Realización de asignaciones inteligentes
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes o en el entorno de producción para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información acerca de las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Para obtener información acerca de la versión actual, consulte Información general sobre la versión del cuarto trimestre de 2024.
Puede utilizar asignaciones inteligentes para identificar quién es el mejor usuario para completar el trabajo.
Las asignaciones inteligentes son sugerencias para usuarios, funciones o equipos que Adobe Workfront presenta al asignar elementos de trabajo a recursos. Workfront basa sus sugerencias en un algoritmo que determina el recurso más apropiado para el trabajo.
Workfront cuenta con dos algoritmos independientes que calculan asignaciones inteligentes que funcionan de forma diferente en las tareas y en los problemas.
Para obtener más información acerca de los criterios utilizados para determinar las asignaciones inteligentes, vea Información general sobre las asignaciones inteligentes.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Tareas y Problemas Acceso de visualización o superior a Proyectos |
| Permisos de objeto | Contribute o permisos superiores con la capacidad de asignar tareas y problemas |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Realización de asignaciones inteligentes
Las asignaciones inteligentes están disponibles en la mayoría de las ubicaciones donde puede realizar asignaciones en Workfront.
-
Vaya a una de las siguientes áreas y haga clic en el campo Asignaciones o Asignar esto a:
- Una lista de tareas o problemas o un informe
- Un encabezado de tarea o problema
- El panel Resumen de tareas o problemas
- Nueva tarea o nuevo cuadro de problema al agregar una nueva tarea o problema a un proyecto
- Una tarea o un problema en el Distribuidor de cargas de trabajo
-
Coloque el cursor en el campo Asignaciones y espere dos segundos.
En el caso de los problemas, las asignaciones inteligentes se muestran en las siguientes secciones:
- Usuarios y equipos
- Funciones del puesto
En el caso de las tareas, las asignaciones inteligentes se muestran en las secciones siguientes, según la fase del cálculo del algoritmo en la que se hayan identificado las asignaciones:
- Asignaciones sugeridas: Muestra las asignaciones identificadas en la primera fase del algoritmo de asignación inteligente de tareas.
- Usuarios y equipos, Funciones del puesto o Funciones del puesto de la tarjeta de tarifas: Asignaciones identificadas en la segunda fase del cálculo del algoritmo de la asignación inteligente de tareas.
Para obtener más información, vea Información general sobre asignaciones inteligentes.
-
Seleccione el recurso en la lista de recomendaciones haciendo clic en su nombre.
-
(Opcional) Haga clic en Asignármelo para asignarse a sí mismo el elemento de trabajo.
note tip TIP Si no hay sugerencias, la lista de sugerencias no se abre. -
(Opcional) Si no desea utilizar uno de los usuarios recomendados de la lista de asignaciones inteligentes, empiece a escribir el nombre del recurso deseado y selecciónelo cuando aparezca en la lista.
-
Haga clic en Introducir para realizar la asignación.
El usuario seleccionado está asignado a la tarea o al problema.