Glosario de terminología de Adobe Workfront

Suma de Cantidades reales para todos los gastos registrados de un proyecto o tarea.

EJEMPLO

Si crea un gasto para la Tarea 1 y especifica 600,00 $ en el campo Importe real, el Costo real de gasto de esta tarea es 600,00 $.

Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Costo de gasto real:

Project Actual Expense Cost = SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost

En un informe de proyecto, tarea o problema, Horas reales es la suma de todas las horas registradas en el proyecto, tarea o problema.

Ejemplo: Si desde la ficha Actualizaciones de la Tarea 1, hace clic en 'Registrar tiempo' e introduce 25 horas, las horas reales de la Tarea 1 = 25 horas.

Workfront calcula Horas reales para tareas o proyectos principales mediante las fórmulas siguientes:

• For parent tasks = children Actual Hours + Actual Hours on the parent task.

• For projects = Actual Hours logged on the project + Actual Hours logged on standalone or children tasks in the project

El Costo real asociado a la mano de obra invertida en una tarea o proyecto.

Para una tarea, Workfront calcula el Costo de mano de obra real mediante la siguiente fórmula:

Task Actual Labor Cost = Number of Actual Hours on the task * User or Job Role Hourly Cost Rate

Si la tarea tiene un Tipo de costo de Usuario por hora, Workfront utiliza la tasa de usuario. Si la tarea tiene un Tipo de costo de Rol por hora, Workfront utiliza la tasa de rol para calcular el Costo de mano de obra real.

Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Costo de mano de obra real:

Project Actual Labor Cost = SUM(All Tasks Actual Labor Cost)

Para obtener más información, vea Control de costos.

Ejemplo: Por ejemplo, si un usuario registra 5 horas para una tarea con un Usuario por hora Tipo de costo y su tarifa por hora es de 100 $, el Costo real de mano de obra es de 500 $.

Los Ingresos reales de un proyecto o una tarea son la cantidad de dinero asociada con las Horas reales del proyecto o la tarea.

Para obtener información acerca del seguimiento de los ingresos en Workfront, vea Información general sobre facturación e ingresos.

Cuando se hace referencia a esto en filters, este campo muestra los usuarios que pertenecen a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados a cualquiera de los equipos a los que pertenece el usuario que ha iniciado sesión.

Se recomienda utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos al compartirlos con otros usuarios. De este modo, solo puede generar un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Puede encontrar este campo en los siguientes tipos de informes:

• Proyecto (Datos financieros)

• Hora presupuestada

La información financiera se rellena en los informes de Project (Financial Data) sólo cuando los datos asociados a ella tienen menos de 5 años. Por ejemplo, si un rol se asignó a una tarea en enero de 2015 y hoy es septiembre de 2021, un campo financiero como la Fecha de asignación para el rol no se rellena en el informe Proyecto (datos financieros).

Para un informe de Hora presupuestada:

• Genere este informe cuando trate de comprender la cantidad de Horas presupuestadas que se asigna a sus recursos o a sus proyectos en el Planificador de recursos.

• La Fecha de asignación es el primer día (un domingo) de la semana para el que se presupuestaron las horas en el Planificador de recursos.

  SUGERENCIA

  Si una semana abarca dos meses, se generan dos filas en el informe: una correspondiente al primer día de la semana (domingo de la primera semana, que es durante el primer mes) y la segunda fila muestra el primer día del segundo mes.

  Por ejemplo, si asigna un presupuesto de 8 horas a un usuario para la semana del 30 de junio (domingo) al 6 de julio (sábado), las dos filas mostrarán una Fecha de asignación del 30 de junio y del 1 de julio.

  Para obtener información acerca de cómo presupuestar recursos en Resource Planner, vea el artículo Recursos de presupuesto en Resource Planner mediante las vistas Project y Role.

  Para obtener información acerca de cómo generar un informe de Hora presupuestada, vea Informe: Hora presupuestada.

Una forma de comunicar a los usuarios información dentro del sistema. Esta información suele provenir de Workfront al administrador o del administrador al usuario.

Para obtener más información, consulte Enviar anuncios

Un elemento de trabajo determinado, como una tarea, un documento o una plantilla de horas, puede requerir que un supervisor u otro usuario firme el elemento de trabajo. Este proceso de desactivación se denomina aprobación.

Para obtener más información, consulte Resumen del proceso de aprobación.

En un informe de Tarea o Problema, este campo muestra una lista de todas las entidades (usuarios, roles, equipos) asignadas a la tarea o al problema. Puede filtrar por este campo utilizando los campos Asignación usuarios y Asignación funciones. Puede filtrar por el equipo asignado a la tarea o al problema mediante el campo Equipo. No se puede agrupar un informe por este campo.

Los elementos de trabajo que se hayan colocado en la Papelera de reciclaje seguirán mostrándose en algunos informes que hacen referencia al objeto Asignación donde se utiliza un modificador de filtro OR.

En un informe de asignación, tarea o problema, Estado de asignación muestra si los usuarios asignados a un elemento de trabajo han hecho clic en el botón Trabajar en ello o en el botón Listo para aceptar o completar el trabajo. Existen los siguientes Estados de asignación:

• Solicitado: el usuario ha sido asignado a la tarea o al problema, pero no ha hecho clic en el botón Trabajar en ello para comenzar a trabajar en él todavía.
• Trabajando: el usuario ha hecho clic en el botón Trabajar en ello y está trabajando en el elemento.
• Listo: el usuario ha hecho clic en el botón Listo y ha completado su trabajo en el elemento.

Para obtener más información, vea Trabajar en ello y la descripción general del botón Listo.

Las auditorías son mensajes del sistema que registran una acción que se produjo en Workfront. Se registran los siguientes tipos de auditoría:

• Cambio de ámbito
• Acción de datos adjuntos
• Edición general
• Cambio de estado
• Nota
• Entrada combinada
• Entrada de error
• Cambio de estado
• Cambio de suscripción

Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las escalas de tiempo Proyectado y Planificado del proyecto cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno y cuando se realice cualquier actualización del proyecto o de las tareas dentro del proyecto.

Para obtener más información, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Este término se utiliza en relación con la "disponibilidad de usuarios" o la "disponibilidad de recursos" y muestra la cantidad de tiempo que el recurso (usuario o función del puesto) está disponible para trabajar.

Workfront calcula la disponibilidad del usuario utilizando varios campos y en función de la configuración de las preferencias de Administración de recursos del sistema. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de los recursos, vea Introducción a la administración de recursos

Alternativamente, "capacidad" también se utiliza para hacer referencia a la disponibilidad de recursos.

Uno de los tipos de Project Update. Esto recalculará las escalas de tiempo Proyectadas y Planificadas cuando se ejecute el proceso de recálculo nocturno.

Para obtener más información, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Un gasto marcado como facturable al cliente. Puede ser un gasto planificado o un gasto real.

Los campos Costo de gasto facturable planificado y Costo de gasto facturable real están disponibles para que los agregue a las vistas e informes. No aparecen en las páginas de detalles del proyecto o la tarea.

Puede encontrar estos campos en los siguientes tipos de informes:

• Línea base
• Plantilla
• Proyecto (Datos financieros)

Para obtener más información sobre cómo marcar un gasto como facturable, consulte Administrar gastos de proyecto.

Registra los ingresos, horas o gastos que se pueden facturar. Esta información se puede utilizar para crear facturas en un sistema de contabilidad externo.

Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación.

Proceso de personalizar Workfront para que la interfaz tenga un aspecto que refleje su compañía mediante sus colores y logotipos.

NOTA
Si su organización se ha incorporado a Adobe Experience Cloud, la marca no está disponible.

El área en la parte superior de la página que muestra la ubicación jerárquica de la ubicación del usuario en la aplicación.

Para obtener más información, consulte Información general sobre las rutas de exploración.

Este es un campo obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado y el campo no se puede actualizar.

Este campo muestra si el proyecto se ha agregado al Programador de capacidades y si se ha completado el cálculo de presupuesto para él. El Programador de capacidades se ha eliminado de Workfront.

Este es un campo obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado. Este campo no se puede actualizar.

Este campo sigue visible en los informes y listas de project.

Es el costo asociado con los recursos de presupuesto de un proyecto.

El campo se muestra en las siguientes áreas de Workfront con los siguientes nombres:

• Costo presupuestado: en el panel Resumen de caso comercial
• Costo: en las áreas de Utilización al ver información por Costo
• Costo presupuestado del proyecto: en listas e informes

El Costo presupuestado del proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

Project Budgeted Cost (or Budgeted Cost) = Budgeted Expense Cost + Budgeted Labor Cost + Fixed Cost of the project

Para obtener más información acerca del cálculo de Costo presupuestado y comprender los distintos nombres de este concepto en Workfront, vea Calcular costo presupuestado de proyecto.

Horas presupuestadas para recursos del trabajo que deben completar en los proyectos. Este campo hace referencia a las horas presupuestadas en el área de Presupuestación de recursos del Caso comercial (o en el Planificador de recursos) para el proyecto o para los recursos del proyecto.

Para obtener más información, vea Comprender Costo de mano de obra presupuestado y Horas presupuestadas para proyectos.

Para obtener información acerca de cómo presupuestar usuarios en Resource Planner, vea el artículo Recursos de presupuesto en Resource Planner mediante las vistas Proyecto y Rol.

Las horas presupuestadas en el área de Presupuestación de recursos del Caso comercial o el Planificador de recursos se muestran en las siguientes áreas de Workfront y con los siguientes nombres:

Cualquier otra mención de Horas presupuestadas en Adobe Workfront hace referencia a horas presupuestadas usando características obsoletas que se han eliminado de Workfront Son campos de sólo consulta y no se actualizan con la información actual cuando se utilizan las herramientas de presupuesto de recursos actuales.

Es el costo asociado con las horas que usted, como gerente de recursos, presupueste para sus roles de trabajo para el trabajo que necesitan completar en los proyectos.

