Resumen de hojas de horas
Puede usar hojas de horas para rastrear el tiempo que dedica al trabajo, tanto dentro como fuera, de Adobe Workfront.
Puede registrar el tiempo del proyecto en elementos de trabajo, como proyectos, tareas y problemas. Las tareas, problemas y proyectos que han iniciado sesión se muestran automáticamente en la hoja de horas.
También puede registrar el tiempo que no es de proyecto para elementos no relacionados con el trabajo, como reuniones, cursos de formación o ausencias de la oficina, directamente en la plantilla de horas, en Horario general.
Para obtener información más detallada sobre cómo registrar tiempo en Workfront, consulte Registrar tiempo.
Comprender el tiempo del proyecto frente al tiempo que no es de proyecto
Las hojas de horas proporcionan a los usuarios una forma sencilla de rastrear el tiempo tanto para el trabajo del proyecto como para el que no es de proyecto:
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Hora del proyecto: Directamente desde la tarea o el proyecto en el que desea realizar el seguimiento del tiempo.
Las horas registradas en tareas, problemas y proyectos a través de una hoja de horas se asocian con los elementos de trabajo respectivos para proporcionar una representación precisa del esfuerzo empleado en proyectos y tareas. Sin una introducción precisa de la hora, es posible que sus datos no sean exactos si están destinados a fines de facturación.
Además, cuando un recurso registra horas directamente en las tareas, los problemas y los proyectos aparecen automáticamente cuando el usuario accede a la plantilla de horas. Esto supone que el intervalo de fechas de la hoja de horas abarca las fechas en que se registraron las horas.
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Tiempo sin proyectos: Directamente en la hoja de horas del usuario. Para obtener más información sobre cómo rastrear el tiempo en Workfront, consulte Registrar tiempo.
En una hoja de horas, puede registrar las horas de vacaciones, las horas por enfermedad, las horas de tránsito, las horas dedicadas a reparar o mantener el equipo o cualquier tipo de horas generales que desee crear.
Acceda a plantillas de horas en el área Plantillas de horas
El área de plantillas de horas está disponible de forma predeterminada para todos los usuarios. Los administradores de Workfront pueden cambiar esto en la plantilla de diseño según sea necesario. Para obtener más información, consulte Personalización del menú principal mediante una plantilla de diseño.
Para acceder a una plantilla de horas:
- Haga clic en Menú principal icono
Todas las hojas de horas, así como las hojas de horas que tenga acceso para mostrar de forma predeterminada. Para obtener información sobre el diseño de la plantilla de horas en Adobe Workfront, consulte Resumen del diseño de hoja de horas.
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Haga clic en una de las siguientes opciones, en la esquina superior derecha, para mostrar las plantillas de horas:
- Mis hojas de horas para mostrar solo las plantillas de horas.
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Mis aprobaciones de hojas de horas para mostrar solo las hojas de horas que apruebe.
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(Opcional) Actualice la vista, el filtro y la agrupación en la parte superior de la lista de plantillas de horas. Para obtener más información, consulte Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
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Haga clic en Intervalo de fechas de una plantilla de horas para abrirla.
Cada hoja de horas muestra todas las tareas, problemas y proyectos para los que ha registrado tiempo. Una hoja de horas también muestra hasta 45 tareas y problemas que se le han asignado con fechas dentro del marco de tiempo de la hoja de horas, pero para los cuales es posible que aún no haya registrado tiempo. Se seleccionan los 45 elementos actualizados más recientemente para mostrarlos en la hoja de horas.
Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de horas y hojas de horas.