Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en Distribuidor de cargas de trabajo
Después de conectar proyectos e iniciativas, puede administrar su asignación de recursos en paralelo para asegurarse de que coincidan. Esto evita una asignación excesiva o una infrautilización.
Este artículo describe cómo puede reconciliar recursos mediante el panel Asignación de funciones en el Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto.
Para obtener información general sobre cómo conciliar recursos entre proyectos e iniciativas, incluidos los requisitos previos, vea Información general sobre la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
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| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: claro o superior Actual: Review o superior |
| Producto* |
Para obtener más información, consulte Acceso necesario para utilizar Scenario Planner. |
| Nivel de acceso | Acceso de visualización o superior a Proyectos. |
| Permisos de objeto | Permiso de visualización o superior para un proyecto. |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso a la documentación de Workfront.
Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en Distribuidor de cargas de trabajo
Si su compañía ha adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner, puede reconciliar las asignaciones de recursos entre la iniciativa y el proyecto vinculado a ella en el nivel de proyecto Distribuidor de cargas de trabajo.
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(Condicional) Conecte un proyecto con una iniciativa mediante uno de los métodos descritos en los siguientes artículos:
- Importar proyectos a planes en Adobe Workfront Scenario Planner.
- Actualice o cree proyectos publicando iniciativas en Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Si realiza cambios en los recursos de la iniciativa, debe volver a publicar el escenario al que pertenece la iniciativa para que se actualice la información de recursos más reciente de la iniciativa en el proyecto. -
Vaya al proyecto en el que desea revisar la asignación de funciones del puesto para el proyecto y para la iniciativa asociada.
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Haga clic en Distribuidor de cargas de trabajo en el panel izquierdo.
Es posible que tenga que hacer clic en Programación y luego Cambiar al Distribuidor de cargas de trabajo.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Mes para ver el Distribuidor de cargas de trabajo por mes, haga clic en el menú desplegable situado junto a un mes en la escala de tiempo
- Haga clic en el icono Mostrar asignación de funciones
Se muestra el panel Asignación de funciones.
note caution CAUTION Aunque puede ver el panel Asignación de funciones aunque su organización no haya adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner, no podrá ver información sobre las funciones del puesto de las iniciativas. - Haga clic en Mes para ver el Distribuidor de cargas de trabajo por mes, haga clic en el menú desplegable situado junto a un mes en la escala de tiempo
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Revise la siguiente información en el área Totales del proyecto del panel Asignación de roles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Rol Los nombres de los roles asociados con cualquiera de los siguientes:
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tareas en el proyecto
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problemas en el proyecto
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iniciativa vinculada al proyecto
Horas de la iniciativa El número de horas requeridas asociadas con cada rol en la iniciativa durante la duración total de la iniciativa. Horas planificadas Cantidad de horas planificadas asociadas con cada rol en las tareas o problemas del proyecto por la duración total del proyecto. Variance La diferencia entre las horas requeridas en la iniciativa y las horas planificadas asociadas con el trabajo en el proyecto. Workfront calcula la Variance mediante esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursCuando los recursos están planificados para más horas de las requeridas en la iniciativa, Variance es negativo y se muestra en rojo. Esto significa que los recursos están sobreasignados.
note tip TIP Las horas planificadas del proyecto no se muestran en los siguientes casos: - Cuando las tareas o los problemas no están asignados a funciones del puesto, o a usuarios con una función del puesto asociada a ellos.
- Cuando las tareas o los problemas tienen una Duración de cero.
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(Opcional) Si la columna Varianza muestra que sus recursos están sobreasignados, ajuste una de las siguientes opciones:
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Reduzca el número de horas planificadas para un rol que muestre sobreasignado o agregue más recursos a las tareas y distribuya más horas planificadas a los nuevos recursos. Al editarlas, puede actualizar las asignaciones o el número de horas planificadas de las tareas o problemas. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar tareas y problemas. -
Aumente el número de horas necesarias para el rol que muestra la sobreasignación en la iniciativa. Para obtener más información, consulte Crear y editar iniciativas en Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar planes.
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(Opcional) Haga clic en el icono desplegable para expandir uno de los meses en el panel Asignación de funciones o en la cronología del Distribuidor de cargas de trabajo.
El mismo tipo de información que se muestra en el área Totales de proyectos también se muestra para cada mes.
note tip TIP Los meses enumerados en el panel Asignación de funciones son los meses de la cronología mostrados en la pantalla del Distribuidor de cargas de trabajo. Desplácese hacia atrás y hacia adelante en la cronología para ver meses adicionales.