El Costo de mano de obra presupuestado de un informe de proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

Budgeted Labor Cost = SUM(Job Role Cost per Hour * Budgeted Hours per Job Role)

Este campo puede hacer referencia a lo siguiente:

• Costes laborales mostrados en el área de Presupuestación de recursos del Caso comercial o en el Planificador de recursos asociados al coste de los roles de un proyecto. Para obtener información acerca del cálculo del Costo de mano de obra presupuestado, vea el artículo Comprender costo de mano de obra presupuestado y Horas presupuestadas para proyectos

• Costes laborales mostrados en el área Presupuestación de recursos del Caso comercial que reflejan los Costes de personas estimados en una iniciativa vinculada al proyecto desde Scenario Planner cuando se usa el Planificador de escenarios para presupuestar los recursos del proyecto. Para obtener información acerca de las iniciativas, consulte Información general sobre iniciativas en el Scenario Planner.

  Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

  Se muestra en las siguientes áreas de bajo los siguientes nombres:

  • Costo de mano de obra presupuestado: en el área Presupuestación de recursos del caso comercial .

  • Costo presupuestado: en la vista de informe de Utilización Costo

    Para obtener más información, vea Ver información de utilización de recursos.

  • BDG: en las vistas Resource Planner proyecto o Role, al ver por costo

  • Resource Planner Budgeted Labor Cost: en los siguientes informes:

    • Informe de Project
    • Informe de Project (Financial Data)
    • Informe de Tarea
    • Informe de Issue
    • Informe de Hora presupuestada

    Para obtener más información acerca de cómo crear un informe, vea el artículo Crear un informe personalizado.

Este es un campo obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado. Este campo no se puede actualizar.

Estas áreas se eliminaron de Workfront.

El campo sigue visible en los informes y listas de project.

Herramienta utilizada para evaluar si un proyecto debe pasar del estado Idea al estado Planificación. En otras palabras, un business case ayuda a la organización a decidir si merece la pena iniciar y completar el proyecto o no, especialmente cuando se comparan proyectos con otros en un portafolio.

Para obtener más información, vea Crear un caso comercial para un proyecto.

Este es un campo obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado. Este campo no se puede actualizar.

Este campo sigue visible en el proyecto y en las listas e informes de task.

Uno de los tipos de duración de la tarea . Se calculará el porcentaje de un día laborable de 8 horas que el usuario asignado a la tarea se asignará a la tarea, según la Duración de la tarea y el Trabajo requerido.

Para obtener más información, vea Información general sobre la tarea Duration y Duration Type.

Uno de los tipos de duración de la tarea . Esto calculará el Trabajo requerido de una tarea, dados los porcentajes de Duración y Asignación del usuario (que se basan en un día laborable de 8 horas).

Para obtener más información, vea Información general sobre la tarea Duration y Duration Type.

En Workfront, un informe de calendario es un informe dinámico en el que los usuarios pueden ver la fecha y otros detalles importantes de un evento, como la fecha de vencimiento, el estado del trabajo y el usuario al que se ha asignado el evento.

Para obtener más información acerca de los informes de calendario, vea Resumen de informes de calendario.

En Workfront Planning, una vista Calendario es un tipo de vista para un tipo de registro que muestra registros en un calendario. Debe tener una licencia adicional para acceder a Workfront Planning.

Este campo indica si una tarea está lista para comenzar a trabajar. Si el inicio está listo para trabajar en el campo Puede comenzar de la tarea se establece en True.

Para obtener más información, vea la información general de "Puede comenzar" para las tareas.

Una categoría es un formulario personalizado. Se pueden generar informes para este objeto y mostrarlos en otros informes de objetos. No todos los objetos pueden tener un formulario o una categoría personalizados. Los siguientes objetos pueden tener un formulario personalizado:

• Proyecto
• Tarea
• Problema
• Portfolio
• Documento
• Gasto
• Programa
• Usuario
• Company
• Iteration

Cuando se agrega como una columna a la vista de cualquiera de los siguientes objetos, se muestra una lista de todos los formularios personalizados asociados a estos objetos:

• Proyecto
• Tarea
• Problema
• Portfolio
• Documento
• Gasto
• Programa
• Usuario
• Company
• Iteration

Uno de los tipos de Issue, que normalmente indica que se debe realizar una cantidad de trabajo no planeada antes de completar el proyecto.

Para obtener más información acerca de los tipos de problemas de , vea la sección "Tipos de problemas predeterminados" en el artículo Personalizar tipos de problemas predeterminados.

Una Company es una unidad organizativa de Workfront.

Puede asociar un usuario o un proyecto a una compañía. Para obtener más información, consulte Crear y editar compañías.

La fecha en la que se establece que se completará un proyecto, tarea o problema. Existen varios tipos de Fechas de finalización en Workfront:

• Fecha real de finalización. Para obtener más información, vea Información general sobre el proyecto Fecha real de finalización.
• Fecha planificada de finalización. Para obtener más información, vea Establecer la fecha planificada de finalización del proyectoy Información general sobre la tarea Fecha planificada de finalización.
• Fecha proyectada de finalización. Para obtener más información, vea Información general sobre Fecha proyectada de finalización para proyectos, tareas y problemas.

Esto indica cómo se marcará un proyecto como Complete. Puede tener dos valores:

• Manual: un usuario debe cambiar el estado del proyecto a Completado.
• Automatic: el estado del proyecto cambiará automáticamente a Complete cuando todas las tareas del proyecto estén 100% completadas y todos los problemas estén cerrados.

Es una representación visual del progreso de una tarea, problema o proyecto.

En los proyectos, el propietario del proyecto puede establecer manualmente la condición o Workfront la puede establecer automáticamente en función del estado de progreso del proyecto.

Los valores posibles para la condición del proyecto son:

• En Destino
• En Riesgo
• Tiene Problemas

Para obtener más información acerca de las condiciones del proyecto, vea el artículo Información general sobre Condición del proyecto y Tipo de condición.

Puede asociar condiciones de tarea y problema con un número que se puede mostrar en los informes. Las siguientes listas muestran los nombres y números predeterminados para las condiciones de tarea y problema. El administrador del sistema puede actualizar los nombres de las condiciones y puede agregar nuevas condiciones con números diferentes. Una vez que un número está asociado a una condición, no se puede editar.

En el caso de las tareas, el propietario de la tarea establece manualmente la condición. Los valores posibles para la condición de tarea son:

• va sin problemas (0)
• Algunas preocupaciones (1)
• Impedimentos mayores (2)

Para obtener más información acerca de las condiciones de las tareas, vea el artículo Actualizar Condition para tareas y problemas.

En el caso de los problemas, el propietario del problema establece la condición manualmente. Los valores posibles para la condición de problema son:

• va sin problemas (0)
• Algunas preocupaciones (1)
• Impedimentos mayores (2)

NOTA

Cuando se realiza el seguimiento del campo Condición en los informes de Entrada de cuaderno, los valores Nuevo y Antiguo número muestran el número asociado a la condición en lugar de su nombre. Si una condición no está definida originalmente para una tarea o un problema y posteriormente la actualiza, la entrada de cuaderno que captura la actualización mostrará el Valor de número anterior del campo Condición como -2.147.483.648. Consulte también "Nuevo valor de número", "Valor de número anterior" y "Entrada de cuaderno" en este artículo.

Este campo muestra la condición actual de tareas, proyectos o problemas. Esta opción muestra las actualizaciones más recientes que los propietarios de tareas, proyectos o problemas han proporcionado en el campo Estado de la actualización, junto con la nueva condición.

Los comentarios realizados en las actualizaciones de condición no se muestran en la columna Condition Update; solo se muestra la actualización principal.

En Workfront Planning, puede crear una conexión entre una de las siguientes opciones:

• Dos tipos de registros
• Un tipo de registro y un tipo de objeto de Workfront
• Tipo de registro y recurso de Adobe Experience Manager

La conexión de tipos de registro permite mostrar información de un registro o tipo de objeto en otro tipo de registro.

Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registros conectados

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

En Workfront Planning, después de conectar dos tipos de registros, puede conectar dos registros individuales de esos tipos entre sí.

La conexión de registros permite mostrar información de un registro u objeto de otra aplicación en otro registro.

Para obtener más información, consulte Información general sobre registros conectados.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Si utiliza una Task Constraint vinculada a una fecha específica, como Must Start On, esa fecha específica se convierte en la Constraint Date de la tarea.

Las siguientes delimitaciones de tareas actualizan el campo Fecha de delimitación:

• Debe Comenzar El
• Debe Finalizar El
• No iniciar después de
• No iniciar antes de

SUGERENCIA

• Una tarea con una Restricción de Fechas fijas no tiene Fecha de restricción.

• Fecha de restricción solo se puede ver en un informe o vista personalizada.

Si utiliza una restricción de tarea en una tarea de plantilla vinculada a un día específico, como Debe comenzar el, ese día específico se convierte en el día de restricción de la tarea de plantilla.

Las siguientes restricciones de tarea actualizan el campo Constraint Day:

• Debe Comenzar El
• Debe Finalizar El
• No iniciar después de
• No iniciar antes de

SUGERENCIA

Día de restricción solo se puede ver en un informe o vista personalizada.

Tendencia de programación de una tarea. Por ejemplo, Lo antes posible programará una tarea para que comience lo antes posible y No finalizar después de programará una tarea para que finalice en la fecha de restricción y no más tarde.

Para obtener más información, vea Task Constraint información general.

La cantidad monetaria que debe gastar al completar un proyecto, tarea o problema.

Puede realizar el seguimiento de varios tipos de costos de mano de obra, gastos y riesgos relacionados con el proyecto.Para obtener información sobre el seguimiento de costos en Workfront, vea Seguimiento de costos.

Una tarea de un proyecto depende de una tarea de un proyecto diferente.

Para obtener más información, vea Crear predecesoras entre proyectos.

