Administrar la vista de tabla
La información resaltada en esta página hace referencia a funcionalidades que aún no están disponibles de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
- Un nuevo paquete y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para paquetes o licencias de Workfront heredados.
- Un paquete de Workfront Planning.
- La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Puede mostrar los registros y sus campos en una vista de tabla al acceder a la página de tipo de registro en Adobe Workfront Planning.
Para obtener información sobre las vistas de registros y su administración, consulte Administrar vistas de registros.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Productos |
|
| Plan de Adobe Workfront* |
Cualquiera de los siguientes planes de Workfront:
Workfront Planning no está disponible para planes Workfront heredados |
| Paquete de planificación de Adobe Workfront* |
Cualquiera Para obtener más información sobre qué se incluye en cada plan de Workfront Planning, póngase en contacto con su administrador de cuentas de Workfront. |
| plataforma de Adobe Workfront |
La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia Adobe unificado para poder acceder a todas las funcionalidades de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Adobe Unified Experience para Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Estándar Workfront Planning no está disponible para licencias de Workfront heredadas |
| Configuración de nivel de acceso | No hay controles de nivel de acceso para Adobe Workfront Planning |
| Permisos de objeto |
Permisos de administración de una vista Permisos de visualización de una vista para cambiar temporalmente su configuración |
| Plantilla de diseño | A todos los usuarios, incluidos los administradores de Workfront, se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya el área de Planning en el menú principal. |
*Para obtener más información sobre los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Editar registros mediante la vista de tabla
La información de los registros solo se puede editar en la vista de tabla.
Para obtener más información sobre la edición de registros en la vista de tabla, consulte Editar registros.
Administrar una vista de tabla manage-a-table-view
Al crear una vista de tabla, todos los registros del tipo seleccionado se muestran en una tabla. Cada fila es un registro único y cada columna es un campo de registro. Todos los campos y todos los registros se muestran de forma predeterminada.
Para administrar una vista de tabla:
-
Cree una vista de tabla, tal como se describe en el artículo Administrar vistas de registros.
-
(Opcional) Haga clic en Altura de la fila y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones para modificar la altura de las filas de la tabla:
- Baja
- Media
- Alta
-
Actualice los siguientes elementos de vista como se describe en las subsecciones siguientes:
Añadir columnas (o campos) add-columns
Los encabezados de columna de una vista de tabla muestran los campos asociados a los registros de la vista. Los mismos campos mostrados en la vista de tabla también se muestran en la sección de detalles de un registro. Para obtener más información, consulte Editar registros.
Añadir columnas a una vista es idéntico a añadir campos a un tipo de registro.
Puede añadir hasta 500 campos (o columnas) en una vista de tabla.
-
Vaya a una página de tipo de registro y haga clic en una ficha de vista de tabla, o bien haga clic en + Vista para añadir una nueva vista y, a continuación, elija Tabla.
-
Empiece a añadir campos (o columnas), tal como se describe en el artículo Crear campos.
Las columnas que añada serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso al tipo de registro y se añadirán como campos nuevos en la página del registro.
-
Realice una de las siguientes acciones para reordenar las columnas de la tabla:
-
Arrastre el encabezado de la columna y suéltelo en la posición deseada. La columna que ha movido se mostrará brevemente con un fondo azul hasta que realice otros ajustes en la tabla.
-
Haga clic en Campos en la barra de herramientas de la tabla, arrastre y suelte los campos en el orden deseado y, a continuación, haga clic fuera del cuadro Visibilidad y orden de los campos para cerrarlo.
note tip TIP -
El campo Nombre es siempre el primer campo de la vista de tabla, de forma predeterminada. Se considera un campo principal
-
No puede mover el campo Nombre a otra posición, a menos que designe otro como campo principal. Para obtener más información, continúe en el paso 4.
-
-
Reemplace el campo de la primera columna por otro cambiando el campo principal. Para obtener más información, continúe en el paso 4.
-
-
(Opcional) Pase el puntero por encima de un nombre de campo en el encabezado de columna de cualquier campo que no se muestre en la primera columna de la tabla, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del nombre del campo y, a continuación, haga clic en Establecer como campo principal.
-
Haga clic en Establecer campo para confirmar.
El campo se convertirá en un campo principal, lo que significa que se mostrará como la primera columna de la vista de tabla. El campo principal anterior se desplazará a la segunda columna.
