Uso de colaboradores de tareas
Los colaboradores de tareas son colaboradores de IA que se pueden asignar directamente a tareas de Workfront, además del colaborador de IA del tipo revisor existente que se utiliza para revisiones de documentos y recursos. Al igual que otros colaboradores de IA, los colaboradores de tareas se configuran en el área de Configuración y se asignan a tareas igual que un usuario.
Los colaboradores de tareas se conectan a los agentes configurados en Copilot Studio, Claude o Writer.
Para obtener información e instrucciones sobre cómo crear un colaborador de tareas en Workfront, consulte Configuración de un colaborador de tareas en el artículo Configuración de colaboradores de IA.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Adobe Workfront paquete | Seleccionar, Prime o Ultimate |
| Adobe Workfront licencia | Standard |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
- Debe configurar un agente en Copilot, Claude o Writer.ai para poder utilizarlo como colaborador de tareas.
Información general de Task Collaborator
Los colaboradores de tareas son una forma de asignar agentes de MCP a tareas específicas en Workfront. El agente se configura en una aplicación como Copilot Studio, Claude o Writer.ai y, a continuación, se conecta a Workfront como colaborador de tareas. A continuación, puede asignarlo a tareas como lo haría con un usuario.
Algunos flujos de trabajo de ejemplo pueden incluir:
- Detectar imágenes cargadas en una tarea, generar variaciones basadas en criterios determinados al agente y cargar las nuevas imágenes en la tarea.
- Generar una copia a partir de una descripción de tarea, revisar la copia según las directrices configuradas en el agente y publicar una copia en el flujo de actualización.
- Leer los detalles de un evento, identificar los detalles que faltan y publicar preguntas en el flujo de actualización sobre los detalles que faltan.
- Los detalles específicos sobre las responsabilidades y capacidades de un agente se configuran en la aplicación en la que se crea el agente, no en Workfront.
- No es necesario agregar el servidor MCP de Workfront al agente utilizado como colaborador de tareas y no es necesario conectarse para que funcione el colaborador de tareas.
- Actualmente, los colaboradores de tareas admiten agentes creados en Copilot Studio, Claude y Writer.ai.
- Al configurar un agente en Copilot Studio, debe establecer la seguridad en Sin autenticación.
- Para obtener información e instrucciones sobre cómo crear un colaborador de tareas en Workfront, consulte Configuración de un colaborador de tareas en el artículo Configuración de colaboradores de IA.
Información que lee un colaborador de tareas
Cuando un colaborador de tareas comienza a trabajar en una tarea, lee automáticamente la siguiente información de la tarea como contexto:
- Título de tarea
- Descripción de la tarea
- Comentarios en el flujo de actualización de la tarea
- Información de cualquier formulario personalizado adjunto a la tarea
Esta información siempre se lee y no se puede configurar como ajuste de Workfront.
- Incluya cualquier información de fondo que desee que el agente utilice directamente en la descripción de la tarea o en un campo de formulario personalizado relevante.
- Asegúrese de que la tarea coincida con lo que el agente debe hacer. Por ejemplo, si su agente tiene instrucciones para traducir texto de inglés a francés, incluya el texto que desea traducir en la descripción de la tarea.
Déclencheur de inicio de Task Collaborator
Cuando se asigna un colaborador de tareas a una tarea, esta comienza a funcionar cuando se cumple cualquiera de las siguientes situaciones:
- El colaborador de tareas está asignado a una tarea que está lista para iniciarse. (Por ejemplo, si la tarea tiene predecesoras, las predecesoras están completas).
- El colaborador de tareas y un usuario se asignan a una tarea y el colaborador de tareas se asigna primero.
- Una tarea a la que ya se ha asignado un colaborador de tareas como está lista para iniciarse y el colaborador de tareas es el único o el principal asignado. (Por ejemplo, si la tarea tiene predecesoras, las predecesoras están completas).
- Una tarea a la que ya se han asignado un colaborador de tareas y un usuario está lista para iniciarse y el colaborador de tareas se ha asignado primero o es el principal asignado. (Por ejemplo, si la tarea tiene predecesoras, las predecesoras están completas).
- Se asignan un usuario y un colaborador de tareas a una tarea y se elimina el usuario.
- Un usuario y un colaborador de tareas se asignan a una tarea y el colaborador de tareas se establece como el principal asignado a la tarea.
Las siguientes situaciones no hacen que el colaborador de tareas comience a trabajar en la tarea:
- Se asigna un colaborador de tareas a una tarea que ya tiene un usuario asignado.
- Se @mentioned un colaborador de tareas en una tarea.
- Se asigna un colaborador de tareas a una tarea que ya tiene un colaborador de tareas asignado. En este caso, el primer colaborador de tareas asignado ya habrá comenzado el trabajo y el segundo colaborador de tareas no hará nada.
- Se asigna un colaborador de tareas a una tarea que no está lista para iniciarse. (Por ejemplo, si la tarea tiene predecesoras, las predecesoras aún no están completas).
Asignar un colaborador de tareas a una tarea
Los colaboradores de tareas se asignan a las tareas del mismo modo que se asignan a los usuarios.
Cuando está buscando un colaborador de tareas en la lista de usuarios asignados disponibles, el nombre del colaborador de tareas es solo un nombre.
Para obtener instrucciones, consulte Asignar tareas.
Solución de problemas de colaboradores de tareas
Si el colaborador de tareas no devuelve una respuesta o salida, compruebe lo siguiente:
- Asegúrese de que el agente esté publicado en el lado del proveedor de la plataforma de IA.
- Asegúrese de que tiene suficientes créditos de IA con la plataforma de su agente.
- Asegúrese de que la acción realizada en la tarea no requiera un nivel de acceso específico.
- Si utiliza Copilot como proveedor de agentes, asegúrese de utilizar la configuración “sin autenticación”.
- Si utiliza Copilot, asegúrese de que su agente está configurado en un entorno global. Actualmente, la funcionalidad de Task Collaborator no admite versiones regionales de Copilot Studio.
- Asegúrese de que Collaborator es el principal usuario asignado a la tarea.
- Asegúrese de que la tarea a la que está asignado el colaborador de tareas puede comenzar. Por ejemplo, compruebe que todas las tareas predecesoras de esa tarea estén completas.