Datos que son únicos para una organización. Las organizaciones pueden personalizar la aplicación Workfront creando formularios y campos personalizados. Esta información personalizada puede impulsar la creación de informes para KPI, auditoría y combinación de demanda.

Custom Data se puede vincular a:

• Proyectos
• Tareas
• Usuarios
• Compañías
• Problemas
• Documentos
• Gastos
• Portfolio
• Programas
• Iterations

Puede agregar este campo en un informe o en una vista del objeto Informe para mostrar los tableros en los que el informe aparece en una lista.

Puede utilizar este campo para filtrar por informes que también se enumeran en un tablero específico.

Para obtener más información sobre cómo incluir información de tableros en los informes de objetos de informe, consulte la sección "Explicación de los informes que aparecen en los tableros" en el artículo Acceso y organización de informes

Este campo muestra una diferencia de fecha entre Inicio planificado y Hoy si falta la Fecha real de finalización.

También muestra una diferencia de fecha entre Finalización real y Finalización planificada, cuando hay una Fecha real de finalización.

Horas laborables predeterminadas personalizables que se asignarán a usuarios y proyectos de una organización.

Los programas se utilizan para calcular las fechas planificadas, de inicio y de finalización de las tareas asignadas a los usuarios.

Tipo de relación de programación entre una tarea y sus predecesoras. Un ejemplo es Finalizar-Iniciar, que requiere que la primera tarea deba Finalizar antes de que la segunda tarea pueda Iniciar.

Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de dependencia entre tareas.

Cada vez que se carga el mismo documento en el mismo objeto, se le asigna un número de versión. Los usuarios pueden ver y cambiar varias opciones de una versión anterior de un documento.

Para obtener más información, consulte Administrar versiones de documentos.

Ventana de tiempo asignado para la finalización de un problema o proyecto de tarea (determinado por el número de días entre el Inicio planificado y la finalización planificada).

• Para las tareas, Duración es un campo editable si el Tipo de duración de la tarea no es Simple. Si el tipo de duración de la tarea es Simple o si la restricción de tarea es Fechas fijas, Duración es un cálculo realizado por Workfront.
• En el caso de los problemas, Duración siempre es un campo editable y debe representar una estimación de un número de días que requerirían que se resolviera el problema.
• En los proyectos, Duración es un cálculo realizado por Workfront y representa la diferencia en días entre el Comienzo planificado de la tarea más temprana y la Finalización planificada de la última tarea del proyecto.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre Duración y Duración planificada para tareas, vea el artículo Diferencia entre Duración planificada y Duración para tareas.

Esto aparece en los cuadros Detalles de la tarea y Editar tarea de un elemento principal de tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente. Para obtener información acerca de la creación de tareas recurrentes, vea Crear tareas recurrentes.

Las duraciones modificadas en las tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo.

Campo de tarea que indica cómo se asigna el trabajo necesario para completar la tarea a los usuarios asignados a lo largo de la duración de la tarea. Representa la relación entre la Duración de la tarea, el Trabajo requerido y la cantidad de tiempo, o Asignación, que los recursos asignados deben dedicar a la tarea para completarla.

Este campo aparece en la ficha Detalles de una tarea.

Las opciones para el tipo de duración de una tarea son:

• Asignación calculada
• Trabajo calculado
• Condicionada por el esfuerzo
• Simple

Para obtener más información, vea Información general sobre la tarea Duration y Duration Type.

-->

Tiempo transcurrido es una unidad de tiempo para la Duración de una tarea. Es el tiempo entre la Fecha planificada de inicio y la Fecha planificada de finalización de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario.

Workfront admite las siguientes unidades de tiempo transcurrido para la duración de la tarea:

• Minutos transcurridos

• Horas transcurridas

• Días transcurridos

• Semanas

• Meses transcurridos

Para obtener más información acerca de la duración de la tarea, incluido el tiempo transcurrido, vea Información general sobre la tarea Duration y Duration Type.

Normalmente, es un tipo de licencia, o un usuario con dicha licencia. Un usuario con un tipo de licencia de este tipo solo tiene la capacidad de revisar la información en el sistema. No pueden participar activamente en el trabajo.

Para obtener más información, vea Adobe Workfront información general sobre licencias.

Cualquier objeto Workfront o la información asociada a él, tal como aparece en la base de datos.

Por ejemplo, "proyecto", "usuario", "hora" son tanto objetos de Workfront como campos. "Nombre", "estado", "propietario", "fecha de inicio" son campos de Workfront asociados a los objetos anteriores.

Cuando se hace referencia a objetos, los términos "objetos" y "campos" se pueden utilizar indistintamente.

En el ámbito de los informes, los "campos" hacen referencia a los objetos o a la información sobre el objeto que desea capturar en el informe.

NOTA

En los informes de texto, los campos hacen referencia a los objetos o a su información tal como aparece en la base de datos.

A veces, el nombre que se ve en la interfaz de usuario es diferente del nombre del campo en la base de datos. Por ejemplo, "issue" es el nombre del objeto en la interfaz de Workfront, pero "opTask" es el nombre del objeto (o el campo) en la base de datos de Workfront.

Es importante utilizar el campo tal como aparece en la base de datos al escribir un informe, una vista, un filtro o una agrupación en modo texto, o al crear un campo calculado.

Para obtener más información, consulte Explorador de API y Información general sobre el modo de texto.

De forma predeterminada, Workfront incluye un conjunto de campos que definen ambos objetos y su información. También puede crear campos personalizados para definir objetos, pero no puede crear objetos personalizados.

En Workfront Planning, puede crear campos personalizados para todos los tipos de registros. Los tipos de registros de Workfront incluyen un número muy limitado de campos. Debe crear todos los campos desde cero y asociarlos a tipos de registro. Para obtener más información, consulte Información general del campo.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Uno de los principales componentes básicos de un informe o un elemento de lista que define la información que se muestra en la pantalla. Para obtener más información acerca de los elementos de informes, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

El filtro determina los resultados que se muestran en un informe o en una lista de panel Workfront, como proyectos, tareas o problemas.

Es el mismo campo que Status Icons, pero sólo está disponible para las vistas siguientes:

• Plantillas
• Gastos

Para obtener más información, consulte el artículo Iconos de estado integrados en las vistas.

Equivalente a tiempo completo que indica la cantidad de tiempo que un recurso está disponible para trabajar. El campo FTE se muestra en las áreas siguientes:

• Perfil del usuario, al editar o crear el usuario
• Planificador de recursos
• Scenario Planner (se requiere una licencia adicional para Workfront Scenario Planner)
• Listas de usuarios e informes

FTE debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0.

Un FTE de 1 (que es el valor predeterminado para el campo FTE de un usuario, tal como se define en su perfil) significa que un recurso (usuario o función) funciona todo el número de horas, según la programación que calcula su disponibilidad.

El administrador de Workfront decide qué horario utilizar para determinar la disponibilidad del usuario.

• Cuando se utiliza el horario predeterminado de , Workfront utiliza el FTE del usuario que se encuentra en su perfil para calcular la disponibilidad.
• Cuando se usa el Horario del usuario, Workfront usa el tiempo libre del usuario, el valor de Tiempo de trabajo y las horas de Horario predeterminado para calcular el FTE del usuario.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Para obtener más información acerca de la creación de programaciones en Workfront, vea Crear una programación.

NOTA

Para todos los cálculos del Scenario Planner, Workfront utiliza el siguiente valor: 1 FTE = 8 Horas.

Para obtener más información, vea Introducción al Scenario Planner.

Hay dos conceptos de metas en Workfront:

• Objetivos del proyecto: un conjunto de objetivos empresariales acordados por las partes interesadas relevantes de un proyecto. Los objetivos del proyecto forman parte del caso empresarial de un proyecto.

  No puede mostrar los objetivos del proyecto en listas o informes, pero puede acceder a ellos a través de la API.

  Para obtener información acerca de los objetivos del proyecto de caso empresarial, vea Crear metas de caso empresarial.

• Metas estratégicas: Una meta estratégica es una meta que usted crea para planificar su estrategia de trabajo para un período de tiempo específico. Puede crear estos tipos de metas usando Workfront Goals. Su organización debe adquirir una licencia adicional y debe tener acceso a esta función para poder crear objetivos estratégicos. Workfront Goals solo están disponibles con una licencia adicional.

  Para obtener más información, vea Adobe Workfront Goals información general.

  Puede mostrar objetivos estratégicos en un objetivo o en un informe de proyecto y acceder a ellos a través de la API.

En los informes de Goal y Project, se trata de un campo de recopilación que muestra las metas de la jerarquía a la que pertenece una meta estratégica cuando se alinea con otras metas. Los objetivos se separan con un delimitador ▸.

En este campo solo se muestran los padres de la meta y la meta. Las metas secundarias no se muestran.

Para obtener información acerca de cómo alinear metas en Workfront Goals, vea Introducción a la alineación de metas en Workfront Goals.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de objetivos estratégicos mediante Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals información general.

En un informe de Project, se trata de un campo de recopilación que muestra todos los objetivos estratégicos asociados a un proyecto. Los objetivos se separan con comas.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de objetivos estratégicos mediante Workfront Goals, vea Workfront Goals información general. Para obtener más información acerca de las metas estratégicas y las metas del proyecto en Workfront, vea "Goal" en este artículo.

Colección de usuarios (posiblemente del mismo departamento o unidad de negocio) que tienen acceso a los mismos objetos. Además de los usuarios, los grupos pueden asociarse con portafolios, programas, proyectos, plantillas de proyecto, compañías, equipos, programaciones, plantillas de diseño y perfiles de hoja de horas.

También puede conceder permisos a objetos por grupo. Para obtener más información, consulte Información general de grupos.

En una lista o informe de objetos de uno de los tipos siguientes, puede utilizar el campo Group para enumerar qué objetos de ese tipo están asociados a un grupo determinado: usuario, portafolio, programa, proyecto, plantilla de proyecto, compañía, equipo, programación, plantilla de diseño o perfil de hoja de horas.

