Glosario de terminología de Adobe Workfront
IMPORTANTLa siguiente tabla es una lista de los términos más utilizados en Adobe Workfront:
A - C
| Nombre de objeto | Descripción |
|---|---|
| Access Level | Un perfil de usuario que determina cómo un usuario puede interactuar con diferentes objetos y herramientas dentro de Workfront. |
| Active Task | Una tarea incompleta en un proyecto actual que no está impedida de ser trabajada por una tarea predecesora y no tiene una restricción de tarea con una futura fecha planificada de inicio. En otras palabras, está disponible para trabajar en ello. |
| Activity | En Workfront Goals, una actividad es un indicador de progreso de una meta. Puede ser una barra de progreso que se actualiza manualmente o un proyecto asociado a la meta. No se pueden mostrar actividades en un informe y no se puede acceder a ellas a través de la API de Workfront. Para obtener información sobre las actividades, consulte Introducción a los resultados y actividades en Adobe Workfront Goals. |
| Actual Cost | En el caso de tareas y problemas, se trata del coste asociado a las horas reales registradas en relación con la tarifa coste por hora del recurso asignado a la tarea o al problema. En el caso de los proyectos, se trata de un total de todos los Actual Costs de las tareas y problemas del proyecto. Para obtener más información, consulte Seguimiento de costes. |
| Actual Expense Cost |
La suma de los Actual Amounts de todos los gastos registrados para un proyecto o una tarea. EJEMPLO Si crea un gasto para la Tarea 1 e introduce 600,00 $ en el campo Actual Amount, el Actual Expense Cost para esta tarea será de 600,00 $. Para un proyecto, Workfront utiliza la siguiente fórmula para calcular Actual Expense Cost:
|
| Actual Hours |
En un informe de proyecto, tarea o problema, Actual Hours es la suma de todas las horas registradas en el proyecto, tarea o problema. Ejemplo: Si desde la pestaña Updates de la Tarea 1, haga clic en “Tiempo de registro” e introduce 25 horas, las Horas reales de la Tarea 1 = 25 horas. Workfront calcula Actual Hours para tareas o proyectos principales mediante las siguientes fórmulas:
|
| Actual Labor Cost |
El Actual Cost asociado a la mano de obra invertida en una tarea o un proyecto. Para una tarea, Workfront calcula el Actual Labor Cost utilizando la siguiente fórmula:
Si la tarea tiene un Cost Type de User Hourly, Workfront utiliza la tarifa de usuario. Si la tarea tiene un Cost Type de Role Hourly, Workfront utiliza la tarifa de la función para calcular el Actual Labor Cost. Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Actual Labor Cost:
Para obtener más información, consulte Seguimiento de costes. Ejemplo: Por ejemplo, si un usuario registra 5 horas para una tarea con un User Hourly Cost Type y su tarifa por hora es de 100$, el Actual Labor Cost es de 500$. |
| Actual Revenue |
Los Actual Revenue de un proyecto o una tarea son la cantidad de dinero asociada con las Actual Hours del proyecto o la tarea. Para obtener información acerca del seguimiento de los ingresos en Workfront, consulte Información general de facturación e ingresos. |
| Actual Start | El momento en que un usuario realiza un cambio en un objeto en progreso en el trabajo que se le ha asignado. |
| Metodología de Agile | Un tipo de metodología basada en la evolución colaborativa de necesidades y soluciones con equipos interfuncionales. Fomenta la flexibilidad y el cambio en función de un calendario fijo. |
| Agile Team | Se diferencia de un equipo tradicional porque obtiene su trabajo prospectivo de un registro de asuntos pendientes y trabaja en él durante un período de tiempo establecido que se denomina Iteration. |
| All My Teams |
Cuando se hace referencia a este campo filters, muestra los usuarios que pertenecen a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado la sesión. Le recomendamos utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos a la hora de compartirlos con otros usuarios. De este modo, puede generar solamente un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión. |
| Allocation Date |
Puede encontrar este campo en los siguientes tipos de informes:
La información financiera se rellena en los informes de Project (Financial Data) solo cuando los datos asociados a ella tienen menos de 5 años. Por ejemplo, si se asignó una función a una tarea en enero de 2015 y hoy es septiembre de 2021, un campo financiero como la Allocation Date para la función no se rellena en el informe de Project (Financial Data) Para un informe de Budgeted Hour:
|
| Announcements |
Una forma de comunicar a los usuarios información dentro del sistema. Esta información suele provenir de Workfront al administrador o del administrador al usuario. Para obtener más información, consulte Enviar anuncios |
| App Integration | Una aplicación representa normalmente un conector en una aplicación de software, pero también puede representar funciones especiales que manipulan datos. |
| Approver Decision | En el informe de Proof Approval, este campo muestra las decisiones de aprobación de revisión para revisiones que ya no están activas. |
| Approver stage | En el informe Proof Approval report, este campo muestra información sobre una fase actual de revisiones. |
| Approval |
Un elemento de trabajo determinado, como una tarea, un documento o una plantilla de horas, puede requerir que un supervisor u otro usuario firme el elemento de trabajo. Este proceso de firma se denomina aprobación. Para más información, consulte Información general sobre el proceso de aprobación. |
| Approval date | En el informe Proof Approval, este campo muestra la fecha de aprobación de una revisión. |
| Approver | Un usuario o definición que debe firmar un elemento de trabajo determinado o el usuario que aprueba las entradas de horas en las plantillas de horas. |
