Resumen de plantilla de proyecto

Última actualización: 17 de julio de 2024
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Puede utilizar plantillas de proyecto para capturar la mayoría de los procesos, la información y la configuración repetibles asociados con los proyectos de su organización.

Puede definir tareas, temas de colas, formularios personalizados y adjuntar documentos en la plantilla.

Después de crear las plantillas, puede adjuntarlas a proyectos existentes o puede utilizarlas para crear nuevos proyectos. Toda la información de la plantilla se transfiere a los proyectos creados con ella.

Ventajas de usar plantillas en Adobe Workfront

A continuación se indican algunas de las ventajas de utilizar plantillas para crear proyectos:

  • Le ahorra tiempo y esfuerzo al crear nuevos proyectos que son repetitivos.

  • Tiene información coherente en todos los proyectos con un ámbito similar.

  • Resulta útil a la hora de informar sobre proyectos. Por ejemplo, puede crear informes sobre proyectos que compartan la misma plantilla para comparar su progreso y encontrar mejoras en la forma de completarlos.

  • Además de definir la configuración futura del proyecto, puede agregar la siguiente información para el proyecto futuro en una plantilla:

    • Tareas
    • Documentos
    • Rutas de aprobación
    • Detalles de cola
    • Temas de colas
    • Grupos de temas
    • Reglas de enrutamiento
    • Forms personalizado
    • Información de empresa y grupo

Prácticas recomendadas para crear plantillas

Tenga en cuenta lo siguiente al crear plantillas:

  • No asignar usuarios a tareas de plantilla. Aunque puede dejar las tareas sin asignar, le recomendamos que asigne funciones a las tareas. Esto le dará una idea de qué usuarios podrían asignarse a las tareas cuando cree el proyecto con la plantilla.

  • Asigne siempre un valor de Duración y Horas planificadas a las tareas de plantilla. Cada tarea del proyecto debe estar asociada con una duración para cuánto tiempo la tarea puede permanecer abierta y con un valor de Hora planificada para cuánto tiempo realmente tardará la tarea en completarse. Las tareas sin esta información no se pueden presupuestar correctamente para los recursos al utilizar las herramientas de administración de recursos en Workfront.

    Para obtener información sobre la duración, consulte los siguientes artículos:

    Para obtener información sobre las horas planificadas, consulte Resumen de horas planificadas.

  • Agregue las relaciones de predecesoras entre las tareas al final, cuando tenga una comprensión clara del plan del proyecto futuro en su totalidad. Agregar predecesoras a tareas de plantilla es similar a agregar predecesoras a tareas de un proyecto.

    Para obtener información acerca de cómo agregar predecesoras a las tareas, vea Información general sobre predecesoras de tareas.

  • Indique con quién se debe compartir la plantilla para uso futuro y con quién se deben compartir los proyectos que se creen a partir de la plantilla. Para obtener información acerca de cómo compartir plantillas, vea Compartir plantillas de proyecto.

  • Utilice procesos de aprobación globales y añádalos a las tareas de plantilla y plantilla, si es posible. Esto ahorrará tiempo cuando las tareas o el proyecto futuro necesiten pasar por las mismas aprobaciones.

    Para obtener información sobre la creación de aprobaciones, consulte Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo.

    Para obtener información acerca de cómo asociar un proceso de aprobación a un elemento de trabajo, vea Asociar un proceso de aprobación nuevo o existente con el trabajo.