Administrar versiones de documentos
Puede administrar varias versiones de un documento en Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
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Este artículo supone que el documento tiene varias versiones.
Si necesita información sobre cómo cargar nuevas versiones de un documento a Workfront, consulte Cargar una nueva versión de un documento.
Ver una lista de todas las versiones de un documento
- En el Resumen, desplácese hasta la vista del Todas las versiones para obtener más información. Aquí puede ver todas las versiones del documento.
Ver y administrar detalles de una versión de documento anterior
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Cerca de la parte superior de la página Detalles del documento, haga clic en el menú desplegable junto al nombre y, a continuación, haga clic en el nombre de la versión que desee ver y administrar.
Junto con la visualización de los Detalles de la versión, puede realizar cambios en la versión, como su nombre, metadatos y configuración de pruebas (si es una prueba de documento).
Descargar una sola versión de documento
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En el resumen, en Versiones, haga clic en el menú Más
Descargar todas las versiones de un documento
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Haga clic en Detalles del documento y, a continuación, seleccione Todas las versiones en el panel izquierdo.
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Haga clic en Descargar todo en la parte superior de la lista.
Eliminar una versión de documento
Si carga una versión de un documento por error o ya no se necesita una versión, puede eliminar la versión y mantener el documento original.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando considere la posibilidad de eliminar una versión de documento:
- Solo se puede eliminar una versión a la vez. Si se elimina una versión, esta acción aparece en la sección Actualizaciones en el documento .
- Si carga una nueva versión después de eliminar una versión, la nueva versión recibe el siguiente número secuencial. Por ejemplo, si hay 3 versiones de un documento y elimina la versión 3, el siguiente documento cargado será la versión 4.
- Las actualizaciones del sistema y los comentarios realizados en una versión se conservan en Workfront después de eliminar la versión.
Para eliminar una versión de documento:
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Vaya al proyecto, la tarea o el problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos Busque el documento que necesita.
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En el Versión en el Resumen, haga clic en la versión y, a continuación, haga clic en Eliminar en la lista desplegable que aparece. La variable Eliminar solo está visible si hay al menos dos versiones.
Si el documento está vinculado a un origen externo, ese vínculo se elimina y ya no se puede acceder al documento a través de Workfront.