| Assigned To | En un informe de Task or Issue, este campo muestra al Propietario de la tarea o del problema, o al Primary Assignee. También puede filtrar o agrupar por este campo. |
| Assignment | Usuario, función o equipo asignado a un problema o tarea. Los proyectos, portafolios o programas no pueden tener asignaciones. |
| Assignments |
En un informe de Task o Issue, este campo muestra una lista de todas las entidades (usuarios, funciones, equipos) asignadas a la tarea o al problema. Puede filtrar por este campo utilizando los campos Assignment Users y Assignment Roles. Puede filtrar por el equipo asignado a la tarea o al problema mediante el campo Equipo. No puede agrupar un informe por este campo. Los elementos de trabajo que se hayan colocado en la Recycle Bin seguirán mostrándose en algunos informes que hacen referencia al objeto Assignment donde se utiliza un modificador de filtro OR. |
| Assignment Roles | En un informe de Task o Issue, este campo muestra información sobre las funciones asignadas a las tareas o problemas. Este campo muestra Primary Owners, así como otras funciones asignadas a tareas o problemas. |
| Assignment Status |
En un informe de asignación, tarea o problema, Assignment Status muestra si los usuarios asignados a un elemento de trabajo han hecho clic en el botón Work On It o en el botón Done para aceptar o completar el trabajo. Existen los siguientes Assignment Statuses:
Para obtener más información, consulte Información general sobre los botones Work On It y Done. |
| Assignment Teams | En un informe de task o issue, este campo muestra información sobre los equipos asignados a las tareas o problemas. El campo muestra Primary Owners, así como otros equipos asignados a tareas o problemas. |
| Assignment Users | En un informe de Task o Issue, este campo muestra información sobre los usuarios asignados a las tareas o problemas. Este campo muestra Primary Owners, así como otros usuarios asignados a tareas o problemas. |
| Attribute | Un atributo es un rasgo de un objeto de Workfront. |
| Audit Area |
Las auditorías son mensajes del sistema que registran una acción que se produjo en Workfront. Se registran los siguientes tipos de auditoría:
|
| Audit Trail | La colección de notas generadas automáticamente por eventos cuyo seguimiento se realiza a través de los cambios registrados (Audit Areas). Cada nota registra quién realizó la acción, qué hizo y cuándo lo hizo. |
| Automatic And On Change |
Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las cronologías de Proyectado y Planificado del proyecto cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno y cuando se realice cualquier actualización del proyecto o de las tareas incluidas en el proyecto. Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto. |
| Disponibilidad |
Este término se utiliza en relación con la “disponibilidad de usuarios” o la “disponibilidad de recursos” y muestra la cantidad de tiempo que el recurso (usuario o función) está disponible para trabajar. Workfront calcula la disponibilidad de los usuarios utilizando varios campos y dependiendo de cuál sea la configuración de las preferencias de Administración de recursos en su sistema. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de Administración de recursos. Para obtener más información sobre la disponibilidad de los recursos, consulte Introducción a la Administración de recursos Alternativamente, “capacidad” también se utiliza para hacer referencia a la disponibilidad de recursos. |
| Automatic Only |
Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las cronologías proyectadas y planificadas cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno. Para obtener más información, consulte Seleccionar el tipo de actualización del proyecto. |
| BAU | Trabajo "habitual" que contribuye a la consecución de los principales objetivos empresariales diarios. |
| Backlog | El área en un entorno ágil donde se guardan las nuevas cuestiones hasta que están listas para trabajar en ellas. |
| Baseline | Una fuente de datos para medir las iteraciones en un entorno ágil. |
| Billable Expense |
Gasto que se marca como facturable al cliente. Puede ser un gasto planificado o un gasto real. Los campos Coste de gastos facturables previsto y Coste de gastos facturables real están disponibles para que los añada a vistas e informes. No aparecen en las páginas de detalles del proyecto o de la tarea. Puede encontrar estos campos en los siguientes tipos de informes:
Para obtener más información sobre cómo marcar un gasto como facturable, consulte Administrar gastos del proyecto. |
| Billing Record |
Registra los ingresos, horas o gastos que se pueden facturar. Esta información puede utilizarse para crear facturas en un sistema contable externo. Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación. |
| Estado del registro de facturación | En un informe registro de facturación u hora, el estado de un registro de facturación indica si el registro de facturación se ha facturado o no. No se puede eliminar un proyecto ni editar el tiempo asociado a un registro de facturación facturado. Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación. |
| Branding |
El proceso de personalizar Workfront para dar a la interfaz una apariencia que refleje su empresa utilizando sus colores y logotipos. NOTA |
| Breadcrumbs |
Área en la parte superior de la página que muestra la ubicación jerárquica del usuario en la aplicación. Para obtener más información, consulte Descripción general de las rutas de exploración. |
| Budget Status |
Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado y el campo no se puede actualizar. Este campo muestra si el proyecto se ha añadido al Capacity Planner y si se ha completado el cálculo del presupuesto para el mismo. El Capacity Planner se ha eliminado de Workfront. |
| Desglose |
