Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en Distribuidor de cargas de trabajo
Después de conectar proyectos e iniciativas, puede administrar su asignación de recursos en paralelo para asegurarse de que coincidan. Esto evita una asignación excesiva o una infrautilización.
Este artículo describe cómo puede reconciliar recursos mediante el Asignación de funciones panel en Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto.
Para obtener información general sobre la conciliación de recursos entre proyectos e iniciativas, incluidos los requisitos previos, consulte Resumen de la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Requisitos de acceso
Debe hacer lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en Distribuidor de cargas de trabajo
Si su empresa ha adquirido un Workfront Scenario Planner licencia, puede reconciliar las asignaciones de recursos entre la iniciativa y el proyecto vinculado en el nivel de proyecto Distribuidor de cargas de trabajo.
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(Condicional) Conecte un proyecto con una iniciativa mediante uno de los métodos descritos en los siguientes artículos:
- Proyectos importados a planes en Adobe Workfront Scenario Planner.
- Actualice o cree proyectos publicando iniciativas en Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Si realiza cambios en los recursos de la iniciativa, debe volver a publicar el escenario al que pertenece la iniciativa para que se actualice la información de recursos más reciente de la iniciativa en el proyecto. -
Vaya al proyecto en el que desea revisar la asignación de funciones del puesto para el proyecto y para la iniciativa asociada.
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Clic Distribuidor de cargas de trabajo en el panel izquierdo.
Es posible que tenga que hacer clic en Programación, entonces Cambiar al Distribuidor de cargas de trabajo.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Clic Mes para ver el Distribuidor de cargas de trabajo por mes, haga clic en el menú desplegable situado junto a un mes en la cronología
- Haga clic en Mostrar asignación de funciones icono
El Asignación de funciones se muestra el panel.
note caution CAUTION Aunque se puede ver la variable Asignación de funciones panel incluso si su organización no ha comprado un Workfront Scenario Planner licencia, no puede ver información sobre los roles de las iniciativas. - Clic Mes para ver el Distribuidor de cargas de trabajo por mes, haga clic en el menú desplegable situado junto a un mes en la cronología
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Revise la siguiente información en la Totales de proyecto del panel Asignación de funciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Rol Los nombres de los roles asociados con cualquiera de los siguientes:
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tareas en el proyecto
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problemas en el proyecto
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iniciativa vinculada al proyecto
Horas de la iniciativa El número de horas requeridas asociadas con cada función del puesto en la iniciativa durante la duración total de la iniciativa. Horas planificadas Cantidad de horas planificadas asociadas con cada rol en las tareas o problemas del proyecto por la duración total del proyecto. Variance La diferencia entre las horas requeridas en la iniciativa y las horas planificadas asociadas con el trabajo en el proyecto. Workfront calcula la Variance mediante esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursCuando los recursos están planificados para más horas de las requeridas en la iniciativa, Variance es negativo y se muestra en rojo. Esto significa que los recursos están sobreasignados.
note tip TIP Las horas planificadas del proyecto no se muestran en los siguientes casos: - Cuando las tareas o los problemas no están asignados a funciones del puesto, o a usuarios con una función del puesto asociada a ellos.
- Cuando las tareas o los problemas tengan un Duración de cero.
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(Opcional) Si la variable Desviación La columna muestra que los recursos están sobreasignados y ajuste una de las siguientes opciones:
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Reduzca el número de horas planificadas para un rol que muestre sobreasignado o agregue más recursos a las tareas y distribuya más horas planificadas a los nuevos recursos. Al editarlas, puede actualizar las asignaciones o el número de horas planificadas de las tareas o problemas. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar tareas y problemas. -
Aumente el número de horas necesarias para el rol que muestra la sobreasignación en la iniciativa. Para obtener más información, consulte Cree y edite iniciativas en Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar planes.
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(Opcional) Haga clic en el icono desplegable para expandir uno de los meses en la Asignación de funciones o en la cronología del panel Distribuidor de cargas de trabajo.
El mismo tipo de información que se muestra en la variable Totales de proyecto también se muestra para cada mes.
note tip TIP Los meses enumerados en la Asignación de funciones panel son los meses de la cronología mostrados en la pantalla del Distribuidor de cargas de trabajo. Desplácese hacia atrás y hacia adelante en la cronología para ver meses adicionales.