Administrar versiones de documentos
Puede administrar varias versiones de un documento en Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront |
Nuevo: colaborador o superior O Actual: solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Ver acceso a los documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Ver acceso al documento Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
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Este artículo supone que el documento tiene varias versiones.
Si necesita información sobre cómo cargar nuevas versiones de un documento en Workfront, consulte Cargar una nueva versión de un documento.
Ver una lista de todas las versiones de un documento
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones para ver todas las versiones del documento.
Ver y administrar detalles de una versión anterior del documento
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Haga clic en el icono Menú principal
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Pase el puntero por encima del documento y haga clic en Detalles del documento.
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Cerca de la parte superior de la página Detalles del documento, haga clic en el menú desplegable situado junto al nombre y, a continuación, haga clic en el nombre de la versión que desee ver y administrar.
Además de ver los detalles de la versión, puede realizar cambios en la misma, como el nombre, los metadatos y la configuración de revisión (si se trata de una revisión de documento).
Descargar una sola versión del documento
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen
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En la sección Versiones, haga clic en el menú Más
Descargar todas las versiones de un documento
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Documentos, seleccione un documento de la lista.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones y, a continuación, haga clic en Descargar todo.
Eliminar una versión de documento
Si carga una versión de un documento por error o ya no es necesaria, puede eliminar la versión y mantener el documento original.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando considere la posibilidad de eliminar una versión de documento:
- Solo se puede eliminar una versión a la vez. Si se elimina una versión, esta acción aparece en la sección Actualizaciones del documento.
- Si carga una nueva versión después de eliminarla, esta recibirá el siguiente número secuencial. Por ejemplo, si hay tres versiones de un documento y elimina la versión 3, el siguiente documento cargado será la versión 4.
- Las actualizaciones del sistema y los comentarios realizados sobre una versión se conservan en Workfront después de eliminarse la versión.
Para eliminar una versión de documento:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Documentos, seleccione el documento de la lista.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el icono Abrir resumen
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Versiones para ver todas las versiones del documento.
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En la sección Versiones, haga clic en el menú Más
note note NOTE - La opción Delete solo está visible si hay al menos 2 versiones.
- Si el documento está vinculado a una fuente externa, ese vínculo se elimina y el documento ya no es accesible a través de Workfront.