Los campos principales se convierten en el título del registro y se muestran en el área de encabezado de la página del registro y en cualquier lugar donde se muestren los registros. Por ejemplo, el título del registro se muestra en los campos conectados y en todas las vistas. Para obtener más información acerca de los campos principales, consulte Información general sobre el campo principal.
-
Haga clic en las líneas de separación de columnas, y arrástrelas y suéltelas en el lugar deseado para aumentar la anchura de las columnas.
note tip TIP Los cambios que realice en la anchura y el orden de las columnas serán permanentes y visibles para todos los usuarios que tengan acceso al tipo de registro. -
Pase el puntero por encima del encabezado de la columna, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y, a continuación, en Ocultar campo
O
Haga clic en Campos en la barra de herramientas de la tabla y deshabilite el conmutador asociado a los campos (o columnas) que desee ocultar. Se mostrará el cuadro Visibilidad y orden de los campos.
note tip TIP El número de campos ocultos se muestra a la izquierda del icono Campos de la barra de herramientas. -
Haga clic en el icono Campos y active la opción asociada a los campos que desea mostrar en las columnas de la tabla. Todos los campos se mostrarán de forma predeterminada.
-
Haga lo siguiente para buscar rápidamente registros que coincidan con una palabra clave:
-
Haga clic en el icono Búsqueda
Puede utilizar cualquier palabra o carácter especial que esté visible en la pantalla.
No se pueden utilizar palabras clave asociadas a campos que estén ocultos en la vista de tabla.
-
Pulse Intro en el teclado para ir al siguiente campo encontrado.
-
(Opcional) Si hay más de una coincidencia, haga clic en las flechas arriba y abajo situadas a la derecha de la palabra clave de búsqueda para encontrar todas las coincidencias de la tabla.
-
Haga clic en el icono x en el cuadro de búsqueda para borrar la palabra clave de búsqueda.
-
Añadir filas (o registros) add-rows
Las filas de una vista de tabla muestran registros individuales del tipo de registro seleccionado.
Puede tener hasta 50 000 registros (o filas) para un tipo de registro.
-
Vaya a una página de tipo de registro y haga clic en una ficha de vista de tabla, o bien haga clic en + Vista para añadir una nueva vista y, a continuación, elija Tabla.
-
Empiece a añadir registros (o filas), tal como se describe en el artículo Crear registros.
Los registros que añada a la vista de tabla se guardarán inmediatamente y serán visibles para todos los usuarios que tengan permisos de vista o superiores sobre el área de trabajo.
-
(Opcional) Añada una miniatura a cada registro, haga clic en Campos en la esquina superior derecha de la tabla y, a continuación, seleccione el conmutador del campo Miniatura para mostrarlo a la izquierda del campo principal. De forma predeterminada, no está seleccionado.
Para obtener más información, consulte Añadir una miniatura a un registro.
-
(Opcional) Seleccione uno o varios registros de una fila y, a continuación, arrastre y suelte el icono asa
note note NOTE No se pueden reordenar filas si se aplica al menos una ordenación a la vista de tabla. Los cambios que realice en el orden de filas serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso al tipo de registro
Añadir filtros add-filters
Los filtros le ayudan a reducir la cantidad de información que se muestra en la pantalla.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice filtros en la vista de tabla:
-
Los filtros que cree para la vista de tabla funcionan de forma independiente de los filtros de la vista de línea de tiempo cuando se aplican al mismo tipo de registro.
-
Los filtros son exclusivos de la vista que seleccione. En dos vistas de tabla con el mismo tipo de registro se pueden aplicar diferentes filtros. Dos usuarios que consulten la misma vista de tabla verán el mismo filtro aplicado en ese momento.
-
No puede asignar un nombre a los filtros que genere y aplique a una vista de tabla.
-
Al quitar los filtros, se quitarán para todas las personas que tengan acceso al mismo tipo de registro que usted y utilicen la misma vista que utiliza.
-
Añadir filtros a la vista de tabla es idéntico a añadir filtros a la vista de línea de tiempo.
-
Puede filtrar por campos de registro conectados o por campos de búsqueda.
-
Puede filtrar por campos de búsqueda que muestren varios valores.
-
Puede hacer referencia a un campo que esté situado a una distancia de hasta 4 niveles del tipo de registro actual. Por ejemplo, si va a crear un filtro para un tipo de registro de actividad y la actividad está conectada al tipo de registro de producto que está conectado al tipo de registro de campaña que está conectado a un proyecto de Workfront, puede hacer referencia al presupuesto del proyecto en el filtro que va a crear para el tipo de registro de actividad.