Usuarios que administran los objetos, accesos y usuarios de grupos de usuarios designados.

En un informe de Group, este campo muestra los nombres de los usuarios designados como Group Administrators en el grupo. Para obtener más información sobre los administradores de grupo, consulte Administradores de grupo.

En una plantilla de diseño , un perfil de hoja de horas o un informe de programación , este campo muestra los grupos a los que tienen acceso los administradores del grupo para modificar la plantilla. También puede filtrar este informe por este campo.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar plantillas de diseño.

Elemento de informe que se utiliza para categorizar la información de una lista según un criterio común.

Para obtener más información, consulte la sección "Groupings" en el artículo Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

Atributo establecido por Workfront para las horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos.

Las entradas de hora pueden tener uno de los siguientes estados en Workfront:

• Enviado: las horas se han registrado en un proyecto, tarea o problema. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han agregado a un registro de facturación.
• Aprobado: las horas se han registrado y el propietario del proyecto las ha aprobado. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han agregado a un registro de facturación.
• No aprobado: el propietario del proyecto ha registrado y rechazado las horas. Forman parte de un registro de facturación o aún no se han agregado a un registro de facturación.
• Facturado: las horas se han registrado, se han agregado a un registro de facturación y el estado del registro de facturación se ha marcado como Facturado. No es necesario que el propietario del proyecto los apruebe.
• Facturado y aprobado: las horas se han registrado, el propietario del proyecto las ha aprobado y el estado del registro de facturación se ha marcado como Facturado.

Cuando las horas son parte de un registro de facturación, el Estado de hora indica si las horas se han aprobado o si se ha facturado el Registro de facturación al que pertenecen. El estado de hora de una entrada de hora solo es visible en una lista de horas o un informe.

Para obtener más información acerca de cómo agregar horas a los registros de facturación, consulte la sección "Agregar horas a los registros de facturación" en el artículo Crear registros de facturación.

Para obtener más información acerca de la hora de aprobación de los proyectos, vea Requerir tiempo para aprobar un proyecto.

SUGERENCIA

Las horas generales que no se registran directamente en los elementos de trabajo no muestran un estado de hora.

Atributo que puede establecerse para Horas reales que los usuarios registran para tareas, problemas o proyectos. También es un atributo para las horas registradas que no están directamente vinculadas al trabajo, como Vacation y Time Off.

Para obtener más información, consulte Administrar tipos de horas.

El identificador es un indicador alfanumérico asociado con cada objeto de Workfront. Identifica de forma exclusiva cada objeto de la base de datos Workfront. Puede ver el ID de cualquier objeto en un informe o una lista para cada objeto.

SUGERENCIA

También puede ver el ID en la dirección URL de la página del objeto. Por ejemplo, el identificador de un proyecto puede parecerse al número indicado en la siguiente dirección URL al acceder a la página Detalles del proyecto de :

https://<your domain>.my.workfront.com/project/5e29c8010027d8eb334762d4fff3ffca/overview

En Workfront Scenario Planner, puede dividir un plan en varias iniciativas para facilitar su administración. Puede generar un informe de Iniciativa y tener acceso a la información de Iniciativa en un informe de Proyecto.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

El informe Initiative no está visible en su instancia Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner. No puede tener acceso a Initiatives a través de la API.

El tipo de informe Initiative Job Role muestra información sobre los roles asociados con una iniciativa de plan en Workfront Scenario Planner.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

Este tipo de informe no es visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

En un informe de Initiative Job Role, se muestra el número de horas asociadas a un rol en una iniciativa.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

Este campo y el tipo de informe Initiative Job Role no son visibles en su instancia Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

En un informe de función de Initiative Job Role, se muestra el número de funciones de puesto específicas asociadas a una iniciativa.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

Este campo y el tipo de informe Initiative Job Role no son visibles en su instancia Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

Campo de un informe de Initiative, Initiative Job Role y Project que muestra la última fecha de publicación de una iniciativa de plan en un proyecto. Puede publicar iniciativas para crear proyectos o actualizar proyectos vinculados a las iniciativas.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

Para obtener información acerca de las iniciativas de publicación, veaEscenarios de Publish para crear y actualizar proyectos en Workfront Scenario Planner. Este campo no está visible en su instancia de Workfront a menos que su compañía haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

En goal reports, muestra un valor "True/ False" para cada objetivo estratégico a fin de indicar si su organización está asignada al objetivo como propietario.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de objetivos estratégicos mediante Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals información general.

Elemento de trabajo no planeado que normalmente indica que hay un problema que impide la finalización de una tarea o proyecto. Se clasifica y evalúa para un examen posterior del esfuerzo de trabajo

Un problema de también puede ser una solicitud del servicio de asistencia de . Solicitudes de cambio, Solicitudes y Errores también son Problemas.

Se utiliza para identificar las funciones y responsabilidades laborales diarias de un usuario. Los roles se pueden asignar a elementos de trabajo para identificar la aptitud necesaria para completar un proceso de trabajo sin asignarla a un usuario específico.

Un usuario puede tener más de una función. Algunos ejemplos son Graphic Designer o Consultant.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar roles.

Objeto de informe que proporciona información acerca de las actualizaciones del sistema para los campos controlados que aparecen en el área de Actualizaciones de proyectos, tareas, problemas y otros objetos.

Para obtener más información, consulte Informe sobre el área de Actualizaciones.

En un informe de Tarea o de Problema, el campo Indicador Kanban muestra el estado del indicador que se ha establecido en el artículo del panel Kanban de . Los valores posibles son On Track, Ready to Pull y Is Blocked.

Para obtener más información acerca de cómo establecer el estado del indicador en las historias del panel de historias de Kanban, consulte  el artículo Use marcas en las historias del panel Kanban de.

Método de cálculo del retardo de . Puede ser:

• Días (días laborables)
• Días del calendario (omitir festivos)
• Porcentaje
• Día de la semana

Para obtener más información, vea Resumen de tipos de retardo.

En una lista o informe de Document, muestra una vista previa del documento en una miniatura.

Seleccione Miniatura grande para ver una miniatura de 400 píxeles de ancho en el informe.

El tamaño de la miniatura se ajusta al modificar el ancho de la columna en una lista o informe.

Consulte también "Miniatura" en este artículo.

Este campo muestra la última actualización introducida en un objeto por el propietario del objeto. Es la actividad o interacción más reciente del propietario sobre un objeto.

La columna Last Condition Note está vacía si se ha eliminado el texto de la nota de la última nota de un objeto. Cuando se introduce una nota nueva en el objeto, esta se convierte en la última nota y se vuelve a mostrar en la columna.

Este campo muestra la última actualización introducida en un objeto por cualquier usuario. Esta es la actividad o interacción más reciente de un objeto.

La columna Última nota está vacía si se ha eliminado el texto de la última nota de un objeto. Cuando se introduce una nota nueva en el objeto, esta se convierte en la última nota y se vuelve a mostrar en la columna.

Cuando este campo se agrega a un informe de Tarea, las actualizaciones que queden en los objetos secundarios, como problemas, subtareas, documentos, etc. — de la tarea no se muestran en esta columna.

En Workfront Planning, después de establecer la conexión entre dos tipos de registros y de vincular registros individuales, puede hacer referencia a los campos de los registros vinculados en el registro desde el que se conecta.

Por ejemplo, si conecta un tipo de registro de campaña con un tipo de objeto de proyecto de Workfront, puede mostrar el campo Presupuesto de los proyectos conectados en los registros de campaña. El campo Proyecto de presupuesto es un campo de búsqueda de proyectos en una campaña.

Los valores de los campos de búsqueda se rellenan automáticamente en los registros desde los que están conectados.

Para obtener más información, consulte Información general sobre registros conectados.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Uno de los Tipos de actualización de un proyecto . Esta configuración permite actualizar las escalas de tiempo de Proyecto proyectado y Planificado solo cuando se hace clic en "Escalas de tiempo recalculadas". Los proyectos configurados de esta manera se omitirán durante el proceso de cálculo nocturno y cuando se actualicen el proyecto o las tareas del proyecto.

Para obtener más información, vea Seleccionar el proyecto Tipo de actualización.

Hace referencia al usuario que ha iniciado sesión actualmente.

Se recomienda utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos al compartirlos con otros usuarios. De este modo, solo puede generar un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Este es un campo obsoleto. Cualquier información que este campo pueda mostrar está relacionada con una característica que Workfront ha quitado y el campo no se puede actualizar.

En versiones anteriores de Workfront, se podía actualizar este campo al crear o editar un rol. Muestra el número total de usuarios que se pueden asociar a un rol en cada proyecto. Un valor de cero permitido para un número ilimitado de usuarios que se pueden asignar en un proyecto.

El campo sigue visible en algunos informes y listas, pero la información mostrada no se puede actualizar.

Cuando se hace referencia a esto en los filtros, se muestran los usuarios que tienen la misma función principal que el usuario que ha iniciado sesión, o los elementos de trabajo asignados a la función principal del usuario que ha iniciado sesión.

Se recomienda utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos al compartirlos con otros usuarios. De este modo, solo puede generar un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Cuando se hace referencia a esto en los filtros, este campo muestra los usuarios que pertenecen al Equipo de inicio del usuario que ha iniciado sesión o los elementos de trabajo asignados al Equipo de inicio del usuario que ha iniciado sesión.

Se recomienda utilizar este campo en un filtro para que los informes sean más genéricos al compartirlos con otros usuarios. De este modo, solo puede generar un informe que muestre información diferente en función de quién inicia sesión para verlo, ya que la información siempre se personaliza para el usuario que ha iniciado sesión.

Un gasto que no está marcado como facturable al cliente. Puede ser un gasto planificado o un gasto real.

Los campos Costo de gasto no facturable planificado y Costo de gasto real no facturable están disponibles para que los agregue a las vistas e informes. No aparecen en las páginas de detalles del proyecto o la tarea.

