Actualizar estado de la tarea

Puede actualizar el estado de una tarea para informar a otros sobre dónde se encuentra la tarea (y el proyecto general) y cómo progresa.

Los estados predeterminados son Nuevo, En curso y Completado. El administrador de Adobe Workfront puede agregar estados personalizados para su organización. Para obtener más información, consulte Creación o edición de un estado.

Puede actualizar manualmente los estados de las tareas o dejar que Workfront los actualice automáticamente cuando se realicen determinadas acciones.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para actualizar las tareas manualmente:

plan de Adobe Workfront
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo: estándar

O

Actual: Trabajo o superior

Configuraciones de nivel de acceso
Editar acceso a Tareas
Permisos de objeto
Administrar permisos para la tarea

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Consideraciones acerca de la actualización del estado de las tareas

  • Cuando marca una tarea como Completada, el porcentaje completado de la tarea se actualiza al 100%.

  • Los siguientes escenarios existen para tareas principales:

    • No se puede actualizar el estado de una tarea principal a Completo cuando el modo de finalización de resumen del proyecto está establecido en Automático y las subtareas no se han completado.
    • Puede actualizar el estado de una tarea principal a Completo cuando el modo de finalización de resumen del proyecto esté establecido en Manual y las subtareas estén completadas o incompletas.

    Para obtener más información, consulte Editar proyectos.

Actualizar manualmente el estado de la tarea

Puede actualizar el estado de la tarea en las siguientes áreas de Workfront:

  • El encabezado de la tarea en la página de tareas.
  • El cuadro Editar tarea, al editar una tarea.
  • La sección Detalles de la tarea de la página de tareas.
  • En una lista de tareas o un informe, cuando el campo Estado sea visible en la vista.
  • En el panel Resumen de la tarea.

Para actualizar manualmente el estado de la tarea en el encabezado de tarea:

  1. Vaya a una tarea cuyo estado desee actualizar.

  2. Haga clic en Estado en el encabezado de la tarea y seleccione un nuevo estado.

  3. Para proporcionar una indicación visual de la finalización de la tarea, arrastre o haga doble clic en la burbuja debajo de Porcentaje completado en el encabezado de la tarea

    O

    Haga clic dentro de la burbuja en el encabezado de la tarea para introducir un porcentaje.

  4. (Opcional) Realice una de las siguientes acciones para proporcionar información adicional sobre la actualización:

    • Para añadir una nota sobre la actualización, vaya a Actualizaciones y haga clic en Nuevo comentario y, a continuación, escriba una nota.

    • Para notificar la actualización a determinados usuarios, escriba sus nombres en la Etiquetar personas o equipos que aparece al escribir un comentario. Para obtener más información, consulte Etiquetar a otros en las actualizaciones.

    • Para actualizar la fecha de confirmación de la tarea, haga clic en Detalles de tarea, luego edite el Fecha de confirmación field. Para obtener más información, consulte Editar tareas.

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    IMPORTANT
    Solo las personas asignadas a tareas pueden actualizar la fecha de confirmación.

Actualizar automáticamente el estado de la tarea

Workfront actualiza automáticamente el estado existente de una tarea a un estado diferente cuando se producen las acciones enumeradas en la siguiente tabla.

NOTE
Los estados de la tabla siguiente son estados de sistema predeterminados. El administrador de Workfront o de un grupo puede cambiar el nombre de los estados de su instancia de Workfront. Para obtener información sobre la creación y administración de estados en Workfront, consulte Creación o edición de un estado.
Acción
Estado original
Nuevo estado
Actualizar el porcentaje completado de la tarea al 100%
Nuevo o en curso
Completar
Actualizar el porcentaje completado de la tarea del 100% a un número inferior
Completar
En curso
Haga clic en el botón Iniciar tarea para aceptar el trabajo en una tarea asignada
Nuevo

Cualquier estado asociado con el botón Iniciar tarea en la configuración de Equipo de inicio.

Para obtener información sobre cómo reemplazar el botón Trabajar en ello por un botón Iniciar tarea, consulte Reemplazar el botón Trabajar en ello por un botón Iniciar.

Sugerencia: Clic el botón Deshacerdespués de hacer clic en Iniciar tarea, revierte el estado a Nuevo.

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