Requerir tiempo de aprobación de un proyecto
Puede configurar el proyecto para que requiera que el propietario del proyecto apruebe las horas registradas en el proyecto. Cuando se configura de esta manera, el propietario del proyecto debe aprobar primero las horas para que puedan utilizarse en un registro de facturación.
Para obtener más información acerca de los registros de facturación, consulte el artículo Crear registros de facturación.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requerir tiempo de aprobación de un proyecto
Para requerir la aprobación del administrador del proyecto para las horas del proyecto:
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Vaya al proyecto en el que desea requerir la aprobación de horas.
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Haga clic en el icono Más
Aparece el cuadro de diálogo Editar proyecto. -
En la sección Configuración del proyecto, seleccione Requerir tiempo para aprobar este proyecto.
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Haga clic en Guardar.
Ahora, cuando se registra y aprueba el tiempo, esas horas se bloquean y el usuario que las introdujo en el proyecto o en la hoja de horas no las puede modificar. Solo un administrador de Workfront puede ajustar el tiempo registrado.
Aprobar y rechazar tiempos en un proyecto
Como jefe de proyecto, puede aprobar o rechazar horas que se hayan registrado para tareas, problemas o el proyecto.
La aprobación de horas en el nivel de proyecto no afecta la hoja de horas de ninguno de los usuarios que han registrado las horas. Por ejemplo, las horas del proyecto pueden ser aprobadas por el jefe de proyecto, pero la hoja de horas aún no ha sido aprobada por el jefe de usuario o por el aprobador de la hoja de horas.
Si configura un proyecto para que requiera aprobación sobre las horas registradas, el administrador del proyecto debe aprobar las horas para que estén disponibles para ser incluidas en un registro de facturación para el proyecto. Para obtener más información sobre la creación de registros de facturación, consulte el artículo Crear registros de facturación.
Para aprobar o rechazar horas en un proyecto:
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Vaya al proyecto.
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Haga clic en el área Horas del panel izquierdo. Puede encontrarse en el área Mostrar más.
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Se muestran las horas registradas para problemas, tareas y el proyecto, y deben tener un estado de Enviado.
Haga clic en el cuadro de la izquierda de las entradas de horas para seleccionar las horas que desea aprobar. -
Haga clic en el icono Aprobar
El estado de las horas cambia a Aprobado.
Si posteriormente rechaza las horas aprobadas, el estado de las horas cambia a No aprobado.
Cuando se incluyen las horas aprobadas en un registro de facturación, el estado de las horas cambia a Facturado y aprobado. Las horas agregadas a un registro de facturación no se pueden eliminar. Para obtener más información sobre la creación de registros de facturación, consulte el artículo Crear registros de facturación -
(Opcional) Haga clic en el icono Rechazar
El estado de las horas cambia a Rechazado.note note NOTE Si las horas que selecciona se incluyen en un Registro de facturación que se ha marcado como Facturado o Facturado y aprobado, no se muestran los iconos Aprobar y Rechazar. Solo puede aprobar horas que aún no se hayan facturado en un Registro de facturación.