Para añadir un filtro a una vista de tabla:
-
Cree una vista de tabla para una página de tipo de registro, tal como se describe en el artículo Administrar vistas de registros.
-
Seleccione una vista de tabla y luego haga clic en Filtros en la esquina superior derecha de la tabla.
-
Haga clic en Añadir condición y añada la siguiente información:
-
Seleccione un campo por el que desea filtrar
-
Seleccione una opción (o un modificador de filtro) para definir qué tipo de condición debe cumplir el campo
En la tabla siguiente se muestran los modificadores disponibles para cada tipo de campo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Tipo de campo Modificadores Una sola línea, párrafo, fórmula Contiene
No contiene
Es
No es
Está vacío
No está vacío
Selección única Es
No es
Es cualquiera de
No es ninguno de
Está vacío
No está vacío
Selección múltiple, Personas Tiene cualquiera de
Tiene todas de
Es exactamente
No tiene ninguno de
Está vacío
No está vacío
Número, Porcentaje, Moneda =
≠
<
>
≤
≥
Está vacío
No está vacío
Fecha Es
No es
Es después de
Es anterior a
Está entre
No está entre
Está vacío
No está vacío
Casilla de verificación Es -
Seleccione un valor para el campo seleccionado.
No hay límite en cuanto a las condiciones de filtrado que se pueden añadir.
-
-
(Opcional) Haga clic en Añadir condición para añadir otra opción de filtrado y repita los pasos anteriores. El número de filtros aplicados se muestra a la izquierda del icono Filtros.
-
Haga clic en los siguientes operadores para indicar cómo se unen y deberían aplicarse las condiciones de filtro:
-
AND: se deben cumplir todas las condiciones especificadas.
-
OR: se debe cumplir cualquiera de las condiciones especificadas. Esta es la opción predeterminada.
-
(Opcional) Agregue operadoresANDoORadicionales entre varias agrupaciones de condiciones.
La lista de registros se filtra automáticamente.
-
-
(Opcional) Haga clic en el icono x para quitar una condición de filtro.
-
(Opcional) Haga clic en Filtros para cerrar el cuadro de filtros.
Añadir agrupaciones add-groupings
Es posible agrupar registros por información similar al aplicar una agrupación a una vista.
Añadir agrupaciones en la vista de tabla es similar a añadir agrupaciones a la vista de línea de tiempo.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Es posible aplicar agrupaciones tanto en las vistas de tabla como de línea de tiempo. Las agrupaciones de la vista de tabla son independientes de las de la vista de línea de tiempo del mismo tipo de registro.
- Se pueden aplicar 3 niveles de agrupación en una vista. Los registros se agrupan en el orden de agrupaciones que se seleccione.
<!–* Es posible aplicar hasta 4 niveles de agrupación al utilizar la API. --comprobando este ahora–> - Las agrupaciones son únicas para la vista que se seleccione. Dos vistas de tabla del mismo tipo de registro pueden tener diferentes agrupaciones aplicadas. Dos usuarios que vean la misma vista de tabla verán la misma agrupación que se aplique en ese momento.
- No se puede asignar un nombre a las agrupaciones que se generen para una vista de tabla.
- Al quitar las agrupaciones, se quitarán de cualquier usuario que tenga acceso al mismo tipo de registro y que muestre la misma vista que usted.
- Es posible editar los registros enumerados bajo una agrupación.
- Es posible agrupar por campos de registro conectados o campos de búsqueda.
- Cuando se agrupan por campos de búsqueda con varios valores (que no se hayan resumido por un agregador), los registros se agruparán según cada combinación única de valores de campo.
- Puede hacer referencia a un campo que esté situado a una distancia de hasta 4 niveles del tipo de registro actual. Por ejemplo, si se crea una agrupación para un tipo de registro de actividad y la actividad estuviera conectada al tipo de registro de producto, que está conectado al tipo de registro de campaña, y que está conectado a un proyecto de Workfront, se podrá hacer referencia al estado del proyecto en la agrupación que esté creando para el tipo de registro de actividad.
para añadir una agrupación:
-
Cree una vista de línea de tiempo para un tipo de registro, tal y como se describe en el artículo Administración de vistas de registros.
-
Haga clic en Agrupación, en la esquina superior derecha de la vista de tabla.
-
Haga clic en uno de los campos sugeridos o en Elegir un campo diferente, busque uno y luego hágale clic cuando se muestre en la lista.
