Administrar la vista de lista en Adobe Workfront Planning
Puede mostrar objetos y sus campos en una vista de lista, al acceder a ellos en la página Registros conectados de un registro, en Adobe Workfront Planning.
Este artículo describe cómo se puede crear o editar una vista de lista en la página Registros conectados de un registro y cómo se pueden editar los objetos de la vista.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront y cualquier paquete de Planning Cualquier flujo de trabajo y cualquier paquete de Planning Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar para crear y eliminar vistas Colaborador o superior para actualizar los elementos de vista |
| Permisos de objeto |
Permisos de administración de una vista Ver permisos en una vista para cambiar temporalmente la configuración de la vista o para duplicarla |
| Plantilla de diseño |
A los usuarios con una licencia Light o Contributor se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya Planning. Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen las áreas de Planning habilitadas de forma predeterminada. |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre las vistas de lista
-
No puede ver registros en las páginas de tipo de registro en una vista de lista. Sólo se pueden mostrar los objetos siguientes en una vista de lista cuando se ven en la página Registros conectados de un registro:
- Proyectos Workfront
Para obtener información acerca de cómo crear una página de registros conectados, vea Agregar una página de registros conectados a un registro.
-
Para poder ver una vista de lista en una página de registros conectada de un registro, debe conectar los proyectos de Workfront con los tipos de registros de Planning. Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registros.
-
Las vistas de lista son similares a las listas mejoradas. Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.
Administración de una vista de lista manage-a-list-view
Para obtener más información sobre cómo administrar vistas de listas en Workfront, consulte Usar listas mejoradas.
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
-
(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Haga clic en una tarjeta de espacio de trabajo y, a continuación, haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
-
Desde cualquier vista, haga clic en el nombre de un registro para abrir la página de vista previa o de detalles del registro.
-
Agregue una página Registros conectados para proyectos conectados como se describe en el artículo Agregar una página Registros conectados a un registro.
La página Registros conectados muestra los proyectos conectados al registro en la vista de lista.
-
(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para modificar la vista de lista:
-
Expanda el menú de vistas desplegables en la esquina superior derecha de la lista para seleccionar otra vista, o haga clic en Nueva vista y cree otra.
Las vistas se comparten en todo el sistema. Si crea una vista Proyectos para un tipo de registro, puede verla en otros tipos de registro que muestran proyectos conectados.
-
Pase el ratón sobre el nombre de una vista existente y haga clic en el menú Más
- Cambiar nombre, para asignar un nuevo nombre a la vista
- Compartir, para compartir la vista con otros
- Eliminar, para eliminar la vista.
note note NOTE Debe tener permisos de administración en una vista para poder editarla, compartirla o eliminarla. No puede modificar Vistas del sistema. 1. Haga clic en el icono **Filtro**  para agregar un filtro a la vista. Los resultados se filtran inmediatamente en la lista. No puede guardar los filtros de nombre. Los filtros se recuerdan cuando acceda a la página en el futuro y forman parte de vistas compartidas.
-
Haga clic en el icono Columnas
-
Pase el ratón sobre el nombre de una columna, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la izquierda del nombre de la columna y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Cambiar nombre, para agregar una etiqueta personalizada para la columna. El nombre del campo original en Workfront no cambia.
- Ordenar, para ordenar la lista por el campo seleccionado. Se agrega un icono de ordenación que indica la dirección de la ordenación al encabezado de la columna.
-
Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha de la lista para agregar o quitar columnas y, a continuación, haga clic en Guardar.
Se abre Administrador de columnas.
Solo se pueden agregar campos existentes a la vista de lista.
No se puede quitar el campo principal en la vista de lista que aparece en la primera columna.
-
-
(Opcional) Agregue una palabra clave al cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la lista para buscar un elemento.
Los elementos que coincidan con el término de búsqueda se resaltarán en la lista.
-
(Opcional) Para agregar más elementos a la lista y conectarlos automáticamente al registro seleccionado, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Conectar registros en la esquina superior derecha de la lista para agregar los elementos existentes.
- Haga clic en Nueva fila al final de la lista para agregar nuevos elementos.
-
Haga clic en el nombre de un elemento conectado en la lista para abrirlo en otra ficha del explorador.
-
Haga doble clic dentro de una celda de la lista para editar la información de un campo y, a continuación, pulse Intro para guardar los cambios.
Algunos campos son de solo lectura. Por ejemplo, el porcentaje completado de un proyecto es un campo calculado por el sistema y no se puede editar manualmente.
-
Pase el ratón sobre el nombre de un elemento en la lista y haga clic en el menú Más Menú más y luego haga clic en Ver para abrir el proyecto en otra pestaña
O
Seleccione uno o varios elementos, observe la barra de acciones situada en la parte inferior de la lista y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Eliminar para eliminar el proyecto. Al eliminar un proyecto, se desconecta del registro y se mueve a la papelera de reciclaje de Workfront. Los administradores de Workfront pueden recuperar los proyectos eliminados hasta 30 días después de haberlos eliminado.
- Desconectar para desconectar el proyecto del registro. Al desconectar un proyecto, éste y todos los valores de sus campos de búsqueda se eliminan del registro actual.
