Crear una plantilla de horas de un solo uso
Puede crear manualmente una plantilla de horas de un solo uso si desea una plantilla de horas que no sea recurrente. Cuando llegue la fecha de finalización de la plantilla de horas y necesite más plantillas, debe crear otras nuevas.
Para obtener información sobre cómo crear un perfil de plantilla de horas que genere plantillas de horas recurrentes para los usuarios sin ninguna otra intervención por su parte (recomendado), consulte Crear, editar y asignar perfiles de plantillas de horas.
Para obtener información sobre la generación manual de hojas de horas para todos los usuarios del sistema asociados con un perfil de hoja de horas, consulte Generar manualmente hojas de horas.
- No se pueden crear plantillas de horas de un solo uso para grupos.
- Al crear una plantilla de horas de un solo uso, no puede seleccionar tipos de horas generales específicos para incluirlos en la plantilla de horas. Todos los tipos de hora generales que están activados en el sistema se muestran en plantillas de horas creadas manualmente.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a hojas de horas |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear una plantilla de horas de un solo uso
- Haga clic en el icono Menú principal
De forma predeterminada, se muestran todas las hojas de horas a las que tiene acceso para ver.
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para actualizar el filtro en la lista de plantillas de horas:
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Seleccione Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solamente las hojas de horas que usted apruebe,
O
Seleccione Mis plantillas de horas para ver solamente sus plantillas de horas.
Esto aplica los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas o Mi hoja de horas a la lista de hojas de horas.
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Haga clic en el icono Filtro
note NOTE Las opciones Aprobaciones de Mis hojas de horas y Mis hojas de horas no se muestran en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si su administrador de Workfront o su administrador de grupos ha eliminado los filtros Aprobaciones de Mis hojas de horas y Mis hojas de horas de Controles de Lista en el área Configuración o de la Plantilla de diseño. Para obtener más información, consulte Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño. -
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(Opcional) Haga clic en el icono Buscar
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(Opcional) Haga clic en los iconos Ver
Para obtener información sobre la creación de filtros, vistas o agrupaciones, consulte los siguientes artículos:
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Haga clic en Nueva plantilla de horas al principio de la lista de hojas de horas.
Introduzca la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Nombre de campo Descripción Crear hoja de horas para Comience a introducir el nombre del usuario, una función o un equipo para el que esté creando la plantilla de horas y haga clic en ellos cuando se muestren en la lista. Fecha de inicio Esta la fecha de inicio de la plantilla de horas. Fecha de finalización Esta es la fecha de finalización de la plantilla de horas. Aprobadores Los aprobadores aprueban la plantilla de horas de los usuarios asociados con ella. Solo los usuarios con derechos administrativos de plantilla de horas pueden establecerse como aprobadores. Para obtener más información sobre los derechos administrativos sobre las plantillas de horas, consulte Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas.
Comience a introducir los nombres de los aprobadores de plantillas de horas y selecciónelos cuando aparezcan en la lista.
Puede tener varios aprobadores en una plantilla de horas. En este caso, una vez que uno de los aprobadores apruebe la plantilla de horas, esta se marcará como Cerrada y desaparecerá de la lista de aprobaciones de plantillas de horas de todos los aprobadores restantes.
Puede editar el tiempo Seleccione esta opción si desea permitir que los aprobadores editen las horas en la plantilla de horas.
Esta opción funciona junto con Restringir la edición de plantillas de horas a propietarios y administradores del área Configuración > Plantilla de horas y horas > Preferencias. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de plantillas de horas y de horas.
Se dan los siguientes escenarios:
Cuando la opción Restringir la edición de plantillas de horas a propietarios y administradores está habilitada:
- Los aprobadores solo pueden aprobar y rechazar hojas de horas, independientemente de si Puede editar el tiempo está habilitado o no.
- Los administradores de propietarios de plantillas de horas solo pueden ver las plantillas de horas de sus informes directos.
Cuando la opción Restringir la edición de plantillas de horas a propietarios y administradores está deshabilitada:
- Cuando Puede editar la hora está habilitada, los aprobadores pueden enviar, reabrir o cerrar la hoja de horas y pueden editar la hora.
- Si Puede editar la hora está deshabilitada, los aprobadores no podrán enviar, volver a abrir ni cerrar la hoja de horas y no podrán editar la hora. Los aprobadores solo pueden aprobar o rechazar la plantilla de horas.
- Los administradores de los propietarios de las plantillas de horas pueden enviar, recuperar, volver a abrir y editar las plantillas de horas de sus informes directos.
NOTA
Una vez que envíe una hoja de horas para su aprobación, ya no podrá editar las horas. Para devolver una plantilla de horas enviada a un estado editable, recupere la plantilla de horas o solicite al aprobador que la rechace. Para obtener más información, consulte Enviar una plantilla de horas para su aprobación y Aprobar una plantilla de horas.Horas extra Puede elegir ocultar la casilla Horas extra en la hoja de horas. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. -
Haga clic en Crear plantilla de horas.
Cuando las tareas y problemas aparecen en las plantillas de horas de los usuarios
Una tarea o problema asignado a un usuario aparece automáticamente en la plantilla de horas de un usuario si la tarea o problema cumple cualquiera de los siguientes criterios:
- El usuario ha registrado horas en la tarea o problema
- Las fechas planificadas para la tarea o problema se encuentran dentro de las fechas de la plantilla de horas
- La tarea o problema tiene una fecha de inicio real (el estado de la tarea o problema es En curso)
- La tarea o el problema están anclados a la plantilla de horas
- La fecha planificada de finalización se encuentra dentro del intervalo de fecha de la plantilla de horas y el estado es En curso
Si las preferencias Rellenar previamente las plantillas de horas con… (ubicadas en las preferencias de Plantillas de horas y Horas) no están seleccionadas, la plantilla de horas mostrará los problemas y tareas que tengan el estado En curso. Para obtener más información acerca de las preferencias de plantillas de horas y de horas, consulte Configurar preferencias de plantillas de horas y de horas.