
• Manual Only

Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Objeto de informe que le indica:

• Usuarios que han delegado aprobaciones de tareas, problemas y proyectos
• Usuarios que han tenido delegadas aprobaciones de tareas, problemas y proyectos
• Cuando estas delegaciones comienzan y finalizan

Para obtener más información, consulte Crear un informe de delegación de usuario.

Las vistas hacen referencia a un elemento de informes que le permite modificar las columnas de un informe o de una lista de objetos.

Ver también se refiere al derecho de un usuario a ver únicamente información sobre un objeto, según su nivel de acceso o a un nivel de compartición de permisos sobre ese objeto.

En Workfront Planning, los registros se muestran en la página de tipo de registro en uno de los siguientes tipos de vista:

• Tabla
• Cronología
• Calendario

En Workfront Planning, las vistas incluyen los filtros, agrupaciones, ordenación y otras opciones de configuración aplicadas a los registros de la pantalla.

Para obtener más información, consulte Administrar vistas de registros.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Es el mismo campo que iconos de estado, pero solamente está disponible para las siguientes vistas:

• Documents

Para obtener más información, consulte el artículo Iconos de estado integrados en las vistas.

En un informe de proyecto, tarea o problema, el uso de la siguiente instrucción en modo de texto muestra las horas planificadas del proyecto, tarea o problema:

``

valuefield=work

valueformat=HTML

Para obtener información acerca del uso del modo de texto, consulte Información general sobre sintaxis del modo de texto.

SUGERENCIA

En un informe de problemas, al añadir uno de los campos Planned Hours, se añade el campo work al informe.

Uno de los dos tipos de licencia principales. Tiene menos acceso que Plan, pero puede crear y realizar actualizaciones en el sistema. Un usuario con una licencia de Trabajo tiene más habilidades que un titular de una licencia External, Reviewer o Requester.

Para obtener más información, consulte Adobe Workfront glosario de licencias.

Trabajo puede hacer referencia al número de Planned Hours de un proyecto, tarea o problema. Para obtener más información, consulte el campo “work” en esta tabla.

Sugerencia

En un informe de problemas, al añadir uno de los campos Planned Hours, se añade el campo work al informe.

Un jefe de proyecto puede decidir utilizar este campo en lugar de Planned Hours para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea. Este campo solo está visible cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• La tarea tiene un Simple Duration Type.

  Sugerencia

  Si actualiza la tarea Duration Type a cualquier otro tipo, este campo se oculta.

• El jefe de proyecto ha activado el campo Use Work Effort para calcular automáticamente la tarea Planned Hours en el proyecto.

Para obtener información sobre el uso de Work Effort en lugar de Planned Hours para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Información general del esfuerzo de trabajo.

Puede mostrar este campo en informes de tareas y listas.

Este campo hace referencia a tareas o problemas de Workfront.

El informe Work Item muestra información sobre tareas y problemas.

Relación de mezcla, capacidad, velocidad, calidad y participación.

WPI es un acrónimo común de Work Performance Indicator.

Método en el que se recibe, se prioriza y se ejecuta el trabajo. La forma de ejecutar el trabajo suele denominarse “flujo de trabajo” o “plan de proyecto” (una lista de tareas con fechas, relaciones de predecesoras, etc.).

Un proceso de trabajo puede ser, por ejemplo, la producción de un único activo o la entrega de una campaña de varios activos.

Representa el porcentaje del tiempo equivalente a tiempo completo (FTE) que el usuario está disponible para el trabajo real, sin incluir los gastos generales. Work Time debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0. Por ejemplo, una disponibilidad del 20% para el trabajo real sería de 0,2.

El valor predeterminado del campo es 1, lo que indica que un usuario gasta todo su FTE en trabajo real relacionado con el proyecto.

El sistema utiliza este número para calcular la disponibilidad del usuario para el trabajo real relacionado con el proyecto.

Las excepciones de horario y los días libres también pueden afectar a la capacidad del usuario.

Para obtener más información acerca de cómo crear programaciones en Workfront, consulte Crear programación.

Workfront calcula la disponibilidad de un usuario en función de las preferencias de administración de recursos del área Setup. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Puede actualizar el Work Time de un usuario cuando edite o cree el usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario

SUGERENCIA

Establezca el valor de Work Time en 1 para indicar que el usuario está disponible para el trabajo relacionado con el proyecto en su equivalente a tiempo completo.

En un informe de proyecto, tarea o problema, el uso de la siguiente instrucción en modo de texto muestra el número de horas planificadas del proyecto, tarea o problema seguido de la palabra “Horas”:

``

valuefield=workRequiredExpression

valueformat=HTML

Para obtener información acerca del uso del modo de texto, consulte Información general sobre la sintaxis del modo de texto.

En Workfront Planning, un espacio de trabajo es una colección de tipos de registros que definen el ciclo de vida operativo de una determinada organización. Un espacio de trabajo es el marco de trabajo de una unidad organizativa.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Para obtener más información, consulte Crear espacios de trabajo.