En Workfront Planning, puede mostrar los registros conectados en la vista de escala de tiempo de un registro mediante la función Desglose. El desglose de registros por sus conexiones le permite ver las escalas de tiempo de otros registros conectados y comprender cómo pueden afectar al rendimiento y a los plazos de los registros. Los registros conectados se muestran anidados en su registro respectivo. Para obtener más información, consulte Administrar la vista de línea de tiempo. |
| Budgeted Completion Date |
Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse. Este campo sigue siendo visible en los informes y listas del project. |
| Budgeted Cost |
Es el coste asociado a la presupuestación de recursos para un proyecto. El campo se muestra en las siguientes áreas de Workfront con los siguientes nombres:
El Budgeted Cost del proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:
Para obtener más información acerca del cálculo de Budgeted Cost y comprender los distintos nombres de este concepto en Workfront, consulte Calcular el coste presupuestado del proyecto. |
| Budgeted Hours |
Las horas presupuestadas para los recursos del trabajo que necesitan para completar los proyectos. Este campo hace referencia a las horas presupuestadas en el área de Resource Budgeting del Business Case o en el Resource Planner) del proyecto o de los recursos del proyecto. Para obtener más información, consulte Comprender Budgeted Labor Cost y Budgeted Hours para los proyectos. Para obtener información acerca de cómo presupuestar usuarios en Resource Planner, consulte el artículo Presupuestar recursos en el Resource Planner mediante las vistas Project y Role. Las horas presupuestadas en el área de Resource Budgeting del Business Case o del Resource Planner se muestran en las siguientes áreas de Workfront y con los siguientes nombres: Cualquier otra mención a Budgeted Hours en Adobe Workfront hace referencia a horas presupuestadas mediante funciones obsoletas que se han eliminado de Workfront Son campos de solo consulta y no se actualizan con la información actual cuando se utilizan las herramientas de presupuestación de recursos actuales. |
| Budgeted Labor Cost |
Es el coste asociado con las horas que usted, como gerente de recursos, presupueste para sus funciones para el trabajo que necesitan completar en los proyectos. El Budgeted Labor Cost de un informe de proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:
Este campo puede hacer referencia a lo siguiente:
|
| Budgeted Start Date |
Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse. Estas áreas se han quitado de Workfront. El campo sigue visible en los informes y listas del project. |
| Burndown Chart | Gráfico de líneas que proporciona una representación visual del trabajo completado y restante. |
| Business Case |
Herramienta utilizada para evaluar si un proyecto debe pasar del estado Idea al estado Planning. En otras palabras, un business case ayuda a la organización a decidir si merece la pena iniciar y completar el proyecto o no, especialmente cuando se comparan proyectos con otros de un portafolio. Para obtener más información, consulte Crear un Business Case para un proyecto. |
| Business Case Budgeted Hours |
Este campo está obsoleto. Cualquier información que pueda mostrar este campo está relacionada con una función que Workfront ha eliminado. Este campo no puede actualizarse. Este campo sigue visible en el proyecto y en las listas e informes de task. |
| Calculated Assignment |
Uno de los Duration Types de la tarea. Se calculará el porcentaje de un día laborable de 8 horas en el que el usuario asignado a la tarea se asignará a la tarea, según la Duration de la tarea y el Work Required. Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration y el Duration Type de la tarea. |
| Calculated Work |
Uno de los Duration Types de la tarea. Se calculará el Work Required de una tarea, dados los porcentajes de Duration y de Assignment del usuario (que se basan en un día laborable de 8 horas). Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration y el Duration Type de la tarea. |
| Calendar |
En Workfront, un informe de calendario es un informe dinámico en el que los usuarios pueden ver la fecha y otros detalles importantes de un evento, como la fecha de vencimiento, el estado del trabajo y el usuario al que se ha asignado el evento. Para obtener más información acerca de los informes de calendario, consulte Información general sobre los informes de calendario. En Workfront Planning, una vista Calendario es un tipo de vista para un tipo de registro que muestra registros en un calendario. Debe tener una licencia adicional para acceder a Workfront Planning. |
| Can Start |
Este campo indica si una tarea está lista para iniciarse. Si está lista para iniciarse, el campo Can Start de la tarea se establece en True. Para obtener más información, consulte Información general sobre “Can Start” para las tareas. |
| Capacidad | Tiempo disponible de un recurso cuando se le puede asignar al trabajo. Consulte “Disponibilidad” |
| Category |
Una categoría es un formulario personalizado. Se pueden generar informes para este objeto y mostrarlos en otros informes de objetos. No todos los objetos pueden tener un formulario o una categoría personalizados. Los siguientes objetos pueden tener un formulario personalizado:
|
| Category Name |
Cuando se añade como una columna a la vista de cualquiera de los siguientes objetos, se muestra una lista de todos los formularios personalizados asociados a estos objetos:
|
| Change Management | Área de práctica centrada en definir, comprender y adaptar el trabajo planificado a los cambios en los factores de ámbito, programación, costes y recursos. |
| Change Order | Tipo de problema planteado en un proyecto que describe un cambio solicitado en el ámbito acordado. |