La agrupación se aplicará automáticamente a la tabla y los registros se mostrarán bajo la línea de separación de la agrupación.
-
(Opcional) Haga clic en Añadir condición y repita los pasos anteriores para añadir hasta 3 agrupaciones.
El número de campos seleccionados para la agrupación se muestra junto al icono de Agrupación.
-
(Opcional) Dentro del cuadro Agrupar registros por, haga clic en el icono x a la derecha de un campo seleccionado para la agrupación para quitar la agrupación
O
Haga clic en Borrar todo para quitar todos los campos.
-
Haga clic fuera del cuadro Agrupar registros por para cerrarlo.
-
(Opcional) Haga clic en + Nuevo registro al final de cualquier agrupación para añadir nuevos registros y, a continuación, actualice la página para añadir el nuevo registro a la agrupación adecuada.
Añadir una ordenación sort-information
Al aplicar una ordenación, puede organizar la información en un orden determinado.
Puede ordenar la siguiente información:
- Todos los registros de una vista de tabla.
Tenga en cuenta lo siguiente al ordenar registros en la vista de tabla:
-
La ordenación es única para la vista que seleccione. En dos vistas de tabla con el mismo tipo de registro se pueden aplicar diferentes criterios de ordenación. Dos usuarios que consulten la misma vista de tabla verán el mismo orden que se aplica en ese momento.
-
No puede asignar un nombre a las ordenaciones que genere y aplique a una vista de tabla.
-
El orden creado se conservará cuando deje de navegar.
-
Puede ordenar por tantos campos como vea en la vista de tabla de un tipo de registro.
-
No puede ordenar por los campos de registro conectados, pero puede ordenar por los campos de búsqueda de tipos de registro conectados.
-
Al ordenar por los campos de búsqueda con varios valores (que no se hayan resumido con un agregador), se utiliza el primer valor para ordenar.
-
Cuando se quitan los criterios de ordenación, se quitan para cualquier usuario que tenga acceso al mismo tipo de registro que el suyo y utilice la misma vista que utiliza.
-
Puede hacer referencia a un campo que esté situado a una distancia de hasta 4 niveles del tipo de registro actual. Por ejemplo, si va a crear una ordenación para un tipo de registro de actividad y la actividad está conectada al tipo de registro de producto que está conectado al tipo de registro de campaña que está conectado a un proyecto de Workfront, puede hacer referencia al estado del proyecto en la ordenación que va a crear para el tipo de registro de actividad.
Para ordenar registros , haga lo siguiente:
-
Cree una vista de tabla, tal como se describe en el artículo Administrar vistas de registros.
-
Haga clic en el icono de Ordenar
O
Pase el puntero por encima del nombre de una columna en la vista de tabla, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre del encabezado de la columna y, a continuación, haga clic en Ordenar por este campo. El campo se añade como una selección de ordenación en el icono de Ordenar de la esquina superior derecha de la vista de tabla.
-
(Condicional) En el cuadro Ordenar registros por, haga clic en uno de los campos sugeridos o haga clic en Elegir un campo diferente y busque un campo diferente; a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
El orden se aplicará automáticamente a la vista de tabla y los registros se mostrarán ordenados según los criterios seleccionados.
-
(Opcional) Haga clic en Añadir condición y repita los pasos anteriores para ordenar por campos adicionales.
El número de campos por el que está ordenando se muestra a la izquierda del icono de Ordenar en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Solo puede elegir campos que se muestran en las columnas de la vista de tabla.
-
(Opcional) En el cuadro Ordenar registros por, haga clic en el icono x a la derecha de un campo de ordenación para quitar la ordenación
O
Haga clic en Borrar todo para quitar todos los campos de la ordenación.
-
Haga clic fuera del cuadro Ordenar registros por para cerrarlo.
La información mostrada en la tabla se ordena según los criterios seleccionados.
Los campos seleccionados para la ordenación muestran un icono de ordenación seguido de un número que indica el orden de aplicación de la ordenación.
Habilitar el indicador de presencia en tiempo real
De forma predeterminada, los avatares de otros usuarios que están editando información de registro al mismo tiempo que se muestran en la esquina superior derecha de todas las vistas de registros.
Al mostrar la vista de tabla, también puede ver qué campo está editando otro usuario en el momento en que está viendo el registro.
Para obtener más información, consulte la sección "Habilitar el indicador de presencia en tiempo real" en el artículo Administrar vistas de registros.