Asociar conjuntos de recursos a proyectos y plantillas
Los conjuntos de recursos son colecciones de usuarios que le ayudan a administrar los recursos en Adobe Workfront.
Después de crear conjuntos de recursos, puede asociarlos a proyectos o plantillas para poder presupuestar posteriormente los recursos en los proyectos.
Se recomienda crear los conjuntos de recursos por adelantado, asociarlos a proyectos y presupuestar los recursos antes de que comience el proyecto.
Para obtener información acerca de los conjuntos de recursos, vea Resumen de los conjuntos de recursos.
Para obtener información acerca de cómo crear conjuntos de recursos, vea Crear conjuntos de recursos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront |
Nuevo: Cualquiera o Actual: Pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Administración de recursos que incluye acceso a Administrar conjuntos de recursos Editar el acceso a Proyectos, Plantillas y Usuarios |
| Permisos de objeto | Administre permisos para los proyectos, plantillas y usuarios con los que desee asociar los conjuntos de recursos |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Asociar conjuntos de recursos a un proyecto o plantilla
Puede asociar conjuntos de recursos a una plantilla del mismo modo que asocia conjuntos de recursos a un proyecto. Este artículo describe cómo asociar conjuntos de recursos a proyectos.
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Vaya a un proyecto y haga clic en el icono Más
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Haga clic en Configuración del proyecto.
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Empiece a escribir el nombre de un conjunto de recursos en el campo Conjuntos de recursos y selecciónelo en la lista cuando aparezca.
Puede asociar varios conjuntos de recursos a un proyecto o plantilla.
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Haga clic en Guardar.
Para obtener más información sobre cómo editar un proyecto y asociarlo a conjuntos de recursos, consulte Editar proyectos.
Para obtener más información sobre cómo editar una plantilla y asociarla a conjuntos de recursos, consulte Editar plantillas de proyecto.
Asociar conjuntos de recursos con varios proyectos o plantillas de forma masiva
Puede editar varios proyectos o plantillas de forma masiva y asociar los mismos conjuntos de recursos a todos ellos al mismo tiempo.
Puede asociar conjuntos de recursos con plantillas de la misma manera que asocia conjuntos de recursos con proyectos.
Para asociar conjuntos de recursos a varios proyectos de forma masiva:
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Ir a una lista de proyectos.
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Seleccione varios proyectos y, a continuación, haga clic en el icono Editar
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Haga clic en Configuración.
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Empiece a escribir el nombre de un conjunto de recursos en el campo Conjuntos de recursos y selecciónelo en la lista cuando aparezca.
Puede asociar varios conjuntos de recursos con los proyectos o las plantillas.note note NOTE -
Cuando edita las plantillas de forma masiva, solo aparecen en este campo los conjuntos de recursos que son comunes a todas las plantillas seleccionadas. Si las plantillas seleccionadas no tienen conjuntos de recursos compartidos, este campo está vacío. Los conjuntos de recursos que especifique aquí sobrescriben los conjuntos de recursos individuales de los proyectos o plantillas.
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Cuando edita proyectos por lotes, aparece el indicador "Varios valores" si los proyectos seleccionados tienen diferentes conjuntos de recursos. Si agrega conjuntos de recursos de forma masiva a los proyectos, todos los conjuntos se agregarán al proyecto seleccionado y se sobrescribirán los conjuntos de recursos originales.
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Haga clic en Guardar cambios.
Cuando los conjuntos de recursos están asociados a sus proyectos o a sus plantillas, puede presupuestar las asignaciones de usuarios para sus proyectos dentro del Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre el Planificador de recursos, consulte Resumen del Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre cómo editar proyectos en lotes, consulte la sección "Editar proyectos en lotes" en Editar proyectos.
Para obtener más información acerca de cómo editar plantillas en lotes, consulte la sección "Editar plantillas en lotes" en Editar plantillas de proyecto.