Administrar tipos de hora
Los tipos de horas son etiquetas que se utilizan para definir las entradas de horas. Puede asociar tipos de horas con sus entradas de horas.
Existen dos categorías de tipos de horas:
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Tipos de horas específicas de un proyecto: Se trata de problemas, tareas y proyectos con sesión iniciada. Los tipos de horas específicos del proyecto se pueden asociar con las entradas de horas en cualquier lugar de Adobe Workfront donde pueda registrar las horas de los proyectos, las tareas y los problemas.
Al registrar el tiempo en Workfront, los tipos de horas específicos del proyecto que están disponibles dependen de las opciones de configuración establecidas en los niveles del sistema, del proyecto y del usuario.
Siempre están disponibles los siguientes tipos de horas predeterminados específicos del proyecto:
- Horas del proyecto
- Hora de tarea
- Hora del problema
El administrador de Workfront determina qué tipos de horas específicas del proyecto están disponibles, tal como se describe en Definir tipos de horas y disponibilidad.
note note NOTE Si habilita cualquier tipo de hora específico de proyecto en el sistema Workfront, debe habilitarse al menos un tipo de hora específico de proyecto en cada proyecto del sistema. No puede habilitar un tipo de hora específico del proyecto en el sistema y no tiene tipos de horas específicos del proyecto disponibles en el nivel de proyecto. -
Tipos de horas generales: las horas generales no pueden asociarse a un proyecto, tarea o problema y se registran directamente en una hoja de horas.
Para obtener información sobre cómo registrar horas y asociarlas a tipos de horas, consulte Registrar tiempo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paquete | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Standard Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Tipos de horas integrados
Workfront incluye un conjunto de tipos de horas integrados. Estos tipos de horas no se pueden editar ni ocultar.
Los tipos de horas que se incluyen con Workfront son:
- Tiempo de enfermedad: un tipo de hora general que no puede asociarse con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. Las horas por enfermedad no pueden contabilizarse como ingresos.
- Tiempo de vacaciones: tipo de hora general que no puede asociarse con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. El tiempo de vacaciones no puede contabilizarse como ingresos.
- Gastos generales: un tipo de hora general que no puede asociarse con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. Puede contar como ingresos en el proceso de planificación del proyecto.
- Hora del proyecto: un tipo de hora general que solo se puede asociar con entradas de horas en un proyecto.
- Tiempo de tarea: un tipo de hora general que solo se puede asociar con entradas de hora en una tarea.
- Hora del problema: un tipo de hora general que solo puede asociarse con entradas de hora en un problema.
Crear tipos de horas
Como administrador de Workfront, puede crear tipos de horas para su organización en los niveles de sistema y proyecto.
Después de definir los tipos de horas en el nivel de sistema, los usuarios pueden definir qué tipos de horas están disponibles para proyectos específicos o para usuarios específicos.
Para obtener más información, consulte Definir tipos de horas y disponibilidad
Para crear tipos de horas:
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas y horas, luego haga clic en Tipos de horas.
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En la sección Tipos de horas, haga clic en Nuevo tipo de hora.
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En el cuadro de diálogo Nuevos tipos de horas, especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Introduzca un nombre de tipo de hora fácilmente reconocible en el sistema. Description Agregue una descripción para su tipo de hora. Scope Seleccione si el tipo de hora es un tipo de hora general o específico del proyecto en el menú desplegable Ámbito.
Los tipos de horas generales solo están visibles en las plantillas de horas y no pueden asociarse a proyectos, tareas o problemas.
IMPORTANTE
Si tiene un tipo de hora personalizado Específico del proyecto y lo cambia a General, todas las horas de tareas, problemas y proyectos existentes se establecen en sus tipos predeterminados del sistema.
Contar como ingresos Seleccione esta opción si desea que la entrada de horas asociada con este tipo de hora afecte a los cálculos de ingresos.
El tiempo por enfermedad y el tiempo de vacaciones no se pueden contar como ingresos.
NOTA
Cuando los tipos de hora generales se cuentan como ingresos, la tasa de coste asociada al perfil del usuario que registra la hora se asocia al coste de la hora.
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Haga clic en Guardar.
El tipo de hora se añade al sistema de Workfront y se activa de forma predeterminada.
Editar tipos de horas
Como administrador de Workfront, puede editar los tipos de horas para su organización en los niveles de sistema y proyecto.
- No puede editar los tipos de horas integrados.
- No puede editar los tipos de horas de forma masiva.
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas y horas, luego haga clic en Tipos de horas.
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Haga clic en el nombre de un tipo de hora o seleccione el tipo de hora y, a continuación, haga clic en el icono Editar
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En el cuadro de diálogo Editar tipos de horas, especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Introduzca un nombre de tipo de hora fácilmente reconocible en el sistema. Description Agregue una descripción para su tipo de hora. Scope Seleccione si el tipo de hora es un tipo de hora general o específico del proyecto en el menú desplegable Ámbito.
Los tipos de horas generales solo están visibles en las plantillas de horas y no pueden asociarse a proyectos, tareas o problemas.
IMPORTANTE
Si tiene un tipo de hora personalizado Específico del proyecto y lo cambia a General, todas las horas de tareas, problemas y proyectos existentes se establecen en sus tipos predeterminados del sistema.
Contar como ingresos Seleccione esta opción si desea que la entrada de horas asociada con este tipo de hora afecte a los cálculos de ingresos.
El tiempo por enfermedad y el tiempo de vacaciones no se pueden contar como ingresos.
NOTA
Cuando los tipos de hora generales se cuentan como ingresos, la tasa de coste asociada al perfil del usuario que registra la hora se asocia al coste de la hora.
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Haga clic en Guardar.
Los cambios se guardarán y se editará el tipo de hora.
Desactivar tipos de horas
Puede desactivar los tipos de horas si ya no desea que los usuarios asocien sus horas a ellos. Al desactivar los tipos de horas, se ocultan en cualquier lugar de Workfront donde los tipos de horas sean visibles.
- No puede desactivar los tipos de horas integrados.
- Puede desactivar los tipos de horas de forma masiva.
- Al desactivar un tipo de hora específico del proyecto, todo el tiempo registrado para ese tipo toma automáticamente el valor predeterminado de un tipo de hora integrado específico del proyecto. Por ejemplo, el tiempo registrado de un proyecto se establece de forma predeterminada en el tipo de hora Hora del proyecto; el tiempo registrado de una tarea se establece de forma predeterminada en el tipo de hora Hora de la tarea.
- Cuando se desactiva un tipo de hora general, el tiempo registrado permanece en la hoja de horas, pero los usuarios ya no podrán registrar el tiempo de ese tipo de hora en el futuro.
Para desactivar un tipo de hora:
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas y horas, luego haga clic en Tipos de horas.
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Seleccione el tipo de hora que desea desactivar. Puede seleccionar varios tipos de horas.
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Haga clic en Más y luego en Desactivar.
El tipo de hora se desactiva y los usuarios ya no pueden encontrarlo al registrar horas.
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(Opcional) Para reactivar un tipo de hora, selecciónelo en la lista Tipos de horas y, a continuación, haga clic en Más > Activar.