Información general de tipos de registros conectados

Para que los registros u objetos individuales se conecten entre sí, los tipos de registro deben conectarse primero a los tipos de objeto.

Puede conectar los tipos de registro y los tipos de objeto entre sí de las siguientes maneras:

• Manualmente
• Automáticamente

Tenga en cuenta lo siguiente sobre la conexión de tipos de registros y objetos:

• Puede agregar manualmente un campo Nueva conexión desde un tipo de registro para conectar las siguientes entidades en Workfront Planning:

  • Dos tipos de registro

    De forma predeterminada, puede conectar dos tipos de registros desde el mismo espacio de trabajo. También puede configurar tipos de registros para conectarse con tipos de registros de otros espacios de trabajo, si su organización compró un paquete de Workfront o Planning superior. Para obtener más información, vea Editar tipos de registros.

  • Tipo de registro y tipo de objeto de otra aplicación.

  Para obtener información acerca de cómo conectar tipos de registros y objetos, vea Conectar tipos de registros.

  Después de conectar manualmente los tipos de registros con otros tipos de registros u objetos, puede conectar registros y objetos individuales.

  Para obtener más información, consulte Conectar registros.

• Se establece automáticamente una conexión entre entidades en los siguientes casos:

  • Cuando se utiliza una automatización para crear registros a partir de la página de un tipo de registro.

    La conexión entre los tipos de registro o el tipo de registro y el tipo de objeto de otra aplicación se crea automáticamente cuando la automatización crea el registro u objeto conectado.

    Para obtener más información, consulte Configuración de automatizaciones de Adobe Workfront Planning.

  • Al configurar formularios de solicitud para un tipo de registro para crear un registro o un objeto.

    La conexión entre el tipo de registro y el tipo de objeto de solicitud se crea automáticamente al enviar y aprobar una solicitud de Planning que crea un registro.

    Para obtener más información, consulte Enviar solicitudes de Adobe Workfront Planning para crear registros.

    Puede ver la solicitud original en el campo Asunto del área Solicitudes de Workfront o en el campo Conexión de solicitud original de Workfront Planning..

• Puede conectar los tipos de registros de Planificación de Workfront con los siguientes tipos de objetos desde las siguientes aplicaciones:

  • Adobe Workfront:

    • Proyectos
    • Portafolios
    • Programas
    • Compañías
    • Grupo

  • Adobe Workfront:

    • Solicitud original

      El campo Conexión de solicitud original muestra el nombre de la solicitud original que crea un registro después de enviar un formulario de solicitud para Workfront Planning. El nombre de la solicitud se puede ver en el campo Subject de la solicitud de Workfront.

  • Adobe Experience Manager Assets:

    • Imágenes
    • Carpetas

  • Adobe GenStudio for Performance Marketing

    • Marcas

    note important
    IMPORTANT
    Debe tener lo siguiente para conectarse con las marcas Adobe Experience Manager Assets y GenStudio:
    Licencia de Adobe Experience Manager Assets Licencia de Adobe GenStudio for Performance Marketing La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a Adobe Business Platform o a Adobe Admin Console para conectar los registros de Workfront Planning a Adobe Experience Manager Assets. Para obtener información sobre Adobe Admin Console, consulte las Preguntas frecuentes sobre la experiencia unificada de Adobe.

Cuando se conectan dos tipos de registro o un tipo de registro y un tipo de objeto de otra aplicación, existen los siguientes escenarios:

• Al conectar dos tipos de registros de Planning: se crea un campo de registro vinculado en el tipo de registro desde el que se conecta. Un campo de registro vinculado similar se crea en el tipo de registro al que se está conectando, sólo cuando se habilita la configuración Crear campo correspondiente en el tipo de registro vinculado en la ficha Nueva conexión.

  Por ejemplo, si conecta el tipo de registro "Campaña" con el tipo de registro "Producto", se crea un campo de registro vinculado (campo de conexión) denominado "Producto vinculado" en el tipo de registro Campaña. Se crea un tipo de registro vinculado llamado automáticamente "Campaign" en el tipo de registro Product.