| Change Only | Uno de los Update Types del proyecto. Solo actualiza las cronologías del proyecto Project Projected and Planned cuando se realizan actualizaciones en las tareas o ediciones en el proyecto o tareas. |
| Change Order |
Uno de los tipos de Issue, que normalmente indica que se debe realizar una cantidad de trabajo no planificada antes de completar el proyecto. Para obtener más información acerca de los tipos de Issue , vea la sección “Tipos de problemas predeterminados” en el artículo Personalizar tipos de problemas predeterminados. |
| Child Task | Una tarea que es una Subtask de una Parent Task (Summary Task). |
| Children | Colección de Subtasks en una Parent Task (Summary Task). |
| Coaching y Training | Módulos de aprendizaje, certificaciones, estándares o una comunidad de prácticas. |
| Commit | Una herramienta de comunicación para que los usuarios establezcan expectativas sobre las entregas de las tareas. |
| Commit Date | Una herramienta de comunicación para que el usuario establezca expectativas en torno a las entregas de las tareas. |
| Communication y Reporting | Estándares para revisar las excepciones y el estado de un proyecto, programa o portafolio |
| Company |
Una Company es una unidad organizativa de Workfront. Puede asociar un usuario o un proyecto con una compañía. Para obtener más información, consulte Crear y editar compañías. |
| Completion date |
La fecha establecida para que un proyecto, tarea o problema se haya completado. Existen varios tipos de Completion dates en Workfront:
|
| Completion Day | El día, relativo al inicio de la Template, en el que se supone que debe haberse completado una Template Task o una Template. |
| Completion Mode |
Esto indica cómo se marcará un proyecto como Complete. Puede tener dos valores:
|
| Condition |
Esto es una representación visual del progreso de una tarea, problema o proyecto. En los proyectos, el propietario del proyecto puede establecer manualmente la condición o Workfront la puede establecer automáticamente en función del estado de progreso del proyecto. Los valores posibles para la condición del proyecto son:
Para obtener más información sobre las condiciones del proyecto, consulte el artículo Información general sobre Project Condition y Condition Type. Puede asociar condiciones de tarea y problema con un número que se puede mostrar en los informes. Las siguientes listas muestran los nombres y números predeterminados para las condiciones de tarea y problema. El administrador del sistema puede actualizar los nombres de las condiciones y puede añadir nuevas condiciones con números diferentes. Una vez que un número está asociado con una condición, no se puede editar. En el caso de las tareas, el propietario de la tarea establece manualmente la condición. Los valores posibles para la condición de tarea son:
Para obtener más información sobre las condiciones de las tareas, consulte el artículo Actualizar Condition para tareas y problemas. En el caso de los problemas, el propietario del problema establece manualmente la condición. Los valores posibles para la condición de problema son:
NOTA Cuando se realiza el seguimiento del campo Condition en los informes de Journal Entry, New y Old Number Values muestran el número asociado con la condición en lugar de su nombre. Si una condición no está definida originalmente para una tarea o un problema y posteriormente la actualiza, la entrada de cuaderno que captura la actualización mostrará el Old Number Value del campo Condition como -2.147.483.648. Consulte también “New Number Value”, “Old Number Value” y “Journal Entry” en este artículo. |
| Condition Update |
Este campo muestra la condición actual de tareas, proyectos o problemas. Esta opción muestra las actualizaciones más recientes que los propietarios de tareas, proyectos o problemas han proporcionado en el campo Update Status, junto con la nueva condición. Los comentarios realizados en las actualizaciones de condición no se muestran en la columna Condition Update; solo se muestra la actualización principal. |
| Tipos de registros conectados |
En Workfront Planning, puede crear una conexión entre una de las siguientes opciones:
La conexión de tipos de registro permite mostrar información de un registro o tipo de objeto en otro tipo de registro. Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registros conectados Workfront Planning requiere una licencia adicional. |
| Registros conectados |
En Workfront Planning, después de conectar dos tipos de registros, puede conectar dos registros individuales de esos tipos entre sí. La conexión de registros permite mostrar información de un registro u objeto de otra aplicación en otro registro. Para obtener más información, consulte Información general sobre registros conectados. Workfront Planning requiere una licencia adicional. |
| Conexiones | En Workfront Planning, las conexiones pueden hacer referencia a tipos de registros conectados o a registros conectados. Workfront Planning requiere una licencia adicional. |
| Constraint Date |
Si utiliza una Task Constraint vinculada a una fecha específica, como Must Start On, esa fecha específica se convierte en la Constraint Date de la tarea. Las siguientes limitaciones de tareas actualizan el campo Constraint Date:
Sugerencia
|
| Constraint Day |
Si utiliza una restricción de tarea en una tarea de plantilla vinculada a un día específico, como Must Start On, ese día específico se convierte en el día de restricción de la tarea de plantilla. Las siguientes restricciones de tarea actualizan el campo Constraint Day:
Sugerencia Constraint Day solo se puede ver en un informe o vista personalizados. |
| Constraint Type |
Tendencia de programación de una tarea. Por ejemplo, As Soon as Possible programará una tarea para que comience lo antes posible y Finish No Later Than programará una tarea para que finalice en la fecha de restricción Constraint Date y no más tarde. Para obtener más información, vea Task Constraint información general. |
