Resumen del diseño de hoja de horas

Este artículo describe la presentación de las plantillas de horas en Adobe Workfront, lo que le permite comprender mejor cómo personalizar y utilizar las plantillas de horas para registrar el tiempo.

Las preferencias de horas y hoja de horas controlan lo que aparece en una hoja de horas. Este artículo proporciona una descripción general de todas las opciones disponibles. Para obtener información sobre cómo seleccionar las opciones, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.

Para obtener información acerca de cómo registrar tiempo en una hoja de horas, vea Registrar tiempo.

Las siguientes son las áreas de una hoja de horas:

Encabezado de hoja de horas

El encabezado de la plantilla de horas incluye la siguiente información:

El panel izquierdo

Puede acceder a las siguientes secciones en el panel izquierdo:

Elementos de trabajo

Los elementos de trabajo son los proyectos, tareas y problemas para los que desea registrar tiempo. Al hacer clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado, se contraen los proyectos y las tareas y problemas enumerados debajo. Al hacer clic en la flecha hacia abajo situada junto al nombre de un proyecto, se contraen los elementos de trabajo de ese proyecto.

Las tareas, los problemas y los proyectos en los que el tiempo se registra fuera de la hoja de horas o los elementos planificados durante su transcurso aparecen aquí automáticamente.

Barra de herramientas

La barra de herramientas incluye las siguientes opciones:

Para obtener más información, consulte Registrar tiempo.

Pie de hoja de horas

Puede hacer clic en los botones Enviar para aprobación, Cerrar, Aprobar y Rechazar de esta área para cerrar o rechazar la aprobación de una hoja de horas.

Esta área también contiene información sobre la última vez que se guardó la hoja de horas. Todos los cambios que realice en la información de la plantilla de horas se guardarán automáticamente.

Función

Puede seleccionar otro rol para asociarlo a las entradas de horas. El administrador de Workfront debe habilitar la configuración Asignar roles a las entradas de horas manualmente. La función especificada para usted cuando se le asigna la tarea o el problema se muestra de forma predeterminada. Si no se le asigna una función en la tarea o el problema, la función principal se muestra como predeterminada. Para obtener más información, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.

Puede registrar varias entradas de horas para el mismo elemento de trabajo para diferentes funciones. Para obtener más información, consulte Registrar tiempo.

Tipo de hora

Puede seleccionar diferentes tipos de horas para asociarlos a las entradas de horas de cada elemento. Este campo solo se muestra cuando el administrador de Workfront lo habilita para su entorno. Para obtener más información, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.

Puede registrar varias entradas de horas para el mismo elemento de trabajo para distintos tipos de horas. Para obtener más información, consulte Registrar tiempo.

Área de actualizaciones en el panel izquierdo

Puede realizar comentarios en una plantilla de horas para comunicarse con los aprobadores de la plantilla u otros usuarios en la sección Actualizaciones del panel izquierdo de la plantilla de horas.

Cualquier comentario realizado en la plantilla de horas se mostrará en esta área.

Panel de resumen

Puede acceder al Panel de resumen para tareas o problemas mostrados en una plantilla de horas. Desde aquí puede realizar comentarios sobre tareas y problemas o actualizar su información. Para obtener más información, consulte Resumen.

Los comentarios introducidos para los elementos de trabajo en el panel Resumen de hoja de horas se muestran en el área Actualizaciones de la tarea o del problema. El panel Resumen no está disponible para proyectos.

Lapso de tiempo y área de entrada de horas

El lapso de tiempo de la hoja de horas se muestra a la derecha de los elementos de trabajo.

Puede crear plantillas de horas para una, dos o cuatro semanas.

El lapso de tiempo se muestra en incrementos de una semana completa. Los días fuera del lapso de tiempo especificado para la hoja de horas aparecen atenuados. No se puede registrar el tiempo de los días que están fuera del lapso de tiempo de la hoja de horas.

Para obtener más información, consulte Crear una hoja de horas de un solo uso o Crear, editar y asignar perfiles de hojas de horas.

Comentarios de entrada de hora

Puede agregar un comentario por cada entrada de hora que agregue a su hoja de horas.

Los comentarios que escriba en el cuadro de comentarios de entrada de horas se mostrarán en la hoja de horas, debajo de cada elemento de trabajo en el que haya registrado la hora en la que la opción Mostrar comentarios está habilitada en la barra de herramientas.

Horas

La hoja de horas proporciona campos de entrada para cada elemento de trabajo y día del intervalo de hojas de horas para registrar el tiempo empleado trabajando en el elemento. A medida que registra el tiempo, el elemento en el que registra el tiempo para los resaltados aparece en azul claro y el cuadro de hora aparece delineado en azul oscuro.

Totales

Revise la suma de todas las horas ingresadas en la hoja de horas, resumidas por día (en el encabezado de la hoja de horas) y por objeto (en la última columna).