Modificar varias asignaciones de usuario en una lista de tareas

Vaya a la lista que contiene las tareas en las que desea modificar asignaciones.

(Opcional) Cree un filtro para mostrar solo las tareas asignadas al usuario asignado que desea modificar.

Por ejemplo, si el proyecto contiene una función específica como el usuario asignado predeterminado para varias tareas, puede crear un filtro para mostrar solo las tareas con esa función como el usuario asignado. A continuación, puede reemplazar la función por un usuario específico.

Para obtener información sobre la creación de filtros, consulte Creación o edición de filtros.

Para filtrar por un rol, seleccione Roles de asignación, luego haga clic en ID.

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Para filtrar por un usuario, seleccione Usuarios de asignación, luego haga clic en ID.

Seleccione las tareas para las que desea modificar las asignaciones y haga clic en el Editar icono .

Se muestra la página Editar tareas. Los elementos que edite se mostrarán en la esquina superior izquierda de la página.

Vaya a la Asignaciones sección.

Realice una de las siguientes acciones para agregar o quitar usuarios asignados:

• Para agregar un nuevo usuario asignado:

  1. En el Asignaciones , seleccione Asignado.

     Se muestra la información que es común en todas las tareas seleccionadas. Por ejemplo, si se asigna el mismo usuario a todas las tareas, ese usuario aparece en la Asignado columna. Si la información no es común en las tareas seleccionadas, no se muestra ninguna información.

  2. Empiece a escribir el nombre de un usuario, rol o equipo y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista. La asignación se agrega y no reemplaza las asignaciones actuales en las tareas seleccionadas.

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  TIP
  Puede asignar varios usuarios, roles o equipos. Solo puede asignar usuarios activos, roles y equipos. Al agregar una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos un rol para verlo a medida que los agregue. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los usuarios. Si se asignó un usuario, un rol o un equipo antes de desactivarlos, permanecen asignados al elemento de trabajo. En este caso, se recomienda lo siguiente: Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos. Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.

• Para eliminar usuarios asignados individuales:

  1. Haga clic en Icono X junto al nombre del usuario asignado que desea eliminar si el usuario asignado aparece en la lista Asignaciones.

     O

     (Condicional) Si el usuario asignado que desea eliminar no se muestra en la sección Asignaciones porque el usuario asignado solo está asignado a algunas de las tareas que ha seleccionado, haga clic en Quitar persona asignada y empiece a escribir el nombre del usuario asignado que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

• Para eliminar todas las personas asignadas actualmente:

  1. Clic Quitar todas las personas asignadas actualmente, luego haga clic en Sí, eliminar todas las personas asignadas.

     Esto elimina no solo los usuarios asignados comunes (los usuarios asignados que se muestran en el cuadro de diálogo de edición), sino también todos los usuarios asignados de todas las tareas seleccionadas.

  La eliminación de usuarios de las tareas puede afectar a las horas de tareas y a los porcentajes de asignación.

  Para obtener más información, consulte Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas.

(Opcional) Modifique cualquiera de las siguientes opciones para los usuarios asignados:

• (Condicional) % de asignación o horas: especifique un nuevo porcentaje de asignación para las horas.

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  NOTE
  Esta opción solo se puede modificar si el Tipo de duración es el mismo en todas las tareas que se están editando. Si el tipo de duración es Trabajo calculado o Condicionado por el esfuerzo, puede actualizar el porcentaje de asignación. Cuando el Tipo de duración es Sencillo, puede actualizar las Horas. Para obtener información sobre el tipo de duración, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
  Si el campo está en blanco, significa que el valor es diferente en las tareas; sin embargo, aún puede modificarlo.

• Propietario de tarea: seleccione esta opción para hacer que el usuario asignado sea el propietario de la tarea para todas las tareas que se están editando.

• Rol de asignado: seleccione una función de la lista desplegable. Si no se selecciona, Adobe Workfront selecciona automáticamente la función principal del usuario.

Haga clic en Guardar cambios.