Edición de tareas en una lista edit-tasks-in-a-list
Puede editar la información de las tareas en una lista de tareas editando los campos mostrados en la lista. Para obtener información acerca de otras formas de editar tareas, vea Editar tareas.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Consideraciones sobre la edición de tareas en una lista considerations-about-editing-tasks-in-a-list
Editar tareas en una lista es una forma rápida de realizar cambios en varias tareas simultáneamente, con una visión clara de cómo los cambios podrían afectar a la cronología del proyecto.
Tenga en cuenta lo siguiente al editar tareas en una lista:
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A diferencia de la necesidad de Administrar permisos para la tarea al editarla en el Cuadro de edición, puede editar una tarea en una lista solo con permisos de Contribute para la tarea. Esto le permite editar la siguiente información limitada para la tarea:
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Descripción
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Estado
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Porcentaje completado
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Información de formulario personalizado
note note NOTE Solo puede editar un campo personalizado de tarea en una lista si tiene permisos para actualizar el campo. -
Registrar horas
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Modificar asignaciones
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Ver información financiera
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Agregar gastos, tareas o problemas
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Puede editar una tarea en las siguientes listas:
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La sección Tareas del proyecto
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La sección Subtareas del proyecto
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Un informe de tareas
note note NOTE De forma predeterminada, Workfront guarda automáticamente los cambios realizados en las tareas en la sección Subtareas o en un informe de tareas.
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Puede controlar cuándo Workfront guarda los cambios realizados en las tareas de una lista. Los cambios se pueden guardar automáticamente o puede guardarlos manualmente.
Para obtener información acerca de cómo configurar cuándo Workfront guarda los cambios realizados en las tareas de una lista, consulte la sección Seleccionar una opción de guardado al editar tareas en una lista de este artículo.
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Otros usuarios deben actualizar sus páginas para poder ver las actualizaciones que realice en una tarea.
Seleccione una opción de guardado al editar tareas en una lista select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
Puede decidir dónde se guardan automáticamente los cambios realizados en las tareas de una lista, a medida que se producen o si desea guardar manualmente cada cambio.
Al guardar los cambios en una lista para un proyecto que tiene seleccionada la opción Automático o Automático y Al cambiar como Tipo de actualización, Workfront actualiza la cronología del proyecto, junto con todas las dependencias dentro del proyecto y entre proyectos. Los cálculos de escala de tiempo pueden llevar mucho tiempo si el proyecto es grande o si hay muchas dependencias. Algunos métodos de edición de una lista de tareas pueden ser más rápidos que otros, según el método que seleccione para guardar los cambios.
Puede controlar cuándo Workfront guarda los cambios realizados en las tareas de una lista. Existen los siguientes escenarios:
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Puede hacer que Workfront guarde automáticamente los cambios después de cada actualización.
Para obtener más información, consulte la sección Editar tareas en una lista y guardar automáticamente los cambios en este artículo.
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Puede controlar cuándo se aplican varios cambios a la vez manualmente con un botón Guardar.
Para obtener más información, consulte la sección Editar tareas en una lista y guardar manualmente los cambios en este artículo.
Editar tareas en una lista y guardar automáticamente los cambios edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Tenga en cuenta lo siguiente al guardar los cambios de la lista de tareas automáticamente:
- Puede aplicar una vista personalizada a la lista de tareas y editar cualquier campo relacionado con la tarea al que tenga acceso para actualizar.
- No puede revertir los cambios guardados automáticamente. Esta es la configuración predeterminada.
- Workfront vuelve a calcular la escala de tiempo del proyecto y todas las dependencias entre proyectos y en proyectos automáticamente después de cada cambio, cuando el tipo de actualización del proyecto es Automatic o Automatic and On Change. Para obtener información acerca del tipo de actualización del proyecto, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.
Para editar tareas en una lista y guardar cambios automáticamente:
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Vaya al proyecto y, a continuación, haga clic en la sección Tareas.
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Haga clic en el menú de modo de planificación
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Edite cualquier campo para el que tenga permisos para actualizar manualmente.
