Creación o edición de vistas en Adobe Workfront

Puede personalizar el tipo de información que se muestra en la pantalla mediante las vistas. Puede utilizar varios tipos de vistas en Adobe Workfront.

Este artículo describe cómo crear y editar vistas estándar para listas e informes.

Para obtener más información, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Colaborador o superior

Solicitud o superior

Configuraciones de nivel de acceso

Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones

Editar el acceso a Informes, Paneles de control y Calendarios para crear una vista en un informe

Permisos de objeto

Gestionar permisos de un informe para crear o editar una vista en un informe

Permisos de administración de una vista para editarla

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Creación o personalización de una vista

El proceso de creación o personalización de una vista varía en función de si se está creando o personalizando una vista estándar o una vista Agile o de Tablero.

Creación o personalización de una vista estándar create-or-customize-a-standard-view

Puede crear una nueva vista estándar o personalizar una vista estándar existente que haya creado anteriormente.

  1. Haga clic en el menú desplegable Vista en cualquier lista donde quiera crear o personalizar una vista.

  2. Haga clic en el botón + Nueva vista para crear una vista nueva.
    O
    Haga clic en el icono Editar Editar icono que aparece al pasar el ratón a la derecha de la vista existente que desee editar.
    Se muestra el cuadro de diálogo Personalizar vista.

  3. En la sección Vista previa de columna, realice una de las acciones siguientes:

    • Modifique el valor de cualquier columna haciendo clic en el título de la columna y seleccionando un nuevo campo.

    • Añada una columna haciendo clic en Añadir columna, empiece a escribir el nombre de la columna que desea añadir y, a continuación, haga clic en ella cuando aparezca en la lista desplegable.

    • Ajuste el orden en que aparecen las columnas arrastrando el título de la columna a una nueva ubicación.

    • En el área Configuración de columna, haga clic en Resumir esta columna por y elija cómo desea que se muestren los datos en la columna. Esta opción está disponible para los siguientes tipos de columna:

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      Campos de fecha
      • Máximo
      • Mínimo
      Campos de moneda
      • Cuenta
      • Suma
      • Promedio
      • Máximo
      • Mínimo
      Campos booleanos y de cadena
      • Cuenta

      Nota: Workfront no suele recomendar el resumen de un campo booleano por recuento, ya que el valor siempre será true/false.

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      NOTE
      Las siguientes excepciones se aplican a los objetos principales (por ejemplo, las tareas principales) cuando se resumen los valores de los siguientes campos en las agrupaciones:
      • Todos los campos de número y moneda excepto Horas reales (por ejemplo, Costo de mano de obra planificado/ real, Costo de gasto planificado/ real, Costo planificado/ real, Horas planificadas) resumen los valores solo para tareas secundarias y tareas independientes. No resumen los valores de las tareas padre o padre de los padres.
      • Horas reales resume los valores de las tareas principales e independientes; no resume los números de las tareas principales o secundarias.
      • Los campos de datos personalizados para valores numéricos y monetarios resumen todas las tareas: padres, hijos, padres de padres y tareas independientes.
      Para obtener más información acerca del uso de agrupaciones en un informe, consulte el artículo Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
      • (Opcional) Haga clic en Opciones avanzadas para especificar la siguiente información para la columna:

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        Etiqueta personalizada de columna Especifique una etiqueta personalizada para la columna. Esta etiqueta reemplaza la etiqueta predeterminada. Se recomienda utilizar solo caracteres UTF-8 para evitar problemas de compatibilidad.
        Formato de campo Seleccione el formato en el que desea que se muestren los valores de los campos de la columna.
        Mostrar esta columna en panel de control Seleccione esta opción para mostrar esta columna en un panel de control cuando el informe se muestre en paralelo con otro informe. Cuando esta opción no está seleccionada, esta columna no se muestra al ver el informe en un panel de control en el que los informes se muestran uno al lado del otro.
        Reglas de columna Haga clic en + Agregar una regla para esta columna para definir una regla para la columna. Después de añadir una regla, puede definir estilos de campo y de texto para ver cómo se muestran los campos que coinciden con esa regla. Haga clic en Añadir regla después de haber terminado de definir la regla.

        Para obtener más información acerca del formato condicional de vistas en los informes, consulte el artículo Usar formato condicional en el modo de texto.

  4. (Condicional) Si ha hecho clic en Opciones avanzadas, haga clic en Listo.

  5. Haga clic en Guardar vista para crear una vista nueva o para reemplazar la vista actual con los cambios.
    O
    Haga clic en Guardar como nueva vista para guardar los cambios como una vista nueva.

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    TIP
    Guardar como nueva vista es la única opción disponible al personalizar una vista integrada de Workfront.

    Su acceso dicta cómo se guarda la vista. Si ha creado la vista originalmente, puede guardar los cambios; de lo contrario, se le pedirá que guarde una versión. Tenga en cuenta que los cambios que realice en la vista afectan a los usuarios con los que se ha compartido la vista.

Crear o personalizar una vista de Agile create-or-customize-an-agile-view

Las vistas de Agile, también denominadas vistas de Tablero, solo se muestran para listas de tareas y problemas de un proyecto.

Están preconfigurados, pero puede modificar algunos de sus ajustes.

Para obtener más información acerca de las vistas de Agile o Tablero, vea el artículo Administrar un proyecto en la vista de Agile.

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