Puede encontrar estos campos en los siguientes tipos de informes:

• Línea base
• Plantilla
• Proyecto (Datos financieros)

Para obtener más información sobre cómo marcar un gasto como facturable, consulte Administrar gastos de proyecto.

En un informe de Project, es el número de objetivos estratégicos asociados al proyecto. Para obtener información acerca de cómo asociar proyectos con metas estratégicas, vea Agregar proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

Para obtener información acerca de los objetivos estratégicos, consulte "Goal" en este artículo.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas con Workfront Goals, vea Agregar proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

La información que se muestra en Adobe Workfront está representada por objetos almacenados en la base de datos Workfront. Los objetos son lo que impulsa la información en Workfront. Algunos ejemplos de objetos son los siguientes:

• Portfolio

• Programas

• Proyectos

• Tareas

• Problemas

• Documentos

• Tableros

• Informes

• Grupos

• Teams

• Usuarios

• Compañías

• Formularios personalizados

• Campos personalizados

• Horas

• Tarifas de facturación

• Plantillas

• Tareas de plantilla

  NOTA

  Esta no es una lista extensa.

Para obtener más información, vea Comprender los objetos en Adobe Workfront.

Uno de los tipos de Project Update. Si se selecciona esta opción, las escalas de tiempo de Proyecto proyectado y Planificado solo se actualizan cuando se realiza una actualización o cambio en el proyecto o en una tarea del proyecto. No actualiza el proyecto todas las noches.

Para obtener más información, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

En un informe de Rol, esta es la moneda asociada a un rol. Es una anulación de la Base Currency tal como la estableció el administrador Workfront en el área Setup.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar roles.

En un informe de Rol, es la tarifa por hora de facturación del rol utilizando la Moneda de anulación seleccionada del rol.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar roles.

En un informe de Rol, es la tarifa de coste por hora del rol utilizando la Moneda de anulación seleccionada del rol.

Para obtener más información, consulte Crear y administrar roles.

En un informe de Goal, se muestra el tipo de propietario asignado a un objetivo estratégico. Los siguientes son los tipos de propietario de objetivos:

• Usuario

• Equipo

• Grupo

No se muestra ningún valor en este campo cuando el propietario de la meta es su organización.

Esto requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Goals, vea Adobe Workfront Goals información general.

Campo de proyecto, tarea o problema que muestra qué porcentaje del trabajo asociado con la tarea, el proyecto o el problema se ha completado.

Puede actualizar este campo manualmente para problemas y tareas de trabajo.

Para los proyectos y las tareas principales, este campo es un resumen de todas las tareas de trabajo y no se puede actualizar de forma manual.

Para obtener más información, vea Descripción general del proyecto Percent Complete.

Derechos que se conceden a un usuario sobre un objeto, normalmente otorgados para que pueda completar el trabajo en el elemento o verlo. Puede conceder permisos a:

• Proyectos
• Tareas
• Problemas
• Portfolio
• Programas
• Informes
• Tableros
• Documentos
• Custom Forms
• Vistas
• Filtros
• Agrupaciones

Para obtener más información, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Es un tipo de licencia completa en el sistema Workfront. Los usuarios deben tener esto para tener acceso a todas las características de Workfront.

Para obtener más información, vea Adobe Workfront información general sobre licencias.

Un plan es el objeto principal cuando se trabaja con el planificador de escenarios Workfront. Puede esbozar la estrategia para el futuro a corto y largo plazo de su compañía, identificar cada resultado de alto nivel y agregarlo como plan al Planificador de escenarios Workfront.

No puede mostrar Scenario Planner planes en un informe y no puede acceder a ellos a través de la API Workfront.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

En un informe de Hora presupuestada, se muestra el número de horas presupuestadas para proyectos o Funciones del trabajo en el Planificador de recursos.

Para obtener información acerca de cómo presupuestar proyectos o roles en Resource Planner, vea el artículo Recursos de presupuesto en Resource Planner mediante las vistas Project y Role. Para obtener información acerca del informe Horas presupuestadas, vea el artículo Informe: Horas presupuestadas.

Puede establecer manualmente la Fecha planificada de finalización de una tarea, proyecto o problema en una fecha de su elección. Si no establece la Fecha planificada de finalización, Workfront la establece automáticamente. Cuando se establece automáticamente, la fecha planificada de finalización de es: Fecha planificada de inicio + Duración

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Información general sobre la tarea Fecha planificada de finalización

• Establecer la fecha planificada de finalización del proyecto

Este es un indicador automático de que Workfront asigna proyectos, tareas y problemas para mostrar cuándo se completará un elemento en relación con su fecha planificada de finalización.

Los siguientes son valores posibles para el indicador Alineación de fechas planificada:

• Se terminará en la fecha planificada de finalización
• Se terminará antes de la fecha planificada de finalización
• Se terminará después de la fecha planificada de finalización

La alineación de fechas planificada es visible en las listas de proyectos, tareas y problemas y en los informes.

La Duración planificada de una tarea suele ser la misma que la Duración de la tarea. Representa la diferencia en días entre el Inicio planificado y las Fechas planificadas de finalización de la tarea.

Cuando la tarea tiene un tipo de Duración de Condicionada por el esfuerzo, la Duración planificada puede diferir de la Duración de la tarea, en función de cuántos recursos asigne a la tarea.

Por ejemplo, si una tarea con un tipo de Duración de Condicionada por el esfuerzo tiene una Duración de 3 días y asigna un recurso con una programación a tiempo completo a la tarea, la Duración planificada también tendrá 3 días. Si asigna tres recursos con una programación a tiempo completo a la misma tarea, la Duración permanece 3 días, pero la Duración planificada pasa a ser 1 día. La Duración planificada de también cambia las fechas de inicio planificado de y de finalización planificada de de la tarea para reflejar la nueva Duración planificada de . Como resultado, la cronología del proyecto también se ve afectada.

Para obtener más información acerca de la diferencia entre Duración y Duración planificada para tareas, vea el artículo Diferencia entre Duración planificada y Duración para tareas.

Los proyectos y problemas no tienen una duración planificada de .

La Duración planificada en minutos de un proyecto o un problema es la Duración del proyecto o problema en minutos.

Las tareas no tienen un campo de Duración planificada en minutos.

Las Tareas de plantilla tienen un campo de Duración planificada en minutos que muestra la Duración planificada de la tarea en minutos.

Suma de Cantidades planificadas para todos los gastos registrados de un proyecto o tarea.

EJEMPLO

Si crea un gasto para la Tarea 1 y escribe 600,00 $ en el campo Importe planificado, el costo de gasto planificado de para esta tarea es 600,00 $.

Para un proyecto, Workfront usa la fórmula siguiente para calcular el Costo de gasto planificado:

Project Planned Expense Cost = SUM (All Project Planned Expense Costs) + SUM (All Tasks Planned Expense Costs)

Este campo aparece en las áreas de proyectos, tareas y problemas, informes de proyectos, tareas o problemas y herramientas de administración de recursos como Planificador de recursos, Distribuidor de cargas de trabajo y el informe Utilización.

Muestra el número de horas que el propietario del proyecto estima que cada tarea o problema debería tardar en completarse. En los proyectos, suele ser un resumen de las Horas planificadas de las tareas del proyecto.

El campo Horas planificadas puede mostrar información diferente según el lugar desde el que se vea. Para obtener información sobre las horas planificadas, consulte Resumen de horas planificadas.

Las horas planificadas se almacenan en minutos en la base de datos Workfront. Al escribir cálculos utilizando este campo, asegúrese de que tiene en cuenta el hecho de que las horas se muestran como minutos.

De forma predeterminada, las horas planificadas se distribuyen de forma equitativa a todos los días dentro de la duración de un elemento de trabajo y también de forma equitativa para todos los recursos asignados a la tarea. Los usuarios pueden actualizar el número diario de horas planificadas para un elemento de trabajo o las horas planificadas individuales para cada usuario asignado.

La actualización de este campo difiere para los proyectos, las tareas y los problemas:

• Para los problemas, puede actualizar manualmente este campo. Las horas planificadas de problema no se agregan a las horas planificadas del proyecto.

  SUGERENCIA

  En un informe de problemas, uno de los campos Horas planificadas se reemplaza por el campo Trabajo. El campo muestra la cantidad de horas planificadas sobre el problema. Para obtener más información, consulte los campos "trabajo" o "Trabajo" en esta tabla.

• Para las tareas, puede actualizar manualmente este campo cuando el Duration Type de la tarea sea Calculated Assignment o Simple. Este campo se calcula mediante Workfront cuando el Tipo de duración de la tarea es Trabajo calculado o Condicionado por el esfuerzo.
  Para obtener información acerca de Duración de la tarea, vea el artículo Descripción general de la tarea Duración y Tipo de duración.

• En los proyectos, Workfront calcula las horas planificadas agregando todas las horas planificadas de todas las tareas del proyecto.

SUGERENCIA

También puede mostrar las Horas planificadas en los informes de proyecto, tarea o problemas utilizando el modo de texto y haciendo referencia a campos adicionales. Para obtener más información, vea los campos "work", "Work" y "workRequiredExpression" de esta tabla.

Para una tarea, la tasa por hora del usuario o rol multiplicada por el número de horas asignadas al usuario o rol.

Para un proyecto, es un total de todos los Costos de mano de obra planificados de todas las tareas.

El uso de la tasa del usuario o rol depende del tipo de costo seleccionado para la tarea dada.

Para obtener más información, vea Control de costos.

Las tareas y los proyectos pueden mostrar un valor para Ingresos planificados en Workfront. Ingresos planificados representa la cantidad de dinero asociada con las Horas planificadas de las tareas del proyecto. Para los proyectos, también puede incluir los Fixed Revenue del proyecto.

En el caso de las tareas, estos son los ingresos asociados con las Horas planificadas de tareas. Las horas planificadas de todas las tareas se acumulan en las horas planificadas del proyecto para contribuir al cálculo de las Horas planificadas del proyecto.

