Administrar vistas de registros
- Un nuevo paquete y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para paquetes o licencias de Workfront heredados.
- Un paquete de Workfront Planning.
- La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Después de seleccionar un tipo de registro en el área de Adobe Workfront Planning, puede mostrar todos los registros de ese tipo en las siguientes vistas:
-
Tabla
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de tabla.
-
Cronología
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de línea de tiempo.
-
Calendario
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de calendario.
En este artículo se describe la siguiente información sobre las vistas de registros:
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Productos |
|
| Plan de Adobe Workfront* |
Cualquiera de los siguientes planes de Workfront:
Workfront Planning no está disponible para planes Workfront heredados |
| Paquete de planificación de Adobe Workfront* |
Cualquiera Para obtener más información sobre qué se incluye en cada plan de Workfront Planning, póngase en contacto con su administrador de cuentas de Workfront. |
| plataforma de Adobe Workfront |
La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a Adobe Unified Experience para poder acceder a todas las funcionalidades de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Adobe Unified Experience para Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Estándar Workfront Planning no está disponible para licencias de Workfront heredadas |
| Configuración de nivel de acceso | No hay controles de nivel de acceso para Adobe Workfront Planning |
| Permisos de objeto |
Permisos de administración de una vista Permisos de visualización de una vista para cambiar temporalmente su configuración |
| Plantilla de diseño | A todos los usuarios, incluidos los administradores de Workfront, se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya el área de Planning en el menú principal. |
*Para obtener más información sobre los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al trabajar con vistas de registros
-
Las vistas de Workfront Planning son específicas del tipo de registro. No puede aplicar la misma vista a dos tipos de registro diferentes.
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Las vistas que cree solo serán visibles para usted y para los usuarios con los que comparta las vistas.
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Al modificar o eliminar una vista, esta se modifica y elimina para todos los usuarios que tengan permisos de acceso sobre ella.
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Cada usuario puede crear un máximo de 100 vistas. Puede mostrar más de 100 vistas para un tipo de registro, pero un usuario solo puede crear 100 vistas.
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Puede compartir vistas que cree con otros usuarios. Para obtener más información, consulte Compartir vistas.
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Los siguientes elementos son exclusivos de cada vista de registro:
- Filtro
- Agrupación
- Ordenar
- Aspecto de la barra (para la vista de la línea de tiempo)
Por ejemplo, al crear un filtro en una vista de tabla, los resultados del filtro solo son visibles en la vista seleccionada y no en todas las vistas asociadas al tipo de registro.
note note NOTE Es posible que algunos elementos de vista no estén disponibles para todas las vistas.
Similitudes y diferencias entre vistas de registros
En la tabla siguiente se muestran las similitudes y diferencias entre las vistas de tabla, línea de tiempo y calendario:
Crear o editar vistas create-or-edit-views
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Haga clic en la tarjeta de un espacio de trabajo.
El espacio de trabajo se abre y los tipos de registro se muestran como tarjetas.
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Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
Se abre la página de tipo de registro.
De forma predeterminada, todos los registros del tipo seleccionado se muestran en la vista de tabla.
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Haga clic en + Vista para añadir una vista nueva.
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Seleccione entre los siguientes tipos de vistas:
- Tabla
- Cronología
- Calendario
Se crea una nueva ficha con la vista seleccionada.
Según el ancho de la pantalla, es posible que se muestren vistas adicionales en el menú Más
-
(Condicional) Haga clic en Siguiente al crear una vista de línea de tiempo o de calendario.
De forma predeterminada, Workfront asigna a la vista uno de los nombres siguientes:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
El número es un incremento generado automáticamente.
-
(Condicional) Seleccione las fechas de inicio y de finalización para los registros que se mostrarán en la vista de línea de tiempo o de calendario.
note tip TIP Puede seleccionar entre los campos de fecha de registro o los campos de fecha de búsqueda de los tipos de objeto o registro conectados. Debe utilizar agregadores para los campos de fecha (MAX o MIN) cuando seleccione los campos de búsqueda como las fechas de inicio y de finalización para las vistas de línea de tiempo y calendario. Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registros. -
Haga clic en Crear.
La vista se muestra como una nueva pestaña. Las vistas se muestran en orden cronológico a partir del momento en que se crearon o compartieron con el usuario.
-
(Opcional) Haga clic en el menú Más
Se muestran vistas adicionales en el menú Más después de la última pestaña de vista. El número al lado del menú Más muestra el número de vistas adicionales.
-
(Opcional) Para cambiar el nombre de una vista una vez creada, haga clic en el menú desplegable de vista y, a continuación, haga clic en el menú Más
O
Haga doble clic en el nombre de la vista y empiece a escribir el nuevo nombre.
-
(Opcional) Para administrar un tipo de vista específico, consulte los siguientes artículos:
Eliminar vistas
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Haga clic en la tarjeta de un espacio de trabajo.
El espacio de trabajo se abre y los tipos de registro se muestran como tarjetas.
-
Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
Se abre la página de tipo de registro.
De forma predeterminada, todos los registros del tipo seleccionado se muestran en la vista de tabla.
-
Pase el puntero por encima de uno de los nombres de la vista en la ficha de la vista, luego haga clic en Más
En primer lugar, es posible que deba hacer clic en Más a la izquierda de la última ficha para encontrar la vista que desee eliminar. -
Haga clic en Eliminar para confirmar.
La vista se elimina para todos los usuarios que pueden acceder al área de registros y no se puede recuperar.
Duplicar una vista
Si desea conservar varias versiones de una vista y realizar ligeros cambios entre ellas, puede duplicar una vista.
Al duplicar una vista, se crean copias idénticas de una vista existente.
Los permisos de uso compartido de la vista original no se transfieren a la vista duplicada.
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Haga clic en la tarjeta de un espacio de trabajo.
El espacio de trabajo se abre y los tipos de registro se muestran como tarjetas.
-
Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
Se abre la página de tipo de registro.
De forma predeterminada, todos los registros del tipo seleccionado se muestran en la vista de tabla. -
Pase el puntero por encima de la ficha de la vista que desee duplicar, haga clic en el menú Más
La vista está duplicada y el nombre de la nueva vista sigue el siguiente patrón:
Original view's name (Copy). La nueva ficha de vista se muestra al final de todas las fichas de vista.
Habilitar el indicador de presencia en tiempo real en una vista
De forma predeterminada, los avatares de otros usuarios que están editando información de registro al mismo tiempo que se muestran en la esquina superior derecha de todas las vistas de registros.
Al mostrar la vista de tabla, también puede ver qué campo está editando otro usuario en el momento en que está viendo el registro.
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Vaya a una página de tipo de registro y abra cualquier vista.
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(Condicional) Si hay otros usuarios editando al mismo tiempo los registros del tipo seleccionado, sus avatares se mostrarán en la esquina superior derecha de la vista.
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Haga clic en el menú desplegable situado junto a los avatares y seleccione la opción Mostrar colaboradores. La opción está seleccionada de forma predeterminada.
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(Condicional) Abra una vista de tabla y el campo que otra persona está editando activamente se resaltará en el color correspondiente al contorno de su avatar en la vista de tabla.
Si el color de resaltado del avatar es gris, el usuario dejó de editar activamente el registro hace más de 30 segundos.
note tip TIP Puede seleccionar la opción Mostrar colaboradores de cualquier vista. El campo editado actualmente por otros usuarios sólo se describe en la vista de tabla.