Administrar versiones de documentos
Puede administrar varias versiones de un documento en Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront* | Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Ver acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Ver acceso al documento Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
-
Este artículo supone que el documento tiene varias versiones.
Si necesita información sobre cómo cargar nuevas versiones de un documento en Workfront, consulte Cargar una nueva versión de un documento.
Ver una lista de todas las versiones de un documento
- En el resumen, desplácese hasta la sección Todas las versiones. Aquí puede ver todas las versiones del documento.
Ver y administrar detalles de una versión anterior del documento
-
Cerca de la parte superior de la página Detalles del documento, haga clic en el menú desplegable situado junto al nombre y, a continuación, haga clic en el nombre de la versión que desee ver y administrar.
Además de ver los detalles de la versión, puede realizar cambios en la versión, como el nombre, los metadatos y la configuración de revisión (si es una revisión de documento).
Descargar una sola versión del documento
-
En el resumen, en Versiones, haga clic en el menú Más
Descargar todas las versiones de un documento
-
Haga clic en Detalles del documento y, a continuación, seleccione Todas las versiones en el panel izquierdo.
-
Haga clic en Descargar todo en la parte superior de la lista.
Eliminar una versión de documento
Si carga una versión de un documento por error o ya no es necesaria, puede eliminar la versión y mantener el documento original.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando considere la posibilidad de eliminar una versión de documento:
- Solo se puede eliminar una versión a la vez. Si se elimina una versión, esta acción aparecerá en Actualizaciones del documento
- Si carga una nueva versión después de eliminarla, esta recibirá el siguiente número secuencial. Por ejemplo, si hay tres versiones de un documento y elimina la versión 3, el siguiente documento cargado será la versión 4.
- Las actualizaciones del sistema y los comentarios realizados sobre una versión se conservan en Workfront después de eliminarse la versión.
Para eliminar una versión de documento:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos. Busque el documento que necesita.
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En el área Versión del resumen, haga clic en la versión y, a continuación, haga clic en Eliminar en la lista desplegable que aparece. La opción Delete solo está visible si hay al menos dos versiones.
Si el documento está vinculado a una fuente externa, ese vínculo se elimina y el documento ya no es accesible a través de Workfront.