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(Opcional) Pulse Escape para cancelar los cambios.
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Pulse Entrar para guardar los cambios realizados en las tareas y en la cronología del proyecto.
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(Opcional) Haga clic con el botón derecho en una tarea que desee modificar.
O
Haga clic en el menú Más
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(Opcional) Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir en una pestaña nueva Abre la tarea en una nueva pestaña del explorador. Editar Abre el cuadro Editar tarea, donde puede editar la tarea.
Para obtener información acerca de cómo editar una tarea, vea Editar tareas en una lista.
Eliminar Elimina la tarea.
Para obtener información acerca de cómo eliminar tareas, vea Eliminar tareas.
Sangría Aplica sangría a la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas independientes.
Anulación de sangría Anula la sangría de la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas secundarias.
Insertar la tarea arriba Inserta una tarea encima de la tarea seleccionada. Insertar tarea debajo Inserta una tarea debajo de la tarea seleccionada Duplicar Crea una versión duplicada de la tarea dentro del mismo proyecto. Copiar en Copia la tarea en otro proyecto.
Para obtener información sobre cómo copiar y duplicar tareas, vea Copiar y duplicar tareas.
Mover a Mueve la tarea a otro proyecto.
Para obtener información acerca de cómo mover tareas, vea Mover tareas.
Los cambios se guardan automáticamente y no se pueden invertir.
Editar tareas en una lista y guardar cambios manualmente edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
Puede guardar manualmente los cambios realizados en las tareas de una lista. Al guardar los cambios de esta forma, tiene la flexibilidad de revertirlos antes de guardarlos.
- No se pueden invertir los cambios realizados en las tareas de una lista cuando se están editando en la sección Subtareas o en un informe de tareas.
- No existen limitaciones en cuanto a la cantidad de cambios que se pueden revertir. Puede invertir todas ellas una por una hasta que alcance el estado original de las tareas.
Tenga en cuenta lo siguiente al guardar los cambios en una lista de tareas manualmente:
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Para guardar los cambios de la lista de tareas manualmente, necesita permisos para administrar las tareas y el proyecto.
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No puede editar el proyecto. La opción para editar el proyecto está desactivada.
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No se puede actualizar la información en el encabezado del proyecto. Solo puede hacer lo siguiente al guardar manualmente los cambios en la lista de tareas:
- Suscríbase al proyecto.
- Añada el proyecto a su lista de favoritos.
- Abra una tarea haciendo clic en su nombre en la lista.
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Edite las tareas de forma masiva. El icono Editar se desactiva al seleccionar varias tareas.
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Workfront déclencheur las notificaciones sobre los cambios realizados en las tareas solo después de guardar los cambios.
Existen dos maneras de guardar manualmente los cambios realizados en las tareas de una lista. A continuación se describen estas dos formas.
Guardar cambios en una lista de tareas manualmente al seleccionar la opción Guardar estándar de forma manual save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Tenga en cuenta lo siguiente al actualizar tareas en una lista después de seleccionar la opción Guardar estándar de forma manual:
- Puede aplicar una vista personalizada a la lista de tareas y editar cualquier campo relacionado con tareas para el que tenga permisos de Administrar en esa vista.
- Workfront calcula la cronología del proyecto y todas las dependencias entre proyectos y entre proyectos después de hacer clic en Guardar, cuando el tipo de actualización del proyecto es Automática o Automática y Al cambiar. Para obtener información acerca del tipo de actualización del proyecto, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.
Para editar tareas de una lista al seleccionar la opción Guardar de forma manual como estándar:
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Vaya a un proyecto y luego haga clic en la sección Tareas
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Haga clic en el menú Modo de plan
Se muestra una configuración de la barra de herramientas con opciones para deshacer, rehacer y guardar los cambios.
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Haga clic dentro de cualquier campo para el que tenga permisos para actualizar manualmente. El campo se vuelve editable y puede realizar los cambios.
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Pulse Intro para guardar temporalmente los cambios realizados.
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(Opcional) Haga clic en el icono Deshacer
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(Opcional y condicional) Haga clic en el icono Rehacer
-
(Opcional) Haga clic con el botón derecho en una tarea que desee modificar.
