Administrar versiones de documentos

Última actualización: 30 de mayo de 2025

Creado para:

Puede administrar varias versiones de un documento en Workfront.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener lo siguiente:

Plan de Adobe Workfront	Cualquiera
Licencias de Adobe Workfront	Nuevo: colaborador o superior O Actual: solicitud o superior
Configuraciones de nivel de acceso	Ver acceso a los documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Permisos de objeto	Ver acceso al documento Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Este artículo supone que el documento tiene varias versiones.

Si necesita información sobre cómo cargar nuevas versiones de un documento en Workfront, consulte Cargar una nueva versión de un documento.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.
En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen . Se abre el panel lateral Resumen del documento.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones para ver todas las versiones del documento.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.
Pase el puntero por encima del documento y haga clic en Detalles del documento.
Cerca de la parte superior de la página Detalles del documento, haga clic en el menú desplegable situado junto al nombre y, a continuación, haga clic en el nombre de la versión que desee ver y administrar.

Además de ver los detalles de la versión, puede realizar cambios en la misma, como el nombre, los metadatos y la configuración de revisión (si se trata de una revisión de documento).

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.
En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen . Se abre el panel lateral Resumen del documento.
En la sección Versiones, haga clic en el menú Más que se encuentra a la derecha de la versión y, a continuación, haga clic en Descargar en la lista desplegable que aparece.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.
En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen . Se abre el panel lateral Resumen del documento.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones y, a continuación, haga clic en Descargar todo.

Si carga una versión de un documento por error o ya no es necesaria, puede eliminar la versión y mantener el documento original.

IMPORTANT

No puede recuperar una versión de documento que elimine individualmente.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando considere la posibilidad de eliminar una versión de documento:

Solo se puede eliminar una versión a la vez. Si se elimina una versión, esta acción aparece en la sección Actualizaciones del documento.
Si carga una nueva versión después de eliminarla, esta recibirá el siguiente número secuencial. Por ejemplo, si hay tres versiones de un documento y elimina la versión 3, el siguiente documento cargado será la versión 4.
Las actualizaciones del sistema y los comentarios realizados sobre una versión se conservan en Workfront después de eliminarse la versión.

Para eliminar una versión de documento:

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.
En la página Documentos, seleccione el documento de la lista.
En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen . Se abre el panel lateral Resumen del documento.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones para ver todas las versiones del documento.
En la sección Versiones, haga clic en el menú Más que se encuentra a la derecha de la versión y, a continuación, haga clic en Eliminar en la lista desplegable que aparece.
NOTE
La opción Delete solo está visible si hay al menos 2 versiones.

Si el documento está vinculado a una fuente externa, ese vínculo se elimina y el documento ya no es accesible a través de Workfront.

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