Administrar tipos de horas
Puede asociar tipos de horas con sus entradas de horas. Los tipos de horas son etiquetas que se utilizan para definir las entradas de horas.
Existen dos conjuntos de tipos de horas:
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Tipos de horas específicas de un proyecto: Se trata de problemas, tareas y proyectos con sesión iniciada. Los tipos de horas específicos del proyecto se pueden asociar con las entradas de horas en cualquier lugar de Adobe Workfront donde pueda registrar las horas de los proyectos, las tareas y los problemas.
Al registrar el tiempo en Workfront, los tipos de horas específicos del proyecto que están disponibles dependen de las opciones de configuración establecidas en los niveles del sistema, del proyecto y del usuario.
Siempre están disponibles los siguientes tipos de horas predeterminados específicos del proyecto:
- Horas del proyecto
- Hora de tarea
- Hora del problema
El administrador de Workfront determina qué tipos de horas específicas del proyecto están disponibles, tal como se describe en Definir tipos de horas y disponibilidad.
note note NOTE Si habilita cualquier tipo de hora específico de proyecto en el sistema Workfront, debe habilitarse al menos un tipo de hora específico de proyecto en cada proyecto del sistema. No puede habilitar un tipo de hora específico del proyecto en el sistema y no tiene tipos de horas específicos del proyecto disponibles en el nivel de proyecto. -
Tipos de horas generales: las horas generales no pueden asociarse a un proyecto, tarea o problema y se registran directamente en una hoja de horas. Para obtener más información acerca del registro del tiempo, vea Registrar tiempo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Tipos de horas integrados
Workfront incluye un conjunto de tipos de horas integrados. Estos tipos de horas no se pueden editar y no se pueden ocultar.
Los tipos de horas que se incluyen con Workfront son:
- Tiempo de enfermedad: un tipo de hora general que no se puede asociar con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. Las horas por enfermedad no se pueden contar como ingresos.
- Tiempo de vacaciones: tipo de hora general que no se puede asociar con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. El tiempo de vacaciones no puede contarse como ingresos.
- Gastos generales: un tipo de hora general que no se puede asociar con entradas de horas en un proyecto, tarea o problema. Sin embargo, pueden contabilizarse como ingresos en el proceso de planificación del proyecto.
- Hora del proyecto: un tipo de hora general que solo se puede asociar con entradas de horas en un proyecto.
- Tiempo de tarea: un tipo de hora general que solo se puede asociar con entradas de hora de una tarea.
- Hora del problema: un tipo de hora general que solo se puede asociar con entradas de hora de un problema.
Crear tipos de horas
Como administrador de Workfront, puede crear nuevos tipos de horas para su organización en los niveles de sistema y de proyecto. Después de crear tipos de horas en los niveles del sistema y del proyecto, los usuarios pueden definir qué tipos de horas están disponibles para proyectos y usuarios específicos. Para obtener más información, consulte Definir tipos de horas y disponibilidad
Para crear nuevos tipos de horas:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Hoja de horas y horas > Tipos de horas.
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Haga clic en Nuevo tipo de hora.
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Especifique la siguiente información en el formulario Nuevo tipo de hora:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre Asigne un nombre al nuevo tipo de hora que sea fácilmente reconocible en el sistema. Descripción Agregue una descripción para su tipo de hora. Ámbito Defina si el tipo de hora es un tipo de hora general o específico del proyecto seleccionando el ámbito correcto en el menú desplegable.
Los tipos de horas generales solo están visibles en las hojas de horas y no pueden asociarse a proyectos, tareas o problemas.
IMPORTANTE: si tiene un tipo de hora personalizado que es Específico del proyecto y lo cambia a General, todas las horas de tareas, problemas y proyectos existentes se establecen en sus tipos predeterminados del sistema.
Contar como ingresos Seleccione esta opción si desea que la entrada de horas asociada con este tipo de hora afecte a los cálculos de ingresos.
El tiempo por enfermedad y el tiempo de vacaciones no se pueden contar como ingresos.
NOTA
Cuando los tipos de hora generales se cuentan como ingresos, la tasa de coste asociada al perfil del usuario que registra la hora se asocia al coste de la hora.
Contar como ingresos: seleccione esta opción si desea que la entrada de horas asociada con este tipo de hora afecte a los cálculos de ingresos.
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Haga clic en Crear tipo de hora.
Desactivar tipos de horas
Si los tipos de horas quedan obsoletos y ya no desea que los usuarios asocien sus entradas de horas con ellos, puede desactivar los tipos de horas.
Al desactivar los tipos de horas, se ocultan los tipos de horas de cualquier lugar de Workfront donde estén visibles los tipos de horas.
Para desactivar un tipo de hora:
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Haga clic en Configuración cerca de la esquina superior derecha de Adobe Workfront en la barra de navegación global.
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Expanda Preferencias de horas y hoja de horas y luego haga clic en Tipos de horas.
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Seleccione el tipo de hora que desea desactivar.
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Haga clic en Desactivar.