Workfront calcula Ingresos planificados para tareas y proyectos mediante las fórmulas siguientes:

Task Planned Revenue = Planned Hours * Billing hourly rate

Project Planned Revenue = SUM (All tasks Planned Revenue) + Fixed Revenue

Los Ingresos planificados del proyecto que se muestran en el área Detalles del proyecto y en los informes de proyecto difieren de los ingresos planificados que se muestran en el informe Utilización.

Los Ingresos planificados del área Detalles del proyecto reflejan los ingresos de la tarea así como los ingresos fijos del proyecto. Los Ingresos planificados del Informe de utilización muestran los Ingresos planificados asociados únicamente a las tareas del proyecto.

EJEMPLO

Si el proyecto tiene 1 tarea con 10 horas, asignada a un consultor con una tarifa por hora de 20 $ y el proyecto tiene 100 $ de Ingresos fijos, el informe de Utilización muestra 200 $ para los Ingresos planificados (los Ingresos planificados asociados con las horas de la tarea). La sección Detalles del proyecto muestra 300 $ (los Ingresos planificados de la tarea y los ingresos fijos del proyecto).

Para obtener información sobre el seguimiento de los ingresos en Workfront, consulte Información general sobre facturación e ingresos.

Para obtener información acerca de los cálculos de Ingresos planificados en el informe Utilización de , vea Ver información de utilización de recursos.

El total del Costo potencial de todos los riesgos en el proyecto teniendo en cuenta su probabilidad de que ocurran. Esta cantidad no se incluye en el Costo planificado del proyecto.

El Costo de riesgo planificado de un proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:

Planned Risk Cost = SUM(Potential Risk Cost * Probability / 100)

Colección de proyectos que tienen características unificadoras. Estos proyectos suelen competir por los mismos recursos, presupuesto o franja horaria. Puede dividir Portfolio en Programas y asociar los proyectos con los Programas antes de agregarlos a un Portfolio.

Para obtener más información sobre portafolios, vea descripción general del Portfolio en Adobe Workfront.

Tarea que debe completarse antes de finalizar una tarea dependiente. También es una tarea que está marcada como Dependencia para otra tarea. Las tareas predecesoras permiten al planificador establecer una lógica de dependencia de secuencias, como iniciar una tarea una vez finalizada otra.

Para obtener más información, vea Información general sobre tareas predecesoras.

El Primary Contact es el creador de un problema y Workfront lo designa automáticamente cuando alguien crea el problema. Puede actualizar manualmente este campo si tiene Manage permisos para el problema. Un problema solo puede tener un contacto principal.

Si cambia el Contacto principal, el usuario designado originalmente como contacto principal seguirá teniendo acceso al problema con Manage.

Al convertir un problema en una tarea o un proyecto, el usuario designado como Contacto principal del problema se convierte en el Creador de problema convertido del proyecto o tarea. Si el Contacto principal del problema se actualiza después de convertirlo, el Creador de problema convertido se conservará como el Contacto principal del problema en el momento en que se produjo la conversión. Consulte también "Creador de problema convertido" en este artículo.

En un informe de Goal, muestra el porcentaje de lo cerca que está un objetivo estratégico de completarse. El porcentaje de progreso se muestra como un número. Para obtener información acerca de los objetivos estratégicos, consulte "Goal" en esta tabla.

Este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront objetivos. Para obtener información acerca de la administración de metas estratégicas con Workfront Goals, vea Agregar proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.

En los informes Proyecto, Tarea y Objetivo, este campo muestra el estado de progreso de los proyectos, tareas u objetivos estratégicos. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Resumen del estado del progreso del proyecto

• Resumen del estado de progreso de la tarea

• Información general sobre el progreso y la condición de la meta en Adobe Workfront Goals

  El informe de Goal y el campo Progress Status for goals solo están visibles si su organización ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información acerca de los objetivos estratégicos de Workfront Goals, vea Workfront Goals información general.

Es el Costo presupuestado de un proyecto tal como se muestra en listas e informes.

Consulte también "Costo presupuestado" en este artículo.

Colección de usuarios o funciones asignadas a un proyecto

Para obtener más información, vea Información general del equipo del proyecto.

Una estimación de la marca de tiempo del momento en que se completará el trabajo en función de las horas planificadas y el porcentaje completado de una tarea, problema o proyecto.

Hace referencia a fechas o a la Duración de tareas, problemas o proyectos. Normalmente, designa fechas y duraciones más fieles a la vida útil de los elementos de trabajo, después de que ya se haya completado algún trabajo o haya transcurrido algún tiempo.

Por ejemplo, la Fecha proyectada de finalización de una tarea es la fecha en la que Workfront calcula que la tarea se completará, en función de cuánto trabajo se haya realizado en ella hasta el momento, cuántas personas se le hayan asignado y cuánto tiempo haya transcurrido desde la fecha de inicio.

En los informes que contienen el objeto Document Version (como un informe Document Version y un informe Proof Approval), muestra el estado de progreso de la prueba (Sent, Opened, Commented, Decision Made).

Para obtener más información, consulte Información general sobre el progreso de la prueba en Información general sobre el progreso y el estado de la prueba.

Propiedad de una cola de solicitudes de ayuda de que permite a los usuarios que envían un problema seleccionar un tema. Los temas pueden:

• Debe asociarse con un formulario de datos personalizado.
• Asigne el problema automáticamente a un usuario, rol o equipo a través del conjunto de reglas de enrutamiento en el tema seleccionado.
• Mover el problema a otro proyecto o cola a través del conjunto de reglas de enrutamiento del tema seleccionado.

Para obtener más información, vea Crear temas de colas.

En Workfront Planning, un registro es una instancia única de un tipo de registro.

Después de agregar un tipo de registro a un espacio de trabajo, puede empezar a agregar registros de ese tipo en la página del tipo de registro.

Por ejemplo, "Campaña" puede ser un tipo de registro y "Campaña de verano para EMEA" es un registro del tipo de registro Campaña.

Para obtener información sobre cómo crear registros, vea Crear registros.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Tipo de objeto de Workfront Planning.

A diferencia de Workfront, donde los tipos de objeto están predefinidos, en Workfront Planning puede crear sus propios tipos de objeto. Los tipos de objeto de Workfront Planning se denominan tipos de registro.

Por ejemplo, en Workfront ya se han creado los tipos de objeto Programa, Portfolio, Proyecto, Tarea o Problema.

En Workfront Planning, puede crear cualquier tipo de registro que cumpla los flujos de trabajo de su organización. Posteriormente, puede definir cómo se relacionan los tipos de registro entre sí o las dependencias del formulario.

Para obtener información acerca de cómo crear tipos de registros, vea Crear tipos de registros.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Los proyectos, las tareas y los problemas se asocian automáticamente con un número de referencia único a medida que se crean. Puede ver el Número de referencia en la página de Detalles de proyectos, tareas o problemas, o en una lista o informe.

SUGERENCIA

Se puede diferir a los números de referencia cuando dos elementos tengan el mismo nombre, ya que los números de referencia son siempre únicos.

Workfront genera automáticamente números de referencia secuenciales a nivel del sistema. Cada proyecto, tarea o problema obtiene el siguiente número disponible en la secuencia.

Por ejemplo, si el usuario A crea una tarea, Workfront podría asignarle automáticamente el número de referencia 100. Si el usuario B crea un problema justo después de esto, Workfront asigna al problema el número de referencia 101. No se pueden editar manualmente los números de referencia.

Los objetos de Workfront siempre están conectados entre sí mediante uno de los siguientes tipos de relación:

• Uno a varios: en esta relación, un objeto se puede conectar a varios objetos de otros tipos. Por ejemplo, un proyecto puede tener varias tareas. La relación Proyecto-Tareas es una relación de uno a varios. No se puede mostrar esta relación en un informe mediante la interfaz estándar. Debe utilizar los informes de modo de texto para ver una o varias relaciones.
• Uno a uno: en esta relación, un objeto solo puede conectarse a otro objeto de un tipo diferente. Por ejemplo, un proyecto solo puede tener un grupo. La relación Proyecto-Grupo es una relación uno a uno. En un informe estándar se pueden mostrar relaciones individualizadas entre objetos.
• Varios a uno: en esta relación, varios objetos sólo se pueden conectar a otros objetos de otro tipo. Por ejemplo, se pueden conectar varias tareas al mismo proyecto. La relación entre tareas y proyectos es una relación de varios a uno. En un informe estándar se pueden mostrar las relaciones de varios a uno entre los objetos.
• Varios a varios: en esta relación, se pueden conectar varios objetos del mismo tipo a varios objetos de un tipo diferente. Por ejemplo, varios usuarios pueden pertenecer a varios equipos Otros equipos y los equipos pueden pertenecer a varios usuarios. No se puede mostrar esta relación en un informe mediante la interfaz estándar. Debe utilizar los informes de modo de texto para ver de muchas a muchas relaciones.

Campo de proyecto que muestra la diferencia entre el Costo de riesgo planificado de un proyecto y el total de todos los Costos reales de todos los riesgos del proyecto.

El Costo de riesgo restante de un proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

Remaining Risk Cost = Project Planned Risk Cost - SUM(Actual Cost for all risks)

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia al problema que resuelve el problema.

Para obtener información sobre cómo mostrar objetos de resolución en los informes, vea Ver información sobre objetos que se pueden resolver y sobre cómo resolver en un informe en Información general sobre cómo resolver y resolver objetos que se pueden resolver.

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia al proyecto que resuelve el problema.

Para obtener información sobre cómo mostrar objetos de resolución en los informes, vea Ver información sobre objetos que se pueden resolver y sobre cómo resolver en un informe en Información general sobre cómo resolver y resolver objetos que se pueden resolver.

En un informe de problemas, utilice este campo en vistas o filtros para hacer referencia a la tarea que resuelve el problema.