| Contextual Menu | Menú situado en la parte izquierda de la pantalla en el que los elementos cambian para correlacionarse con el contenido activo. Por ejemplo, cuando un usuario está viendo un proyecto, el Contextual Menu mostrará vínculos a información y herramientas relacionadas con el proyecto. |
| Converted Issue Originator | Campo de un informe de proyecto o tarea que muestra información sobre el usuario que es el Primary Contact de un problema cuando el problema se convierte en un proyecto o tarea. El campo también aparece en la sección Project Details, donde muestra el nombre del Primary Contact del problema convertido. Consulte también “Primary Contact” en este artículo. |
| Cost |
La cantidad monetaria que debe gastar al completar un proyecto, tarea o problema. Puede realizar el seguimiento de varios tipos de costes de mano de obra, gastos y riesgos relacionados con el proyecto. Para obtener información sobre el seguimiento de costes en Workfront, vea Seguimiento de costes. |
| Cost Type | Para una tarea, el Cost Type determina cómo acumulará costes la tarea. Algunos ejemplos son Fixed Hourly, User Hourly y User Hourly plus Fixed. |
| Cross-Project Dependencies |
Una tarea de un proyecto depende de una tarea de un proyecto diferente. Para obtener más información, vea Crear predecesoras de varios proyectos. |
| Custom Data |
Datos que son únicos para una organización. Las organizaciones pueden personalizar la aplicación Workfront creando formularios y campos personalizados. Esta información personalizada puede impulsar la creación de informes para KPI, auditoría y combinación de demanda. Custom Data se puede vincular a:
|
| Custom Data Type | La opción para especificar si un campo Custom Data está almacenado en la base de datos como texto, fecha, número o moneda. |
| Custom Display Type | El tipo de visualización de campo de un campo personalizado. Algunos ejemplos son Drop-Down, Text Field, Text Area, Radio Buttons, etc. |
| Custom Field | Para los datos personalizados que permiten al usuario seleccionar entre varias opciones, estos son los valores entre los que puede seleccionar un usuario. Las opciones personalizadas solo son válidas en Drop-Down, Multi-Select Drop-Down, Radio Buttons y Checkboxes. |
| Custom Form Label | Al utilizar un tipo de visualización personalizada con opciones personalizadas, este es el texto de la interfaz de usuario que se mostrará en el menú desplegable, las casillas de verificación o los botones de opción de esa opción personalizada. |
| Custom Value | Al utilizar un campo personalizado con opciones personalizadas, este es el valor que se almacenará en la base de datos para una opción en particular. |
| Custom View | La definición de los campos de datos o columnas que se muestran para cada objeto de una lista. |
| Customer | Una organización que utiliza una instancia de Workfront. |
D - F
| Nombre de objeto | Descripción |
|---|---|
| Dashboards |
Puede añadir este campo en un informe o en una vista del objeto Informe para mostrar los paneles de control en los que el informe aparece en una lista. Puede utilizar este campo para filtrar por informes que también se enumeran en un panel de control específico. Para obtener más información sobre cómo incluir la información del panel de control en los informes de objetos del informe, consulte la sección “Explicación de los informes que se enumeran en los paneles de control” en el artículo Acceso y organización de informes |
| Data Type | Consulte “Custom Data Type”. |
| Days Late |
Este campo muestra una diferencia de fecha entre Planned Start y Today, si falta la Actual Completion Date. También muestra una diferencia de fecha entre Actual Completion y Planned Completion, cuando hay una Actual Completion Date. |
| Default Schedule |
Horas laborables predeterminadas personalizables que se asignarán a usuarios y proyectos de una organización. Las programaciones se utilizan para calcular las fechas planificadas, de inicio y de finalización de las tareas asignadas a los usuarios. |
| Deliverable | Bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse al finalizar un proyecto. |
| Demand Management | Puntuación y prioridad de los procesos de admisión. |
| Department Goals | Metas exclusivas de un departamento específico que se centran en mejorar las métricas operativas dentro del departamento. |
| Dependency | El vínculo entre dos tareas que requieren que una tarea cambie de estado antes de que la otra tarea también pueda cambiar de estado. |
| Dependency Type |
El tipo de relación de programación entre una tarea y sus predecesoras. Un ejemplo es Finish-Start, que requiere que la primera tarea deba Finalizar antes de que la segunda tarea se pueda Iniciar. Para obtener más información, consulte Información general sobre los tipos de dependencia de las tareas. |
| Document | Cualquier archivo que esté adjunto a un objeto dentro de Workfront. |
| Document Version |
Cada vez que se carga el mismo documento en el mismo objeto, se le asigna un número de versión. Los usuarios pueden ver y cambiar varias opciones de una versión anterior de un documento. Para obtener más información, consulte Administrar versiones de documentos. |
| Due Date |
La fecha en la que se debe completar una tarea o un problema. La fecha de vencimiento de una tarea o problema es la misma fecha que la fecha planificada de finalización. La Fecha de vencimiento de la tarea y el problema se puede ver en las listas y los informes de tareas y problemas. Consulte también Fecha planificada de finalización en esta tabla. |
| Duration |
Ventana de tiempo asignado para la finalización de una tarea, problema o proyecto (determinado por el número de días entre el Planned Start y la finalización planificada).
