Resumen de conjuntos de recursos
Como administrador de recursos, puede administrar los recursos agregando usuarios a los conjuntos de recursos.
La administración eficaz de los recursos no puede realizarse sin rellenar los conjuntos de recursos con usuarios y adjuntarlos a los proyectos. Es un requisito previo para utilizar la funcionalidad de planificación de recursos.
Para obtener más información acerca de los requisitos previos necesarios para empezar a utilizar la planeación de recursos, vea la sección "Requisitos previos para trabajar en el Planificador de recursos" en el artículo Información general del Planificador de recursos.
Para obtener información sobre la creación y administración de conjuntos de recursos, consulte los siguientes artículos:
Información general sobre conjuntos de recursos
- Un conjunto de recursos es un conjunto de usuarios que se necesitan al mismo tiempo para la finalización de un proyecto.
- Un conjunto de recursos se puede compartir en varios proyectos, programas o portafolios cuando está asociado a todos los proyectos de los programas y portafolios.
- Puede crear un conjunto de recursos y rellenarlo con los usuarios existentes tras su creación, o bien puede crear el conjunto de recursos y asociarlo a un usuario existente o a un nuevo usuario mientras crea o edita el usuario.
- Después de rellenar los conjuntos de recursos con los usuarios, puede asociarlos a proyectos y plantillas y administrar la asignación de usuarios a los proyectos de forma más eficaz.
- Puede asociar tantos conjuntos de recursos como sea necesario con un proyecto, una plantilla o un usuario.
Criterios para asociar usuarios a un conjunto de recursos
Existen varias formas de estructurar los conjuntos de recursos.
Recomendamos los siguientes enfoques:
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Puede hacer que todos los usuarios del mismo conjunto de recursos pertenezcan al mismo equipo.
Por ejemplo, si desea que todos los usuarios de un equipo de marketing estén disponibles para un proyecto, debe crear un conjunto de recursos de marketing en el que agregue todos los usuarios de ese equipo. A continuación, puede asociar el conjunto de recursos de marketing con los proyectos a los que están asignados los miembros de ese equipo.
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Puede hacer que todos los usuarios del mismo conjunto de recursos cumplan funciones similares, especialmente si las funciones son muy demandadas y deben presupuestarse por separado.
Por ejemplo, es posible que tenga recursos externos que funcionen como consultores y que desee tener disponibles para un proyecto periódicamente. Puede crear un Conjunto de recursos para consultores que puede adjuntar a sus proyectos, donde puede colocar tanto a los usuarios que son consultores internos como a los externos.
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También puede crear conjuntos de recursos por departamento o centro de coste.
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No se recomienda agregar todos los usuarios del sistema a un conjunto de recursos si tiene un gran número de usuarios o si administra los recursos de un gran número de proyectos a la vez.