Para obtener información sobre cómo mostrar objetos de resolución en los informes, vea Ver información sobre objetos que se pueden resolver y sobre cómo resolver en un informe en Información general sobre cómo resolver y resolver objetos que se pueden resolver.

Resource Management es un conjunto de herramientas empresariales que le permite prever con precisión el uso de los recursos en función de su disponibilidad, de modo que el trabajo que debe realizarse se complete a tiempo y según el presupuesto.

Con las herramientas de gestión de recursos, puede planificar las necesidades de capacidad a largo plazo y de programación a corto plazo de sus recursos.

Para obtener información acerca de la administración de recursos en Workfront, vea Introducción a la administración de recursos.

En un informe de proyecto o vista de lista, se trata de un campo informativo que muestra los usuarios designados para realizar actividades de administración de recursos en el proyecto. Cuando se usa "Resource Managers" en un informe, se muestra una lista de administradores de recursos, separados con comas cada uno de los administradores de recursos del proyecto. Puede designar hasta 30 administradores de recursos en un proyecto determinado.

Para obtener más información, vea el artículo Designar gerentes de recursos para un proyecto o plantilla.

Es el costo asociado con las horas presupuestadas para los roles del proyecto que se usan en el Planificador de recursos.

Consulte también "Coste laboral presupuestado" en este artículo.

Los conjuntos de recursos son conjuntos de usuarios que se pueden asociar a un proyecto. Los usuarios del mismo conjunto de recursos suelen pertenecer al mismo departamento, tener aptitudes similares o complementarias o estar financiados con cargo al mismo presupuesto. Puede asociar varios conjuntos de recursos a un proyecto o a un usuario. Un conjunto de recursos se puede asignar exclusivamente a un proyecto o compartir en varios proyectos.

Para obtener más información sobre los conjuntos de recursos, vea Información general sobre los conjuntos de recursos.

En los informes de proyecto, los conjuntos de recursos muestran todos los conjuntos asociados a un proyecto. Este objeto no se puede utilizar en una agrupación.

Esto puede hacer referencia a los siguientes conceptos en Workfront:

• Campo de un proyecto que indica lo riesgoso que puede ser un proyecto. Puede priorizar la ejecución de sus proyectos en función del nivel de riesgo. Los proyectos pueden tener los siguientes niveles de riesgo:

  - Muy bajo

  - Low

  - Medium

  - Alta

  - Muy alto

  Los niveles de riesgos que indique para un proyecto no se pueden personalizar.

  Para obtener información acerca de cómo actualizar el riesgo de un proyecto, vea la sección " Configuración del proyecto" del artículo Editar proyectos. Puede mostrar el campo de riesgo de un proyecto en los informes.

• Evento que puede producirse durante la duración de un proyecto y que identifica un impacto potencial en el costo, el ámbito o la programación del proyecto. Defina los riesgos potenciales para un proyecto y asocie una probabilidad de que se produzcan o un coste a medida que crea el caso comercial del proyecto. Para obtener información sobre cómo agregar riesgos al caso empresarial del proyecto, consulte "Crear y editar riesgos en proyectos".

  No se pueden mostrar los riesgos definidos en Business Case en los informes. Sólo se pueden mostrar varios tipos de costos de riesgo en informes y listas.

Coste asociado con los riesgos de un proyecto. A continuación se indican los costos de riesgo asociados con los proyectos que se pueden mostrar en los informes:

• Costo real: campo de un riesgo que muestra el costo real del riesgo que se ha producido. Además de los informes y las listas, puede localizarlos en el cuadro Editar riesgo al editar o crear un riesgo.

  Para costos de proyecto, tarea o problema, vea "Costo real" en este artículo.

• Costo de riesgo planificado: campo del proyecto que muestra un total de todos los Costo de riesgo potencial del proyecto. Consulte también "Costo de riesgo planificado" en este artículo.

  Para obtener información acerca del Costo de riesgo potencial, vea Calcular el Costo de riesgo potencial.

• Costo de riesgo restante: campo del proyecto que muestra la diferencia entre el total de Costo real de todos los riesgos y el Costo de riesgo planificado. Consulte también "Costo de riesgo restante" en este artículo.

Un escenario se compone de una serie de pasos (módulos) que indican cómo se deben transferir y transformar los datos entre aplicaciones o servicios.

Para obtener información acerca de los escenarios de Workfront Fusion, vea Adobe Workfront Fusion descripción general del escenario.

En Scenario Planner, un escenario es una copia de un plan.

Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Scenario Planner, vea La descripción general de Scenario Planner.

Para obtener información acerca de cómo crear escenarios, vea Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.

Cuando se genera un informe de informes, se puede mostrar información sobre las programaciones del informe, si está programado para su envío, utilizando el campo Informe programado. Este campo muestra varios valores, uno para cada programación de cada informe, en una lista con viñetas. Para obtener más información sobre la programación de informes, consulte el artículo Resumen de la entrega de informes.

Dado que este campo muestra varios valores, no se puede utilizar en una agrupación. Solo puede acceder a él en un filtro o una vista.

Gravedad es una indicación de la probabilidad de que un elemento afecte a la finalización del trabajo. Por ejemplo, un problema con una gravedad alta de puede bloquear por completo la finalización de una tarea, pero un problema con una gravedad baja de puede ser meramente estético.

Para obtener más información, vea Actualizar la gravedad del problema.

Al asignar tareas o problemas a los usuarios, Workfront realiza recomendaciones (Smart Assignments) sobre quiénes son los mejores usuarios para completar el trabajo, en función del tiempo que tengan disponible para completarlo y de su relación con el proyecto.

Para obtener más información , vea Información general sobre asignaciones inteligentes.

Indica el objeto principal de otro objeto. Por ejemplo, un documento adjunto a una tarea tiene el nombre de la tarea en el campo Source de un informe o vista de Document; un problema registrado en un proyecto tiene el nombre del proyecto en el campo Source de un informe o vista de problema.

Los siguientes informes muestran una columna Source en la que puede ver información sobre el objeto principal:

• Informes de problemas
• Informes por hora
• Informes de documentos

Si los usuarios no tienen permisos para el objeto principal de un problema, hora o documento, la columna Source del informe se muestra vacía, incluso cuando el informe está configurado para mostrarse o para entregarse con los derechos de acceso de otro usuario.

Para mostrar información sobre el objeto principal en el informe, se recomienda añadir una columna para el objeto principal en la que se pueda mostrar el nombre del objeto principal.

Por ejemplo, puede agregar cualquiera de las siguientes opciones a un informe con una columna Source:

• Las columnas Nombre del proyecto, Nombre de tarea o Nombre del problema se transfieren a un documento o informe de horas.
• Las columnas Nombre del proyecto o Nombre de tarea se transfieren a un informe de problemas.

Para obtener más información, vea Ejecutar y enviar un informe con los derechos de acceso de otro usuario

La fecha en la que está establecido el inicio del trabajo en un elemento. Hay varias fechas de inicio en Workfront:

• Planificado
• Actual
• Proyectado

En un informe de tasas de , esta es la fecha en la que se inicia una nueva tasa de facturación para un rol en el nivel de proyecto. Las horas asociadas con el proyecto que son posteriores a esta fecha se multiplican por esta tarifa de facturación para calcular los ingresos del proyecto.

Indicador utilizado para indicar la posición del flujo de trabajo de un elemento de trabajo o de un objetivo estratégico.

Para los proyectos, Estado es una configuración del proyecto que indica si el proyecto es:

• Actual
• En espera
• Completo
• Inactivo

Para obtener más información sobre el estado de un proyecto, consulte Acceso a la lista de estados de proyectos del sistema.

Para las tareas, Estado es una configuración de la tarea que indica si la tarea es:

• Nuevo
• En Curso
• Completo

Para obtener más información sobre el estado de la tarea, consulte Acceso a la lista de estados de tareas del sistema

En el caso de los problemas, Estado es una configuración del problema que indica si este problema es:

• Nuevo
• En Curso
• Esperando comentarios
• En espera
• Resuelto
• no se puede resolver
• No Se Puede Duplicar
• Verificado completo
• Reabierto

Para obtener más información sobre los estados de problemas, consulte Acceso a la lista de estados de problemas del sistema.

Para los objetivos estratégicos, el Estado es una configuración del objetivo que indica si el objetivo es:

• Activo
• Borrador
• Inactivo
• Cerrado

Para obtener más información acerca de los objetivos estratégicos, consulte "Goal" o "Goals" en este artículo.

Para los objetivos estratégicos, este campo solo está visible si su organización ha comprado Workfront Goals. Para obtener información acerca de la administración de objetivos estratégicos mediante Workfront Goals, vea Workfront Goals información general.

Puede agregar el campo integrado Iconos de estado como una columna en las vistas para mejorar la visibilidad de los puntos clave sobre los objetos, como:

• Un objeto tiene documentos adjuntos
• Un objeto está asociado a un proceso de aprobación
• Un objeto tiene notas adicionales asociadas
• Un gasto es facturable o reembolsable
• Una tarea se encuentra en una ruta crítica
• Un usuario pertenece a una empresa, a un equipo o está ubicado en una zona horaria diferente

Puede agregar el campo Status Icons en las vistas de los objetos siguientes:

• Tareas
• Problemas
• Proyectos
• Tareas de plantilla
• Plantillas
• Gastos
• Documentos
• Usuarios

Para obtener más información, consulte Iconos de estado integrados en las vistas.

En un informe de proyecto, tarea o problema, este campo muestra la actualización de estado más reciente que los propietarios de objetos han proporcionado en el área "Updates". En el caso de los proyectos, esto significa que los comentarios realizados por el Propietario del proyecto, así como las tareas y problemas, significan que los comentarios realizados por los usuarios asignados.

Los comentarios realizados al actualizar el estado de un objeto no se muestran en la columna Status Update.

Para mostrar los estados 'New,' 'In Process,' y 'Complete', utilice la columna Status.

Para obtener más información sobre los estados, consulte el artículo Actualizar el estado de la tarea.

