Reemplaza el botón Trabajar por un botón Iniciar
La configuración predeterminada de Adobe Workfront incluye un botón Trabajar en ello para tareas y problemas que se muestra para elementos a los que se le ha asignado. Al hacer clic en Trabajar en los elementos asignados a ti, indicas a otros usuarios que has recibido el trabajo y reconoces que trabajarás en él. Sin embargo, el botón Work On It no actualiza el estado de la tarea o del problema para indicar que el trabajo se ha iniciado.
Puede reemplazar el botón Work On It por un botón Inicio para un equipo al que pertenezca. En este caso, haga clic en el botón Inicio en lugar de Trabajar en él, que actualiza automáticamente el estado y la Fecha de inicio real del elemento de trabajo, lo que indica que ha comenzado a trabajar. Para obtener información sobre la configuración de qué equipo podría afectar a los cambios en el botón Trabajar en él, consulta la sección Configurar el botón Inicio en este artículo.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar el botón Inicio
Si tienes una licencia de Plan, puedes configurar el botón Inicio para un equipo en la ventana Editar equipo. A continuación se indica cómo funciona el botón una vez que se ha activado para un equipo:
- El equipo está asignado a un elemento de trabajo: si un equipo está asignado al elemento de trabajo, los miembros de ese equipo ven el botón Inicio y los estados configurados para ese equipo.
- El usuario pertenece a un equipo doméstico: si no se ha asignado ningún equipo al elemento de trabajo pero el usuario está asignado a un equipo doméstico en su perfil, el usuario ve el botón Inicio y los estados configurados para ese equipo. Este es el escenario que recomendamos si desea que los usuarios usen el botón Inicio con frecuencia.
- El usuario está asignado a un elemento de trabajo: si no hay ningún equipo asignado al elemento de trabajo ni ningún equipo particular asignado al usuario, pero el usuario está asignado al elemento de trabajo, el usuario ve el botón Inicio y los estados combinados configurados para todos los equipos a los que están asignados.
- El usuario no está asignado a ningún equipo: Si no hay ningún equipo asignado al elemento de trabajo ni ningún equipo para el usuario, incluido el equipo particular, y el elemento está asignado al usuario, el usuario parece tener el botón Trabajar en él.
- La aplicación móvil Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront notificaciones por correo electrónico
Para configurar el botón Inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el menú desplegable Equipos, selecciona un equipo.
o
Haga clic en Crear nuevo equipo. -
Haga clic en el icono Más
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Encuentra la sección del botón Trabajar en ello cerca de la parte inferior de la página Editar equipos.
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Active la casilla de verificación Cambiar el botón Trabajar en él por un botón Inicio para actualizar automáticamente el estado de un elemento.
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Seleccione uno o varios estados para cada tipo de elemento de trabajo. Si selecciona más de un estado, aparecerá un menú desplegable al hacer clic en Iniciar, donde podrá elegir el estado que desee.
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Haga clic en Guardar cambios. Los usuarios ahora ven un botón Iniciar tarea o Iniciar problema en lugar del botón Trabajar en ello cuando se les asigna un elemento de trabajo.
note note NOTE Se recomienda configurar el equipo como el equipo de inicio de un usuario para que aparezca el botón de inicio en todos los elementos de trabajo asignados. Consulte Asociar usuarios con un equipo de inicio a continuación.
Asociar usuarios a un equipo de inicio
Para asociar usuarios a un equipo de inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione el usuario o los usuarios que desee asociar a un equipo doméstico.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
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En la sección Organización, seleccione el campo Equipo de inicio. Empiece a escribir el nombre del equipo cuya configuración desea asociar con los usuarios. Haga clic en el nombre del equipo cuando lo vea en la lista.
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Haga clic en Guardar cambios.
Los usuarios que ha seleccionado ahora están asociados a un equipo de inicio.Cualquier configuración del equipo, incluidos los estados asociados con el botón Listo, ahora es visible para estos usuarios.