Administrar vistas de registros
Después de seleccionar un tipo de registro en el área de Adobe Workfront Planning, puede mostrar todos los registros de ese tipo en las siguientes vistas:
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Tabla
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de tabla.
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Cronología
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de línea de tiempo.
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Calendario
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de calendario.
En este artículo se describe la siguiente información sobre las vistas de registros:
Para obtener más información sobre la administración de vistas de registros de Workfront Planning, consulte también los siguientes artículos:
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront y cualquier paquete de Planning Cualquier flujo de trabajo y cualquier paquete de Planning Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar para crear y eliminar vistas Colaborador o superior para actualizar los elementos de vista |
| Permisos de objeto |
Permisos de administración de una vista Ver permisos en una vista para cambiar temporalmente la configuración de la vista o para duplicarla |
| Plantilla de diseño |
A los usuarios con una licencia Light o Contributor se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya Planning. Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen las áreas de Planning habilitadas de forma predeterminada. |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al trabajar con vistas de registros
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Las vistas de Workfront Planning son específicas del tipo de registro. No puede aplicar la misma vista a dos tipos de registro diferentes.
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Las vistas que cree solo serán visibles para usted y para los usuarios con los que comparta las vistas.
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Al modificar o eliminar una vista, esta se modifica y elimina para todos los usuarios que tengan permisos de acceso sobre ella.
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Cada usuario puede crear un máximo de 100 vistas. Puede mostrar más de 100 vistas para un tipo de registro, pero un usuario solo puede crear 100 vistas.
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Aunque algunos elementos de vista se pueden aplicar a varias vistas del mismo registro, son únicos en cada vista de registro:
- Filtro
- Agrupación (para las vistas Tabla y Cronología)
- Apariencia de la barra (para las vistas de calendario y cronología)
Por ejemplo, al crear un filtro en una vista de tabla, los resultados del filtro sólo son visibles en la vista seleccionada (la vista de tabla) y no en todas las vistas asociadas al tipo de registro.
note tip TIP Algunos elementos de vista no estarán disponibles para todas las vistas.
Similitudes y diferencias entre vistas de registros
En la tabla siguiente se muestran las similitudes y diferencias entre las vistas de tabla, línea de tiempo y calendario:
Crear o editar vistas create-or-edit-views
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
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Haga clic en la tarjeta de un espacio de trabajo.
El espacio de trabajo se abre y los tipos de registro se muestran como tarjetas.
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Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
Se abre la página de tipo de registro.
De forma predeterminada, todos los registros del tipo seleccionado se muestran en la vista de tabla.
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Haga clic en el icono desplegable
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Seleccione entre los siguientes tipos de vistas:
- Tabla
- Cronología
- Calendario
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Elija un tipo de vista y luego haga clic en Crear. Se añade una nueva vista al menú desplegable.
note tip TIP Al crear un tipo de registro, la vista de tabla también se crea de forma predeterminada. Para crear una vista de línea de tiempo o de calendario, el tipo de registro para el que genere la vista debe tener al menos dos campos de fecha. De lo contrario, las opciones Línea de tiempo y Calendario aparecen atenuadas. 
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(Opcional) Para editar una vista existente, haga clic en el menú desplegable a la derecha del nombre de la vista actual, luego escriba el nombre de una vista en el campo Buscar y presione Entrar en el teclado.
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(Opcional) En el menú desplegable de vista, arrastre y suelte las vistas en orden de sus preferencias.
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(Condicional) Haga clic en Siguiente al crear una vista de línea de tiempo o de calendario.
De forma predeterminada, Workfront asigna a la vista uno de los nombres siguientes:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
El número es un incremento generado automáticamente.
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(Condicional) Seleccione las fechas de inicio y de finalización para los registros que se mostrarán en la vista de línea de tiempo o de calendario.
note note NOTE Puede seleccionar entre los campos de fecha de registro o los campos de fecha de búsqueda de los tipos de objeto o registro conectados. Debe utilizar acumuladores para los campos de fecha (MAX o MIN) al seleccionar campos de búsqueda al conectar tipos de registro. Solo añadir los acumuladores le permite utilizar las fechas de las conexiones como fechas de inicio y finalización para las vistas de cronología y calendario. Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registros. -
Haga clic en Crear.
La vista se muestra como una nueva pestaña. Las vistas se muestran en orden cronológico a partir del momento en que se crearon o compartieron con el usuario.
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(Opcional) Haga clic en el menú Más
Se muestran vistas adicionales en el menú Más después de la última pestaña de vista. El número al lado del menú Más muestra el número de vistas adicionales.
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(Opcional) Para cambiar el nombre de una vista una vez creada, haga clic en el menú desplegable de vista y, a continuación, haga clic en el menú Más
O
Haga doble clic en el nombre de la vista y empiece a escribir el nuevo nombre.
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(Opcional) Haga clic en el icono Pantalla completa
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(Opcional) Para administrar un tipo de vista específico, consulte los siguientes artículos:
Habilitar el indicador de presencia en tiempo real en una vista
Puede ver si otros usuarios están editando registros al mismo tiempo que usted siguiendo los indicadores de presencia en tiempo real de la vista.
De forma predeterminada, los avatares de otros usuarios que están editando información de registro al mismo tiempo que se muestran en la esquina superior derecha de todas las vistas de registros.
Al mostrar la vista de tabla, también puede ver qué campo está editando otro usuario en el momento en que está viendo el registro.
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de tabla.