Se utiliza en las columnas del informe al utilizar la interfaz de modo de texto.

stretch se usa para identificar qué columnas ocupan espacio adicional que la vista no necesita. La anchura de la interfaz de usuario del espacio de trabajo de un usuario típico es de unos 850 píxeles. Esto significa que si tiene una vista con cuatro columnas (150 píxeles cada una) que la vista ocupa 600 de 850 píxeles. Hay 250 píxeles adicionales en la interfaz de usuario que se añadirán a las columnas que tengan un porcentaje de ampliación proporcionado.

La ampliación de una columna se impone cuando se utiliza la línea de código adicional: usewidths=true para al menos una de las columnas de la vista.

Usuarios que se suscriben a proyectos, tareas o problemas.

Cuando se utiliza este campo en un informe, se muestra una lista de suscriptores, cada uno de los cuales está separado por una coma.

Para obtener más información, vea el artículo Suscribirse a elementos en Adobe Workfront.

Una actividad que debe realizarse como paso hacia el logro de un objetivo final (completar el proyecto).

Para obtener más información, consulte Información general sobre tareas.

Una colección de usuarios que trabajan para lograr objetivos comerciales o objetivos similares. Estos usuarios se pueden asignar colectivamente a un elemento de trabajo asignando el equipo al elemento de trabajo.

Para obtener más información sobre los equipos, vea Información general de los equipos.

Los proyectos pueden tener un Equipo del proyecto, que contiene todos los usuarios o roles asociados con el trabajo en el proyecto.

Para obtener más información sobre los equipos del proyecto, vea Información general del equipo del proyecto

Las plantillas de proyecto son descripciones genéricas de los proyectos más repetibles. Puede definir tareas, temas de colas, formularios personalizados, adjuntar documentos o aprobaciones cuando cree una plantilla de proyecto para ahorrar tiempo cuando deba crear un nuevo proyecto.

Puede adjuntar plantillas a proyectos existentes o puede utilizarlas para crear nuevos proyectos. Toda la información especificada en la plantilla se transfiere a los proyectos creados con ella.

Para obtener más información sobre las plantillas, vea Descripción general de la plantilla del proyecto.

En una lista o informe de Document, muestra una vista previa del documento en una miniatura.

Seleccionar miniatura  para ver una miniatura de entre 33 y 66 píxeles de ancho en el informe.

El tamaño de la miniatura se ajusta al modificar el ancho de la columna en una lista o informe.

Consulte también "Miniatura grande" en este artículo.

Un Perfil de hoja de horas es una plantilla que Workfront utiliza para crear automáticamente hojas de horas para los usuarios asociados con ellos.

Puede configurar una serie de opciones que se aplicarán a cada plantilla de horas a medida que se cree. Algunas de estas configuraciones son: la frecuencia con la que se debe crear la plantilla de horas (semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensualmente), el día de inicio de la plantilla de horas, los aprobadores de la plantilla de horas, los Tipos de horas disponibles que los usuarios pueden asociar con las horas registradas.

Este campo permite identificar datos sobre un grupo de nivel superior y sus subgrupos en una View para una lista o informe.

También puede hacerlo utilizando el campo Top Parent ID.

En un informe de proyecto de , este campo muestra la suma redondeada de todas las horas del proyecto la última vez que se calcularon las finanzas del proyecto. Horas reales reflejan las horas exactas registradas en el proyecto. Normalmente, Horas reales debe coincidir con Horas totales. Si Horas totales aparece de forma significativamente diferente al campo Horas reales, debe recalcular las finanzas en el proyecto.

Para obtener más información acerca de cómo recalcular las finanzas del proyecto, vea el artículo Recalcular las finanzas del proyecto.

En una vista de plantilla de horas Standard, este campo hace referencia a las horas totales registradas para los elementos de las fechas mostradas en una plantilla de horas. El campo Total de horas para las plantillas de horas en esta vista integrada hace referencia al campo "hoursDuration" que calcula dinámicamente la diferencia en horas entre las fechas de inicio y finalización de la plantilla de horas. Se utiliza para mostrar en rojo la columna Total Hours si el usuario registra más tiempo que las horas disponibles en el lapso de tiempo de la hoja de horas. Para obtener más información, consulte Ver el total de horas en la hoja de horas.

Atributo de una tarea. Determina cómo y cuándo se actualizarán las escalas de tiempo proyectadas para una tarea. Por ejemplo:

• El usuario debe actualizar requiere que una tarea se actualice manualmente. De lo contrario, pasará a ser Retrasado del horario y, a continuación, Retrasado.
• Completar automáticamente completará automáticamente una tarea cuando haya pasado la fecha de vencimiento o Fecha planificada de finalización.

Para obtener más información, consulte Información general sobre el modo de seguimiento de tareas.

Configuración de un proyecto que determina cuándo se recalculará la escala de tiempo de Proyectado del proyecto. Update Type puede tener los valores siguientes:

• Automático y al cambiar
• Sólo automático
• Solo manual

Para obtener más información, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.

Objeto de informe que le indica:

• Qué usuarios han delegado aprobaciones de tareas, problemas y proyectos
• Qué usuarios han tenido delegadas aprobaciones de tareas, problemas y proyectos
• Cuando estas delegaciones comienzan y finalizan

Para obtener más información, consulte Crear un informe de delegación de usuario.

Las vistas hacen referencia a un elemento de informes que le permite modificar las columnas de un informe o de una lista de objetos.

Ver también hace referencia al derecho de un usuario a ver únicamente información sobre un objeto, según su nivel de acceso o en un nivel de uso compartido de permisos de ese objeto.

En Workfront Planning, los registros se muestran en la página de tipo de registro en uno de los siguientes tipos de vista:

• Tabla
• Cronología
• Calendario

En Workfront Planning, las vistas incluyen los filtros, agrupaciones, ordenación y otras opciones de configuración aplicadas a los registros de la pantalla.

Para obtener más información, consulte Administrar vistas de registros.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Es el mismo campo que Status Icons, pero solo está disponible para las siguientes vistas:

• Documentos

Para obtener más información, consulte el artículo Iconos de estado integrados en las vistas.

En un informe de proyecto, tarea o problema, el uso de la siguiente instrucción en modo de texto muestra las horas planificadas del proyecto, tarea o problema:

``

valuefield=work

valueformat=HTML

Para obtener información acerca del uso del modo de texto, vea Introducción a la sintaxis del modo de texto.

SUGERENCIA

En un informe de problemas, al agregar uno de los campos Horas planificadas, se agrega el campo work al informe.

Uno de los dos tipos de licencia principales. Tiene menos acceso que el plan , pero puede crear y actualizar el sistema. Un usuario con una licencia de trabajo tiene más capacidades que un titular de licencia de Externo, Revisor o Solicitante.

Para obtener más información, vea Adobe Workfront información general sobre licencias.

Trabajo puede hacer referencia al número de Horas planificadas de un proyecto, tarea o problema. Para obtener más información, consulte el campo "work" en esta tabla.

SUGERENCIA

En un informe de problemas, al agregar uno de los campos Horas planificadas, se agrega el campo work al informe.

Un jefe de proyecto podría decidir utilizar este campo en lugar de Horas planificadas para calcular el esfuerzo necesario para completar una tarea. Este campo solo está visible cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• La tarea tiene un Tipo de duración simple.

  SUGERENCIA

  Si actualiza la tarea Duration Type a cualquier otro tipo, este campo se oculta.

• El jefe de proyecto ha habilitado el campo Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas de la tarea en el proyecto.

Para obtener información sobre el uso de Esfuerzo de trabajo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo de la tarea, vea Resumen del esfuerzo de trabajo.

Puede mostrar este campo en informes de tareas y listas.

Este campo hace referencia a tareas o problemas de Workfront.

El informe Elemento de trabajo muestra información sobre tareas y problemas.

Relación de mezcla, capacidad, velocidad, calidad y participación.

WPI es un acrónimo común de Work Performance Indicator.

Método en el que se recibe, se prioriza y se ejecuta el trabajo. La forma en que ejecuta el trabajo se denomina normalmente "flujo de trabajo" o "plan del proyecto" (una lista de tareas con fechas, relaciones de predecesoras, etc.).

Algunos ejemplos de proceso de trabajo pueden ser la producción de un solo recurso o la entrega de una campaña de varios recursos.

Representa el porcentaje de tiempo equivalente a tiempo completo (FTE) que el usuario está disponible para el trabajo real, sin incluir la sobrecarga. Work Time debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0. Por ejemplo, una disponibilidad del 20% para el trabajo real sería de 0,2.

El valor predeterminado del campo es 1, lo que indica que un usuario gasta todo su FTE en trabajo real relacionado con el proyecto.

El sistema utiliza este número para calcular la disponibilidad del usuario para el trabajo real relacionado con el proyecto.

Las excepciones de horario y los días libres también pueden afectar a la capacidad del usuario.

Para obtener más información acerca de cómo crear programaciones en Workfront, vea Crear una programación.

Workfront calcula la disponibilidad de un usuario en función de las preferencias de Administración de recursos del área Setup. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Puede actualizar el Tiempo de trabajo de un usuario cuando edite o cree el usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario

SUGERENCIA

Establezca el valor de Tiempo de trabajo en 1 para indicar que el usuario está disponible para el trabajo relacionado con el proyecto en su equivalente a tiempo completo.

En un informe de proyecto, tarea o problema, el uso de la siguiente instrucción en modo de texto muestra el número de horas planificadas del proyecto, tarea o problema seguido de la palabra "Horas":

``

valuefield=workRequiredExpression

valueformat=HTML

Para obtener información acerca del uso del modo de texto, vea Introducción a la sintaxis del modo de texto.

En Workfront Planning, un espacio de trabajo es una colección de tipos de registros que definen el ciclo de vida operativo de una determinada organización. Un espacio de trabajo es el marco de trabajo de una unidad organizativa.

Workfront Planning requiere una licencia adicional.

Para obtener más información, consulte Crear espacios de trabajo.