Crear tareas recurrentes
Puede crear tareas recurrentes para las tareas que deba repetir como parte de un solo proyecto.
Para obtener información general acerca de tareas recurrentes, incluido el impacto de la edición de una tarea recurrente existente, consulte Información general sobre tareas recurrentes.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar el acceso a Tareas y Proyectos |
| Permisos de objeto |
Permisos de aportación para el proyecto con capacidad para Añadir tareas o superior Al crear una tarea, recibe automáticamente permisos de administración para dicha tarea |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear una tarea recurrente
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Vaya al proyecto en el que desea crear una tarea recurrente y, a continuación, haga clic en la sección Tareas del panel izquierdo.
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Haga clic en Nueva tarea.
Aparece el cuadro de diálogo Nueva tarea.
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Haga clic en Más opciones y, a continuación, escriba un nombre para la tarea en el campo Nombre de la tarea.
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Continúe actualizando la tarea del mismo modo que lo haría si añadiera una tarea nueva. Para obtener más información sobre cómo añadir una tarea nueva, consulte Crear tareas en un proyecto.
note tip TIP La duración y las horas planificadas indicadas para una nueva tarea recurrente son la duración y las horas planificadas de cada ocurrencia. La duración de la tarea principal es el tiempo entre la fecha de inicio planificada de la tarea más temprana y la fecha planificada de finalización de la tarea más reciente. Las horas planificadas de la tarea principal son el total de horas planificadas de todas las ocurrencias. -
Haga clic en Información general en el panel izquierdo.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Programación de periodicidad y, a continuación, seleccione la opción Convertir en tarea recurrente.
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En la lista desplegable Frecuencia, seleccione el número de unidades de tiempo en que desea que se realice la tarea y el tipo de unidades de tiempo. Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Tipo de periodicidad Descripción Día La tarea se repite todos los días, cada dos o tres días, etc., según la cadencia seleccionada. Puede configurar las tareas para que se repitan hasta cada seis días. El valor predeterminado es un día. Día laborable La tarea se repite todos los días, cada dos o tres días laborables, etc., según la cadencia seleccionada. Puede configurar las tareas para que se repitan hasta seis días laborables.
Esta opción usa la programación predeterminada definida por el administrador del sistema, tal como se describe en Crear una programación.
Semana La tarea se repite todas las semanas, cada dos o tres semanas, etc., según la cadencia seleccionada.
En el campo Repeticiones, seleccione el día de la semana en el que desea que se realice cada tarea. Puede seleccionar varios días.
Mes La tarea se repite cada mes, cada dos o tres meses, etc., según la cadencia seleccionada. Puede seleccionar entre 1 y 12 meses.
En el campo Repeticiones, seleccione entre las siguientes opciones cuando desee que se realice la tarea:
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cada mes el día <fecha del mes>
Puede seleccionar días del 1 al 30 o bien los últimos. Por ejemplo, puede seleccionar “cada mes el día 30”.
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todos los meses el <number> <day of the week>
En el primer menú desplegable, puede seleccionar un número entre 1 y 4 para el número de la semana del mes o puede seleccionar “último”.
En el segundo menú desplegable, puede seleccionar cualquier día de la semana.
Por ejemplo, puede seleccionar “el segundo martes de cada mes”.
note note NOTE Si tiene una excepción de programación asociada a la programación del proyecto, las tareas recurrentes no pueden iniciarse durante la excepción. Las tareas recurrentes que se producen durante la excepción de programación están programadas para iniciarse el primer día hábil posterior a la excepción. Para obtener más información sobre las excepciones de programación, consulte el artículo Crear programación. -
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En el campo Comienza, seleccione la fecha y la hora en que desea que comiencen las tareas recurrentes.
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En el campo Finaliza, seleccione la fecha y la hora en que desea que se completen las tareas recurrentes
O
Seleccione después de
<number>repeticiones para indicar cuántas veces debe producirse la tarea recurrente. Workfront crea la misma periodicidad para las tareas que el número indicado en este campo. -
Haga clic en Crear tarea.
Se muestra la lista de tareas. La tarea recurrente se crea como una tarea principal y todas las recurrencias son sus tareas secundarias. Workfront generó automáticamente los nombres de las tareas secundarias, utilizando el nombre introducido para la principal seguido de un número. Las tareas recurrentes se colocan al final de la lista de tareas.
Para obtener más información sobre los campos que se rellenan automáticamente a partir de la tarea principal recurrente, consulte Información general sobre las tareas recurrentes.
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(Opcional) Modifique cada tarea recurrente como lo haría con cualquier otra tarea del proyecto.
Por ejemplo, puede añadir asignaciones, predecesoras y duraciones, así como modificar cualquier otra información sobre la tarea, incluidos los campos personalizados.
note important IMPORTANT Modificar la periodicidad principal después de que las tareas secundarias se hayan modificado individualmente puede causar información diferente entre las tareas secundarias y la principal. Para obtener más información, consulte Información general sobre las tareas recurrentes.