Información general del tipo de duración: Asignación calculada

Cuando utilice un tipo de duración de asignación calculada, debe especificar tanto una duración como un número de horas planificadas para la tarea. A continuación, Workfront divide la cantidad de horas planificadas por la cantidad de horas de duración y, a continuación, por el número de recursos asignados a la tarea para calcular el porcentaje de asignación (calcula la asignación) de cada recurso. Cada recurso tendrá igualmente el mismo valor para su porcentaje de asignación. En este caso, no puede modificar los valores de asignación para cada recurso.

Su Workfront o un administrador de grupo pueden establecer el tipo de duración predeterminado de su sistema o grupo como asignación calculada. En este caso, todas las tareas nuevas se crearán con este tipo de duración. Para obtener información sobre cómo cambiar las preferencias de tareas y problemas como parte de las preferencias de proyectos de nivel de sistema o de grupo, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de todo el sistema.

En este caso, la tarea tiene una Duración predeterminada de un día y un valor predeterminado de 0 horas de Horas planificadas. A menos que el gestor del proyecto establezca una duración más precisa y rellene el campo de horas planificadas con una estimación realista, los recursos parecerán infrautilizados.

Cuando las asignaciones tienen una ventana de actividad pero no tardan toda la duración asignada en completar su trabajo. Por ejemplo, se le asigna la tarea de enviar un informe a su supervisor antes del final de la semana. Tiene una duración de cinco días, pero solo le llevará 10 horas redactar el borrador del documento.

Cuando se asigna un único recurso a una tarea, el gestor del proyecto puede estimar la duración planificada y la cantidad de esfuerzo planificado de manera independiente entre sí.

Puedes usar el tipo de duración de trabajo calculada para obtener el mismo resultado, pero el gestor del proyecto debe introducir un porcentaje de asignación para el recurso con el fin de afectar el valor calculado de las horas planificadas. Esto hace que la planificación de proyectos sea más difícil y lleve más tiempo.