Reemplazar el botón Trabajar en ello por un botón Iniciar
La configuración predeterminada de Adobe Workfront incluye un botón Trabajar en ello para tareas y problemas que se muestra para elementos a los que se le ha asignado. Al hacer clic en Trabajar en ello en los elementos que tiene asignados, indica a otros usuarios que ha recibido el trabajo y reconoce que trabajará en él. Sin embargo, el botón Work On It no actualiza el estado de la tarea o del problema para indicar que el trabajo se ha iniciado.
Puede reemplazar el botón Work On It por un botón Iniciar para un equipo al que pertenezca. En este caso, hace clic en el botón Iniciar en lugar de en Trabajar en ello, que actualiza automáticamente el estado y la Fecha real de inicio del elemento de trabajo, lo que indica que ha iniciado el trabajo. Para obtener información sobre la configuración de qué equipo podría afectar a los cambios en el botón Trabajar en ello, consulte la sección Configurar el botón Iniciar en este artículo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar el botón Iniciar
Si tiene una licencia de Plan, puede configurar el botón Iniciar para un equipo en la ventana Editar equipo. A continuación, se muestra cómo funciona el botón después de habilitarlo para un equipo:
- El equipo está asignado a un elemento de trabajo: si se asigna un equipo al elemento de trabajo, los miembros de ese equipo verán el botón Iniciar y los estados configurados para ese equipo.
- El usuario pertenece a un equipo de inicio: Si no se ha asignado ningún equipo al elemento de trabajo, pero el usuario está asignado a un equipo de inicio en su perfil, el usuario verá el botón Iniciar y los estados configurados para ese equipo. Este es el escenario que recomendamos si desea que los usuarios usen el botón Iniciar con frecuencia.
- El usuario está asignado a un elemento de trabajo: si no hay ningún equipo asignado al elemento de trabajo ni hay ningún equipo de inicio asignado al usuario, pero el usuario está asignado al elemento de trabajo, el usuario verá el botón Inicio y los estados combinados configurados para todos los equipos a los que están asignados.
- El usuario no está asignado a ningún equipo: Si no hay ningún equipo asignado al elemento de trabajo ni ningún equipo para el usuario, incluido el equipo de inicio, y el elemento está asignado al usuario, el usuario parece tener el botón Trabajar en ello.
- La aplicación móvil Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront notificaciones por correo electrónico
Para configurar el botón Start:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el menú desplegable Equipos, seleccione un equipo.
o
Haga clic en Crear nuevo equipo. -
Haga clic en el icono Más
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Busque la sección de botones Trabajar en ello cerca de la parte inferior de la página Editar equipos.
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Active la casilla de verificación Cambiar el botón Trabajar en ello por un botón Iniciar para actualizar automáticamente el estado de un elemento.
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Seleccione uno o varios estados para cada tipo de elemento de trabajo. Si selecciona más de un estado, aparecerá un menú desplegable al hacer clic en Iniciar, donde podrá elegir el estado que desee.
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Haga clic en Guardar cambios. Los usuarios ahora ven un botón Iniciar tarea o Iniciar problema en lugar del botón Trabajar en ello cuando se les asigna un elemento de trabajo.
note note NOTE Se recomienda configurar el equipo como el equipo de inicio de un usuario para que aparezca el botón de inicio en todos los elementos de trabajo asignados. Consulte Asociar usuarios con un equipo de inicio a continuación.
Asociar usuarios a un equipo de inicio
Para asociar usuarios a un equipo de inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione el usuario o usuarios que desea asociar con un equipo de inicio.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
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En la sección Organización, seleccione el campo Equipo de inicio. Empiece a escribir el nombre del equipo cuya configuración desea asociar con los usuarios. Haga clic en el nombre del equipo cuando lo vea en la lista.
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Haga clic en Guardar cambios.
Los usuarios que ha seleccionado ahora están asociados a un equipo de inicio.Cualquier configuración del equipo, incluidos los estados asociados con el botón Listo, ahora es visible para estos usuarios.