Actualizar el estado de una tarea
Puede actualizar el estado de una tarea para informar a otros sobre dónde se encuentra la tarea (y el proyecto general) y cómo progresa.
Los estados predeterminados son Nuevo, En curso y Completado. El administrador de Adobe Workfront puede añadir estados personalizados para su organización. Para obtener más información, consulte Crear o editar un estado.
Puede actualizar manualmente los estados de las tareas o permitir que Workfront los actualice automáticamente cuando se realicen determinadas acciones.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Tareas |
| Permisos de objeto | Administrar permisos para la tarea |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones acerca de la actualización del estado de las tareas
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Cuando marca una tarea como Completada, el porcentaje completado de la tarea se actualiza al 100 %.
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Existen los siguientes escenarios para las tareas principales:
- No se puede actualizar el estado de una tarea principal a Completo cuando el modo de finalización de resumen del proyecto está establecido en Automático y las subtareas no se han completado.
- Puede actualizar el estado de una tarea principal a Completado cuando el modo de finalización de resumen del proyecto esté establecido en Manual y las subtareas estén completadas o incompletas.
Para obtener más información, consulte Editar proyectos.
Actualizar manualmente el estado de una tarea
Puede actualizar el estado de la tarea en las siguientes áreas:
- El encabezado de la tarea en la página de tareas.
- Cuadro de diálogo Editar tarea al editar una tarea.
- La sección Detalles de la tarea de la página de tareas.
- En una lista de tareas o un informe cuando el campo Estado está visible en la vista.
- En el panel Resumen de la tarea.
Para actualizar manualmente el estado de la tarea en el encabezado de tarea:
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Vaya a la tarea cuyo estado desee actualizar.
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En el encabezado de la tarea, haga clic en el campo Estado y seleccione un nuevo estado.
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Para proporcionar una indicación visual de la finalización de la tarea, arrastre la burbuja bajo Porcentaje completado en el encabezado de la tarea.
O
Haga doble clic dentro de la burbuja Porcentaje completado para introducir manualmente un nuevo porcentaje.
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para proporcionar información adicional sobre la actualización:
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Para añadir una nota sobre la actualización, vaya a la sección Actualizaciones, haga clic en Nuevo comentario y luego escriba una nota.
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Para notificar la actualización a determinados usuarios, escriba sus nombres en el campo Etiquetar personas o equipos que aparece al escribir un comentario. Para obtener más información, consulte Etiquetar a otros en las actualizaciones.
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Para actualizar la fecha de confirmación de la tarea, haga clic en Detalles de la tarea y, a continuación, edite el campo Fecha de confirmación. Para obtener más información, consulte Editar tareas.
note important IMPORTANT Solo las personas asignadas a tareas pueden actualizar la fecha de confirmación. -
Actualizar automáticamente el estado de la tarea
Workfront actualiza automáticamente el estado existente de una tarea a un estado diferente cuando se producen las acciones enumeradas en la siguiente tabla.