Actualizar el estado de una tarea
Puede actualizar el estado de una tarea para informar a otros sobre dónde se encuentra la tarea (y el proyecto general) y cómo progresa.
Los estados predeterminados son Nuevo, En curso y Completado. El administrador de Adobe Workfront puede añadir estados personalizados para su organización. Para obtener más información, consulte Crear o editar un estado.
Puede actualizar manualmente los estados de las tareas o permitir que Workfront los actualice automáticamente cuando se realicen determinadas acciones.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Tareas |
| Permisos de objeto | Administrar permisos para la tarea |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones acerca de la actualización del estado de las tareas
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Cuando marca una tarea como Completada, el porcentaje completado de la tarea se actualiza al 100 %.
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Existen los siguientes escenarios para las tareas principales:
- No se puede actualizar el estado de una tarea principal a Completo cuando el modo de finalización de resumen del proyecto está establecido en Automático y las subtareas no se han completado.
- Puede actualizar el estado de una tarea principal a Completado cuando el modo de finalización de resumen del proyecto esté establecido en Manual y las subtareas estén completadas o incompletas.
Para obtener más información, consulte Editar proyectos.
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Si el estado de una tarea se elimina o deja de estar disponible, el estado de la tarea se muestra como No disponible. Como usuario con permisos de Administración de la tarea, puede actualizar el estado a uno diferente o pedir a un administrador de Workfront que vuelva a crear el estado o añada uno nuevo.
Actualizar manualmente el estado de una tarea
Puede actualizar el estado de la tarea en las siguientes áreas:
- El encabezado de la tarea en la página de tareas.
- Cuadro de diálogo Editar tarea al editar una tarea.
- La sección Detalles de la tarea de la página de tareas.
- En una lista de tareas o un informe cuando el campo Estado está visible en la vista.
- En el panel Resumen de la tarea.
Para actualizar manualmente el estado de la tarea en el encabezado de tarea:
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Vaya a la tarea cuyo estado desee actualizar.
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En el encabezado de la tarea, haga clic en el campo Estado y seleccione un nuevo estado.
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Para proporcionar una indicación visual de la finalización de la tarea, arrastre la burbuja bajo Porcentaje completado en el encabezado de la tarea.
O
Haga doble clic dentro de la burbuja Porcentaje completado para introducir manualmente un nuevo porcentaje.
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para proporcionar información adicional sobre la actualización:
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Para añadir una nota sobre la actualización, vaya a la sección Actualizaciones, haga clic en Nuevo comentario y luego escriba una nota.
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Para notificar la actualización a determinados usuarios, escriba sus nombres en el campo Etiquetar personas o equipos que aparece al escribir un comentario. Para obtener más información, consulte Etiquetar a otros en las actualizaciones.
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Para actualizar la fecha de confirmación de la tarea, haga clic en Detalles de la tarea y, a continuación, edite el campo Fecha de confirmación. Para obtener más información, consulte Editar tareas.
note important IMPORTANT Solo las personas asignadas a tareas pueden actualizar la fecha de confirmación. -
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(Condicional) Cuando el estado de la tarea sea No disponible, haga clic en el signo de advertencia situado junto al campo Estado, seleccione un nuevo estado en la lista y, a continuación, haga clic en Guardar.
Si no ve un estado aceptable, pídale al administrador que cree uno.
Actualizar automáticamente el estado de la tarea
Workfront actualiza automáticamente el estado existente de una tarea a un estado diferente cuando se producen las acciones enumeradas en la siguiente tabla.