Resumen de los grupos de recursos
Como gestor de recursos, puede administrar sus recursos añadiendo usuarios a los grupos de recursos.
La administración eficiente de recursos no puede suceder sin rellenar los grupos de recursos con usuarios y adjuntarlos a los proyectos. Este es un requisito previo para utilizar la funcionalidad de planificación de recursos.
Para obtener más información sobre los requisitos previos necesarios para empezar a utilizar la planificación de recursos, consulte la sección "Requisitos previos para trabajar en el planificador de recursos" en Información general del planificador de recursos.
Para obtener información sobre la creación y administración de grupos de recursos, consulte los siguientes artículos:
Resumen de los grupos de recursos
- Un grupo de recursos es una colección de usuarios que se necesitan al mismo tiempo para completar un proyecto.
- Un grupo de recursos se puede compartir entre varios proyectos, programas o portafolios cuando esté asociado con todos los proyectos de los programas y portafolios.
- Puede crear un grupo de recursos y rellenarlo con usuarios existentes una vez creado, o bien puede crear el grupo de recursos y asociarlo con un usuario existente o con un nuevo usuario a medida que esté creando o editando el usuario.
- Después de rellenar los grupos de recursos con los usuarios, puede asociarlos con proyectos y plantillas y administrar la asignación de usuarios a los proyectos de forma más eficaz.
- Puede asociar tantos grupos de recursos como sea necesario con un proyecto, plantilla o usuario.
Criterios para asociar usuarios con un grupo de recursos
Existen varias formas de estructurar los grupos de recursos.
Recomendamos los siguientes enfoques:
-
Puede hacer que todos los usuarios del mismo grupo de recursos pertenezcan al mismo equipo.
Por ejemplo, si desea que todos los usuarios de un equipo de marketing estén disponibles para un proyecto, desea un grupo de recursos de marketing donde agregue todos los usuarios de ese equipo. A continuación, puede asociar el grupo de recursos de marketing con los proyectos a los que están asignados los miembros de ese equipo.
-
Puede hacer que todos los usuarios del mismo grupo de recursos cumplan funciones similares, especialmente si las funciones tienen una gran demanda y deben presupuestarse por separado.
Por ejemplo, puede tener recursos externos que funcionen como consultores y que de vez en cuando deban estar disponibles para un proyecto. Puede crear un grupo de recursos para consultores que puede adjuntar a sus proyectos, donde puede colocar tanto a usuarios que sean consultores internos como externos.
-
También puede crear Grupos de Recursos por departamento o centro de costes.
-
No se recomienda agregar todos los usuarios del sistema a un grupo de recursos si tiene un gran número de usuarios o si administra los recursos de un gran número de proyectos a la vez.