O
Haga clic en el menú Más
-
(Opcional) Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir en una ficha nueva Abre la tarea en una nueva pestaña del explorador. Eliminar Para obtener información acerca de cómo eliminar tareas, vea Eliminar tareas. Sangría Aplica sangría a la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas independientes.
Anulación de sangría Anula la sangría de la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas secundarias.
Insertar la tarea arriba Inserta una tarea encima de la tarea seleccionada. Insertar tarea debajo Inserta una tarea debajo de la tarea seleccionada Duplicar Crea una versión duplicada de la tarea dentro del mismo proyecto.
Para obtener información sobre cómo copiar y duplicar tareas, vea Copiar y duplicar tareas.
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Workfront actualiza todas las dependencias dentro del proyecto y entre proyectos cuando realiza cambios en la cronología de las tareas.
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Haga clic en Guardar cuando quiera mantener los cambios de la tarea de forma permanente y guardar la cronología del proyecto.
Guardar cambios en una lista de tareas manualmente al seleccionar la opción Guardar planificación de cronología de forma manual save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Guardar los cambios y todas las dependencias del proyecto es más rápido. No está disponible para proyectos con más de 2000 tareas.
Tenga en cuenta lo siguiente al utilizar la opción Guardar planificación de la cronología de forma manual en una lista de tareas:
- No se puede aplicar la opción de planificación Guardar escala de tiempo de forma manual a proyectos que tengan más de 2000 tareas.
- No se puede aplicar una vista personalizada, un filtro o una agrupación a la lista de tareas. Los menús desplegables Ver, Filtro y Agrupación, así como el icono de vista Agile, están desactivados. La vista aplicada de forma predeterminada contiene un número limitado de campos.
- La cronología del proyecto y todas las dependencias del proyecto se calculan automáticamente después de cada cambio cuando el tipo de actualización del proyecto es Automática o Automática y Al cambiar.
- Las dependencias entre proyectos se calculan después de hacer clic en Guardar, cuando el tipo de actualización del proyecto es Automática o Automática y Al cambiar. Para obtener información acerca del tipo de actualización del proyecto, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.
Para editar tareas en una lista al utilizar la opción Guardar planificación de cronología de forma manual:
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Vaya a un proyecto y, a continuación, haga clic en la sección Tareas.
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Haga clic en el menú Modo de plan
Esta opción aparece atenuada para los proyectos con más de 2000 tareas.
note tip TIP Cuando se aleja de esta página, Workfront vuelve a habilitar la opción de guardado automático. Observe los siguientes cambios en la lista:
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Los menús desplegables Ver, Agrupar y Filtrar se eliminan y la vista se reemplaza por los campos siguientes:
- Número de tarea
- Nombre de la tarea
- Tipo de restricción
- Duración
- Fecha planificada de inicio
- Fecha planificada de finalización
- Predecesoras
- Asignaciones
- Estado
- Porcentaje completado
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Se eliminará el icono de vista de Agile.
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Se muestra una configuración de la barra de herramientas con opciones para deshacer, rehacer y guardar los cambios.
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Edite cualquier campo para el que tenga permisos para actualizar manualmente.
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Pulse Intro para guardar temporalmente los cambios realizados.
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(Opcional) Haga clic en el icono Deshacer
-
(Opcional y condicional) Haga clic en el icono Rehacer
-
(Opcional) Haga clic con el botón derecho en una tarea que desee modificar
O
Haga clic en el menú Más
-
Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir en una ficha nueva Abre la tarea en una nueva pestaña del explorador. Eliminar Para obtener información acerca de cómo eliminar tareas, vea Eliminar tareas. Sangría Aplica sangría a la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas independientes.
Anulación de sangría Anula la sangría de la tarea en un nivel.
Esta opción solo se muestra en tareas secundarias.
Insertar la tarea arriba Inserta una tarea encima de la tarea seleccionada. Insertar tarea debajo Inserta una tarea debajo de la tarea seleccionada Duplicar Crea una versión duplicada de la tarea dentro del mismo proyecto.