Para obtener más información acerca de la diferencia entre Duration y Planned Duration para las tareas, consulte el artículo Diferencia entre Planned Duration y Duration para las tareas. |
| Duration in Minutes | Este campo muestra la misma información que el campo Duration en minutos en lugar de días. |
| Duration per Occurrence |
Esto aparece en los cuadros Task Details y Edit Task de un elemento principal de tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente. Para obtener información acerca de la creación de tareas recurrentes, consulte Crear tareas recurrentes. Las duraciones modificadas en las tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo. |
| Duration Type |
Campo de tarea que indica cómo se asigna el trabajo necesario para completar la tarea a los asignados a lo largo de la duración de la tarea. Representa la relación entre la Duration de la tarea, el Work Required y la cantidad de tiempo o Allocation que los recursos asignados deben dedicar a la tarea para completarla. Este campo aparece en la pestaña Details de una tarea. Las opciones para el tipo de duración de una tarea son:
Para obtener más información, consulte Información general sobre la Duration de una tarea y Duration Type. --> |
| Duration Unit | La unidad que se utiliza para medir el tiempo en una búsqueda de energía. |
| Effort Driven | Relación entre la cantidad de usuarios y el tiempo que tardará la tarea en completarse. A medida que añade más usuarios, el tiempo total programado para que se complete la tarea disminuye, pero la duración de la tarea permanece igual. Por ejemplo, si una tarea consiste en pelar un barril de cacahuetes, al añadir más personas disminuirá el tiempo programado, pero la duración en días-persona seguirá siendo la misma. |
| Elapsed Time |
Elapsed time es una unidad de tiempo de la Duration de una tarea. Es el tiempo entre la Planned Start Date y la Planned Completion Date de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario. Workfront admite las siguientes unidades de tiempo transcurrido para la duración de la tarea:
Para obtener más información sobre la duración de una tarea, incluido el tiempo transcurrido, consulte Información general sobre la Duration y Duration Type de una tarea. |
| End Date | En un informe de Rate, es la fecha en la que finaliza una nueva tarifa de facturación para una función de nivel de proyecto. Las horas asociadas con el proyecto que son anteriores a esta fecha se multiplican por esta tarifa de facturación para calcular los ingresos del proyecto. |
| Engagement | El Work Performance Indicator (ICR) que indica cuándo disminuye el compromiso y la confianza en la tarea, proyecto, equipo u organización. Esto indica que es necesario actuar para revivir dicha confianza y dicho compromiso. WPI se mediría haciendo preguntas sencillas como: “¿Ha entendido lo que se esperaba de usted? ¿Ha supuesto el trabajo que se le había asignado alguna diferencia en la organización? ¿Ha realizado usted un gran trabajo?” |
| Enterprise Goals | Metas interdepartamentales que contribuyen a las métricas de los metas de la compañía. |
| Event | Cualquier cambio en un proyecto o tarea. |
| Event Handler | Tareas automatizadas que se producen cuando tienen lugar los eventos. Un ejemplo común es una notificación automática por correo electrónico. |
| Event notification | Correo electrónico que se genera desde un controlador de eventos. |
| Expenses | Un coste no laboral en tareas o proyectos. |
| External |
Normalmente, es un tipo de licencia, o un usuario con dicha licencia. Un usuario con un tipo de licencia de este tipo solo tiene la capacidad de revisar la información en el sistema. No pueden participar activamente en el trabajo. Para obtener más información, consulte Adobe WorkfrontInformación general sobre licencias. |
| External System | Cualquier servicio o software que esté almacenado y regido fuera del sistema de registro designado. |
| Field |
Cualquier objeto Workfront o la información asociada con él, tal como aparece en la base de datos. Por ejemplo, “proyecto”, “usuario”, “hora” son tanto objetos de Workfront como campos. “Nombre”, “Estado”, “Propietario”, “Fecha de inicio” son campos de Workfront asociados con los objetos anteriores. Cuando se hace referencia a objetos, los términos “objetos” y “campos” se pueden utilizar indistintamente. En el ámbito de la creación de informes, los “campos” hacen referencia a los objetos o a la información sobre el objeto que desea capturar en el informe. NOTA En la creación de informes en modo de texto, los campos hacen referencia a los objetos o a su información tal como aparece en la base de datos. A veces, el nombre que se ve en la interfaz de usuario es diferente del nombre del campo en la base de datos. Por ejemplo, “issue” es el nombre del objeto en la interfaz de Workfront, pero “opTask” es el nombre del objeto (o el campo) en la base de datos de Workfront. Es importante utilizar el campo tal como aparece en la base de datos al escribir un informe en modo de texto, ver, filtrar o agrupar, o al crear un campo calculado. Para obtener más información, consulte Explorador de API e Información general sobre el modo de texto. De forma predeterminada, Workfront incluye un conjunto de campos que definen tanto los objetos como su información. También puede crear campos personalizados para definir objetos, pero no puede crear objetos personalizados. En Workfront Planning, puede crear campos personalizados para todos los tipos de registros. Los tipos de registros de Workfront incluyen un número muy limitado de campos. Debe crear todos los campos desde cero y asociarlos a tipos de registro. Para obtener más información, consulte Información general del campo. Workfront Planning requiere una licencia adicional. |
| Filter |
Uno de los principales componentes de un informe o un elemento de lista que define la información que se muestra en la pantalla. Para obtener más información sobre los elementos de creación de informes, consulte Elementos de creación de informes: filtros, vistas y agrupaciones. El filtro determina los resultados que se muestran en un informe o en una lista del panel de Workfront, como proyectos, tareas o problemas. |
