Información general de plantillas de horas
Puede usar plantillas de horas para realizar un seguimiento del tiempo que dedica al trabajo, tanto dentro como fuera, de Adobe Workfront.
Puede registrar el tiempo de proyecto dedicado a elementos de trabajo como proyectos, tareas y problemas. El tiempo registrado en tareas, problemas y proyectos se muestra automáticamente en su plantilla de horas.
También puede registrar el tiempo que no es de proyecto para elementos no relacionados con el trabajo, como reuniones, cursos de formación o ausencias de la oficina, directamente en la plantilla de horas, en la sección de horas generales.
Para obtener información más detallada sobre cómo registrar el tiempo en Workfront, consulte Registrar tiempo.
Comprender el tiempo del proyecto frente al tiempo que no es de proyecto
Las plantillas de horas proporcionan a los usuarios una forma sencilla de llevar un seguimiento del tiempo tanto para el trabajo del proyecto como para el trabajo que no es del proyecto:
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Tiempo del proyecto: directamente desde la tarea o el proyecto donde desea realizar el seguimiento del tiempo.
Las horas registradas en tareas, problemas y proyectos a través de una plantilla de horas se asocian con los elementos de trabajo respectivos para proporcionar una representación precisa del esfuerzo empleado en proyectos y tareas. Sin un registro preciso del tiempo, es posible que los datos no sean exactos si están destinados a fines de facturación.
Además, cuando un recurso registra horas directamente en tareas, problemas y proyectos, esta información aparece automáticamente cuando el usuario accede a la plantilla de horas. Esto es así suponiendo que el intervalo de fechas de la plantilla de horas abarca las fechas en que se registraron las horas.
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Tiempo que no es del proyecto: directamente en la plantilla de horas del usuario. Para obtener más información sobre cómo llevar el seguimiento del tiempo en Workfront, consulte Registrar tiempo.
En una plantilla de horas, puede registrar horas de vacaciones, horas de baja por enfermedad, horas de tránsito, horas dedicadas a reparar o mantener equipos o cualquier tipo de horas de gastos generales que desee crear.
Acceder a las plantillas de horas del área Plantillas de horas
El área de plantillas de horas está disponible de forma predeterminada para todos los usuarios. Los administradores de Workfront pueden cambiar esto en la plantilla de diseño según sea necesario. Para obtener más información, consulte Personalizar el menú principal con una plantilla de diseño.
Para acceder a una plantilla de horas:
- Haga clic en el icono Menú principal
Todas sus plantillas de horas, así como otras plantillas de horas a las que tenga acceso, se muestran de forma predeterminada. Para obtener información sobre el diseño de la plantilla de horas en Adobe Workfront, consulte Información general sobre el diseño de la plantilla de horas.
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Haga clic en una de las siguientes opciones, en la esquina superior derecha, para mostrar las plantillas de horas:
- Mis plantillas de horas: para mostrar únicamente sus plantillas de horas.
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Mis aprobaciones de plantillas de horas: para mostrar únicamente las plantillas de horas que usted apruebe.
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(Opcional) Actualice la vista, el filtro y la agrupación en la parte superior de la lista de plantillas de horas. Para obtener más información, consulte Elementos de creación de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
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Haga clic en Intervalo de fecha de una plantilla de horas para abrirla.
Cada plantilla de horas muestra todas las tareas, problemas y proyectos para los que ha registrado tiempo. Una plantilla de horas también muestra hasta 45 tareas y problemas que se le hayan asignado con fechas comprendidas dentro del lapso de tiempo de la plantilla de horas, pero para los que podría no haber registrado ningún tiempo aún. Se seleccionan los 45 elementos actualizados más recientemente para mostrarlos en la plantilla de horas.
Para obtener más información, consulte Configurar la plantilla de horas y las preferencias de horas.