Para obtener información sobre cómo copiar y duplicar tareas, vea Copiar y duplicar tareas.
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Workfront actualiza todas las dependencias entre proyectos y proyectos al cambiar la cronología de una tarea.
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Haga clic en Guardar cuando quiera mantener los cambios de la tarea de forma permanente y guardar la cronología del proyecto.
Edición de una tarea en una lista mediante el Resumen
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Vaya al proyecto que contiene las tareas que desea editar.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
Se muestra la lista de tareas del proyecto.
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Haga clic en el menú Más
Se abre Resumen.
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(Opcional) Haga clic en el icono X en la parte superior derecha del resumen para cerrar el panel y editar las tareas en línea.
Siga los pasos para editar una tarea en una lista y editarla en línea.
Para obtener información sobre cómo editar la tarea en una lista, consulte Consideraciones sobre cómo editar tareas en una lista en este artículo.
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(Opcional) Escriba una actualización para la tarea en el área Actualizaciones.
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Haga clic en cualquiera de los siguientes iconos o áreas para ir a la tarea y editar la información en el nivel de tarea:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Documentos Haga clic Haga clic aquí para agregar para agregar documentos a la tarea. Detalles Haga clic en para actualizar la información sobre la tarea. Formularios personalizados Haga clic en para añadir o quitar Forms personalizado o actualizar la información de los formularios. Horas Haga clic en para registrar horas. Rutas de aprobación Haga clic en para añadir aprobaciones de tarea. -
Haga clic en el botón Atrás del explorador para volver a la lista de tareas cuando termine de actualizar la tarea.
Editar tareas de forma masiva
Puede editar varias tareas a la vez. Asegúrese de tener permisos de administración en las tareas para poder editarlas.
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Vaya a un proyecto que contenga las tareas que desee editar por lotes.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Asegúrese de que la opción Guardar automáticamente esté seleccionada.
note important IMPORTANT No puede editar tareas de forma masiva al guardar tareas manualmente. Para obtener más información acerca de cómo guardar los cambios realizados en las tareas de una lista, vea la sección Consideraciones acerca de la edición de tareas en una lista en este artículo.
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Seleccione varias tareas en la lista de tareas.
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Haga clic en el icono Editar
Se abre el cuadro de diálogo Editar tareas.
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Especifique la información que desea cambiar para todas las tareas seleccionadas.
Editar la información de todas las tareas es idéntico a editar la información de una tarea. Si desea editar la duración de la tarea, las tareas seleccionadas deben tener la misma restricción de tarea; de lo contrario, el campo Duration no se rellena.
Para obtener más información sobre cómo editar una tarea, consulte Editar tareas.
note note NOTE La información que está cambiando en todas las tareas seleccionadas anulará la información existente en las tareas individuales, excepto en el campo Asignaciones. Si se añade un nuevo usuario asignado en una edición masiva, se añadirá ese usuario asignado a todas las tareas seleccionadas. Si otras personas asignadas están asignadas a las tareas seleccionadas, permanecerán asignadas además de la añadida mediante la edición masiva. -
Haga clic en Forms personalizado para editar los formularios personalizados adjuntos a todas las tareas seleccionadas. En la lista solo se muestran los formularios personalizados activos.
Si las tareas seleccionadas no tienen ningún formulario personalizado en común, no se mostrará ningún formulario en esta sección.
Solo puede editar los campos de los formularios que están adjuntos a todas las tareas seleccionadas y para los que tiene permisos de edición.
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(Opcional) En la sección Forms personalizado, seleccione la opción Volver a calcular expresiones personalizadas para asegurarse de que todos los campos personalizados calculados que se encuentran en los formularios personalizados adjuntos a las tareas seleccionadas estén actualizados.
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Haga clic en Guardar cambios.
Todos los cambios realizados ahora están visibles en todas las tareas seleccionadas.
Forms Para obtener información sobre la edición en lotes de formularios personalizados, consulte la sección "Editar varios formularios personalizados al editar objetos en lotes" en Administrar formularios personalizados adjuntos a objetos.