  Por ejemplo, existen los siguientes escenarios:

  • Al habilitar la configuración Crear campo correspondiente en el tipo de registro vinculado y conectar el tipo de registro "Campaña" con el tipo de registro "Producto", se crea un campo de registro vinculado (campo de conexión) que se denomina "Producto vinculado" en el tipo de registro de Campaña. Se crea un tipo de registro vinculado llamado automáticamente "Campaign" en el tipo de registro Product.
  • Cuando deshabilita la configuración Crear campo correspondiente en el tipo de registro vinculado y conecta el tipo de registro "Campaña" con el tipo de registro "Producto", se crea un campo de registro vinculado (campo de conexión) que denomina "Producto vinculado" en el tipo de registro de Campaña. Un tipo de registro vinculado llamado automáticamente "Campaña" no se crea en el tipo de registro Producto.

  Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registro.

• Al conectar un tipo de registro a un tipo de objeto de otra aplicación:

  • Se crea un campo de registro vinculado en el tipo de registro desde el que se conecta. No se crea automáticamente ningún campo de registro vinculado en el tipo de objeto de la otra aplicación.
  • No se puede acceder a los campos de registros de planificación desde objetos de Workfront.
  • Los registros de Planning están visibles desde la sección Planning del objeto Workfront. Para obtener más información, consulte Administrar conexiones de registro desde objetos de Workfront.
  • Puede crear un campo personalizado de conexión de Planning y adjuntarlo al formulario personalizado de un objeto de Workfront. Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.
  • Se puede acceder a los campos de registro de planificación desde los recursos del Experience Manager cuando la persona con la función de administrador de Workfront configura la asignación de metadatos mediante la integración entre Workfront y Adobe Experience Manager Assets. Para obtener más información, consulte Configurar la asignación de metadatos de recursos entre Adobe Workfront y Experience Manager Assets.
  • No se puede acceder a los campos de registro de planificación desde Marcas en GenStudio for Performance Marketing.

• Cuando se agregan campos de búsqueda desde el registro u objeto al que se conecta: además de crear un campo de registro vinculado, también puede conectarse a campos desde el registro conectado o el tipo de objeto que se denominan campos de búsqueda. Un campo vinculado (o de búsqueda) con información del registro al que se está conectando se muestra en el registro desde el que se está conectando.

  Puede conectar campos de otros tipos de registro u objetos de otra aplicación al tipo de registro de Workfront Planning.

  Los campos vinculados son de sólo lectura y muestran automáticamente información de los registros conectados.

  Puede hacer referencia a campos de búsqueda de otros tipos de registro u objeto en fórmulas, filtros o agrupaciones.

  Por ejemplo, si conecta el tipo de registro “Campaña” a un proyecto de Workfront y selecciona llevar el campo Fecha planificada de finalización del proyecto al registro de Planificación de Workfront, se crea automáticamente un campo vinculado denominado Fecha planificada de finalización (de proyecto) para la campaña. Este campo vinculado no se puede editar manualmente. El campo Fecha planificada de finalización (de proyecto) muestra la fecha planificada de finalización de los proyectos vinculados.

  note important
  IMPORTANT
  Todas las personas con permisos de Vista o superiores en el espacio de trabajo pueden ver la información en los campos de búsqueda, independientemente de sus permisos o nivel de acceso en la aplicación de los tipos de objetos vinculados o sus permisos en otros espacios de trabajo.

  Los campos de registros vinculados están precedidos por un icono de relación .

  Los campos vinculados van precedidos de un icono que identifica el tipo de campo. Por ejemplo, los campos vinculados (o de búsqueda) van precedidos de iconos que indican que un campo es un número, un párrafo o una fecha.

  note tip
  TIP
  La información del campo de fecha de los objetos de Workfront se muestra en formato de 24 horas en Workfront Planning, independientemente de cómo se muestre en Workfront.
  Por ejemplo, si la fecha planificada de inicio de un proyecto se muestra como las 3:00 p.m. en Workfront, se mostrará como 15:00 en Workfront Planning en un campo de búsqueda importado.

• Debe conectar tipos de registros para poder crear jerarquías en Workfront Planning. Cuando las conexiones de tipo de registro no existen, se crean automáticamente al crear una jerarquía. Para obtener más información, vea Crear jerarquías de área de trabajo.

Cuando la configuración Crear campo correspondiente en el tipo de registro vinculado está deshabilitada, puede elegir entre:

• Selección múltiple
• Selección única

Cuando la configuración Crear campo correspondiente en el tipo de registro vinculado esté habilitada, podrá elegir entre:

• Muchos a muchos
• Uno a muchos
• Muchos a uno
• Uno a uno