Modificar varias asignaciones de usuario en una lista de tareas

Vaya a la lista que contiene las tareas en las que desea modificar asignaciones.

(Opcional) Cree un filtro para mostrar solo las tareas asignadas al asignado que desea modificar.

Por ejemplo, si el proyecto contiene una función específica como asignado predeterminado para varias tareas, puede crear un filtro para mostrar solo las tareas con esa función como asignado. A continuación, puede reemplazar la función por un usuario específico.

Para obtener información sobre la creación de un filtro, consulte Crear o editar filtros.

Para filtrar una función, seleccione Funciones de asignación y haga clic en ID.

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Para filtrar por un usuario, seleccione Usuarios de asignación, y luego haga clic en ID.

Seleccione las tareas para las que desea modificar las asignaciones y, a continuación, haga clic en el icono de Editar .

Se muestra la página Editar tareas. Los elementos que edite se mostrarán en la esquina superior izquierda de la página.

Vaya a la sección Asignaciones.

Realice una de las siguientes acciones para añadir o quitar asignados:

• Para añadir un nuevo usuario asignado:

  1. En la sección Asignaciones, seleccione Asignado.

     Se muestra la información que es común en todas las tareas seleccionadas. Por ejemplo, si se asigna el mismo usuario a todas las tareas, ese usuario se muestra en la columna Asignado. Si la información no es común en las tareas seleccionadas, no se muestra ninguna información.

  2. Empiece a escribir el nombre de un usuario, función o equipo y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista. La asignación se añade y no reemplaza las asignaciones actuales en las tareas seleccionadas.

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  TIP
  Puede asignar varios usuarios, funciones o equipos. Solo puede asignar usuarios, funciones y equipos activos. Al añadir una asignación de usuario, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos una función para verla a medida que los añade. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a los usuarios. Si se asignó un usuario, una función o un equipo antes de desactivarlos, permanecen asignados al elemento de trabajo. En este caso, se recomienda lo siguiente: Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos. Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.

• Para quitar usuarios asignados individuales:

  1. Haga clic en el icono X junto al nombre del usuario asignado que desee eliminar si este aparece en la lista Asignaciones.

     O

     (Condicional) Si el usuario asignado que desea eliminar no aparece en la sección Asignaciones porque solo está asignado a algunas de las tareas que ha seleccionado, haga clic en Quitar usuario asignado y empiece a escribir el nombre del usuario asignado que desea eliminar; a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

• Para quitar todos los usuarios asignados existentes:

  1. Haga clic en Quitar todos los usuarios asignados existentes y, a continuación, en Sí, eliminar todos los usuarios asignados.

     De este modo se eliminan no solo los usuarios asignados comunes (los usuarios asignados que se muestran en el cuadro de diálogo de edición), sino también todos los usuarios asignados de todas las tareas seleccionadas.

  Eliminar usuarios de las tareas puede afectar a las horas de las tareas y a los porcentajes de asignación.

  Para obtener más información, consulte Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas.

(Opcional) Modifique cualquiera de las siguientes opciones para los usuarios asignados:

• (Condicional) Porcentaje de asignación de horas: especifique un nuevo porcentaje de asignación de horas.

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  NOTE
  Esta opción solo se puede modificar si el Tipo de duración es el mismo en todas las tareas que se están editando. Si el tipo de duración es Trabajo calculado o Condicionado por el esfuerzo, puede actualizar el porcentaje de asignación. Cuando el Tipo de duración es Simple, puede actualizar las Horas. Para obtener más información sobre los tipos de duración, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
  Si el campo está en blanco, significa que el valor es diferente en las tareas; sin embargo, aún puede modificarlo.

• Propietario de la tarea: seleccione esta opción para que el usuario asignado sea el propietario de la tarea para todas las tareas que se están editando.

• Función de usuario asignado: seleccione una función de la lista desplegable. Si no se selecciona, Adobe Workfront selecciona automáticamente la función principal del usuario.

Haga clic en Guardar cambios.