Eliminar tareas
Puede eliminar tareas que puedan ser duplicadas o que se hayan creado por error.
Para las tareas que tienen información histórica (actualizaciones, cambios de programación, estado u otros campos), recomendamos que los cierre o los marque como Inactivos, en lugar de eliminarlos. Esto le ayuda a mantener la información histórica de sus proyectos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Comprender el proceso de eliminación de tareas
Limitaciones para eliminar tareas limitations-for-deleting-tasks
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Cuando un proyecto tiene el estado Completo, solo puede eliminar tareas si el administrador de Workfront o de un grupo lo han permitido en el área de Preferencias del proyecto. Para obtener información sobre cómo configurar las preferencias del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
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Si la tarea ha registrado horas, el administrador del grupo o de Workfront debe permitir la eliminación de estas tareas configurando las Preferencias de tareas y problemas en la instancia de Workfront. Esto también se aplica cuando intenta eliminar proyectos que tienen tareas con horas registradas en ellos.
Para obtener más información acerca de cómo habilitar la eliminación de tareas en las que se registran horas, consulte la sección "Eliminación" en Configurar las preferencias de tareas y problemas en todo el sistema.
Impacto de la eliminación de tareas the-impact-of-deleting-tasks
Al eliminar una tarea, se afectan otros objetos vinculados a la tarea.
Los siguientes objetos adjuntos a una tarea también se eliminan al eliminarla:
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Documentos
No se puede eliminar una tarea que tenga un documento desprotegido adjunto. Para obtener más información acerca de cómo desproteger documentos, vea Desproteger documentos.
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Problemas
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Subtareas
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Notas
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Rutas de aprobación
Según la forma en que el administrador de Workfront configure las preferencias de eliminación de proyectos, tareas o problemas en las preferencias de plantilla de horas y horas de la instancia de Workfront, las horas registradas para las tareas se gestionan de una de las siguientes maneras al eliminar una tarea:
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Mover al proyecto y no se restaurará en la tarea, si esta se restaura posteriormente.
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Se eliminan y se restaurarán en la tarea, si esta se restaura posteriormente.
Esto también se aplica cuando intenta eliminar proyectos que tienen tareas con horas registradas en ellos.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las preferencias de eliminación para los problemas de horas registradas, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
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Los gastos de la tarea se moverán al proyecto.
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Los usuarios asignados a la tarea o a la aprobación de la tarea permanecen en el equipo del proyecto.
Para obtener más información sobre los equipos del proyecto, vea Información general del equipo del proyecto.
Eliminar tareas
Eliminar varias tareas simultáneamente en un proyecto delete-multiple-tasks-in-a-project-simultaneously
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Proyectos.
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Haga clic en el nombre del proyecto que contiene las tareas que desea eliminar.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Realice una de las siguientes acciones:
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(Condicional) Cuando la opción Guardar automáticamente esté habilitada:
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Seleccione las tareas que desee eliminar y haga clic en Más
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Haga clic en Eliminar y luego en Eliminar para confirmar la eliminación.
Las tareas se eliminan.
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(Condicional) Haga clic en el icono Modo de planificación y seleccione Guardar de forma manual si desea revertir los cambios que realiza en la lista de tareas.
Haga lo siguiente:
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Seleccione las tareas que desee eliminar.
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Haga clic en Eliminar.
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(Opcional) Haga clic en Deshacer para revertir el cambio y no eliminar las tareas.
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Haga clic en Rehacer si desea conservar el cambio y eliminar la tarea.
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Haga clic en Guardar para eliminar las tareas.
Las tareas solo se eliminan después de guardar los cambios.
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Eliminar una sola tarea delete-a-single-task
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Proyectos.
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Haga clic en el nombre del proyecto que contiene la tarea que desea eliminar.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Haga clic en el nombre de la tarea que desee eliminar.
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Haga clic en el icono Más
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Haga clic en Eliminar tarea.
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Si la eliminación está permitida, haga clic en Eliminar.
Es posible que el administrador de Workfront o el administrador del grupo no permitan la eliminación de tareas en las que se registran horas.
Para obtener más información acerca del acceso y los permisos necesarios para eliminar una tarea, consulte la sección Limitaciones para eliminar tareas en este artículo.
Restaurar tareas eliminadas
Un administrador de Workfront o de un grupo puede restaurar tareas dentro de los 30 días posteriores a su eliminación, tal como se describe en Restaurar elementos eliminados.