| Financial Work Management | Proceso para administrar los datos de coste de mano de obra, gastos e ingresos en Workfront. |
| Fixed Cost | Puede definir una cantidad fija de coste para un proyecto. Esto es parte del Planned Cost del proyecto que representa la cantidad de dinero que se necesita para completar el proyecto. Para obtener información sobre los costes, consulte Seguimiento de costes. |
| Fixed Revenue | Puede definir una cantidad fija de ingresos para un proyecto. Esto es parte de los Planned Revenue del proyecto que representa la cantidad de dinero que se podría obtener si se completa el proyecto. Para obtener información sobre los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos. |
| Flags |
Es el mismo campo que Status Icons, pero solo está disponible para las vistas siguientes:
Para obtener más información, consulte el artículo Iconos de estado integrados en las vistas. |
| Folder | Las carpetas se utilizan para organizar documentos o informes asociados a un objeto. |
| FTE (Full Time Equivalent) |
El equivalente a jornada completa indica la cantidad de tiempo que un recurso está disponible para trabajar. El campo FTE se muestra en las áreas siguientes:
FTE debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0. Un FTE de 1 (que es el valor predeterminado para el campo FTE de un usuario, tal como se define en su perfil) significa que un recurso (usuario o función) funciona todas las horas, según la programación que calcula su disponibilidad. El administrador de Workfront decide qué horario utilizar para determinar la disponibilidad del usuario.
Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de Administración de recursos. Para obtener más información acerca de la creación de programaciones en Workfront, vea Crear una programación. NOTA Para todos los cálculos del Scenario Planner, Workfront utiliza el siguiente valor: 1 FTE = 8 Horas. Para obtener más información, vea Introducción al Scenario Planner. |
G - I
| Nombre de objeto | Descripción |
|---|---|
| Gantt Chart | Una línea de tiempo visual de las fechas del proyecto en una vista de calendario basada en las fechas planificadas o proyectadas a medida que las tareas del proyecto están programadas actualmente. |
| Goal |
Hay dos conceptos de metas en Workfront:
|
| Goal Hierarchy |
En los informes de Goal y Project, se trata de un campo de colección que muestra las metas de la jerarquía a la que pertenece una meta estratégica cuando se alinea con otras metas. Las metas se separan con un delimitador ▸. En este campo solo se muestran los elementos principales de la meta y la meta. Las metas secundarias no se muestran. Para obtener información acerca de cómo alinear metas en Workfront Goals, vea Información general de la alineación de metas en Workfront Goals. Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals información general. |
| Goal Success Score | En un Project report, este campo se usa para hacer referencia a las metas de nivel de proyecto asociadas con el caso de Business. Actualmente, este es un campo obsoleto y no está asociado con ninguna funcionalidad. |
| Goals |
En un informe de Project, se trata de un campo de colección que muestra todas las metas estratégicas asociadas a un proyecto. Las metas se separan con comas. Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, vea Workfront Goals Información general. Para obtener más información acerca de las metas estratégicas y las metas del proyecto en Workfront, vea “Goal” en este artículo. |
| Global Interface Preferences | Configuración de la interfaz que afecta a todos los usuarios. Global Interface Preferences se puede sobrescribir con User Interface Preferences. |
| Group |
Colección de usuarios (posiblemente del mismo departamento o unidad de negocio) que tienen acceso a los mismos objetos. Además de los usuarios, los grupos pueden asociarse con portafolios, programas, proyectos, plantillas de proyecto, compañías, equipos, programaciones, plantillas de diseño y perfiles de plantilla de horas. También puede conceder permisos a objetos por grupo. Para más información, consulte Información general de grupos. En una lista o informe de objetos de uno de los tipos siguientes, puede utilizar el campo Group para enumerar qué objetos de ese tipo están asociados a un grupo determinado: usuario, portafolio, programa, proyecto, plantilla de proyecto, compañía, equipo, programación, plantilla de diseño o perfil de plantilla de horas. |
| Group Administrator |
Usuarios que administran los objetos, accesos y usuarios de grupos de usuarios designados. En un informe de Group, este campo muestra los nombres de los usuarios designados como Group Administrators en el grupo. Para obtener más información sobre los administradores de grupo, consulte Administradores de grupo. |
| Group with Administration Access |
En una Layout Template, Timesheet Profile o Schedule report, este campo muestra los grupos a los que tienen acceso los administradores del grupo para modificar la plantilla. También puede filtrar este informe por este campo. Para obtener más información, consulte Crear y administrar plantillas de diseño. |
| Grouping |
Elemento de informe que se utiliza para categorizar la información de una lista según un criterio común. Para obtener más información, consulte la sección “Groupings” en el artículo Elementos de creación de informes: filtros, vistas y agrupaciones. |
| Handoff Date | La fecha en la que una tarea está disponible para trabajar en ella. Handoff Date es un cálculo y no se puede establecer manualmente. Para obtener más información acerca de Handoff Date, consulte el artículo Información general de Task Handoff Date. |
| Help Desk | Un nombre alternativo para describir el área de Requests de Workfront. Puede usar el área de Requests para procesar tickets de asistencia al cliente, solicitudes de proyectos, tickets de servicio de asistencia, etc. |
