Información general sobre la modificación de asignaciones de tareas

Última actualización: 12 de marzo de 2025
  • Temas:

Creado para:

  • Usuario

Puede asignar tareas a usuarios, equipos o funciones de trabajo, o anular su asignación. Puede asignar varios recursos al mismo tiempo o solo un recurso. Puede asignar una tarea a la vez o varias tareas de forma masiva.

TIP
Puede asignar varios usuarios, funciones o equipos. Solo puede asignar usuarios, funciones y equipos activos.
Si se asignó un usuario, una función o un equipo antes de desactivarlos, permanecen asignados al elemento de trabajo. En este caso, se recomienda lo siguiente:
  • Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos.
  • Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.

Este artículo contiene información general sobre el impacto de la modificación de asignaciones de tareas. Para obtener información sobre cómo asignar tareas, consulte los siguientes artículos:

Parte de la información de este artículo también se aplica a las asignaciones a problemas. Para obtener más información sobre la asignación de problemas y otras consideraciones adicionales, consulte Información general sobre la modificación de asignaciones de problemas.

Cuándo modificar asignaciones de usuarios a tareas

Es posible que desee modificar las asignaciones de usuario a tareas por distintos motivos, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Los usuarios se unen o abandonan el equipo

  • La duración de las vacaciones de un usuario se extiende más allá de las fechas de vencimiento de la tarea

    NOTE
    Al asignar usuarios para trabajar, su disponibilidad según sus programaciones afecta a las fechas planificadas y proyectadas de las tareas. Para obtener información acerca de las programaciones, consulte Crear una programación.

  • Una función o usuario específico se establecen como asignados para varias tareas y desea modificar rápidamente todos los elementos que necesita asignar a un usuario o función diferentes

Consideraciones para varias asignaciones a funciones, equipos y usuarios

Tenga en cuenta lo siguiente al asignar varios recursos a un elemento de trabajo:

  • Los usuarios pueden tener más de una función asociada a su perfil. Para obtener información sobre cómo asociar usuarios con roles de trabajo, consulte Editar el perfil de un usuario.

  • Las tareas o problemas suelen asignarse primero a uno o varios roles de trabajo o a un equipo. Cuando los proyectos están listos para iniciarse, es posible que también deban asignarse a usuarios.
    Si se asigna una tarea o un problema a una o varias funciones y, a continuación, también se asigna un usuario, Adobe Workfront decide qué función se asocia al usuario adicional (si corresponde) según las siguientes reglas:

    • Si solo hay una función asignada y coincide con la función principal del usuario, la tarea o el problema se asignan únicamente al usuario que desempeña su función principal.
    • Si hay varias funciones asignadas y al menos una de las funciones coincide con las funciones secundarias del usuario, la tarea o el problema se asigna al usuario que desempeña una de sus otras funciones (que Workfront selecciona aleatoriamente si hay varias coincidencias), así como cualquier función adicional asignada.
    • Si hay una o más funciones asignadas y no hay coincidencias con las funciones del usuario, la tarea o el problema se asignan tanto a la función o funciones como al usuario.

  • Si se asigna una tarea o un problema a un equipo y también se asigna un usuario, la tarea o el problema permanecen asignados tanto al equipo como al usuario.