| Owner | En un informe de Hour, el Owner es el usuario al que se le atribuyen las horas. Es diferente del usuario que realmente registra la hora. Estas dos entidades pueden ser a veces dos usuarios diferentes. Para obtener más información acerca de cómo registrar tiempo para otro usuario, consulte el artículo Registrar tiempo. |
| Estado de hora |
Atributo establecido por Workfront para las horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos. Las entradas de horas pueden tener uno de los siguientes estados en Workfront:
Cuando las horas forman parte de un registro de facturación, el Estado de hora indica si las horas se han aprobado o si se ha facturado el Registro de facturación al que pertenecen. El estado de hora de una entrada de hora solo es visible en una lista de horas o un informe. Para obtener más información acerca de cómo añadir horas a los registros de facturación, consulte la sección “Añadir horas a los registros de facturación” en el artículo Crear registros de facturación. Para obtener más información acerca de la hora de aprobación de los proyectos, consulte Requerir tiempo de aprobación de un proyecto. Sugerencia Las horas generales que no se registran directamente en los elementos de trabajo no muestran un estado de hora. |
| Hour Type |
Atributo que se puede establecer para Horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos. También es un atributo para las horas registradas que no están directamente vinculadas al trabajo, como Vacation y Time Off. Para obtener más información, consulte Administrar tipos de hora. |
| ID |
El identificador es un indicador alfanumérico asociado con cada objeto en Workfront. Identifica de forma exclusiva cada objeto de la base de datos de Workfront. Puede ver el identificador de cualquier objeto en un informe o una lista para cada objeto. Sugerencia También puede ver el identificador en la URL de la página del objeto. Por ejemplo, el identificador de un proyecto puede parecerse al número indicado en la siguiente URL, al acceder a la página Project Details:
|
| IMS | Sistema Identity Management. Adobe IMS requiere que inicie sesión en Workfront a través de Adobe en lugar de usar su nombre de usuario y contraseña de Workfront. |
| Individual Goals | Metas individuales que contribuyen a las métricas de las metas del equipo, pero que no están relacionadas con el desarrollo personal o profesional. |
| Inherited Access | Función de uso compartido que permite propagar el acceso de un objeto a otro. Por ejemplo, el acceso heredado del usuario del proyecto definido en los registros del programa y del portafolio. |
| Initiative |
En Workfront Scenario Planner, puede dividir un plan en varias iniciativas para facilitar su administración. Puede generar un informe de Initiative y tener acceso a la información de Initiative en un informe de Project. El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner. El informe Initiative no está visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner. No puede tener acceso a Initiatives mediante la API. |
| Initiative Job Role |
El tipo de informe de Initiative Job Role muestra información sobre las funciones asociadas con una iniciativa de plan en el Workfront Scenario Planner. El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner. Este tipo de informe no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner. |
| Initiative Job Role Hours |
En un informe de Initiative Job Role, se muestra el número de horas asociadas con una función en una iniciativa. El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner. Este tipo de informe y el tipo de informe del Initiative Job Role no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner. |
| Initiative Job Role Count |
En un informe de Initiative Job Role, se muestra el número de funciones específicas asociadas a una iniciativa. El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner. Este tipo de informe y el tipo de informe del Initiative Job Role no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia del Workfront Scenario Planner. |
| Initiative Last Published Date |
Campo de un informe de Initiative, Initiative Job Role y Project que muestra la última fecha de publicación de una iniciativa de plan en un proyecto. Puede publicar iniciativas para crear proyectos o actualizar proyectos vinculados a las iniciativas. El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca del Workfront Scenario Planner, consulte Información general sobre Scenario Planner. Para obtener información sobre las iniciativas de publicación, consultePublicar escenarios para crear y actualizar proyectos en Workfront Scenario Planner. Este campo no está visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner. |
| Inline Search | Búsqueda realizada, durante el proceso de cumplimentación de un formulario, para encontrar posibles entradas para un campo específico. |
| Interface Setup | El área de la aplicación que permite definir vistas personalizadas, filtros, agrupaciones, controles de lista, etc. |
| Is Company Goal |
En goal reports, esto muestra un valor “True/False” para cada meta estratégica a fin de indicar si su organización está asignada a la meta como propietario. Este campo solo está visible si su organización ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información sobre la administración de metas estratégicas mediante Workfront Goals, consulte Información general de Adobe Workfront Goals. |
| Issue |
Elemento de trabajo no planificado que normalmente indica que hay un problema que impide la finalización de una tarea o proyecto. Se evalúa y determina su prioridad para considerar el esfuerzo de trabajo adicional Un Issue también puede ser una solicitud de Help Desk. Change Orders, Requests y Bugs también son Issues. |
| Issue Management | Proceso y reglas que rigen la definición de los tipos de problemas y el proceso de enrutamiento, prioridad o tráfico asociado con cada tipo. |
| Issue Owner | El equipo o usuarios responsables de determinar la prioridad y completar un problema. |
| Iteration | Período de tiempo en el que un equipo produce un conjunto predefinido de entregas. |